北苑家园论坛:Word中快速操作的10个技巧

　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

　　2.快速插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

　　3.快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　4.快速打印多页表格标题

　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　5.快速将文本提升为标题

　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

　　6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

　　7.word文档加密

　　同事要一个系统的密码，我的密码都是写在记事本上的，直接COPY给他，他在旁边看到了提醒说：用WORD加密一下。这是一个老员工善意的提醒。他有过这样的痛苦经历。于是在网上找了下关于加密的方法。虽然WORD加密极易破解，但有还是比没有好，希望别人一看有密码便知难而退了，哈哈。

　　方法：

　　如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密，才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法：文件加密文件菜单设置：1、打开需要加密的Word文档。2、选"文件"的"另存为"，出现"另存为"对话框，在"工具"中选"常规选项"，出现"保存"选项卡。3、分别在"打开权限密码"和"修改权限密码"中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。4、再次确认"打开权限密码"和"修改权限密码"。按"确定"退出"保存"选项卡。5、文件存盘。

　　由工具菜单设置：1、打开需要加密的Word文档。2、选"工具"菜单的"选项"命令，出现"选项对话框"。3、在"选项"对话框中选"保存"选项卡。4、分别在"打开权限密码"和"修改权限密码"中输入密码，点"确定"退出。5、将文件保存。

　　对模板加密如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：1、打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。2、按上面的两种方法设置密码。3、点"工具栏"中的保存（或选"文件"菜单的"保存"）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。

8.破解Word文档密码

原来Word加密文档是如此之脆弱，破解两种加密文档，简单得真和一差不多！

　　第一种加密方式的破解(针对窗体保护)

　　加密方法：使用窗体保护方式

　　加密步骤：工具-〉保护文档-〉编辑限制-〉选中"仅允许在文档中进行此类编辑"-〉选择"填写窗体"-〉点击按钮"是，启动强制保护"-〉填写两边密码-〉点击"确定"-〉保存此文档（Ctrl+S或者文件-保存）

　　加密效果：这种加密方式最为彻底了，无法进行拷贝和编辑。

　　破解方法：

　　打开Word文档，文件->另存为->选择HTML格式，存为一个HTML文档，用记事本打开该HTML文件，搜索"＜w:UnprotectPassword＞"(实际＜＞为半角)，你会看到5BCECF7A的字样（如果你的密码是用的123的话）。接着我们用UltraEdit打开加密的Word文档，将16进制的顺序颠倒一下，变成7ACFCE5B，然后搜索，搜索到后，都用8个0来代替，存盘（注意：一般在00003540H行，其他行不是密码位置）。此时的Word文档的密码就被清空了，你就可以自己取消文档保护了。

　　第二种加密方式的破解(针对只读加密)

　　加密方法：安全性加密

　　加密步骤：工具-〉选项-〉选择"安全性"选项卡-〉选中"建立以只读方式打开文档"-〉在"修改文件时的密码"输入框中输入密码-〉点击"确定"-〉再次输入此密码-〉保存此文档（Ctrl+S或者文件-保存）

　　加密效果：只是以只读的方式打开文档，但是可以拷贝。

　　破解方法：

UltraEdit打开加密的Word文档，找到00000200H行，倒数六位修改为F852BF000000就可以了！其实只是将5E修改为52，仅仅变动了一个字节。