花胶什么时间吃最好:使用 SharePoint 列表（第 1 部分） - 帮助和使用方法

此两部分教程的第一部分将指导您完成以下过程：将列表添加到 Microsoft Windows SharePoint Services 网站，然后对网站进行自定义，以包括所需的信息栏。在第 2 部分中，您还将学习如何使用排序、筛选器和视图来按照所需方式显示信息。

假定您公司 Contoso Corporation 的一个工作组即将与 Trey Research 召开一次客户会议。您和您工作组担负着完成会议准备的任务。要跟踪这些工作项目，您将在 SharePoint 网站上创建一个新任务列表。然后创建栏，将项目添加到列表，并了解有关列表中项目选项的知识。

目标

学完本教程后，您将知道如何：

• 创建列表
• 将栏添加到列表
• 将项目添加到列表

开始之前

为完成本教程，您将需要一个 Windows SharePoint Services 网站。最好不在工作组正在使用的网站上试验这些教程。您的系统管理员可以为您创建一个网站，或者您自己在工作组的当前网站下创建网站（如此部分所述）。确保您是新网站上“管理员”或“网站设计者”网站用户组的成员，或者具有“添加和自定义网页”权利的网站用户组的成员。如果您没有运行 Windows SharePoint Services 的服务器，但可以访问 Internet，则可以 注册宿主 Windows SharePoint Services 试用版（英文）。

创建练习网站

 注释   如果您是“管理员”网站用户组的成员或具有“创建子网站”权利的网站用户组的成员，则可以在当前网站下创建子网站。如果您不是“管理员”网站用户组的成员，请让网站管理员为您创建子网站。确保您是新子网站中“网站设计者”或“管理员”网站用户组的成员。

1. 在顶部链接栏上，单击“创建”。
2. 在页底部的“网页”部分中，单击“网站和工作区”。
3. 在“标题和说明”部分中，键入新网站的名称（如“列表教程”）和说明。

   例如，您可以键入“使用列表的练习网站”作为此网站的说明。

4. 在“网站地址”部分，键入 Web 地址 (URL)。

   系统已为您提供了该地址的第一部分。对于第二部分，请键入“list-tutorial”。

5. 在“权限”部分中，单击“使用与父网站相同的权限”。
6. 单击“创建”。
7. 在“模板选择”页上，单击“工作组网站”，然后单击“确定”。

网站在创建之后将出现在您的浏览器中。

添加示例用户

您使用的网站将需要至少有三个用户，其中包括您自己。如果您使用前一部分中的说明创建了新网站，则您应该已经具有了一些来自父网站的用户。使用来自父网站的帐户不会对用户产生任何影响 — 您仅仅是使用他们的名字。如果您使用的是试用版宿主网站，或者管理员为您创建了没有任何用户的网站，您就可以给网站添加虚构用户。要给还不到三个用户（包括您自己）的网站添加用户，请完成以下步骤。要完成这些步骤，您必须是“管理员”网站用户组的成员或具有“管理网站”权利的网站用户组的成员。

1. 在 SharePoint 网站的顶部链接栏上，单击“网站设置”。
2. 在“网站设置”页的“管理”部分中，单击“管理用户”。
3. 在“管理用户”页上，单击“添加用户”。
4. 在“步骤 1：选择用户”部分中，指定要添加的两个用户（用分号隔开）。您可以输入：
   • 电子邮件地址（例如，user1@example.com; user2@example.com）
   • 用户名（例如，域\用户名）
   • Microsoft Active Directory 目录服务安全组名称（例如，域\安全组名称）
   • 域组名称（例如，域\组名称）
   • 跨网站组名称（例如，会计）
5. 在“步骤 2：选择权限”部分中，选中“读者”复选框，然后单击“下一步”。由于这些用户实际上不会与此网站进行交互，因此不需要授予他们足够权限以进行更改。
6. 在“步骤 3：确认用户”部分中，验证电子邮件地址、用户名和显示名。
7. 在“步骤 4：发送电子邮件”部分中，清除“发送以下电子邮件以通知这些用户他们已被添加”复选框。因为本教程仅用于练习目的，所以您并不真正要将电子邮件发送给这些用户。
8. 单击“完成”。

在本教程中，我们会将您添加的用户称为“用户 1”和“用户 2”。

准备好网站和用户后，您就可以开始使用 SharePoint 列表了。

关于 SharePoint 列表

基于 Microsoft Windows SharePoint Services 的网站中的列表是您与工作组成员共享的信息集。例如，您可以创建事件的注册工作表，也可以创建需要跟踪的任务。

您可以使用网站附带的原始列表，也更改列表或删除不使用的列表，还可以创建自己的列表。Windows SharePoint Services 具有用于链接、通知、联系人、事件、任务和问题列表的模板。在创建自己的列表时，可以基于用于内置列表的设计，也可以从头开始创建自定义列表。在此示例中，您将基于“任务”模板创建一个列表。

如果您已安装了与 Windows SharePoint Services 兼容的客户端程序（如 Microsoft Office Excel 2003 和 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本），则可以创建基于电子表格的列表。

创建列表

拥有网站的访问权后，您就可以为即将进行的访问创建列表，以跟踪工作组工作项目。要完成以下步骤，用来访问网站的帐户必须是“管理员”或“网站设计者”网站用户组的成员或者具有“添加和自定义网页”权利的网站用户组的成员。

1. 在顶部链接栏中，单击“创建”。

2. 在“创建网页”页上，单击“任务”。

3. 在“名称”框中，键入列表的名称：“Trey Research 访问任务”。

   

4. 在“说明”框中，键入说明“Trey Research 访问工作项目”。
5. 在“导航”部分中，单击“是”以便在主页的“快速启动”栏上放置指向此列表的链接。

   

   在只有几个列表的网站中，此处最好选择“是”。“快速启动”栏上有指向列表的链接，网站用户就可以更轻松地找到该列表。但是，在具有许多列表和库的网站中，您会希望只包括最常用的列表和库，否则“快速启动”栏将会太长。

6. 单击“创建”。

   新建的任务列表将出现在 Web 浏览器中。网站用户可以通过单击顶部链接栏上的“文档和列表”，然后单击“列表”部分中的列表名称，来访问新列表。如果您选择将此列表添加到“快速启动”栏，则用户还可以单击那里的列表名称来打开它。

添加栏

当您创建任务列表时，它会附带很多对跟踪任务很有用的栏。默认栏可以跟踪优先级、状态、任务所有者和时间限制。对于即将进行的对 Trey Research 的访问，您可以添加一栏，以帮助给任务分类：划分为与旅行计划、法律研究和市场调查相关的任务，或者，划分为您的工作组要进行的演示的一部分。在这些教程后面介绍排序、筛选和创建视图的部分中，有这样一栏也将是很有用的。

1. 转到在前面的一系列步骤中创建的任务列表（如果尚未转到该列表）：在顶部链接栏上，单击“文档和列表”。在“文档和列表”页上，单击任务列表的名称（在本示例中为“Trey Research 访问任务”）。
2. 单击“修改设置和栏”。
3. 在“栏”部分中，单击“添加新栏”。
4. 在“名称和类型”部分的“栏名”框中，键入“区域”，然后单击“选项（要从中选择的菜单）”。

   

5. 在“栏的可选设置”部分中，键入“每个工作项目的功能区域”作为栏的说明。
6. 在“要求此栏包含信息”中，单击“是”。
7. 在“分行键入每个选项”框中，将占位符文本替换为以下项：

   旅行计划

   法律研究

   市场调查

   演示

8. 在“显示选项使用”选项中，单击“下拉菜单”。

   在本例中也可以使用“单选按钮”选项。“复选框”选项允许用户选择多个区域；但是，对于本练习这不是一个好选项，因为您将仅按一个类别进行排序。

9. 在“允许‘填充’选项”选项中，单击“否”。

   如果您知道类别数会随时间增加，最好启用此选项。但是，在此示例中，每个功能区域都将分配有一个所有者，所以您想要控制显示哪些类别。您不希望用户创建的类别没有所有者跟踪。

10. 在“默认值”中，确保选中了“选项”。列表（此例中为“旅行计划”）中的第一个项目是默认值。
11. 确保选中了“添加到默认视图”复选框。
12. 在页的底部单击“确定”。

现在您已经添加了“区域”栏，可以将某些项目添加到任务列表中了。添加项目后，您可以了解查看列表信息的不同方法。

给列表添加项目

1. 转到前面创建的任务列表（如果尚未转到该列表）：在顶部链接栏上，单击“文档和列表”。在“文档和列表”页上，单击任务列表的名称（在本示例中为“Trey Research 访问任务”）。
2. 在列表的顶部，单击“新建项目”。
3. 在“标题”框中，键入“机票”。
4. 您不需要更改“优先级”、“状态”和“完成率”字段的默认信息。
5. 在“分配对象”字段中，选择您的姓名。

6. 在“开始日期”和“截止日期”框中，单击日历 ，选择一个日期，然后在小时和分钟框中选择一个时间。

7. 在“区域”框中，单击“旅行计划”。
8. 单击表单顶部的“保存并关闭”。

现在，为了再提供一些供您使用的信息，请返回并添加下表中列出的项目。

 注释   如果在“分配对象”选项中看不到用户的姓名，则他们可能需要访问网站并与之进行交互（例如，通过将项目添加到列表再删除它）。这是在将用户作为 Windows NT 安全组的一部分添加或者网站允许匿名访问时的常见问题。

标题

分配对象

优先级

区域

 提示   如果您有与 Windows SharePoint Services 兼容的数据表程序，例如 Microsoft Office 2003，则可以更为快速地添加、编辑和删除列表项目。使用数据表程序，您可以处理列表项，就像在电子表格程序（例如 Microsoft Office Excel 2003）中一样，而不必切换到某个单独的程序。要使用数据表程序，只需单击列表顶部的“在数据表中编辑”按钮。

建议的后续步骤

祝贺您学完了“使用 SharePoint 列表（第 1 部分）”！您已经学习了使用列表的基础知识，请通过完成教程 使用 SharePoint 列表（第 2 部分），学习如何更改列表信息的显示方式以便能够更轻松地查找和管理信息。

 注释   文中提及的示例公司、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人员、地点和事件均属虚构。无意联系任何真实的公司、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人员、地点或事件，且不应作出有此类联系的推断。