勾魂谷 迅雷下载:设计项目管理~~

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设计项目管理~~

(2006-11-29 20:15:54)转载   最近没有太多时间写博客呢不过下面的问题值得记住,注意 正文——
一个优良的团队需要培养设计师与其他人员高度的协作、严格的项目管理与自我管理的能力,才能使每一件事情都得以顺利进行,但我们知道,设计师是从事设计专业的,他们怎能懂得管理学与协同工作的精髓呢?所以优秀团队的人员都要经历各种形式的自我管理与项目规划的专业培训。 以下是道格瑞恩的部分培训教程纲要现提供给设计同行参考:《道格瑞恩自我管理与内部培训篇》 一、管理与安排好设计师自己的休闲生活
自己都无法安排好休闲生活,又怎么能帮助客户引导消费者享受生活、享受每次设计带给他们的feeling!当今世界,设计更加多元化(更商业、更享受生活、更具文化、更有内涵、更抽象、更具象),闭门造车的设计师是很容易意识枯竭的,除设计师要合理安排社交活动、异性交往、旅行采风等等休闲活动之外,上一级管理方也要密切关注他们的情绪变化,判定其在休闲生活的某一方面有没有过于单调和贫乏。但是我们认为,有时候设计师的休闲生活又是其固有的性格决定的,那么我们应该让我们的设计师明白,他们未来的创造力与想像力是来自于生活的,一个无限潜力的设计师的生活一定是丰富多彩的,“请不要固执自己、不要固化自己的设计风格,这样会害自己、耽误了自己成为一个优秀的、甚至伟大的设计师,除非你根本就不想……”。 二、公司制定合理的作息时间
第一点提及了设计师的休闲生活,前提条件是公司是否让设计师经常加班、加点的投在工作中,而漠视了他们的休息与休闲,公司必须制定严格的下班制度,在这里我们特别强调准时下班,以便留给员工属于他们自己的时间。
道格瑞恩的作息时间是:
一周六天工作制、每天八小时、一年的年假为:30天
(不允许任何人在公司加班,下班后强制要求所有人员离开) 三、“紧急问题处理”的模拟训练
每个员工都会在遇到紧急问题时,避重就轻或并不去正面解决,这对于正在进行中的项目是非常危险的,因为所有问题都是需要最终解决的,特别是对紧急问题的处理最容易引起客户的不满,道格瑞恩每天中午会抽十几分钟时间,对各部门的部分人员,提出一些模拟紧急问题让他们适应,每天都去主动积极的想办法解决紧急问题,当紧急问题出现时,自然就有恰当人进行恰当的处理。举例如下:
1、(有针对现阶段项目的模拟训练)如:某项目即将进入平面核对阶段,两天后,客户将看到平面稿,很有可能突入起来的提出问题,中午我们对两名设计人员提出一到两个应急问题,好比“客户说:多拿几个方案看看吧!”;“客户说:你们这个平面框架能不能一年换个两三次”这两个问题,一方面可以观察设计师应对的技巧、考察他们的反应能力、分析客户提问的能力,同时,公司的培训师会引导他们、给予他们稍多一点时间思考,如何更恰当、更负责任的回答客户的紧急提问,以便他们真正遇到紧急问题后,真正掌握问题思考的逻辑与回答方式的技巧,并从容应对。
2、(针对员工能力缺陷的模拟提升训练)人无完人,员工的能力是有限的、也是有所偏重和偏好的,要让员工直面自己缺陷无所畏惧的应对,此举不仅可以打开员工成长中的“瓶颈”,使员工的能力得到全面的提升,还能提高了员工解决问题的主动性,比如,有个设计师在与客户的交流不够自然,甚至有时非常生硬,培训师会模拟很多情况与他交流,并及时调整他的说话与表达方式。 四、“事务规划”的模拟训练
很多公司项目管理很困难是因为1、各个部门的人没有详实的计划和实施细则;2、项目进程中,遗漏掉很多至关重要的细节。总的来说就是“无法细化和合理安排事务”,事务规划的模拟训练就是将一些以前经历的项目切分出一个很小的块儿,让培训人对这个内容块进行全方位的计划制定、项目时间安排、事务处理流程、协作内容、管理注意事项与风险控制事项的提前评估。换句话来说,就是内容块虽小,但要求训练人考虑所有的细节到“发丝一样的微小”。其实,我们平时所作的项目都是这些小的内容块组成的,员工在真正处理起项目时,才能做到更细致地计划、更精准地完成