偶看新闻爱丽丝梦游凶境有几部:用EXCEL自制的时间管理工具
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/29 19:24:14
上一篇 / 下一篇 2007-01-25 22:43:46 / 个人分类：研学之道
,me:^5s#C:V?}2E0 在网上找了不少时间管理的工具，比如：Make Life Organized(MOL),MonkeyGTD，Google Calendar等等。这些工具虽然都很先进，但是操作和学习起来都比较复杂。绿色建筑博客%s HX6e4Z-rin
绿色建筑博客4~6ZJK#t#c^j9d*}F2j用来用去，找不到一个顺手的好工具，而且学习起来很头疼。于是，不思进取的懒毛病上来了，索性用Excel自制了一个时间管理工具，基本上体现了GTD（Get Things Done）时间管理思路，而且最重要的是非常简单，使用起来很方便！
~ Ey,U u0,g/\ zb%~ Q+v P;f0 独乐乐不如众乐乐，将自己制作的工具与大家一起来分享，希望对大家有点帮助，也希望借此机会与学习时间管理的朋友进行交流。绿色建筑博客,Z1aD%\8?
绿色建筑博客.Q-[gd(Tru g这个Excel文件是一个空白模板，其中包括了每周计划，每天计划和每月计划。下面对软件的特点和使用方法进行简单介绍：
8K"M,q6p/W&y/f02] }t1@1iR2g T0 1）每周计划的基本界面绿色建筑博客n#K%_(V#Y HE
*S!~T S e n0 每周计划的界面，如下图所示：
!e)sQ1v mcD D0绿色建筑博客k&w&A8R2bFr6z图1绿色建筑博客/WR^$Q;Nr vu
+PH4E l+Q']1]/E3`0
\;W/L0|G2M0 通过标签可以在不同计划之间方便的切换。
)C&l)J$M jsj0!t ~-M$t#g _4c0 任务在这里按照重要程度分为4类。另外还有一个特殊任务列表，表示那些能够产生明显改变的行动计划。
1`C t Hxq uB0绿色建筑博客HH8]2t Fq0W;C N"m2）每日计划的基本界面绿色建筑博客2V)Y^R"r` W3o8X
绿色建筑博客z;t^ OD%SG,s t每周计划的界面，如下图所示：
{~jC8QYi0绿色建筑博客k$K hhJ oI E图2绿色建筑博客*OrB$hQ_[#hW x)T
;Re h^i7t|4S0
绿色建筑博客e$lhB5U ~ z(k_2[f
每日计划分两个大的区域：绿色建筑博客+Br~0y6ZK m
绿色建筑博客pG8y+g4Q左边的是“进度管理区”，用于控制每天的工作进度和时间，这里每行为30min。
O'Fx%I_R0$wo*XL#FlR0右边的是“任务分类区”，用于设定每天的工作任务，并对工作任务进行分类。绿色建筑博客4i r7p` vZ
绿色建筑博客-u omzr o.A+e O T\3）应用实例
m5S!K7K#RQcLkk0I;?5i w$]0这个软件工具的最大特点是非常实用，也非常简便。下面结合实例说明：
(H$l@N/LAdy0绿色建筑博客'|` ~"Q.].z比如要制定下一周的工作计划，先将Excel文件拷贝一份，在新文件上开始编辑。
)p+i-L t f6vHx0绿色建筑博客*\0wf1t&R'{-S e以一周中的一天来详细说明操作步骤：绿色建筑博客d(e P!E1o r
绿色建筑博客 f-^5D&FC9E n步骤1) 发散思考
1JO;N1@+\]_0绿色建筑博客^y,S4uv5p|2|T"T-k根据一周计划，列举出一天中需要做的事情，操作步骤如下图所示：
6_)r9P u ? [6Y t0绿色建筑博客7P.G!xQ)Jm,M图3绿色建筑博客.f-b9`D&cm
b ^ m{RM.G0
+qi.eb,RVVG^0步骤2) 任务规划绿色建筑博客-E o P0v"A[/a
Y w/c(l[W0W%p0将记事本中的工作按重要等级复制/粘贴到Excel表中的“任务分类区”，操作步骤如下图所示：
0IO)a ]rvN2VcKp0绿色建筑博客 G?p%u$@$d图4
\#j~!eG*KIQEX)p09A'| ^c5T)w:X+BI0
g,w+F _6`6n,}/Lt0k0步骤3) 排定时间（见图4）绿色建筑博客Ov|%@T(^ `
绿色建筑博客9b)y f3k$kF{#M0_选中“任务分类区”的某项任务，利用复制/粘贴（Ctrl+C和Ctrl+V）到Excel表中的“进度管理区”。
VZU!b K6kMp01?6m,aY8~3d3hu0很快就能排好每天各个时间段需要做的事情。
h Kg^ @Bj0绿色建筑博客5k/z+sg vf5M步骤4） 执行情况检查（见图4）绿色建筑博客(`oF6| KT:|/t
绿色建筑博客+\KX p'l2wyF*m1m利用步骤3）类似的操作，将任务执行情况填入到“执行”那一列。
k_*D C,f AD!aB2?F3V0绿色建筑博客U c CD5] v!`步骤5）写每日小结，在表上任意地方写吧，很方便。绿色建筑博客jV0E]](G4T
~Oh4f$I(V0通过上面的介绍，相信大家对该软件已经有了初步的了解。如果感兴趣，不妨下载试用一下，如果有什么问题或好的建议请与我联系！绿色建筑博客:a.D)\ kY {
GN],gl]9]&zM0软件的下载地址：绿色建筑博客AE{ t3O"u @*H
p&Ybhi(B0http://www.igreen.cn/index.php/13072/action_viewspace_itemid_3580
9M^ jQ^?6O;z9N$j3T0绿色建筑博客%Y)E8V;iFkM P]_-krL m ~1z b0
o1BPO#o s }[.be/Q0另外，有两本关于时间管理的书值得推荐，分别是：尽管去做和要事第一
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