欧文和科比的关系:word 自定义界面
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word 自定义界面
2005-11-21 15:28:23 www.hackbase.com 来源:互联网1.3.1 自定义工具栏
Word 2000 界面上有一些包含按钮的栏,称为工具栏。每个栏上 有若干按钮,每个按钮完成一个固定的操作,需要时只用鼠标一点
1.3.1 自定义工具栏
Word 2000 界面上有一些包含按钮的栏,称为工具栏。每个栏上 有若干按钮,每个按钮完成一个固定的操作,需要时只用鼠标一点 即可,使用起来非常方便。
在使用Word 2000 时可能会发现有些工具栏的按钮设置不大合理,有些按钮很少使用,而有些需经常使用的按钮却没有。这时就 可以将不常用的按钮从工具栏上删除,添加一些常用的按钮。此外, 还可以将按钮在工具栏间移动、复制或创建新的工具栏,使工具栏 的按钮安排更符合需要,最大限度地让出屏幕空间来以显示文档。
1.3.1.1 增删工具栏中的按钮
从【工具】菜单中选择【自定义】命令,出现【自定义】对话框。 【自定义】对话框中有三个选项卡,分别为【工具栏】、【命令】 和【选项】。
用鼠标左键单击选择【命令】选项卡,该卡片上有两个列表框, 左边为【类别】框,右边是【命令】框,框中显示左边所选某一类 别项的全部命令,如图1-6 所示。
图1-6 【自定义】对话框
1.删除不常用按钮
(1)如果含有要删除的不常用按钮的工具栏不在屏幕上,在【工 具栏】卡片上选中它,将其置于屏幕上。
(2)用鼠标左键按住工具栏上的不常用按钮,将它拖到工具栏 之外,放开左键,这个按钮就从工具栏中消失了。照此操作可去掉 所有不喜欢的按钮。
注意:
当删除一个内置工具栏按钮时,该按钮在【自定义】对话框中仍 然可用。但是,当删除一个自定义工具栏按钮时,该按钮就永远删 除了。要移去并在一段时间之后使用一个自定义工具栏按钮,可创 建一个工具栏,该工具栏保存不用的按钮,将按钮移动到这个工具 栏上,然后隐藏该工具栏。
2.增加常用按钮
比如要在常用工具栏中加入【另存为】按钮,步骤如下:
(1)在【类别】框中选择【文件】项。
(2)在右边的【命令】框中找到【另存为】命令,用鼠标左键按住【另存为】命令,将它拖到常用工具栏适当位置。这时可见一 个“Ⅰ”符号跟随鼠标,该符号指示新按钮的插入位置,位置合适 后松开鼠标左键,新按钮就出现在工具栏上了。
(3)新加按钮上的文字或图标在一个方框中,若不理想可以修 改,单击【命令】卡片下方的【更改所选内容】按钮,弹出一个屏 幕菜单,如图1-7 所示。选择相应选项可对按钮设置进行修改。例 如要改变按钮图标,可选择【更改按钮图标】命令,此时屏幕上弹 出系统提供的许多按钮图标,可单击与按钮操作相关的图标,该图 标立即出现在新按钮的方框中,增加按钮的工作就完成了。
如果只是要添加或删除常用命令的按钮,而不考虑其位置,有更 简单的方法。在每个常用工具栏的右侧都有一个向下的箭头,单击 这个箭头,出现一个【添加或删除按钮】的按钮。该按钮右侧也有 一个向下箭头,单击这个箭头,出现一个下拉菜单,上面列出该工 具栏的所有命令。已经在工具栏上的命令前面有个钩的符号,不在 工具栏上的命令则没有。单击每个命令,如果该命令不在工具栏上, 将被添加,如果该命令已经在工具栏上,将被删除,如图1-8 所示。
1.3.1.2 自己制作工具栏
可以把自己最常用的按钮放在一起,制成自己喜欢的工具栏。步骤如下:
(1)从【工具】菜单中选择【自定义】命令,出现【自定义】 对话框,在【自定义】对话框中选【工具栏】卡片。
(2)用鼠标左键单击【新建】按钮,此时将弹出一个【新建工 具栏】对话框,如图1-9 所示。
(3)在【工具栏的名称】文字框中输入自制工具栏的名称,比 如【自定义1】,然后单击【确定】按钮,自制工具栏就出现在屏 幕上了。
(4)按前述方法将自己常用的按钮一一添加到自制工具栏中, 自制工具栏就做成了。
每次编辑文档时,只要调出自制工具栏就能完成大部分操作,不 必调出其他工具栏,使文档可用的屏幕空间增大了。
1.3.1.3 创建自己的按钮
可以创建新的工具栏,也可以创建新的按钮。新的按钮命令一般 是利用宏编辑而来的,下面具体介绍如何为某一个宏创建一个按钮。
(1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,再从级联菜单中选择 【Visual Basic 编辑器】菜单项,打开Visual Basic 编辑器。
(2)在模板中创建一个宏,如图1-10 所示,这个宏可以保存在 所有的文档中(关于如何创建一个宏请参看第九章)。
(3)单击【工具】菜单中的【自定义】命令,打开【自定义】对话框,在【类别】中选择【宏】,在【命令】中选择自己创建的 宏。然后将其拖到工具栏中即可。这里把它拖到【自定义】工具栏 中,如图1-11 所示。
(4)可以根据上面介绍的方法对刚刚创建的按钮改变名字和图 标。如果愿意,还可以为其创建一个快捷键。
除了可以为自定义的宏创建按钮之外,还可以为自定义的自动图 文集创建按钮和快捷键。例如:把自己公司的名称作一个词条,然 后为其创建一个按钮,这样在插入公司的名称的时候,只要单击该 按钮就可以了。步骤如下:
(1)单击【工具】|【自动更正】菜单项,打开【自动更正】对 话框。
(2)单击【自动图文集】标签,在文本框中输入公司的名称, 单击【添加】按钮,如图1-12 所示。
(3)按上面介绍的方法打开如图1-6 所示的【自定义】对话框, 在【类别】中选中【自动图文集】,在右边的【命令】中找到刚刚 键入的公司名称并选中。
(4)将它拖到工具栏中,然后根据喜好更改其按钮和名称即可。
1.3.1.4 在工具栏间移动、删除或者复制
可以将按钮在工具栏间移动、删除或者复制,使工具栏的按钮安按钮排更符合需要。具体操作介绍如下:
(1)显示要移动、删除或者复制按钮的工具栏。
(2)按住Alt 键,用鼠标按住要移动、删除或者复制的按钮不 要松开,此时按钮会显示黑色边框,如图1-13 所示。
(3)如果要移动按钮,拖动鼠标,使按钮的方框进入指定位置, 然后释放鼠标。这里的指定位置即可以位于本工具栏,也可以位于 其他工具栏。
(4)如果要复制按钮,拖动鼠标,使按钮的方框进入指定位置, 再按住Ctrl 键,这时按钮方框右下角会有一个小加号,然后释放鼠 标,再释放Ctrl 键。
(5)该方法也可删除按钮,拖动鼠标,使按钮的方框离开工具 栏,进入文档的任意位置,然后释放鼠标按键。
1.3.2 自定义菜单
Word 2000 中文版包含的命令远远超过菜单上的命令的数量。用户不仅可以将它们指定为工具栏上的按钮,还可以将它们指定为菜 单上的命令,这就是自定义菜单。
1.3.2.1 重新设定现有菜单栏的菜单项
Word 2000 中文版可以将内部命令添加到已有的菜单中,也可用 分隔线将菜单上的菜单项分成不同的组,也可以将菜单项删除。
1.给菜单添加菜单项
(1)单击【工具】菜单下的【自定义】菜单项,出现【自定义】 对话框,选中【命令】选项卡,如图1-6 所示。
(2)在【类别】列表框中选定要添加菜单项的类别,例如,选 择【编辑】选项。
(3)在【命令】列表框中选定要添加的菜单项,用鼠标将其拖 至想要添加的菜单栏上,并按住鼠标不放,此时菜单栏自动打开, 移动鼠标定位再释放鼠标。
2.删除菜单的菜单项
(1)单击【工具】菜单下的【自定义】菜单项,出现【自定义】 对话框。
(2)单击含有要删除菜单项的菜单。
(3)将要删除的菜单项拖离该菜单,然后关闭【自定义】对话框。
1.3.2.2 创建或删除一个自定义菜单
有时候,可能觉得所提供的菜单不够或者对其不满意。这时可以 创建自定义菜单或者删除不需要的菜单。如果创建自定义菜单,可 按如下步骤进行:
(1)单击【工具】菜单下的【自定义】菜单项,出现【自定义】 对话框,选中【命令】选项卡。
(2)选中【类别】栏中的最后一项【新菜单】选项。
(3)此时【命令】栏中出现【新菜单】命令项,用鼠标将其拖 至菜单条上,即成功创建一个名为“新菜单”的菜单栏。
(4)用前面叙述的方法进行菜单栏属性的修改和菜单项的添加。
在【自定义】对话框的【保存位置】栏可以设置自定义菜单的有 效范围,若选Normal.dot 将对所有文档有效,否则只对指定的文档 有效。
1.3.2.3 修改快捷菜单
在使用Word 的过程中,单击鼠标右键,都会相应出现一个菜单, 这种菜单叫快捷菜单。Word 2000 中文版不能添加或删除快捷菜单。 但是可以更改快捷菜单命令的图标,重新命名快捷菜单命令,显示菜单命令的图标和文字或只显示文字,移动或复制快捷菜单中的命 令。
如果要修改快捷菜单,可按如下步骤进行:
(1)单击【工具】菜单中的【自定义】菜单项,显示【自定义】 对话框,然后选择【工具栏】选项卡。
(2)在【工具栏】列表框中,选中【快捷菜单】复选框,即可 打开【快捷菜单】菜单栏。
(3)【快捷菜单】菜单栏分为三级结构,所有的快捷菜单分为 【文字】、【表格】和【图形】三类,每一类下面是相应类别的快 捷菜单的名字,再下一级是各快捷菜单的菜单项,如图1-14 所示。
(4)如果要删除快捷菜单中的命令,单击【快捷菜单】工具栏上的一种类型,然后单击包含有要删除命令的快捷菜单,将要删除 的命令拖离菜单即可。
(5)如果要向快捷菜单添加命令,单击【快捷菜单】工具栏上 要更改的快捷菜单所在的类型,再单击要更改的快捷菜单,显示该 快捷菜单。然后单击【自定义】对话框中的【命令】选项卡。在【类 别】列表框中选择要添加的命令类型。从【命令】列表框中将所要 添加的命令拖动到快捷菜单中适当的位置,然后释放鼠标。
1.3.2.4 对工具栏按钮和菜单命令进行分组
一个工具栏或菜单往往包含许多按钮或命令,堆在一起会显得很 乱,为了使用方便可以用分隔条将这些按钮或命令进行分组。例如, 在【常用】工具栏上的【新建】、【打开】、【保存】、【全部保 存】和【电子邮件】按钮分在一组,在【电子邮件】按钮后面有一 个分隔条。
进行分组的操作如下:
(1)显示要进行分组的菜单或工具栏。
(2)单击【工具】菜单中的【自定义】命令,显示【自定义】 对话框。
(3)如果要在水平工具栏的两个按钮之间添加分隔条,将右边的按钮向右拖动。
(4)如果要在垂直工具栏或菜单的两个按钮或命令之间添加分 隔条,将下面的按钮向下拖动。
(5)如果要移去两个按钮之间的分隔条,将一个按钮拖近另一 个按钮。
注意:
不要将一个按钮或命令拖得过远,否则该按钮会移动到该工具栏 上的新位置,而不是添加分隔条。
(6)如果要快速添加或移去工具栏按钮之间的分隔条,而不打 开【自定义】对话框,可按住 Alt 键,并拖动工具栏按钮。
1.3.3 自定义快捷键
快捷键就是不需要通过菜单命令或工具栏按钮而能直接激活某 个特定的命令的组合按键方式。例如,组合键Ctrl+C 表示先按住 Ctrl 键不放,再按下C 键。该方式可以激活【复制】命令。Word 2000 中文版只为最常用的命令设置了快捷键。如果经常使用某个命令, 就可以为其定义快捷键。熟练使用快捷键是提高操作速度的捷径。
Word 2000 中文版的快捷键不仅可代表一个命令和宏指令,还可代表格式、自动文本、自动图文集、字体和符号等,如果进行合理 定义,可以大大提高工作效率。
1.3.3.1 自定义快捷键
自定义快捷键可按如下方法进行操作:
(1)单击【工具】 菜单中的【自定义】菜单项,显示【自定义】 对话框。
(2)按【自定义】对话框中的【键盘】按钮,将出现一个【自 定义键盘】对话框,如图1-15 所示。
(3)在【类别】列表框中,选择包含要设置快捷键的命令或其 他项目的类别。
(4)在【命令】列表框中,选中要定义快捷键的命令,如果该命令或项目已有快捷键,【当前快捷键】框中将显示原有的快捷键 组合。
(5)单击【请按新快捷键】框,并按想要设置的按键组合,按键 组合即出现在该框中。
(6)单击【指定】按钮,这时指定的快捷键将出现在【当前快 捷键】框中。
(7)单击【关闭】按钮。
1.3.3.2 删除已定义的快捷键
某些命令设置快捷键后,可能由于该命令不再常用而要删除已定 义的快捷键,只需按如下方法进行操作:
(1)单击【工具】菜单中的【自定义】菜单项,显示【自定义】 对话框。
(2)按【自定义】对话框中的【键盘】按钮,将出现一个【自 定义键盘】对话框。
(3)在【类别】列表框中,选择包含要删除快捷键的命令或其 他项目的类别。
(4)在【命令】列表框中,选中要定义快捷键的命令。
(5)单击【删除】按钮。
(6)单击【关闭】按钮。
1.3.3.3 恢复默认设置
经常定义快捷键,可能造成快捷键的混乱或冲突,这时可以恢复 Word 2000 的默认键盘设置。恢复快捷键的初始设置非常简单。首 先单击【工具】菜单中的【自定义】,显示【自定义】对话框。按 【自定义】对话框中的【键盘】按钮,出现【自定义键盘】对话框。 按【全部重设】按钮,就完成了恢复快捷键默认设置的操作。
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