外单拒收在审核拒收:FoxMail 使用技

.NoUser { } .Title { BACKGROUND-COLOR: #000000; COLOR: #000000; FONT-FAMILY: ; TEXT-ALIGN: left } .SubTitle { BACKGROUND-COLOR: #ffffff; FONT-FAMILY: } .IntroTitle { BACKGROUND-COLOR: #ffffff; FONT-FAMILY: } .SmallTitle { BACKGROUND-COLOR: #ffffff; FONT-FAMILY: } .Author { BACKGROUND-COLOR: #ffffff; FONT-FAMILY: } .Source { BACKGROUND-COLOR: #ffffff; FONT-FAMILY: } .Abstract { BACKGROUND-COLOR: #ffffff; FONT-FAMILY: } 1、令FoxMail自动进行拨号的技巧

　　FoxMail的自动拨号功能使用户在需要时可自动调用Windows 98的拨号程序收发邮件，从而用户可免除手工进行连接的操作。执行FoxMail项”菜单的“系统设置”命令，在“系统设置”对话框里单击“网络”选项卡，然后按自己的上网方式选择。如果您同时在Windows 98中建立了几个拨号连接（如163、169等），则还应在“连接”列表框中选择FoxMail自动采用哪一个拨号连接进行拨号。此外您还可根据需要复选“收发邮件后自动断线”和“使用任何已连接的拨号连接（即当用户已经处于联网状态之后，FoxMail就自动使用该连接进行邮件收发操作，无须重新拨号）”等选项。单击“确定”按钮后，FoxMail就具有了自动拨号并断线的功能。

2、快速将发件人地址添加到地址簿

　　FoxMail具有将发件人地址快速添加到地址簿中的功能。只需在FoxMail的邮件列表窗口中右击需要添加到地址的邮件，然后从弹出的快捷菜单中执行“加到地址簿”命令，此时系统就会打开一个“添加地址”对话框，要求用户对地址簿进行选择（FoxMail具有同时设置几个相对独立的地址簿的功能），单击确定按钮后，FoxMail就会将指定邮件的发件人地址添加到系统的地址簿中。另外，亦可利用Ctrl或Shift键同时选择多个邮件，然后再执行上述添加地址簿的步骤。若地址簿中存在同名选项，系统会自动询问用户是否更新。 

3、在地址簿中建立一个邮件“组”

　　所谓“组”功能实际上就是将多个联系人的电子邮件地址“捆绑”在一起，然后当这个“组”发送邮件时，系统就自动向“组”中的所有成员同时发送邮件。FoxMail的地址簿中建立“组”的步骤为：
    1) 单击FoxMail快捷工具栏上的“地址簿”按钮。
    2) 利用“创建卡片”按钮输入有关收件人的电子邮件地址（请注意FoxMail的“组”功能必须从地址簿已有的电子邮件地址中生成，即须先将收件人的电子邮件地址输入到地址簿中。）。
    3) 单击“创建组”按钮，打开“Mail List”对话框。
    4) 在“Mail List”对话框的“组名”栏中输入“组”的名称。
    5) 单击“添加”按钮，打开“选择地址”对话框，利用此对话框选择所有需要添加到“组”中的电子邮件地址。
    6) 单击“确定”按钮，关闭“选择地址”对话框。
    7) 单击“确定”按钮，关闭“Mail List”对话框。

4、更改发件人地址及回复地址

　　一般来说，FoxMail会将用户的邮件地址作为发件地址和回复地址发送给收件人。但亦可根据需要，更改系统默认的发件地址和回复地址。单击新邮件撰写窗口中的“其它邮件头”按钮，在“其它邮件头”下拉菜单中选择“发件人地址”或“回复地址”命令，系统的新邮件撰写窗口就会分别多出一个“发件人”或“回复”地址栏。在地址栏中，用户亦可从地址簿中添加。

5、查找指定邮件的技巧

　　FoxMail具有较强的邮件查找功能，它能在某个邮箱中查找包含用户指定文本的所有邮件，也查找需要的文本具体位置。选择好相应的邮箱，然后执行“编辑”菜单的“查找邮件”命令，打开“查找邮件”对话框，在“查找”栏中输入要查找的字符，并根据需要决定是否选择“只查找邮件头”和“区分英文大小写”选项，最后单击“查找下一个”按钮，FoxMail即会将该邮箱中所有包含用户指定文本的邮件全部查找出来。另外，选定某封邮件后执行“编辑”菜单的“查找文字”命令，打开“查找文字”对话框，然后再输入需要查找的文本，就可以在较长邮件中查找所需文本的具体位置。

6、设置口令

　　多用户可使用同一部电脑，每一用户均可为自己的任一帐户和邮箱设立口令保护。选择自己的帐户之后，执行“帐户”菜单的“访问口令”命令，打开“口令”对话框，然后再输入适当的口令即可为自己的帐户设置密码。
另外，FoxMail还允许用户为某个邮箱设置密码（主要是指为用户的自定义邮箱设置密码，FoxMail的系统邮箱如“收件箱”等无法设置密码），以进一步的保护自己信息的安全。选择需要加密的邮箱，然后执行“邮箱”菜单的“加密”命令，打开“口令”对话框并输入适当的密码即可。

7、设置邮件过滤功能

　　针对电子邮件应用范围的日趋扩大，用户收发的邮件也是越来越多，为方便用户的日常管理及阅读，FoxMail提供了邮件过滤功能，它可按照邮件的收件人、发件人、主题、邮件正文等条件对邮件进行过滤，并可对符合相应条件的邮件进行转移、拷贝、回复、运行应用程序等多种不同处理方式，从而使得邮件能够按照用户的要求顺序排放，极大的方便用户对邮件的管理。
   在FoxMail中设置邮件过滤的步骤为：

    1) 执行“帐户”菜单的“过滤器”命令，打开“过滤管理器”对话框，并单击“条件”选项卡。
  　2) 单击“新建”按钮。 
    3) 在“名字”栏中输入相应的名称（仅仅是一个代号而已，实际价值不大）。
　  4) 在“应用于”框中选择是对收到的邮件进行过滤（“来信”选项），还是对用户自己发出去的邮件进行过滤（“发信”选项），还是用户手工选择过滤（“手工处理”选项）。
  　5) 在“条件”框的“位置”栏中需要过滤的项目所在位置（主要有收件人、发件人、主题、附件名、邮件头、邮件正文以及邮件的任何地方等多种位置可供选择）。
  　6) 输入适当的过滤项目（如发件人姓名、主题内容中的某段文本、附件的文件名等等）并选择相应的过滤条件。

  　7) 若前面设置的一个过滤条件不能很好的满足用户的需要，我们还可以在第一个过滤条件的下面设置第二个过滤条件（有关设置方法与前面完全一致）。
  　8) 切换到“动作”选项卡。
  　9) 在“动作”选项卡的列表框中选择对过滤邮件的处理方式，如转移、拷贝、转发、重定向、回复、改变标签、发出声音、运行应用程序、显示消息等。
  　10) 根据需要选择是否跳过后面的过滤器。
  　11) 重复2-8步，逐步设置其它过滤选项。
  　12) 单击“关闭”按钮。
  FoxMail过滤器设置完成，此后用户发出去的邮件，或是收到的邮件，系统都会自动进行过滤。

8、同时收发所有帐户的邮件

　　FoxMail 3.1中，同时按下F4和F5键，系统即会快速收、发所有帐户中的邮件，速度非常快（F4键用户收取所有帐户中的邮件、F5键用于发送所有帐户中的邮件）。

9、阅读BIG5码邮件的技巧

　　FoxMail 3.1内置多内码的转换功能(有写内码须相关输入法支持).显示BIG5码的邮件，只需执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“BIG5→GB”命令（其快捷方式是选中邮件后按下快捷键F7）。
　　此方法只是转换了邮件的显示状态，而并没有转换邮件本身的内码，它仍然是按照BIG5码的形式保存在硬盘上，因此再次打开此邮件时需要重新进行转换。

10、发送BIG5码邮件的技巧

　　在FoxMail 3.1中，在“写邮件”窗口中写好需要发送的邮件内容，然后执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“GB→BIG5”命令，系统即会将邮件内容和主题转换成BIG5码（转换后的邮件显示为乱码）。转换完毕之后我们再将该邮件发送出去即可。
　　此方法，FoxMail不仅会改变邮件的显示状态，它还会直接对汉字的内码进行转换，转换后的邮件的内码就变成了BIG5码，这样就保证了BIG5码用户的正确使用。另外,FoxMail的这种功能仅转化邮件内容和主题，但并不将收件人和发件人的名字转换为BIG5码，因此收件人和发件人的栏中的汉字在收件人接收的信件中将显示为乱码．建议在给BIG5码用户的信件中，使用英文来标识收件人和发件人．

11、将FoxMail设置为默认邮件程序

　　1) 执行FoxMail“选项”菜单的“系统设置”命令，打开“设置”对话框，然后复选“常规”选项卡中的“检查FoxMail是否是系统默认邮件软件”选项．此后每次启动FoxMail时，系统都会自动检查FoxMail是否为系统默认邮件软件，若不是，系统就会弹出一个对话框，询问用户是否将FoxMail设为默认邮件软件，用户只需从中选择“是”按钮即可。

　　2) 启动IE 5.0，然后执行“工具”菜单的“Internet选项”命令，打开“Internet选项”对话框并单击“程序”选项卡，从“电子邮件”列表框中选择FoxMail。
经过上设置之后，FoxMail就会成为默认邮件程序，在任何软件中准备撰写邮件时系统都会自动启动FoxMail
12、在FoxMail中直接查看HTML格式邮件

　　一般HTML邮件都是以附件的形式进行发送的．执行“选项”菜单的“当前帐户属性”命令，打开“帐户属性”对话框，然后选择“字体与显示”选项卡，最后复选“使用嵌入式IE浏览器显示HTML文档”选项。此后，FoxMail在收到HTML格式的邮件时，就会直接在邮件窗口中显示．（FoxMail在显示HTML文档时直接调用IE的内核，因此用户必须已经安装了IE 3.0或以上版本）。

13、同时收发所有帐户的邮件

　　FoxMail 3.1中，同时按下F4和F5键，系统即会快速收、发所有帐户中的邮件，速度非常快（F4键用户收取所有帐户中的邮件、F5键用于发送所有帐户中的邮件）。

14、多用户的管理

　　建立快捷方式,在FoxMail的命令加上“\Dir",如FoxMail\Wang,FoxMailZK\Zhang,FoxMail就会工作在不同的目录下,内容互不干扰，同时可以设置不同的E－mailPOP3，STMP。

15、自动分发邮件

　　在邮箱助理中选择“新建",填入满足条件，下次接收邮件时就会执行。通过此项设置你可以将信笺进行分类，以便更好的管理各种信笺，将一些无用的信件直接淘汰。如：设置所有发信人为w.g.j@try.net的信件都直接送入废件箱，将所有收信人为Y.K.Y@usa.net的信件放入个人信箱里。

16、远程信箱管理

　　此项功能对付邮件炸弹或服务器上的死信最有用，你可以先把服务器上的邮件目录先下载，然后根据需要选择要下载的邮件；如果邮件是不需要的直接删除就行了。
　　在“工具”下拉菜单条里选择“远程邮箱管理”。点击“信息”按钮，此时服务器上的邮件目录先被下载。然后可根据自己的选择处理邮件。在“文件”菜单里有四种选择：“不收取”、“收取”、 “收取并删除”、“在服务器上删除”。

17、调整Foxmail的邮件保存路

　　一般来说，Foxmail默认将用户的邮件保存到其安装目录下。如用户需要将邮件信息保存到其它某个指定目录中（如将Foxmail安装到C盘，而将其邮件内容保存到专门保存数据的D盘）。
　　用户若在使用Foxmail之前就希望将某个帐户中的邮件保存到其他目录中，只需新建该帐户时弹出的“建立新的用户帐户”对话框中单击“邮箱路径”下的“选择”按钮，打开“浏览文件夹”对话框，然后选择所需的文件夹即可。若用户已经建立了相应的邮件帐户，现希望在保留以前所有的用户设置和邮件的基础上调整邮件的保存目录，则首先应将Foxmail安装目录下的Accounts.cfg文件删掉，然后再运行Foxmail。

18、建立多级邮箱的技巧

　　在FoxMail 3.1中建立多级邮箱的方法
1) 启动FoxMail 3.1选择需要建立子邮箱的“一级”邮箱（如“收件箱”）。
2) 执行“邮箱”菜单中的“新建邮箱”命令，此时在“收件箱”中就会出现一个名为“新邮箱1”的邮箱。
3) 执行“邮箱”菜单中的“更名”命令，待邮箱更名窗口出现后将其修改为所需的邮箱名。
4) 采用类似方法建立其他多级邮箱（在根目录下新建的邮箱为一级邮箱，而在一级邮箱下新建的邮箱为二级邮箱，依次类推）。
 

19、压缩FoxMail占用的磁盘空间

　　在FoxMail中，用户删除某个信件之后，系统并不会将其真正删除，而仅只是作一个删除标记，因此可能导致邮件占用的磁盘空间。
　　手工执行：当右击FoxMail的有关邮箱（如“收件箱”、“发件箱”等），然后从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令（系统即会显示出相应信箱目前占用的磁盘空间及浪费的空间，即用户已经删除的文件所占用的空间。）单击“压缩”按钮，系统即会将那些已经删除的信件真正从磁盘上清除掉，然后被删除信件所占用的磁盘空间才会释放出来。
　　此操作只对选定的邮箱有效，用户若拟一次性压缩所有的邮箱，则应执行“邮箱”菜单中的“压缩全部”命令。

 另外，亦可执行“选项”菜单的“当前帐户属性”命令，打开“帐户属性”对话框，然后单击“接收邮件”选项卡。此时我们就可以在“邮箱”中看到一个“浪费空间超过X%时，压缩邮箱”选项。复选该选项，并将“浪费空间”设置为10%。此后当已经删除的邮件占到邮箱总容量的10%时，在用户退出FoxMail时系统就会自动压缩邮箱。
 

20、恢复误删邮件

　　前面提到，用户在FoxMail中清除邮件时并没有真正将其清除，而仅仅只是打上了一个删除标记，不再显示，只有在执行了“压缩”操作之后，系统才会真正将它们删除。此时如想恢复误删的邮件：
　　一般被删除的邮件都会转移到“废件箱”中，可以直接加以恢复。
　　但若用户在“废件箱”中再次执行了删除操作，该邮件就不会再显示出来了。因为该邮件还没有被压缩，就仍然保存在硬盘上。右击“废件箱”，然后从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令里打开“邮箱属性”对话框，然后单击“工具”选项卡，单击“开始修复”按钮完成操作。用户最好压缩邮箱（包括废件箱及该邮件的原始邮箱）。
 

21、在Internet Explorer中激活FoxMail？

　　可以将FoxMail设成系统默认的E-mail程序，这样，就可以从外部程序，包括Internet Explorer，Microsoft Office 97中激活FoxMail。如在IE中，用鼠标点击E-mail地址，将会自动调用FoxMail来发送邮件。在“选项”→“网络”中，可以设置成每次启动FoxMail时都检查是否是默认邮件软件。这样，启动FoxMail时，如果FoxMail不是系统默认邮件软件，将会弹出一个对话框，问是否将FoxMail设为默认邮件软件。设为默认E-mail软件，使系统遇到mailto:这样的URL时，自动打开FoxMail进行处理。如，从Windows 98的“开始”→“运行”对话框中，写入：mailto:myname@host.com，再确定，将会打开 FoxMail，并将myname@host.com填入收件人中。也可以在IE中，从IE的“选项”中设置FoxMail为默认的邮件软件。