偶看新闻律师写起诉书多少钱:手把手教你用Excel管理学生成绩
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/18 18:52:11
首先启动Excel，新建一个“空白工作薄”，随后在该页制作一个表格，其中包括：学生姓名、考试成绩、名次等项并填好学生姓名（图1）。
一、为学生成绩排名
表格建好后，首先用鼠标选中“名次”一列中的第一个学生所在的单元格（图中为D4），
并在此单元格中输入“＝RANK(C4,$C$4:$C$52,0)”公式，公式中的c4表示表格中的第一位同学，$C$4:$C$52表示比较第一同学到最后一位同学的成绩。输入后在第二位同学的“名次（D5）”单元格中输入“＝RANK(C5,$C$5:$C$52,0)”（注意：D4、D5公式中单元格不同），随后用鼠标选中D4、D5单元格，将鼠标移到D5单元格右下角，这时鼠标变成一个“十”字，然后按住鼠标左键向下拉动鼠标至D52单元格，随后释放鼠标，怎么样下面的单元格是不是都被复制了相应的公式。至此公式输入完毕。现在我们可以将学生的成绩依次输入到“考试成绩”单元格中，这时在“名次”单元格中会列出该生的名次情况，注意：当前显示的学生名次，只是Excel对当前所输入学生的成绩进行比较之后的名次，该名次随着输入成绩不同而发生变化，只有我们将全部同学成绩全部输入后所得到的名次才是最后的名次（图2）。
二、用“条件格式”给学生分等级
通过以上操作我们可以轻松地对全班学生的考试成绩进行排名，可是教师要通过名次和
考试成绩查看学生的等级情况又显得非常的麻烦，其实我们可以利用Excel中的“条件格式”，可以很快完成这项操作。
比如，我们把全部考试成绩定为：优、良、合格、不合格四个等级，即：100～90分之间优级；89～75分之间为良级；74～60分之间为合格；60分以下为不合格。下面我们分别以不同的颜色来显示各个等级。如：“优”等级显示为：红色、字体加粗；“良”等级显示为：蓝色、字体倾斜；“合格”等级显示为黄色、字体为深蓝色；“不合格”可以以默认的白色显示这样查看起来就一目了然了。
制作时，首先用鼠标选中“考试成绩”中的所有单元格（表中选择为C4~C52），然后单击菜单中的“格式－条件格式”命令，随后弹出一个“条件格式”对话框（图3），在“条件1”项中将第一个选项设置为“单元格数值”、在后面的项设置为“介于”选项，并对后面的两个选项进行赋值，在此我们输入100和90即可。然后单击“格式”按钮，随后弹出一个“单元格格式”对话框（图4），其中在“字体”标签项中对字体的字形、颜色、进行设置，在图案标签项中我们可以将单元格的背景图案设置为红色，随后单击“确定”即可返回上一级界面。这时我们看到第一个条件已经设置好，“条件1”设置好后单击下面的“添加”按钮，接着在给界面下面又弹出一个“条件2”对话框，按上面的方法进行设置，并给条件2赋值为：89~75。将单元格的背景图案设置为蓝色、字体为白色、倾斜；在“条件3”项中将值填为：74～60，将单元格的背景图案设置为黄色（图5）。60分以下为白色，我们不用对其进行设置。设置好后单击“确定”，我们已经看到该表格中的“成绩”单元格已经变成彩色的了，再次选中C4~C52单元格，单击工具栏中的“降序排列”按钮，此时我们可以看到所有的成绩都已经按序排列好了，这时我们可以清楚地了解各个等级的情况（图6）。
三、求出全班学生的总分、平均分
每次考试后，我们都要为这次的成绩列出总分、平均分以便很好地掌握全体学生总的学习情况，在Excel中我们可以轻松计算出每次考试的总分和平均分。在求总分时，首先用鼠标选中“总分”后面的“C53”单元格，随后单击工具栏中的“自动求和”按钮，随后在工具栏的输入框中输入“=SUM(C4:C52)”命令并回车，这样我们可以看到C53则会出现C4~C52中所有的学生成绩总和。在求平均数时，我们用鼠标选中“平均数”后面的“C54”单元格，随后单击工具栏中的“自动求和”旁边的三角按钮，并选择“平均值”，随后在工具栏的输入框中输入“=AVERAGE(C4:C52)”命令并回车，这样我们可以看到C54则会出现C4~C52中所有的学生成绩平均分。
好了，通过上面的操作我们可以轻松的来管理学生的每次的考试情况了，其实我们也可以利用Excel的这些功能来管理学生一学期或一学年的成绩情况，如果你有兴趣不妨试试吧！