女人的身体 厉害的武器:建设活力四射型研发团队的方法

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/29 08:43:04
建设活力四射型研发团队的方法发布时间:2011-12-19 09:57:30  

        研发团队大都气氛沉闷,状态不好的时候疲疲沓沓,开发周期拖延,效率不高,好像这是绝大多数企业的研发现状,为了解决这个现状,很多人求教于管理咨询,与资深大企业高管探讨,与年轻精英交流,都是说没有建立较好的企业文化,“我知道沙漠的对面是绿洲,可谁能帮我找到穿过沙漠的骆驼”?如何将建立企业文化具体化成了一个莫大的难题,找了N年,不知今天这个算不算具有一定规律的答案。

 

这几个方法很通俗,很常见,有的是嫌它太俗不屑于用,有的是我们正在用,但就是没达到效果,不屑的人就对它尊重起来,治病的药其实就是野草,实际在用的人呢就改善下细节的工作方法,强化下微观管理的内容,微观处理好了,结果就好了,就像菜好不好吃的差异,其实就在出锅早晚的那几分钟和调料的多少上。

 

第一个是工作标准与目标化工作方法:

 

这在目标化管理里很常见了,所以不赘述。独独强调一条,目标化要成为我们的一个工作习惯,融入我们的血液,布置的每一个任务都要有目标,这样在工作中才能做得好。我们大都关心大目标,孰不知,小目标影响了我们的工作习惯,小目标没有或不执行,大目标焉能到位?具体例子多多,

1、你能不能快点下来?(早晨在车里等老婆上班时说的)

2、这两天交给我行吗?(给下属布置工作时说的)

3、你把这个改改,尽量改得好看点!(老板对我说的)

4、我觉得你这个不好,怎么看着这么别扭,摇摇晃晃的!(技术评审会议上有人这样说)

5、你们快点开发出来,功能差不多就行,我们就可以卖了,你们再改善(销售副总对产品开发目标决策的不耐烦)

… …

 

改正后就成了这样:

 

1、拜托,10分钟内能不能下来,老婆?(太量化的要求让人感觉太咄咄逼人,对老婆要用其他语气表达客气一点)

2、明天下班前能不能给我打印稿?(对下属有不容置疑、温和的权威)

3、你把这个改改,版面的页眉页脚加上公司logo,文字字体用黑体,色彩别超过三种。(建议老板这样布置任务,否则最后郁闷的还是我,他看后一句评语“你改的这是个什么,多丑”,你说我不难过谁难过)

4、你这个有三个地方不好,视觉角度超出了15-450的范围看时要转头很费力、悬臂受力达不到10kg,重心偏离大约150。(多好接受的评语,理性,把艺术的东西转化成了技术)

5、你们快点开发出来,保留****这几个功能就行,我们就可以卖了,你们后面改进时再加***几个功能(这句话要记在会议记录里,将来不好卖,咋说也不能打板子打到技术工程师头上吧,功能要求是你销售提的)

 

如果每个员工,每个经理都掌握了这个方法,将目标具体化做成了自己的习惯,沟通过程的扯皮现象、事后抱怨、理解不一致导致的语言冲突都容易避免了,避免了冲突的团队没人受到心理打击,疲沓怠工的情绪源头起码少了一个,这还是挺主要的一个呢。

 

第二个是工作环境娱乐化

 

几年前,我给自己提出过一个口号“Easy Working,Easy learning”,除了写文章、创业、辅导孩子作业这三件事让我足够的有easy和relax的感觉外,其他还真没有过。

 

未创业前,在工作中,我也曾经尝试促进团队的娱乐化,给大家讲故事,聚餐,卡拉ok,运动,但快乐的效果都不是很好,有的人不参加,有的人参加当看客,我就在琢磨,是不是职务的问题导致了大家的心理压力,我就不出面了,结果他们也不出面活动了,成了我请客,大家给我面子赴宴一样。

 

但在外面的朋友聚会中,这种情况就好得多,一直没想清楚,究竟是团队成员性格不活跃的问题还是我个人的方法问题,最近研究《向解放军学习》这本书,豁然开朗了不少,大家一定要去实践实践。解放军的做法是:在制度上让官兵快乐起来。

 

在制度上,制定了标准:“处处有歌声,人人搞体育,节日有晚会,假日有活动。”

 

  处处有歌声:总政推荐的歌曲在“五前一路”(会议开始前、会议结束前、饭前、课前、活动前和行进路上)经常唱,集体活动要拉歌、赛歌。连队干部要学会指挥,官兵同唱。要以鼓斗志、壮军威的队列歌曲为主,或健康优美的抒情歌曲。

 

  人人搞体育:经常开展足球、篮球、排球、乒乓球及田径、拔河、爬山等体育活动和小型竞赛,人人参加《体育锻炼标准》的达标活动。

 

  节日有晚会:“五一”、“八一”、“十一”、新年、春节五大节日,连队要开晚会;班排出节目,演唱组演节目,也可以与赛诗、夸家乡、游艺等活动穿插进行。

 

  假日有活动:因时因地制宜,开展游戏、游艺、参观、访问、科学讲座、读书报告会、故事会和各种问题竞赛等有益于官兵身心健康的活动,时间为1小时左右,以排、连、营为单位均可。

 

  拉歌实际上拉的是团队精神、作风和士气。哪个**团队精神好、作风过硬、士气高涨,拉歌时获胜的概率往往就高。

 

在研发中推行工作环境娱乐化,常见问题是领导带头不够,研发类人员都比较闷,经理不带头,即使有活跃的研发人员,往往不够资深,活跃起来也觉得没影响力,最后弄个自讨没趣,偃旗息鼓。所以领导带头,鼓励活跃员工组织实现娱乐自治,然后是制度保障。

 

我对这一条的效果很是赞同,对成功的关键要素很是感慨,最关键的要素是企业老总的支持,并且实现制度上的保障,如果只是一个部门在搞,一人呼,无人应,再而衰,三而竭,那个部门就成了跳梁小丑,我曾经供职的公司里,有一位经理,其实是专长于组织文化建设的高手,带着手下运动,跑步,晨操,宣誓,业务竞赛等等,但换来的是很多人的嗤之以鼻,原因是他没技术背景,被驳斥为“不好好钻研技术,尽弄些虚头八脑的玩意儿”,我当时内心是支持的,但从众心理作祟,也没参与过去,也没在自己负责的业务块效仿,但大多数人的议论是贬义的,其实平心而论,当时那个部门是最为激情和配合的,唯一的劣势是经理欠缺点技术背景,精神层面的文化毕竟不能脱离物质层面的具体技术而存在,我相信,如果他比较牛的技术背景,将是一个正面典范,也为我的文章提供一个经典案例。

 

现在离开了,站在中立的角度,为此法正正名。也希望曾经的同事改变一下思维。

 

第三个是让结果可视化

 

第一条里提到了工作标准和工作目标的方法,结果可视化是它的延伸,既然有了标准,有了目标,就进行数据统计,并予以公布,让员工看到“记分牌”,即使只给予名誉的表彰,也会有很强的促进作用,员工每天都能看到自己的进步,有成就感,有赶超的方向和目标,研发团队比较闷的原因主要就是忽视目标和结果不可视,信息不对称,个别资深人士依仗比较牛,越发的信息不透明,盖子到了非揭不可的时候,才发现底下是一个大坑。这还是其次的,过程的不透明,人心的干劲就不足,这是人心的一个表现。这一点只能靠悟得出来。

 

有明确的标准,经理与员工实际上知道自己处于什么位置,如同在竞技场上的运动员,记分牌可以让运动员随时了解自己在场上奋力拼争之后的得分。

 

这种可视化结果的拉动,既要有大目标预期结果的拉动,如大项目(公司一个大的投标项目),也要有微观的具体可视化结果的点,比如对一份电路板的测评结果有多少个不符合项,选择的器件有多少个没在优选器件清单中等等。但指标不要太多,结果要能出来的频繁点。

 

第四是制造临战状态

 

以前我一直提倡内部竞争,现在想来还是有些狭隘,仅限于内部竞争还不算备战状态,人们对外部竞争才有更多的恐惧,在**是“紧急集合”和“军事演习”,在办公室研发里是“学习考试”“测试并结果公布公开”“设计的实质评审”。

 

解放军中有句很流行的话:军事训练成绩的提高靠比武,政治教育的成效靠考试。竞争是解放军内部具有活力的表现,表现了他们从跨入军营开始就展开的个人成长竞争,但更多表现在组织上:班与班,排与排,连队与连队。这样产生的合力,使这个组织具有了非常自主的变革力量。

 

  为达到这个目的,有经验的带兵人自觉地创造竞争的条件。为达到研发团队奋力争先的效果,会管理的经理也会创造竞争的条件。如何设计竞争有些具体技巧,比如把大项目拆成小项目,组与组之间就容易形成竞争;一定要设计竞争指标出来,指标有了,就成功了一半。

 

第五是总结会

 

总结会是对过去的经验得失的概括,通过概括提炼出规律来,成为今后指导同类工作的经验指南,注意这里有个“会”字,有的组织就是个人写个总结一交了事,这对组织文化建设不好,还有很多体会是碰撞出来的,也有些体会是个人之见,未见得全面。通过会议的形式才有好的效果。

 

总结会的另一个用处是及时发现问题,及时发现典型,为团队指出应该学的正面典型和应该注意的反面案例。

 

  解放军的总结是有一套制度的。首先是班务会,班长对班里一天、一周工作进行总结,表扬好的,批评不足,提出第二天、下一周努力的方向;其次是训练科目讲评,正规操课训练的最后科目是讲评,大到数万人参加的一场演习,小到班的一次队列训练;第三是阶段总结,月度、半年和年度的。

 

通过总结,实现每日进步1%;通过总结,将局部的经验体会教会全体。这是总结会的精髓。

 

第六是认识组织文化建设水平的阶段

 

文化建设对一个组织来说分为四个阶段,个人英雄主义阶段——做事方法一致阶段——文化认同阶段——持续自优化阶段。

 

中小规模企业在做事方法一致方面一般比较欠缺,现在颇为时髦的流程梳理,追求的结果目标就是做事方法一致。

 

一致是要求制度保证的,而且要求上下一致,上层经理和基层经理要能思想统一并实施到位,我也和一些经理讨论过这些个细节问题,得到的评语是“你就老弄这些咚咚,还是扎扎实实研究点技术做设计,解决些问题才有价值得多”。《医经》里讲到患者罹患六不医,其中之一是“不信者不医”。我作为咨询参谋,非直接执行上级主管,对这些经理的工作,我选择了放弃不医,但作为他的直接上级,如果真认识到了这些方法其中的价值,就需要在保证一致上下点功夫,否则上头的好经也会被念歪。

 

毛*主*席当年“把支部建在连上”是有道理的,为什么不是建在排上,也不是建在营团上呢?这里有一个投入和产出、思想管理有效性和组织架构复杂度的权衡问题,在排上,过于细了,导致支部庞大,不便于集中统一,成了独立于业务的另一套权力体系,建在营团上,组织略显庞大,支部的控制力太弱,思想渗透力不强。作为公司级领导,要推动这些事情,考虑基层经理的抵触现象,将文化建设的基层组织保证建立到哪个级别,是需要根据企业自身的条件进行斟酌的。

 

如果企业已经到了文化认同的阶段或持续自优化阶段,您已经没必要在研究这些了,管理技术已经解决不了你的问题了,你那已经是艺术的境界了,而艺术是靠天赋的,得靠老总的天赋,那请去读哲学、《孙子兵法》、《老子》、《庄子》、《菜根谭》,只有思想的宝库能提供启迪了。

 

文章最后。不知道如何结尾,就用**里常用的一个激励方法作个总结。

 

“讲了这么多,我们准备下一步要开展文化建设,我们的目标是建成大家乐在其中的研发团队,**们有信心没有?”

然后是一片吼声“有”。

我再问“声音小了,没听清楚,再问一遍,有信心没有?”

亲爱的您,将怎么回答呢?