urv1.5t试驾视频:Excel使用技巧 1

八、阿拉伯数字转换为大写金额(最新收集)

假定你要在A1输入阿拉佰数字,B1转换成中文大写金额(含元角分),请在B1单元格输入如下公式:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(A1>-0.5%,,"负")&TEXT(INT(FIXED(ABS(A1))),"[dbnum2]")&TEXT(RIGHT(FIXED(A1),2),"[dbnum2]元0角0分;;元"&IF(ABS(A1)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(A1)<1,,"零")),"零元",),"零分","整")

九、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
               1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

十、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

十一、EXCEL中某个单元格内文字行间距调整方法。

当某个单元格内有大量文字时，很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行调整。现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的行间距：

右击单元格,点"设置单元格格式"->"对齐",将"水平对齐"选择"靠左",将"垂直对齐"选择"分散对齐",选中"自动换行"，点“确定”。你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。

注：绿色内容为关键点，很多人就是这一点设置不对而无法调整行间距。

十二、如何在EXCEL中引用当前工作表名

如果你的工作薄已经保存,下面公式可以得到单元格所在工作表名:
=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename")))

十三、相同格式多工作表汇总求和方法

假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100个相同格式的工作表需要汇总求和，结果放在SHEET101工作表中，请在SHEET101的A1单元格输入：

=SUM(

单击SHEET1标签，按住Shift键并单击SHEET100标签，单击A1单元格，再输入：

）

此时公式看上去内容如下：

=SUM('SHEET1:SHEET100'!A1)

按回车后公式变为               

=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)

所以，最简单快捷的方法就是在SHEET101的A1单元格直接输入公式：

=SUM('SHEET1:SHEET100'!A1)

然后按回车。

十四、如何判断单元格里是否包含指定文本？

假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

十五、如何替换EXCEL中的通配符“?”和“*”？

在EXECL中查找和替换时，?代表任意单个字符，*代表任意多个字符。如果要将工作表中的"?"和"*"替换成其他字符，就只能在查找框中输入~?~和~*~才能正确替换。另外如果要替换~本身,在查找框中要输入~~才行。

十六、EXCEL中排名次的两种方法：

（一）、用RANK()函数：
假定E列为成绩，F列为名次，F2单元格公式如下：
=RANK(E2,E:E)
这种方法，分数相同时名次相同，随后的名次将空缺。
例如：两个人99分，并列第2名，则第3名空缺，接下来是第4名。

（二）、用公式排序(中国式排名)：
假定成绩在E列,请在F2输入公式：
=SUM(IF(E$2:E$1000>E2,1/COUNTIF(E$2:E$1000,E$2:E$1000)))+1
公式以Ctrl+Shift+Enter三键结束。

第二种方法分数相同的名次也相同，不过随后的名次不会空缺。

十七、什么是单元格的相对引用、绝对引用和混合引用？

相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。
具体情况举例说明：

1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1
当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2
当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1
       2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1
当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1
当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1
        3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B$1
当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1
当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1
       规律：加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。

注意：工作薄和工作表都是绝对引用，没有相对引用。

技巧：在输入单元格地址后可以按F4键切换“绝对引用”、“混合引用”和“相对引用”状态。