偶看新闻三国演义的每回概括:非生产性费用的控制
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/29 06:43:34
浅谈非生产性费用的控制和管理
随着中国经济全球化程度的提高，国内企业面临着越来越大的竞争和生存压力，其中成本压力是国内企业普遍面临的一个管理难题。面对新的形势和任务，今年，公司及分公司对各部门提出了控制好费用开支的要求。“控制好费用开支”，并不是某一个部门，或某一个人的事，而是每一个省安人的事，而且，只有当每一个省安人都行动起来，都能将一些司空见惯、熟视无睹的不良现象纠正过来时，我们的费用开支目标才能真正实现。
对于施工企业来说，非生产性费用包括成本中非直接用于生产的成本和管理费用、财务费用、营业外支出等。在企业费用构成当中，非生产性费用占据相当大的份额，范围也十分广泛，包括能源动力费用（公用电力、水、燃油等）、机械动力设备及仪器仪表维修费、办公设备及其维修费（电脑、打印机、传真机、复印机、投影仪等）、劳动保护经费和保健津贴（常规劳保用品、特种劳保用品、工作服、有害作业点监测、职业体检）、车间改造及厂房日常维修、计算机辅材费（打印纸、软盘、打印机及绘图仪耗材等）办公用品、邮电费（对讲机的购置、电话费、电报、传真、信函邮寄等）、印刷费、报刊杂志费、家具费、职工培训费、差旅费、福利费、住房物业费等等，林林总总，不一而足。
然而，这些在成本核算中占据重要份额的费用常常因为不直接与核心业务关联、采购批量小、费用发生零散而容易被企业的管理人员所忽视，从而成为企业成本管理上的一个盲区。同时企业的经营活动的复杂性导致了在很多非生产性费用开支方面的不可预见性，给企业的非生产性费用的总体控制和管理带来很多难题。
面对微利时代，如何对占据公司总成本相当比例的非生产性费用进行有效控制和管理呢？首先需要思考的问题是：我们的非生产性资产的购置、使用、维修是否合理？各项非生产性费用开支是否合理？各样价格是否合理？有无降价的空间？这些看似简单的问题，如果无法正确回答，每年将给公司造成很大的损失，而为弥补这些损失，需要公司创造数倍于损失的营业收入。费用控制是一个全员参与、个体控制的过程。说它是全员参与是因为公司的每一位员工在日常工作和生活习惯都会影响费用控制的结果。
建议在项目部实行非生产性费用预算，根据不同项目的规模、产值和取费情况制定项目办公费、差旅费、招待费等费用的总预算，严控项目部招待费、公务费、外出费、会议费等作为降低非生产性支出的重要环节来抓，按照兼顾工作、杜绝腐败、勤俭办公的原则，明确各项费用预算数，将费用包干到人头，细化到每月。项目终了抵押兑现时要考核各项非生产性费用，对超过预算的，要按比例从抵押兑现款中扣回。有结余的，要按比例给以奖励。
严格食堂经费管理，建立健全食堂经费总明细账，食堂司务长必须加强对食堂工作人员报账工作的监督检查，费用支出做到日清月结，并登记好现金日记账，及时盘点食堂经费，并公布费用支出明细情况，堵塞漏洞，节约开支，切实抓好食堂各项管理，改善职工伙食。
全面节约需要在公司内部大力倡导开展以节约一滴水、一度电、一张纸、一支笔、一个墨盒、一寸电线等等为内容的全员参与的增收节支活动，从细微处节约做起，进行精细化管理，配合有效的制度监督，在公司形成人人讲究节约的良好风气，以最终实现有效节约经营成本的目标。
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