偶看新闻花火封面什么意思:Excel数据透视表制作库存表一例
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/26 16:49:13
问题：我需要用Excel做产品的库存表，这样我可以清楚产品进出数量以及库存。如果要在一个Excel工作簿中，用一张sheel1做进货表，另一张sheel2做出货表，然后sheel3就可以看到总的库存。能否问一下类似这种表如何制定？
这种库存表可以用数据透视表中的“多重合并计算数据区域”功能和添加计算项来实现，并且通过名称定义给数据透视表设置一个动态数据源，这样当在进货表和出货表中更新记录时，可以通过刷新数据透视表来更新结存数据。
下面以Excel 2003为例，来介绍一下其制作方法。假如工作簿中包含三个工作表，分别是“进货”、“出货”及“结存”。在“进货”表中A列是“货号”，B列为“进仓”，即进货数量；在“出货”表中A列是“货号”，B列为“出仓”，即出货数量；“结存”表为总的库存情况。
一、定义区域名称作为数据透视表的动态数据源
在“结存”表中使用数据透视表可以直接得到各货号的汇总数量，十分方便。但当在“进货”表和“出货”表中添加新的数据后，数据透视表不会自动更新。为此，可以给数据透视表设置一个动态数据源，让其在刷新后自动更新数据源。
在“进货”表中，单击菜单“插入→名称→定义”，在“定义名称”对话框中定义一个名称，例如“进货”，在“引用位置”下输入公式：
=OFFSET(进货!$A$1,0,0,COUNTA(进货!$A:$A),2)
注意本例进货表中要作为数据源的区域仅有两列，公式中用红色标识的数字为“2”。
同样，在“出货”表中定义另一个名称，本例为“出货”，其公式为：
=OFFSET(出货!$A$1,0,0,COUNTA(出货!$A:$A),2)
二、建立数据透视表
1.添加多重合并计算数据区域
选择“结存”工作表中需要放置数据透视表的某个单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择“多重合并计算数据区域”。
单击“下一步”按钮，在对话框中直接单击“下一步”按钮。
弹出“数据透视表和数据透视图向导 3步骤之2b”对话框。在“选定区域”下分别输入上述所定义的区域名称，并分别单击“添加”按钮添加上述两个区域。
单击“完成”按钮在“结存”表中建立数据透视表。