爱的健身房神马影院:要努力的工作,更要聪明的工作(Notonlyworkhard,butalsoworksmart)一

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/27 22:17:59
 

要努力的工作,更要聪明的工作(Notonlyworkhard,butalsoworksmart)。
    ——搜狐首席执行官张朝阳
    很多人都问到我一个问题:勤奋努力、踏踏实实地工作,但换来的却是得不到奖励、重用、晋升或其他相应的回报,这是为什么?
    有一个网上求助者就曾提到:他的性格老实、本分,一直以来都踏踏实实工作,但相应地,却从没有得到过老总的好评。在一次全体员工大会上,他甚至受到了老总的批评。而有的同事平时只会讨好项目经理,也不好好工作,却常受到老总的表扬。他既看不惯项目经理,又不想辞去这份工作,怎么办?
    这是很多人都面对过的问题,也是很多人因而抱怨甚至下岗失业的原因。于是有人发出了感叹:努力工作有错吗?
    努力工作并没有错,但在努力的基础上,还需要聪明的工作。这个“聪明”并不是耍什么小伎俩,而是一种工作的方法。与小伎俩不同,聪明的工作以努力工作为前提,以利己利人、个人与公司共同发展为目标。
    当今社会更需要的是真正懂得聪明的工作的人,用四象分析法,以努力为横轴、聪明为纵轴,可以把员工分为四类。如图:
    在上图所划分的四大类员工中,最受老板们欢迎的当然是既聪明又努力的。只有聪明而不努力的,只能在原地起伏;而大部分只知道努力而不够聪明的,也只能平平发展。
    再来看网上求助者的案例。踏踏实实工作不代表一定要得到表扬,得到表扬的不一定都是工作出色的。如果上级因某件事情批评你,而你又觉得自己没有错,完全可以找个时间与老总详谈,告诉他事实是怎么样的。如果事实上确实做得好,老总会对你有重新认识;如果做得不好,挨批是正常的。
    在职场中,不能只低头做事,还得适当地让别人看见。如果你做出了成绩,项目经理是掩盖不了的,而如果你做不出成绩,项目经理怎么说或老总怎么看你都有正当的理由。因为公司要创造效益,对员工的考核标准就是成绩和结果,没有成绩,就没有说话的资本。
    所有的员工都必须明白一个道理,就是老板都不傻。他们能创立一家公司并聘用你,就证明他们有能力看清你所看不清的东西。你的工作成绩或工作能力得不到老板的认可,只能说明你还没弄清老板的用人标准和所在职场的规则。
    至于公司里有其他人耍小伎俩,其实和你没有关系。因为公司作为营利性的企业,是不可能养闲人的。只有当你做好自己的事情,在努力工作的基础上,懂得聪明的工作,才能使工作中所创造的价值得到主流社会的认可。
    衡量一个员工是否优秀的标准,就是看其工作的方式和结果。结果的重要性不用多说,而方式也同样应受到重视,这就对聪明的工作提出了要求:不仅要正确,而且要尽可能的简单。
    聪明的员工都是努力的,因为他非常清楚工作的目的是什么,自己的角色是什么,并在工作的过程中不断与团队、与公司文化相融合,最终建立起个人职业品牌,赢得业内的知名度、美誉度及忠诚度等等。
 你是不能干,还是不愿干     有能力胜任工作,却消极怠工而不称职,这样的人,我发现一个就开除一个,绝不留情。
    ——通用前首席执行官杰克·韦尔奇
    有一天,孟子来到齐国,见到了齐宣王。孟子对齐宣王说:“有人说,我的力气能够举起3000斤的东西,却拿不动一根羽毛;我的眼睛能够看清楚鸟羽末端新长出的绒毛,却看不到一大车木柴。大王相信吗?”
    “不相信。”齐宣王说。
    孟子说:“拿不动羽毛,是因为完全没有用力;看不到一大车木柴,是因为闭上眼睛不去看。不是不能做,而是不去做。”
    “不去做和不能做有什么区别呢?”齐宣王问。
    孟子回答:“抱起泰山,去跳跃北海,那是不能做;坡上遇到老人走路不便,不愿折枝给他当拄杖,那就是不去做。”这段《孟子·梁惠王章句》中的故事向我们阐述的,就是能干与愿干的区别和关系。我们的工作中常有这样的博弈关系,面对一项工作或者任务,能不能干或许你决定不了,但愿不愿意干却是你首先要做的选择。
    由此想起海尔集团首席执行官张瑞敏先生的精练概括:“想干与不想干,是有没有责任感的问题,是德的问题;会干与不会干,是才的问题。”不会干不要紧,只要想干,就可以通过学习、钻研,达到会干;会干,但不想干,工作肯定做不好。
    一个企业最希望拥有的优秀员工,或者人力资源部门一直在费尽心机寻找的员工,是能够胜任这项工作的人。胜任所代表的不仅是能力,还有道德、责任感等职业素养。他们所从事的工作并不需要多么高的职业技能,而是需要热情、谨慎、朝气蓬勃与尽职尽责。
    我与业内的朋友谈人力资源管理方面的问题时,常听到这样的情况:很多学历、技术和能力都很出色的员工,原本能有不错的发展,却因为粗心、懒惰、没有激情、没有做好分内之事而频频遭到解雇。有一位老板就曾经对一位“在公司混日子”的员工提出了严厉的批评:“你是不能干,还是不愿干?”
    聪明的工作就是在“能干”的基础上,使自己成为“愿干”的德才兼备的人。关于德与才的问题,著名企业家杰克·韦尔奇有个“框架理论”。他以职业道德为横坐标,以工作能力为纵坐标,把员工分成四大类:人才(有才有德)、庸才(有德无才)、歪才(有才无德)和冗才(无才无德)。有一次,韦尔奇与英特尔公司总裁葛鲁夫在一起讨论对待这四类不同员工的对策时,韦尔奇唯独对有能力没品德的人特别提出了警告。韦尔奇强烈主张:“有能力胜任工作,却消极怠工而不称职,这样的人,我发现一个就开除一个,绝不留情。”老板们最不欢迎的就是有能力却不愿好好干的员工。职场中的确存在一些“会干但不想干”的人,对他们来说,每天的工作可能是一种负担、一种逃避、一种苦役。他们在工作中远离了“工作”,不愿意为此多付出一点,更没有将工作看成是获得成功的机会。
    社会上众多失业者常常抱怨现行的法律、社会福利和老板对自己的不公,他们看不到自己的问题,不珍惜自己的工作,没有用心把本职工作做好,当然也就不会从工作中得到好的回报。一个人即使没有很强的能力,但只要拥有责任心,同样会获得人们的尊重;即使能力无人比及,却没有基本的职业道德,也一定会遭到社会的遗弃。
    聪明的人不会和朋友这样谈论自己的老板和公司:“我要应付那些我不愿做的事,为什么一定要给那个讨厌的头儿干活。老板一点也不了解我,不信任我。”如果那样,你就容易给人一个消极、爱发牢骚的印象,也会使你自己丧失上进的动力和兴趣,从而阻碍你的发展。
    职场中那种大事干不了、小事不愿干的心理要不得。从小事开始,逐渐增长才干,赢得认可、赢得干大事的机会,日后才能干大事。那些一心想做大事的人如果不改变“简单工作不值得去做”的浮躁心态,是永远干不成大事的。
    盛大的总裁陈天桥就曾有过这样的经历。1993年,陈天桥以优异的成绩从复旦大学提前毕业,并被分配到陆家嘴集团公司。与大部分刚走出高校的优秀毕业生一样,他满怀抱负地希望在新单位开创一番事业。但没想到的是,他的工作竟然是在一个小房间里放映有关集团情况介绍的录像片,而且一放就放了10个月。
    这10个月里,陈天桥根本无法去跟别人谈论自己的远大理想,也没办法在简单的放映工作中施展他的才华和抱负。这个时候,他第一次体验到了理想与现实的巨大落差。
    陈天桥这样回忆当时的心态:“我从复旦毕业,是跳级生,又是全市优秀学生干部,过来就让我干这个。”在这种情况下,有的年少气盛者也许会马上走人,再找一份不这么“委屈”自己的工作。
    但是陈天桥的过人之处在于,他很快就意识到寂寞也是磨练意志的绝佳机会。于是,出乎大家意料,在这段时间里,他不仅安心完成了所有手头的工作,还潜心研读了很多管理书籍。
    “我认识到,无论有怎样的抱负,首先是要社会接受你,而不是你去要求社会来适应你,这是当时一个很大的收获。”陈天桥说,“在我当时这样一个年纪,这样一个背景,我能耐得住10个月的寂寞,躲在一个小房间里放录像,我自己感觉这对后面的年轻人还是有所启示的。很多年轻人觉得自己怎样怎样,要干这个,要干那个,但无论干什么,首先要适应环境,而不是等着环境来适应你。”
    10个月后,机会终于来了,当时集团下属的一家企业有个干部挂职锻炼的机会,集团选定陈天桥担任那家有着二百多人企业的副总经理。在挂职锻炼期间,来自复旦大学经济系的教育使他拥有出色的战略眼光,而寂寞的锤炼让他克服了一般年轻人好高骛远、不脚踏实地的缺陷。
   在这家企业里,他推行了一系列改革措施,并不断总结管理经验,也正是从那时起,他开始形成自己独特的战术和管理风格。这为他后来创建并管理盛大公司奠定了坚实的基础。有句格言说:“平凡之中孕育着伟大的种子。”小至个人,大到一个公司、企业,它们的成功发展,正是来源于平凡工作的积累。当你认真对待每一项工作,认真了解每一件事,你会发现自己的人生之路越来越宽广,成功的机遇也会接踵而来。
    服装设计大师皮尔·卡丹曾说:“真正的装扮就在于你的内在美。越是不引人注目的地方越是要注意,这才是懂得装扮的人。因为只有美丽而贴身的内衣,才能将外表的华丽装扮更好地表现出来。”皮尔·卡丹的装扮理论用在工作上同样富有哲理,越是不显眼的工作越要好好地去做,这才是成功的关键。
    我们应把做好自己分内的工作当成一种习惯。工作是一个人的基本权利,有没有权利在这个世界上生存,则看我们能不能认真地对待工作。公司给我们工作,实际上是给我们生存的机会,如果我们能认真地对待这个机会,才对得起公司给予的待遇。
    有的员工不但技能水平很高,而且精神状态好,让老板也体验到真正的愉悦。但另外一些职员,对工作敷衍了事,从不认真要求自己,只求完成任务,不管工作质量,即便是犯了错误也无所谓。这在前者看来却会大为不安,如果是因为自己的原因让老板担忧或亏损,更是痛苦不堪,就像公司是自己的一样。
    职场成功的主要状态之一就是:每天保持对工作的兴趣,能够有持久的热忱,并能将每一天看得同样重要。你热爱工作,努力工作,工作也会眷顾你,回报你。每个人都必须工作,否则在经济上不能独立,其他想法也无法付诸实施。人不能不工作,工作是自己的责任和义务,一个人应为实现自我价值而努力奋斗。工作可以满足个人,让人快乐。人需要在工作中寻找归宿和价值,实现理想。
    爱迪生曾说:“在我的一生中,从未感觉在工作,一切都是对我的安慰。”努力工作,每天多做一点事,把额外分配给自己的工作看作是一种机遇,当顾客、同事或者公司交给我们某个难题的时候,也许正在为我们创造一个珍贵的机会。我们不仅能通过这个机会使自己突围而出,还能够从其中领悟到更多的知识,积累更多的经验,能在全身心的投入工作的过程中找到快乐。
  要么努力,要么走人   工作需要付出100%的热忱、100%的努力。能完成100%,就不完成99%,虽然仅有1%的差距,但正是这1%,不但会反映出你对工作的态度、作风,而且也会彻底改变你的人生。
    ——微软总裁比尔·盖茨
    微软曾经有一位跳槽过来的业务员,他一度认为自己非常优秀。有一个月,他拜访了10位顾客,最终成交了5位。这对于其他公司的业务单位来说,已经算是高效率。于是这个业务员找到比尔·盖茨说:“老板,我拜访10位顾客成交了5位,你是不是应该给我奖励一辆车或是增加一点奖金?”
    比尔·盖茨却一点也没有表现出兴奋,耸了一下肩膀说:“10位顾客成交了5位,另外5位被竞争对手给抢跑了。你居然还敢跟我来要奖金!”于是这位业务员马上去找那5位顾客,说服他们也成为了微软的客户。
    10位顾客都被自己拿下,这时业务员又去找比尔·盖茨说:“报告老板,拜访10位顾客成交10位,这真是完美无缺的演出。”
    比尔·盖茨还是不满意:“你还是在浪费时间,你的业绩对于公司的整体发展没有任何帮助。我问你,第11位顾客在哪里?”
    业务员一听傻眼了,在其他公司他都是顶尖的,可到了微软公司,竟然被臭骂两次。下一个月他更加努力,一共拜访了11位顾客,又全都成交了。于是他又找到比尔·盖茨说:“老板,你看,我拜访了11位成交了11位,成功率还是100%。”
    比尔·盖茨却说:“你已经被开除了,因为其他业务员都拜访并且成交了12位以上,你是公司的最后一名。”微软公司之所以雄冠全球,靠的是公司全体员工的努力。比尔·盖茨就曾经多次告诫自己的员工:“要么努力,要么走人。”“工作需要付出100%的热忱、100%的努力。能完成100%,就不完成99%,虽然仅有1%的差距,但正是这1%,不但会反映出你对工作的态度、作风,而且也会彻底改变你的人生。”比尔·盖茨要求不论哪级工作人员,都必须要在其位,谋其事,努力工作,不断进取。
    不仅是比尔·盖茨,所有大公司的管理者都不愿意看到员工在工作中悠然自得,更容不得员工在他的面前显露出一副洋洋得意、满足现状的样子。一个员工,不管他曾经取得多么大的成绩,一旦丧失进取心,不再努力工作,那他只有走人。
    想在工作中表现得更出色,办法只有一个,那就是全力以赴地投入工作。但遗憾的是,很多员工的想法恰恰与此相反,他们认为公司是老板的,自己只是给老板打工,没必要累死累活地替别人工作。
    有些人不把工作当一回事,不但表现不积极,连犯错也不在乎,他心里总是想“反正混一口饭吃”,总是采取一种应变的态度:“此处不留人,自有留人处”。这种人很让人看不惯,可是他每天准时上下班,对人又客气得要命,让你抓不到他的小辫子。这种人自己好像过得很舒服,其实周围的人早在心里把他看轻。
    在工作中,我们必须一直保持一种最佳状态,让激情永续,只有这样,才能不断提高我们的工作业绩,不断品尝成功的喜悦。《瓦尔登湖》的作者亨利·戴维·梭罗就曾经说过:“一个人如果充满激情地沿着自己理想的方向前进,并努力按照自己的设想去生活,他就会获得平常情况下料想不到的成功。”比利时有一出著名的基督受难舞台剧,这出舞台剧自公演后引起了极大反响,尤其是扮演受难耶稣的演员辛齐格,他高超的演技与忘我的境界常常让观众不觉得是在看演出,而似乎像真的看到了再生的耶稣。
    一天,一对远道而来的夫妇在演出结束之后来到后台,他们想见一下辛齐格,并合影留念。合影之后,丈夫回头看见了靠在旁边的巨大的木头十字架,这正是辛齐格在舞台上背负的道具。
    丈夫一时兴起,对妻子说:“你帮我照一张我背负十字架的相吧。”于是他走过去,想把十字架放到自己背上去,但他费尽了全力十字架仍纹丝未动,这时他才发现那个十字架根本不是道具,而是一个真正用橡木做成的沉重的十字架。
    那位先生不得不气喘吁吁地站起身,一边抹去额头的汗水,一边对辛齐格说:“道具不是假的吗,你为什么要每天都扛着这么重的东西演出呢?”辛齐格说:“如果感觉不到十字架的重量,我就演不好这个角色。在舞台上扮演耶稣是我的职业,和道具没有关系。”我们也可以这样说:职场中没有道具,你要做好你的工作,就必须付出百分百的努力。
    工作就是你的责任,当你确实需要帮助时,公司会为你提供必要的人力和财力的资助,这对你来说已经足够了。一个员工的任何懈怠、拖延、不负责任都会给公司造成损失,如果每一位员工都想着回报,而不能在一些具有挑战性的工作上有所奉献,公司的业绩就不会有突破,个人的利益也会受到损害。有一位员工在工作中遇到了一件非常棘手的事,他虽然尽力了,但是事情还是没有得到解决。于是他找到了公司的总裁说:“老板,我真的是尽力了,但是我真的办不到。”
    总裁也是从普通员工走过来的,他非常理解员工的这种心理,于是对他说:“你真的尽力了吗?公司需要的是员工的努力,你可以找个理由骗得过我,但是你会骗得过你的良心吗?”后来,这位员工还是咬了咬牙,按时将问题解决了。其实这位员工不是“办不到”,而是他不愿为工作牺牲许多个人的利益。
    如果你只会平庸地、机械式地重复着同一件近乎麻木的工作,而缺少接受新任务,迎接新挑战的勇气,那么,这对你、对公司又有什么意义可言呢?所以,“要么努力,要么走人”是许多公司对待不积极、不负责任的员工提出的最多的警告。
    工作不努力的员工或许就在你的身边,或许正在你的对面。他们的差劲表现以及自食其果,对你来说,应该能起到警示的作用。
  没有苦劳,只有功劳
   
     有些人总是抱怨,自己为公司工作多年,薪水太少了,职位升迁太慢。你必须拿出点成绩让我看看,得给我创造出最大的效益。现在,你是否继续留任,就看你的表现了。
    ——IBM前首席执行官罗·郭士纳
    古罗马皇帝哈德良曾经碰到过这样一个问题。他手下有一位将军,跟随自己长年征战。有一次,这位将军觉得他应该得到提升,便在皇帝面前提到这件事。
    “我应该升到更重要的领导岗位,”他说,“因为我的经验丰富,参加过10次重要战役。”
    哈德良皇帝是一个对人才有着高明判断力的人,他并不认为这位将军有能力担任更高的职务,于是他随意指着拴在周围的战驴说:“亲爱的将军,好好看看这些驴子,它们至少参加过20次战役,可它们仍然是驴子。”职场也是一样,人在当中没有苦劳,只有功劳。经验与资历固然重要,但这并不是衡量能力的标准。有些人十年的经验,只不过是一年的经验重复十次而已。年复一年地重复一种类似的工作,固然很熟练,但可怕的是这种重复已然阻碍了心灵的成长,扼杀了想象力与创造力。
    员工的成长有一个过程,也必须经历一定的“台阶”。如果只讲资历不看能力,就会出现论资排辈的现象。但有的人常常对此熟视无睹,结果害人不利己。因为长江后浪推前浪,一代更比一代强,过去根本说明不了什么。经过数十年的努力,我的一位朋友老张终于从一名普通的财务人员坐上了公司财务部门总监的位子,享受着优厚的薪水和福利待遇。老张是公司的老员工,论资历在公司很少有人能与他相比,这也养成了自以为是、目中无人的习惯。
    随着公司发展步伐的加快,公司陆陆续续地引进了一批新人,财务部也引进了一个名牌财经大学的毕业生。为了让新员工尽快适应工作岗位,公司要求老员工要尽量帮助新人。在新人到来的时候,身为财务部的负责人,老张口口声声说要多帮助这位新来的员工。
    但是很快老张感到了一种压力,因为这个新员工工作能力极强,除了懂财务、营销、外语和电脑,还曾经获得全国珠算大赛的大奖,可谓是才华出众。相比较下,老张除了资历以外,几乎没有什么可以与人相比的。
    这让老张感到了一种前所未有的压力。别说帮助别人了,自己有时还得向这位新员工请教一些问题。经过暗中观察,老张发现这名新员工年纪轻轻,性格柔弱内向。经过一番计划,老张对她制定了“全面遏制”政策:处处为她设置障碍,尽量不让她接触核心业务,甚至连电脑也不让她碰,美其名曰:“专人专用”。
    可这也没有难倒这位新员工,一枝笔、一把算盘,把经她之手的账目做得漂漂亮亮、无可挑剔。几年来她都忍辱负重,工作上一丝不苟,精益求精,想抹杀都抹杀不了。
    老张自己做的一些项目却频频出错。一次,他做的一个重大项目的账目又被税务局指责不规范,面临处罚。公司新领导忍无可忍,给老张施加压力,让新职员参与全面的“纠错”。不久,公司领导又毅然决定,由新职员担任公司财务总监,老张负责内务,这让他处在下岗的边缘。俗话说:革命不分先后,功劳却有大小。企业需要的是能够解决问题、勤奋工作的员工,而不是那些曾经作出过一定贡献,现在却跟不上企业发展步伐,自以为是不干活的老员工。在一个凭实力说话的年代,讲究能者上庸者下,没有哪个老板愿意拿钱去养一些无用的闲人。1993年4月1日,罗·郭士纳就任IBM公司董事长和首席执行官。在这家公司的历史上,IBM第一次从本公司员工外找到一个领导人。郭士纳出任之际正是IBM亏损惨重、即将分崩离析之时。
    郭士纳上任后,他的扭亏为盈措施之一就是裁员。他在4月6日的一份备忘录中说出了自己的肺腑之言:“你们中有些人多年效忠公司,到头来反被宣布为‘冗员’,报刊上也登载了一些业绩评分的报道,当然会让你们伤心愤怒。我深切地感到自己是在要大量裁员的痛苦之时上任的。我知道这对大家都是痛苦的,但大家都知道这也是必要的。”
    他用电子邮件把这份备忘录发给IBM的所有员工。郭士纳知道自己真的别无选择。正如他所说:“90年代的启迪就是,世界上任何地区的公司都不能保证一个员工都不辞退。那是空头支票。”
    不解雇政策是IBM企业文化的主要支柱,公司创始人托马斯·沃森及其儿子小沃森认为,这样可以让每个员工觉得安全可靠。如今,郭士纳裁员真是动了大手术,辞退了至少35000名员工。
    郭士纳很快就结束了裁员行动。事后,为了鼓舞士气,安抚民心,郭士纳对留下来的雇员说:“有些人总是抱怨,自己为公司工作多年,薪水太少了,职位升迁太慢。你必须拿出点成绩让我看看,得给我创造出最大的效益。现在,你是否继续留任,就看你的表现了。”
    通过一系列的治理整顿和改革,郭士纳在短短六年中重塑了IBM这个曾是传奇式偶像的美好形象,使之走上了重新增长的复兴之路。除了IBM,很多被评为最佳雇主的企业,也都有过裁员经历。比如安杰伦、惠普等等,作为最佳雇主也都裁过员。不是说最佳雇主永远不裁员。最佳雇主的最大责任在于承担社会责任,对社会做贡献。他是为了把包袱背下去,直至让百分之百的员工失业,还是减掉这个包袱,只让少数人去承担这个风险?只要是合法、合理的,企业就需要遵循这个规则。
    职场中辞退员工是经常见到的事情,有些人已经是处之不惊了。但有一个道理我们必须清楚:公司作为一个经营实体,必须靠利润去维持发展,而要发展便需要公司中的每个员工都贡献自己的力量和才智。公司是员工努力证明自己业绩的战场,证明自己的唯一法则就是业绩。无论何时何地,如果你没有做出业绩,你迟早是一枚被弃用的棋子。
    通常来说,一个成功老板的背后必定有一群能力卓越,业绩突出的员工。老板心中分数最高的职员,一定是那些业绩斐然的员工,当然丰厚的奖金也是少不了的,而业绩差的员工,随时会有被老板解雇的可能。
    身在职场,必须懂得“没有苦劳,只有功劳”是公司的生存哲学。资历不是能力,不能靠资历吃饭,否则,职场之路将越走越窄。如果你在工作的每一阶段总能找出更有效率、更经济的办事方法,你就能提升自己在老板心目中的地位。你将会被提拔,会被实际而长远地委以重任。因为出色的业绩,已使你变成一位不可取代的重要人物。
 为什么不能享受工作乐趣
  
    改变想法就能改变结果。正确的思想会使任何工作都不再那么讨厌,使自己从工作中获得加倍的快乐。
    ——成功学大师戴尔·卡耐基
    帕特里克·费希尔年轻的时候是一个看管旋钉子机器的工人,每天从早到晚所接触的都是钉子。他天天在钉子堆里打滚,工作对他来说真是枯燥透顶。他想,世界之大,为什么要把一生都消磨在钉子堆里呢?何况这无情的工作永无出头之日:做出一批制品,另一批制品便又接连而来。
    费希尔满腹牢骚,怨言不断。在他身旁工作的另一位工人听了,认为他的话正好说出了自己想要说的,不知不觉地也抱怨起来。费希尔想:难道没有办法把工作改成有趣的游戏了吗?于是他开始研究怎样改进工作和增加工作乐趣。
    他对同事说:“我们来一场比赛,你负责做旋钉机上磨钉子的工作,把钉子外面一层粗糙磨光,我负责做旋钉子的工作,谁做得快谁就赢了。”他的提议立即得到同事的响应,于是他们开始竞争,结果工作效率竟提高一倍,大受老板夸奖,不久他们便迁职了。费希尔后来成为休斯敦机器制造厂的厂长。我在与一些企业经理们交流时经常听到他们说:“在我们这里,有不少人抱怨自己的工作枯燥、卑微,轻视自己所从事的工作,无法投入全部身心。他们在工作中敷衍塞责、得过且过,将大部分心思用在如何摆脱现在的工作环境上。”在我看来,这些人之所以不能享受到工作的乐趣,原因就在于他们没有正确看待自己的工作。
    成功学大师卡耐基向人们指出:“改变想法就能改变结果。正确的思想会使任何工作都不再那么讨厌,使自己从工作中获得加倍的快乐。”你要是在工作中找不到快乐,就绝不可能再在任何地方找到它。对自己的工作感兴趣,可以将你的思想从忧虑上移开,而最后还可能带来晋升和加薪。即使不这样,也可以把疲乏减至最少,并帮助你享受自己的闲暇时光。
    我曾经听到一位从事校对工作20年的老编辑说:“不可否认,校对工作十分单调,必须具有耐心才能胜任。起初我也感到百般无聊,根本提不起劲,直到我发现错字时,才改变了工作态度。”原来,他鼓励自己从订正错误中找寻乐趣,文章的错字愈少,愈能激起他的兴趣。最后,连一般人最容易疏忽的错字、别字他也能发现。
    实际上,这位编辑就是在单调的工作中发现了自己所喜爱的方面,从中获得快乐,增强了注意力。我见过一些人,在工作时身心舒畅,而在丧失或放弃工作后,他们的心灵就会萎缩,甚至连神情也变了,曾经一度兴奋的眼神也变得黯淡无光。
    诚然,有些人在做着不适于他们的工作,由于他们不喜欢所做的工作而使工作变成一种苦役,工作中的喜悦他们不能感受得到。假如你不幸陷入了这种苦境,你就必须设法摆脱。因为,如果你对自己的工作感到枯燥无味,你就很难享受到积极人生的乐趣了。
    有这样一个笑话:某中学有4名中学生,在初学英语时,为了好记也是为了好玩,分别把“English”读成“阴沟里洗”、“应给利益”、“因果联系”、“硬改历史”。后来,念“阴沟里洗”的同学成了菜贩,念“应给利益”的同学成了银行职员,念“因果联系”的同学成了哲学家,念“硬改历史”的同学成了政客。
    这虽然只是个笑话,却也说明了一个人的人生态度将决定其事业的高度。一般说来,人的智力相差无几,工作成效的高低往往取决于对工作的态度。大多数雇主认为,迄今为止,公司在雇佣工作人员时最优先考虑的是员工的工作态度,其次是工作人员应该具有职业技能,接着是工作经验。
    哲学家罗素曾经说过:“我的人生正是:使事业成为喜悦,使喜悦成为事业。爱你的工作,悉心去做事情,你决不会一无所获。你会过得快乐,而这份快乐是没有人能夺去的。”
    要想改变一下心情,使工作轻松起来,我们不妨在工作中加点游戏。由于参与者朝着同一个目标争夺胜负,赌注的心理占着很大的比例。因此,参与者才能忘却原来单调的游戏,从中找到乐趣。既然游戏会带来快乐的感受,你为什么不利用这种感受集中精神去面对工作呢?如果你这样做了,而且有同事的参与,那效果将会更佳。
    比如,和你的同事打个小赌,看谁先完成手中的工作,用赢来的钱去喝杯咖啡什么的。当然,你不能天天都这样做,应设立明确的目标,向自己挑战。这样,你就既不会为时间、地点和场合所限制,又能随时随地地完成工作。同时,把工作成果绘制成进度表,也会使每天的工作更加生动有趣。这样一来,在工作中拥有一份好心情也就易如反掌了。
    对于工作,无论从整体还是部分中,尝到成功滋味或发现乐趣,都是种快乐的体验,这种体验对于改善工作心情、提高工作意识有很大的帮助。常言说得好,喜欢之后才能生巧,只要拥有快乐的体验,再苦、再累的工作也会让你集中精力去做。
  少一些怨言,多一分努力
   
    取得突出成就的人与取得中等成就的人几乎做了同样多的工作,前者仅仅是多做了一分努力,却取得了与后者有天壤之别的成就。
    ——著名投资专家约翰·坦普尔顿
    小芸在一家化妆品公司做营业员,做了5年连个店长也没当上,为此事她一直向朋友抱怨,说老板不具慧眼,又说同事挤兑她,对此朋友半信半疑。
    一次,朋友去小芸所在的店里看望她。小芸不停地和朋友说话,手里还拿着游戏机在玩,顾客进来时她连理都不理。顾客本来想向小芸询问一些问题,但看到她的情景便欲言又止,一连来了五个顾客她都没有理会,只向第六个顾客说了一句“买不起就别看”,结果第六个顾客满脸通红摔门而出。
    几个月后,朋友再去店里找小芸时,一位同事说她已经被解雇了。我们总能听到许多人抱怨他们的工作不顺利,但事实上,他们的不顺利都是他们亲手造成的。但遗憾的是,很多人总是在受到惩罚之后才会恍然醒悟;在失去工作的时候,才懂得付出努力的重要。
    很多人都埋怨自己的运气不好,别人那么容易成功,而自己却总是在成功的边缘打转。其实,他们不知道,失败的原因正是他们自己。他们不肯在工作上集中全部心思和智力,做起事来无精打采、萎靡不振;他们没有远大的抱负,在事业发展过程中也没有排除障碍的决心。这样怎么能成功呢?
    一个人要想适应未来社会的发展并走向成功,就要扮演好自己的工作角色。无论担任何种职务,做什么样的工作,都负有相应的责任,这是社会法则,这是道德法则,这还是心灵法则。公司不是慈善机构,既然支付薪金聘请你,就自然认为你所承担的工作别人无法替代,你的劳动成果的重要性是毋庸置疑的。有一位大学生毕业后在一家科研单位上班,工作很长一段时间后还是个小小的助手。每天守着那些瓶瓶罐罐,干些洗洗涮涮、扫地倒水的简单体力劳动。“大学生”怎么也想不通,逐渐就有些自暴自弃了:凑合干下去吧,等合同期一满,我就走人,这破地方不可久留。
    但此后不久,一件意外的小事刺激了他:和他同学校毕业比他早两年来的师兄因为平时工作勤奋认真,被任命为课题组长。“大学生”平时和他关系不错,那位师兄从来不像“大学生”那样抱怨,相反总是安慰他要把目光放长远一些,不要只看眼前利益。
    “大学生”平时总对师兄的劝告不以为然,现在似乎有点明白了:我以前怎么老有那么多不切实际的幻想呢?一个刚毕业的学生,没有任何社会经验,没有参加过多少实践活动,单位凭什么信任我、对我委以重任。平时还总是自诩有远大的抱负,其实在别人眼里只是个既不踏实又很幼稚的牢骚鬼罢了。
    “大学生”终于回到了现实之中,不再总是抱怨怀才不遇了。他逐渐发现,自己平日看不起的简单工作,实际也能使自己学到很多东西:工作时经常与老板见面,很多时候能亲眼看见他们是怎么做工作的,好像并没有自己当初想象的那么复杂。他感到自己真的有了进步,并且这种进步是踏实的。在职业生涯中,努力工作是最基本的要求。每个人不仅要做好本职工作,更应该努力多做一点。西方有句名言:机会总是偏爱那些有准备的头脑,付出多少,就会回报多少。尽自己所能多做一点工作,相对来说,具有以下两个方面的优势:
    第一,这会为我们带来更多的成功机会。如果不是自己的分内之事,而我们也做了,这就是机会。因为这会使别人更多地注意到你,进而关注你,信赖你,再交给你更多的工作,这样你的能力、你的才华才会逐步显露出来,如果你连机会都没有,那么就是再有能力也体现不出来了。
    第二,这会使我们迅速地熟悉环境,掌握工作技能。刚参加工作的时候,大家都是处在同一个起跑线上,为什么以后的发展却会大大不同呢?我想,主要还是在于学习的程度不一样、对待的态度也不一样。我们已经具有了一定的专业知识,可是要成为业务骨干,还必须不断拓宽自己其他相关方面的知识,一些看似无关的知识往往会对你将要担负的工作起到巨大的作用。而“每天多做一点”则能给我们提供这样的学习机会。
    著名投资专家约翰·坦普尔顿通过大量的观察研究,得出了一条很重要的结论:“取得突出成就的人与取得中等成就的人几乎做了同样多的工作,前者仅仅是多做了一分努力,却取得了与后者有天壤之别的成就。”尽职尽责完成自己的工作,最多只能算是称职的人;如果在自己的工作中“每天多做一点”,就可能成为优秀的人。
    不管是在商业界还是在艺术界或体育界,在所有的领域,那些知名的、出类拔萃的人与其他人的区别在哪里呢?回答是“就多那么一点点努力”。虽然只是多了一点点的努力,但是这一点点,可不是每个人都能做到的。
    很多人把工作与酬劳计算得清清楚楚,多一分的努力都不愿意去做,或者说做了就得有回报。他们不认为多做这些工作还会为自己带来什么。不要以为领导整天什么都没看见,领导的眼睛长在你的脑后,你做什么他都看得清清楚楚。
    对待工作,如果你付出的越多,你得到的就越多。所以,工作中不要有“做一天和尚撞一天钟”,“拿多少钱,做多少事”的想法。如果你每天多做一点,初衷虽然不是为了报酬,但往往获得的更多。
    一个人能够从平凡的工作中脱颖而出,一方面由个人的才能决定,另一方面则取决于个人的进取心。要知道,这个世界为那些努力工作的人大开绿灯。
    可以说,努力,是聪明工作的基础,也是最聪明的聪明。
  要聪明,不要拼命
    惠普这样的跨国公司不提倡员工整天努力拼命地工作,而提倡员工聪明地工作(Worksmart,nothard),希望员工能在工作中开动脑筋,想出更好的办法去解决问题、完成工作,从而提高工作质量和效率。
    ——惠普前首席知识官高建华
    战国时,齐国的田忌很喜欢与王公大臣玩赛马,却因自己的马不如别人的而经常输。原来,田忌的马上中下三等都比对手的马差一些,若对等相比,田忌肯定全输。
    田忌手下有一名员工叫孙膑,他对田忌说:“田总既然这样喜欢玩赛马,我可以设法让咱们赢过对方。”田忌一听非常高兴,也非常相信孙膑,就与齐王和诸公子大臣下千金赌注来比赛马。
    待到开始比赛时,孙膑就对田忌说:“田总,先用我们公司的下等马与对方的上等马比,再用我们公司的上等马与对方的中等马比,最后用我们公司的中等马与对方的下等马比,肯定能胜。”田忌就遵照孙膑之言而行,三局比赛下来,结果田忌以一负二胜赢得了对方。
    在马匹、技术、骑手等条件均无改变的情况下,孙膑只是巧妙地改变出场次序,结果在整体处于劣势的情况下却取得了胜利。这正印证了那句话:“拼命干不如巧干。”不要只卖力地工作,而是要更聪明地工作。这个道理也许大家都懂,却很少有人会去实践。因为大部分的人仍旧认为,在工作量与成功之间存在着一种直接的联系,即一个人所投入的人力、物力和精力越多,他获得的成功就越多。
    但现在,这种观念需要改变了。一位知名的物理学教授睡到半夜醒来,发现他的实验室里***通明。他开门一看,他门下的一名学生正在实验台前忙碌着。
    教授关心地问:“你这么晚还没休息,你现在做实验,那么白天做些什么呢?”
    “我白天也都在做实验啊。”
    教授稍微停顿了一下,说:“勤学固然很好,只是我十分好奇,你把所有的时间都花在做实验上,那么你用什么时间来思考呢?”故事中,那位自以为好学不倦的学生,用了所有的心力在实验上,忽略了思考才是学习的根本,实验的目的只是帮助思考而已,结果是本末倒置。埋头苦干、积极投入的态度固然是好的,然而不懂得如何拿捏,盲目透支精力却是不必要的。
    成功人士不仅卖力地去工作,他们更会在行动前进行思考,即他们是主动思考,而非仅仅处于被动。所以,工作中不要光去做事情,而要经常坐下来想一想。如果你不能让出些时间去思考、制定计划、安排优先顺序,你的工作就会变得更加辛苦,同时你将不能享受聪明的工作所带来的收益。记住:有才干,还要会巧干。宋真宗大中祥符年间,京城汴梁发生过一场火灾。一夜之间,大火把整个皇宫化为废墟。灾后,宋真宗命令丁渭主持修复皇宫的工程。可以想象,当时的条件是怎样的落后,要完成这么大的工程,困难实在不少。例如:取土不易,因为要到郊区去取土,路途太远;运输不便,不仅是运土,还需要运输各种建筑材料;废墟难清理,因为大火造成大片废墟,致使垃圾“堆积如山”,想要一下子清理完真是难于上青天。
    面对这么多的麻烦,丁渭却不慌不忙地运用相似联想作了通盘谋划。首先他下令挖皇宫前面的大街取土,不几天,大街被挖成了一条大沟。他又下令把汴河引入大沟,使这条大沟作为临时河道,以解决运输问题。等到皇宫修复后,丁渭便命令将废墟上的瓦砾垃圾填入沟中,重新把大沟填为平地,这样,就又恢复了大街的原貌。丁渭巧妙的通盘谋划,不仅节省了巨额经费,而且大大加快了工程进度。这种“一举而三役济”的结果,也是“聪明的工作”的经典案例。
    拼命地工作并不能如预期给自己带来快乐,拼命并不能为自己带来想象中的成就。用要聪明的工作代替拼命的工作,既可以多一些时间享受生活,又可以获得最佳业绩的好方法。
    聪明的工作意味着你要学会动脑,用思考代替埋头苦干。如果你一味地忙碌以至于没有时间来思考少花时间和精力的方法,那是得不到事半功倍之效的。有个小村庄,村里除了雨水没有任何水源,为了解决这个问题,村里的人决定对外签订一份送水合同,以便每天都能有人把水送到村子里。村子里有两个年轻人,我们姑且称之为艾卖力和甄聪明,他们愿意接受这份工作,于是村里的长者把合同同时给了这两个人。
    签订合同后,艾卖力立刻行动起来。他每日在十里外的湖泊和村庄之间奔波,用两只大桶从湖中打水运回村庄,倒在由村民们修建的一个结实的大蓄水池中。每天早晨他都必须起得比其他村民早,以便当村民需要用水时,蓄水池中已有足够的水供他们使用。由于起早贪黑地工作,艾卖力很快就开始挣钱了。尽管这是一项相当艰苦的工作,但是艾卖力很高兴,因为他能不断地挣钱,并且他对能够拥有两份专营合同中的一份感到满意。
    甄聪明呢?自从签订合同后他就消失了,几个月来,人们一直没有看见过甄聪明。这令艾卖力兴奋不已,由于没人与他竞争,他挣到了所有的水钱。甄聪明干什么去了?他做了一份详细的商业计划书,并凭借这份计划书找到了4位投资者,和自己一起开了一家公司。六个月后,甄聪明带着一个施工队和一笔投资回到了村庄。花了整整一年的时间,甄聪明的施工队修建了一条从村庄通往湖泊的大容量的不锈钢管道。
    后来,其他有类似环境的村庄也需要水。甄聪明重新制定了他的商业计划,开始向全国甚至全世界的村庄推销他的快速、大容量、低成本并且卫生的送水系统,每送出一桶水他只赚10分钱,但是每天他能送几十万桶水。无论他是否工作,无数的村庄每天都要消费这几十万桶水,而所有的这些钱便都流入了甄聪明的银行账户中。显然,甄聪明不但开发了使水流向村庄的管道,而且还开发了一个使钱流向自己的钱包的管道。从此,甄聪明幸福地生活着。而艾卖力在他的余生里仍拼命地工作,最终还是陷入了“永久”的财务问题中。
    这个故事启示我们:工作中我们应时常问问自己:“我究竟是在修管道还是在运水?”“我只是在拼命地工作还是在聪明地工作?”任何时候,仅有拼命是不够的,我们还需要聪明地工作,创造性地工作,甚至后者比前者更重要。
  过劳是悲哀的,没有成绩是不行的
  
    年轻人参加工作不久,缺乏工作经验和生活积累,为了提高业务,做出成绩,工作上肯定要付出,但绝对不能极端到以损害健康甚至是死亡作为代价。
    ——华为前副总李玉琢
    2006年5月28日,年仅25岁的华为固网产品线硬件工程师胡新宇,因长期加班导致健康受损,得了急性脑炎,抢救无效去世。
    胡新宇不是第一例过劳死的案例,但他的去世,引发了人们对一系列加班现象的热烈讨论,也引发了人们对白领生存状态的无限担忧。这起事件给我们更多的思考:如何劳逸结合,如何调节好生理和心理状态,在合理范围内愉快工作愉快生活。这些问题也是目前各行业面临的共同问题,是在高压力的工作环境下如何更好地工作,把身心健康调整好的首要问题。
    现在,太多人在底层为生存为前途拼了命地打拼,疲于奔命。由于工作时间过长、劳动强度加重、心理压力过大,从而导致精疲力竭,甚至引起身体潜藏的疾病急速恶化,继而出现致命的症状,这样就潜伏着“过劳死”的危险。小刘是从事产品营销的。上班时她一丝不苟地做事,下了班还要到夜校进修营销学。近来她整日忧心忡忡,担心会在更强大的竞争对手面前败下阵来,所以她决心做出全公司第一名的业绩来稳住自己的饭碗。
    白天,小刘奔忙于各客户之间;晚上,她还要别出心裁地安排一些活动,以加深自己在客户心目中的印象。最后,她竟然发展到见人就推销自己的产品,以致原先一些与她关系很好的朋友都渐渐疏远了她。于是工作成了她生活中唯一的内容,以致到了忙完工作以后稍有闲暇,她就不知道该如何打发时间的地步,她已经成了典型的“工作狂”。我们要工作,更要健康。胡新宇事件发生以后,曾经在华为担任副总的李玉琢在访谈时说:“年轻人参加工作不久,缺乏工作经验和生活积累,为了提高业务,做出成绩,工作上肯定要付出,但绝对不能极端到以损害健康甚至是死亡作为代价。企业也应在潜移默化中营造一种人文关怀,对年轻人的生活给予适当关注。对于某些不会休息的工作狂,甚至要逼着他去休息。”
    李玉琢告诫职场人士:对于个人来说,应该把工作当成快乐而不是一种负担,自己一定要学会区分工作和生活的界限;很多年轻人有理想,有追求,并非都是为钱而工作的;另一方面年轻人也是成年人,应当理性对待工作方面的问题。
    过劳是悲哀的,没有成绩是不行的。努力工作只是成功的前提,聪明工作才是成功的关键。
    创造性地工作,可以减轻劳动强度,提高工作效率。无论是高层主管还是员工,若能在一天规定的八小时工作时间内将预定工作做完,就是一个有效率的人。我们常看到有些人,要在下班铃响后,才开始紧张忙碌地工作。如果有这样的员工,必定也有这样的主管,因为他的低效,双方才能臭味相投。若是一个主管认识到员工如此工作是没有效率的,相信员工就不会这样做。
    许多勤奋的人在工作中过分忙碌是因为他们养成了贪多的习惯,这使他们觉得永远有做不完的事情。如果你发现自己被许多事情绊住,忙完一茬又一茬,做完一件又一件,想要使所有人高兴,就像刚腾空一个容器,又得把容器装满,那就需要反思自己并想一些办法解决这种难题了。
    这种情况和出去度假前把衣箱装得太满是一样的道理,衣箱不能超量装载,工作分配同样也不能超过负荷。应该问一下自己在指定时间内所做的工作,是否能发挥最大效益?或者徒劳无功?
    有的人虽然做出了很多工作成果,但是并不觉得工作很累,因为他们不加班工作也取得很好的成绩。他们合理运用时间来达到目标,而不是光从工作本身得到乐趣。他们不让工作干扰生活中非常重要的事情,诸如会见朋友、与家人团聚、钓鱼等等。
    一般来讲,有些人工作过劳有以下原因:没有能力控制工作,没有有效地运用时间,没有科学的工作方法,拖延,不爱动脑思考等等。避免这些因素正是避免过劳死的方法。
    我们每做一项工作前,都应当充分地考虑如何用最简单的方法去获得最佳的成效,拟定一个周密的计划,再着手去做。若只是因一时的兴起而从事工作,不但事倍功半,而且也不易成功。一个工作有计划爱思考的人,是不会那么忙碌的。
  工作加油站
    职场当中有七种走下坡的员工看看你是哪种
    第一种,很多员工由于刚进公司时表现突出,在一些短期任务中取得好成绩,或者出乎管理者意料,在期待之外为公司创造效益,于是得到了上级的认可,并给予丰富的奖励甚至是职位的提升,但这只是短暂被赏识。而实际上在工作要求上可能由于个人能力没有达到,很快失败了。
    解决办法:重新认识自己,为自己的能力、角色进行再定位,认真分析公司的需要,主动去寻找体现自身真正价值的需要,而不是被动地被推着走。
    第二种,有的员工曾与老板一起创业,但过了创业阶段后,他们对公司的作用不再明显,贡献没有以前那么多,因此边缘化,这些人看到别人升迁、加薪、分房子、分车,自己不平衡,甚至会冒出一些事端。
    解决方法:你必须认识到公司是老板的,不是你的,哪怕你是功臣。任何公司都有自己的发展阶段,在不同阶段,对于管理、文化的要求不同。也许,恰恰是因为公司比较规范了,才需要变革,需要突破。所以,你的问题是:要去了解老板到底怎么想,怎么评估,怎么判断,再决定你该做什么。你也千万不要认为自己有什么苦劳,只有功劳才有价值。千万不要因为自己有过苦劳而以为可以有更多权益。
    第三种,由于企业合并购并,或者企业内部部门的调整。现在企业内部整合外部调整经常发生的事情,每一次并购都会带来裁员,以及部门调整,这种调整带来利益重新分配,但也会使一些老员工处于危险的地位。
    解决方法:作为老员工,不要总想着自己过去的经验,而是要主动学习,不断适应新形势和新要求,并调整自己与新的团队融合,争取重新成为公司里的有用之人。
    第四种,是因为个性,缺乏团队合作意识,在团队当中无法跟同事很好合作,无法与其他部门很好合作。纵向沟通比较少,横向比较多;或者横向比较少,纵向比较多。
    解决方法:这种员工最不值得留,任何能力与个性,都必须有人认可,在公司里要能作用于公司的发展,能产生积极的作用。想要在职场中赢得一席之地,就要好好考虑怎样使别人认可你的价值。
    第五种,因公司阶段性变动而受影响。小陈是某单位外派的驻外机构工作人员,在外派机构里独当一面,在当地客户有较好的声誉,而且也在当地安家置业了。可是有一次,公司临时安排他回总部工作,本来定期调动也是公司的制度。从各方面来说总部都没有在外驻机构好,可能是以前的考核业绩不好或其他原因(总部没有明示),所以改调回总部。小陈为此感到很困惑,无法估计自己未来在公司的发展将会怎样。
    解决方法:在这种临时的变化发生后,员工首先要做的就是从各方评估变化产生的原因。是领导对你的业绩不满意,还是打算另有重用?如果是对你的业绩不满意,那么你回到总部,也未必能够享“清闲”,哪里都不会养闲人的。如果是另有重用,你就要做出评估,做还是不做,怎么做对你更有利?
    这种变化其实也是一种契机,对于聪明的人来说,这是一个进可攻退可守的机会。在一个懂得聪明的工作的人眼里,这样的机会带来的选择余地很大。最重要的是:你现在已经拥有的资源,对你从事哪类事项的支持最有力?
    第六种,不务正业,不知道在一个公司该干什么。一般企业用人讲能力态度两个大方向,如果一个员工喜欢做角色之外的事情,比如关心关心谁是老板的小秘,谁是老板的亲戚等等,这时老板必定对你的角色认定发生变化。
    解决方法:老板请你过来就是为了创造利益的,可能让你担任的职务不同,做人力资源的要管理好一个团队,做工程师的要使机器正常运转,所有这些都是整个公司系统中的一部分。员工所要做的就是做好所负责的那部分工作,扮演好自己的角色,关键就是到位,总游离原位当然给人不可靠的感觉。
    第七种,实际上快速成长的员工,我曾经见到两年时间薪水涨十倍,一年时间涨五十倍。因为你跑的速度太快了,引发了你一系列结构性的问题。
    解决方法:适当的时候应该停下来整理一下,聪明工作的一个标准就是对自己的发展有计划,如果发展超出原计划,就说明要么之前的计划有问题,自己对自己的评估方法需要调整;要么就是事实的发展失控,需要稳稳当当地控制下来,哪怕可能会因此变缓或停滞一段时间。
  可不可以不要加班
    加班并非就表示工作勤恳,而是工作能力不强,只能靠加班来完成任务。在单位时间里创造出更高的效率,才是企业管理者更为看重的。过分加班意味着你的计划没有做好,追究起来,是要承担责任的。
    ——向阳生涯管理咨询公司总裁洪向阳
    在成都市高新西区某高科技产业公司,有一位员工常常需要加班才能做完当天的工作任务。一天晚上,他又加班到很晚,老板回办公室取东西发现了他。老板瞪了他一眼,吼道:“你怎么每天晚上都要整到这么晚?简直就是浪费公司的水电费。”说完,老板又批评了他工作效率不高,然后转身离去。
    第二天,老板在办公室贴出一封《告员工书》,禁止员工加班。《告员工书》称:“不会休息的员工不是优秀的员工。我公司提倡工作高效率,不提倡员工加班,并作如下规定:1.从今日起,公司规定的任务必须在规定的时间内完成,如果没有特殊情况,员工一律不得加班;2.如果有特殊情况需要加班,需提前向部门经理报告。”辛辛苦苦在办公室加班,结果不但没得到表扬反而受到老板责骂,这个员工心里想不通,很是郁闷。我想,这不仅是他一个人的想法,恐怕有一部分人也会不理解。
    产生这种不理解的前提是没有认识到加班的消极作用。除个别临时性任务或特殊情况外,加班对于个人而言,是工作效率低下、缺乏计划性的表现;对企业,则意味着管理存在严重问题、统筹能力差,甚至缺乏市场竞争力等。知名的、有竞争力的大企业,不可能是“加班企业”。
    著名的IBM公司,在每天的下班音乐声中,都会提醒员工该下班了。惠普(中国)公司,在业界向来享有“不用加班”的美誉。公司不鼓励加班,主张“今日事,按时毕”,否则就是借加班作秀或消磨时间。按规定的时间和规定的标准,出色完成工作的员工才是好员工。
    我们中国公司向外企学习的是如何高效地工作。上海向阳生涯管理咨询公司的老总洪向阳说:“加班并非就表示工作勤恳,而是工作能力不强,只能靠加班来完成任务。在单位时间里创造出更高的效率,才是企业管理者更为看重的。过分加班意味着你的计划没有做好,追究起来,是要承担责任的。”
    一项任务,如果没有办法在计划内完成,解决的方法也不只是加班,你可以向你的老板解释要求修改计划,增加人手或寻求帮助等等。
    这就是现在很多人都存在的认识误区,其实在许多老板眼中,爱加班的员工并不一定是好员工。好员工能够在工作时间内干完工作,不需要加班。如果你是经常加班,就要给自己敲警钟了,要知道现在竞争这么激烈,没有人愿意雇用一个办事效率低下的笨人。
    如果你工作效率不高,可能是因为你办事没条理,轻重不分,以至于快到下班时才发现重要的事情没有做。长此以往,会把自己弄得焦头烂额。如果你不想每天从早忙到晚,按时下班,仍能把每件事都处理得井井有条,就要学会聪明的工作。下面的几个技巧也许能帮帮你。
    (1)理解后再行动。如果你在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,这往往需要推倒重来。你必须培养自己的自制力。
    (2)先做最难的事。刚开始工作时,你的精力比较旺盛,上午先处理最困难和麻烦的工作,这样效率较高,大事先做完会令你的情绪高涨,一天中其他时间的效率也会更高。
    (3)避免堆积文件。每当有便笺送到你的桌上时便要着手处理。如果是一些简单的工作,可先把它做完。如果是复杂的工作,最少也先处理其中几个步骤,让整个工作有一个开始。
    (4)定下工作期限。帕金森有一条定律:“工作会展延到填满所有的时间。”因此,派给自己或别人的任务,必须要有期限,没有期限就永远完成不了。如果你为每一项工作定下一个特定的完成时间,而且严格遵守时间限制,你工作时便会更有效率。
    (5)及时结束谈话。为了高效,你有必要及时结束一场业务会谈,你可以这样说,“今天谈得很愉快。”然后就马上站起来。如果你试一试,就会发现这种方法效果确实不错。
    (6)拒绝闲聊。有爱闲聊的同事在你的办公室里待着不走,你可以假装要去洗手间或将手伸向电话做出要打电话的样子。平时在你的领地内尽量少放容易引起闲谈的东西。
    (7)不要一个人包打天下。提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去做好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。
    (8)将最后期限提前。如果你要与别人一起合作才能完成某一个项目,一定要将他们的最后期限提前几天,这样一旦中间出了故障或某人生病了,你也不至于措手不及。这样做你还能有时间检查一下别人的工作,在最后呈交给老板之前可以纠正偏差和遗漏。
    (9)巧妙地处理电话。为了避免双方打电话留下模糊不清的信息而浪费时间,建议你在离开办公室外出之前给同事留个口讯或更新录音电话中的信息,比如,“我今天上午不在办公室,但会在下午给您回电”。其次,请打电话来的人留下清楚明白的信息,比如,“请留下你的姓名、电话号码、有什么事、何时给你回电合适”。
    (10)及早完成工作。在下午4:30关掉电脑,或者停下手头的工作,利用余下的30分钟计划明天的工作。时钟的时针指向5:00便立即起身迅速离开办公室,如果仍逗留在办公室,你的老板就会在最后几秒内又给你找点事干,或让你参加一些即兴召开的头脑风暴会议等。
    记住上述高效工作的十项建议,如果你能在以后的工作中落实这些高效工作的行动,相信不管你的工作多忙多累,你都可以每天工作轻松、准时下班了。
   掌控好自己的工作时间
    时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。对时间的管理直接关系到工作效率的高低。
    ——现代管理学论彼得·德鲁克
    ACCA会计师公会曾经在上海组织了一个模拟求职训练营,对500多名复旦、交大、同济、上外、财大的应届毕业生的时间管理能力等进行了测试。这道时间管理的测试题是:
    如果你是一个农产品贸易公司的中层管理者,早晨8:30上班,中午休息1小时,下午5:30下班,今天需要处理7件事情:第一,处理当天紧急事情,需要1小时;第二,有谣传公司的产品有质量问题,处理投诉需要2小时;第三,和公司总监沟通需要4小时;第四,和总经理一起吃工作餐需要1小时;第五,编写下一年度的预算报告需要2-3天时间;第六,处理前一天的未处理完毕的事宜需要1小时;第七,准备下午开会的材料需要30分钟。你会如何安排自己一天的工作流程?
    测试结果显示,九成大学生将一天的工作流程安排到深夜12点,尽管如此,他们还没有处理完一些重要的事情。这说明毕业生不会合理管理时间。专家指出,这可能会导致毕业后工作效率低下。大多数人没有很好地利用时间,也因此就产生了人与人之间的差别。你要知道如果有件事你每天要花30分钟时间去做,在你一生当中那就是一年!现代管理大师彼得·德鲁克有这样一句名言:“时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。对时间的管理直接关系到工作效率的高低。”我想为什么说“人是被自己打败的”,其道理就在这儿。
    如果你整天在办公室忙忙碌碌,走来走去,书桌上各种公文及资料堆积如山,似乎每天都有忙不完的工作。实际上你是在对时间的管理上产生了偏差,由此造成工作效率的低下。你不是忙得没有时间,而是没有管理好自己的时间。我们不应被动地被时间牵着鼻子走,而应主动地掌控时间,让有限的时间发挥更大的效用。
    一个不会管理时间的人,他生命中的许多时光处在一种浪费状态中,并随时可能会浪费他人的时间。一个会管理时间的人,总能泰然自若地待人处事,将应处理的事、应完成的事在自己规定的时间内完成,非常有效率。学会管理自己的时间,在某种程度上可以说,这也是为了更好地享受有限的人生。
    在对咨询者的答复中,我常强调适当运用各种针对自身的管理工具。如果学会更有效地使用多种管理工具,将会在同样多的时间里使自己的工作更加富有成效。下面的几个时间管理工具或许对你非常有用:
    (1)记录下自己的时间分配情况。要有效地管理好自己的时间,做到真正卓有成效,首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。分析自己的时间,也是系统地分析自己的工作,鉴别工作重要性的一种方法。
    (2)划分工作时区。将一天的时间分成几块来处理某些固定的事情,以免被其他事情所扰。比如,在特定的时间段阅读和回复email,在特定的时间段处理文件、答复客户的要求、打重要的电话等等。这样的安排,可以帮助你更快地完成工作。
    (3)能够很快地找到你要的东西。有关机构对美国200家大公司职员做调查时发现,公司职员每年都要把六周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对此有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
    (4)工作最好一次完成,不可时断时续。研究发现,造成职员浪费时间最多的是时断时续的工作方式。因为重新工作时,需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去做。
    (5)事前有准备。偶发延误是最浪费时间的情况,避免这种情况出现的唯一办法是预先安排工作。事前有准备,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
    (6)不要拖拖拉拉。有些人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
    (7)有策略地安排开会的时间。如果是由你主持召开会议,将开会时间安排在上午11:00比较合适,告诉每一位与会人员会议将在中午12:00结束,这样就不太可能拖延。人们在肚子饿时,会比较迅速地切入正题。
    (8)改进工作方法。简单事情处理改进的余地不大,但一些复杂事物的处理,多动动脑子,往往可以找到减少处理时间的办法。
    (9)充分利用零碎时间。实际工作中,你会发现有很多没有工作任务的小时间片段,时间长了,这些小的时间片段累计起来很可观。因此你要学会利用时间片段,做一些有用的事情。这样,在相同的时间内,可能你所做的事情比别人多很多。
    (10)注重劳逸结合。计划不要排得满满的,一是要安排适当的休息时间,二是要留有一些余量,因为一项工作到底要多少时间你不一定能准确计算。不会休息就不会工作,适当的休息反而有助于提高整个工作效率,减少工作中的差错。
    人的一生绝大部分时间都是在工作,我们必须想方设法掌控好自己的工作时间。当你在有限的工作时间内,将所有预定的工作全部做完而且井井有条,不再觉得有许多忙不完的事,不再觉得工作纷繁复杂,还需要经常加班加点,不再会遗忘某些重要事情,那么,恭喜你,你已经有效地掌控了自己的时间,成了时间的主人。
   
如何聪明的工作 激励职员努力工作的企业名句? 能使你努力工作的动力源泉是什么? 由于学习.工作努力而获得成功的诗词 在自己很努力的工作以后…… 现在努力工作不会送就得不到领导的赏识 我很努力的工作,可总是不被人看好,为什么? 怎么样让上司知道你很努力的在工作? 不要等到,有了最好的职位,才去努力工作. 不要等到,有了最好的职位,才去努力工作. 我只想找个比较正式一点的工作而已,我真想努力的工作的.... 关于noton internet security2006 的问题 急需 noton antivirus的产品序列号 一个工作的人要怎么样去学习呢?努力成为强人呢? 想要从事室内设计方向的工作要从哪些方面着手努力呢 求成语:有天赋的抵不过很努力工作的人、努力工作的人抵不过喜欢工作的人 工作要和聪明的人在一起,结婚要和平凡,老实的人一起,对吗? 摆正心态努力工作 为什么人总是那么的不断的努力,小的时候努力学习,长了努力工作?真的好累啊? 我很想改变自己的工作环境,希望能从事建筑设计的工作!但我只是一名中专生,我要怎样努力,才能如愿以尝呢? 我是应该努力工作拿健康换来的来的钱财去治病?还是不要那么努力的工作,保证自己的健康? 为什么我努力工作,得到的是,女朋友的无意的阻止? 怎样学会不喜欢的工作,去努力的适宜,去用心的做每件事? 女的要进 男 更要进啊