水浒传第13回概括100字:人事培训信息管理系统(PDF ) - docin.com豆丁网

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随着企业的不断发展,对人力资源和培训的管理必然也会提出新的要求,信息化的管理系统能为企业不断发展的人力资源和培训管理提供规范的基础。 完全基于I n t e r n e t 技术的人事培训信息管理系统,是由上海软中信息技术有限公司自行开发、面向各类具备简单或者复杂的人事、培训管理要求的企业进行人事、培训综合信息管理的产品,旨在帮助企业建立基于信息技术、数据集中、内容动态、访问安全的人事培训信息管理系统平台。 人事培训信息管理系统,为各类企业提供全面的人事管理、多样化的培训管理,且基于此提供丰富的报表功能,为企业决策、人事管理、培训活动的策划和开展提供有利的数据支持,从而使得基础信息更好的积累,不断健全企业的综合信息库。 1.1 人事培训信息管理系统采用三层结构、B/ S 结构,方便系统的安全、升级和维护,功能易修改扩充。 该系统通过统一管理人事档案,综合了整个企业的人力资源管理,从而使得基础信息的管理高度集中,保证了信息在使用时的一致性。 该系统通过资格管理、培训管理、教员管理等核心管理功能,全面体现了对企业的人员资质、培训考核的系统管理。 该系统提供了网上申请和流程管理功能,使得培训的申请、资质的申报都通过网上统一的平台进行,使得管理流程化、透明化,缩短处理周期,提升工作效率。 该系统还提供了强大的权限管理功能,不仅可以通过不同的功能菜单进行权限控制,也可以将权限设置到不同页面的不同功能,从而有效区分、管理不同操作人员对系统功能的不用使用权限,在信息共享的同时、有效地保护了信息的私密性。 该系统还提供了丰富的提醒功能,针对不同的用户提供不同的提醒内容,从而更有针对性,使得重要事务的处理也能更及时。 第4 页 共12 页 该系统还提供了丰富的报表功能,可以以 wo r d 、e x c e l 等多种形式进行信息的导出和统计,使得系统的数据能更好地发挥作用,也使得企业内部对系统所管理的数据的使用更统一。 1.2 人事培训信息管理系统是为各种类型的企业进行人事和培训管理而开发的,针对小企业和中大型企业,可以采用不同的模块组合,使得人事管理和培训管理更符合企业自身的特点和管理要求。 基于模块化的设计思想,具有良好的封装性,根据业务的特点,将不同业务功能进行了有效的隔离,有效地保证了系统管理与应用访问的合理性和安全性。 对于数据采集、数据访问等前端应用,设置了严格的身份认证、严密的数据校验、清晰的报错提示等功能,充分保障了对应用系统的合法用户的可用性与友好性;对于关键数据的修改、核心运算等后台任务,则通过任务调度、状态管理、日志记录等策略,为运行系统的可靠性、稳定性、安全性、可管理性提供了技术的保障。 系统平台能方便扩展,以支持众多新的应用,更加适应现行企业的发展战略。 企业可以在本系统上实现人事、培训及相关业务数据的综合管理,期间所有关联信息,都实现一次输入,多次使用的策略,避免了信息的重复输入和由此可能带来的信息不一致性,从而做到高度的信息共享。 1.3 人事培训信息管理系统是适用于各类需要采用信息化手段管理人事、培训信息的企业,其中小企业可以采用简化版,中大型企业可以采用完整版。 1.4 上海航空股份有限公司机务工程部从 2 0 0 6 年开始启用人事培训信息管理第5 页 共12 页 系统的完整版,通过逐步规范工作准则和规程,逐步强化对系统的全面使用,已经在很多方面显现出了系统实施后的改进,主要包括以下几方面: 完善人员基本信息的管理,包括基础信息、人事档案、岗位变动、各类奖惩等,同时也提供了纸质资料的电子版的管理,便于通过一个系统查询到人员的全部资料和信息。 使用信息化手段完整管理人员的资格和培训,从而规范机务工作者的资质管理,通过有效的提醒,做好人员资质的严格审核和管理。 通过网上的申请、资质流程的运转,有效提升了管理的效率,也能使得审批流程透明化。 惠氏药业有限公司健康药物部从 2 0 0 7 年开始试用人事培训信息管理系统 的简化版,使用该系统后的改进主要包括以下几方面: 统一了对正式员工和外聘员工的统一且有区分的信息管理,便于进行综合报表的产生。 建立了完整的培训计划à 实施à 关闭的管理流程,记录过程信息,利于对培训信息的全面分析。 通过员工信息的维护,建立健康药物部的组织结构图,形象化地提供人事管理关系的查阅,并关联招聘计划,使得关联信息能有效使用。 提供员工管理、培训管理的基本报表,便于进行定期的数据汇总和分析。 2 2.1 人事培训信息管理系统涵盖了人事档案管理、资格管理、培训管理、教员管理、网上申请等所有人力资源管理及人员培训的主要业务,支持对内部、外部人员的培训,提供证书打印,并支持基本资料维护,综合管理公用信息,实现信息的最大共享。 作为系统的辅助功能,权限管理有效的控制不同操作人员的使用权限,保护系统信息的安全性;提醒功能针对不同的职位,为不同的操作人员提供不同的提醒内容,以使其及时处理重要的事务。从而更有效的进行人事培训管理。 第6 页 共12 页 图2 - 1 给出了人事培训信息管理系统的整体功能结构图。 图2 - 1 人事培训信息管理系统 功能结构图 2.2 功能描述: 人事档案管理可以对企业内部正式、非正式的员工进行全面信息管理,包括人员的基本信息、教育经历、工作经验、家庭情况、合同信息、绩效考核、职业生涯规划、岗位登记调整、奖惩情况(可选)、各种证书及资质、培训经历等。相应提供技术档案、培训证书、学历证书等资料的打印;也支持岗位调整、职位申请、合同续签等申请表及征询表的打印。并根据客户要求,提供人员离职情况、岗位调整情况等多种报表统计、导出功能。 图2 - 2 人事档案管理功能部分界面 企业管理资料、管理制度、管理表格、推行方案、视频教材、行业报告、创业计划、学习课件、英语教材、商务资源、企业信息化方案 (SAP,CRM,ERP..)、培训教材、演示演示文稿、咨询报告、电子书籍、企划方案、投资金融….. 提升管理能力的快捷方式 大量管理资料下载 您好: www.3722.cn 资料搜索网--庆祝突破百万名会员, 加入金牌会员空前优惠, 管理光盘赠送!! 12 万笔资料下载! 请把握时机加入 谢谢 中国最大的资料库下载 管理资料光盘 珍贵经典的管理资料, 至少节省您5 年时间 经理人光盘 美容行业大全光盘 模具经理大全光盘 电子电路电子书大全( PCB 行业光盘大全 连锁行业光盘大全 英语学习光盘(三) 制鞋行业光盘大全 英语学习光盘(二) 现场班组长管理大全光盘 设备管理大全光盘 电信行业大全光盘 WM5 软件及电子小说大全光盘 财务课程教材学习光盘 工程管理光盘 室内设计装修光盘 采购经理大全光盘 行业光盘 分类光盘 实用工具光盘 学习光盘 GPS 软件大全A-手机用 儿童学习光盘大全 GPS 软件大全A-PPC 用 英语学习光盘(一) 家电行业管理大全 酒店行业管理大全 服装企业管理大全 物流企业管理大全 房地产企业管理大全 汽车维修大全光盘 财务经理大全光盘 生产经理大全光盘 品质经理大全光盘 管理制度大全光盘 管理表格大全光盘 人力资源经理大全光盘 营销经理大全光盘 第7 页 共12 页 2.3 功能描述: 通过审核授权、授权查询及变更、资格证书打印、统计报表、资格专业维护对人员进行专业资格的授权管理,支持对已有资格的撤消、暂停或恢复,同时提供打印功能,包括资格证书、资格统计信息、授权变更记录的打印,以方便掌握业务人员最新的资格信息,以便及时进行资格调整。 图2 - 3 资格管理功能部分界面 2.4 功能描述: 通过培训大纲管理(可选)、培训计划管理、培训实施管理对培训活动进行全面管理,提供依据大纲的培训管理以及独立的培训计划设置。提供包括培训基本信息、培训学员管理、培训成绩管理等功能;能将培训计划、经费和申请等报表进行打印,有利于掌握人员的培训动态,查看培训执行情况,并有针对性地制定培训计划。同时,也提供了培训计划、实施情况的比较、月度年度培训报表的统计打印等功能。 第8 页 共12 页 图2 - 4 培训管理功能部分界面 2.5 功能描述: 通过教员招聘、教学管理、教员考核将教员信息统一管理起来,提供了教员基本信息、资格审核、试讲、课时、费用及考核等功能的操作,以便了解教员的意向,及其具备的能力,有效筛选出适当的教员实施培训计划;同时也提供统计报表以打印教员的各种信息,以利于掌握培训结果,为以后的培训计划提供经验数据。 图2 - 5 教员管理功能部分界面 第9 页 共12 页 2.6 功能描述: 通过教员选课、培训申请、教员资格申请等功能提供教员在网上根据培训计划选择希望承担的课程,员工在网上申请教员资格的功能或培训项目等;使得管理流程系统化,并有效提升工作效率。 图2 - 6 网上申请功能部分界面 2.7 功能描述: 通过人事管理提醒、资格管理提醒(可选)、培训管理提醒和教员管理提醒(可选)等功能全方位的对不同部门、不同职位的业务人员提供业务提醒功能,辅助操作人员及时完成需要处理的工作。提醒内容如:计划开始时间距离当前日期少于一个月的计划中培训项目、计划完成时间已经超过当前时间的计划中培训项目、当年已完成的培训项目、补考时间距离当前日期少于指定时间段的学员信息、本年度建议复训时间距离当前时间少于三个月的复训项目等等。 图2 - 7 系统提醒功能部分界面 第10 页 共12 页 2.8 功能描述: 通过代码管理功能维护系统公用信息,使得公用信息得以共享,保持数据一致性,并避免数据冗余;通过权限管理、用户密码修改功能维护系统操作人员的登录信息以及使用权限,从而确保系统使用的安全性。 图2 - 8 系统管理功能部分界面 3 人事培训信息管理系统可以通过 I n t r a n e t / I n t e r n e t 的通讯模式,实现数据的高度共享,保持各部门相对独立运作本部门管理模块的前提下,通过网络数据中心采集企业信息资源,通过授权机制提供分层次、分职能的信息访问和监控功能,帮助企业决策者及时掌握人事基本信息以及培训等其他人力资源管理的相关信息,有效进行企业信息的综合利用和分析。 第11 页 共12 页 图3 - 1 网络拓扑结构图 4 4.1 人事培训信息管理系统实施的前期准备主要包括数据和各种参数的准备和设置,以及系统使用的培训。 为保证系统的成功实施,在企业内部应建立职责明确的项目组织。项目组织至少应由二层组成,第二层的组长应该是第一层的成员。 第一层通常是项目领导小组,由企业一把手牵头,并与系统相关的高层领导组成领导小组,主要负责人力资源的合理调配,以及对具体的系统实施给予高度重视。 第二层是项目实施小组,这个小组的工作是项目实施能否贯彻到基层的关键。每个业务组都应该有固定的人员参加项目实施小组,在系统实施前,要做好基础数据的整理,并明确系统实施过程中的工作规程和准则等。 除了系统初始化数据的准备,另一个重要的前期准备工作就是系统使用的培训,培训的对象包括项目领导小组成员和项目实施小组成员,同时也应该包括更广泛的最终用户,尽量使使用系统的所有人员都能参加培训,加强对系统的了解,便于规范使用系统。 第12 页 共12 页 4.2 模拟运行及用户化:在基本掌握系统功能的基础上,将各种必要的数据录入系统,带着企业日常工作中经常遇到的问题,组织项目实施小组进行实战性模拟,提出解决方案。 制定工作准则与工作规程:进行一段时间的模拟运行之后,针对实施中出现的问题,项目实施小组会提出一些相应的解决方案,在这个阶段就要将与之对应的工作准则和工作规程初步制定出来,并在以后的实践中不断完善。