情况说明英文范文:怎样写先进事迹材料

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   （一）文种释义

    先进事迹材料又称典型材料，是如实记载和反映工作、生产和学习过程中涌现出来的先进单位、先进人物的优秀事迹的书面文字材料。其作用在于弘扬先进，树立典型，使广大干部群众有所效仿，见贤思齐，从而尽心竭力地做好本职工作。    先进事迹材料作为一种常用的事务文书，具有三个特点：一是真实性。这是先进事迹材料的生命所在，写入文中的事实必须真实可信，包括有关情节、细节、人物语言等，必须确凿无误，不能掺杂任何虚构或藻饰的成分。二是充实性。即指所用材料要充实，要用具体的、典型的、有充分说服力的材料来显示出先进单位或先进人物“这一个”的特性，让人感到血肉丰满，富有表现力。三是典型性。指对有关材料的运用，必须做到既能真实地反映单位或个人的特点即个性，又要能够达到高度概括，即共性。个性特征愈鲜明生动，所揭示问题的本质愈深刻；个性与共性愈统一，典型性就愈高。材料不在大小，关键在于能否反映出单位或个人的特征，并能提出人们所普遍关心的问题。    从实际情况来看，先进事迹材料既有先进单位的事迹材料，又有先进个人的事迹材料，它们在实践中的使用频率都很高。

   （二）基本结构

    先进事迹材料的内容结构通常由标题、导语、正文、结尾四部分组成。    1．标题。    标题是先进事迹材料的“眉目”，要写得简明扼要，如《××××（单位名称）事迹材料》、《×××同志的事迹材料》等。    2．导语。    这部分是全文内容的概括，一般写明三项内容：一是基本情况介绍；二是先进事迹概述，要写得高度概括，不可失之冗长；三是过去已经受过的表彰奖励。如果没有，则此项内容省略。    3．正文。    这部分是先进事迹材料的主体和核心，要写得完整、准确、具体，在导语所述内容的基础上进行拓展和加深，介绍先进事迹的具体内容。要详尽反映出先进单位或者先进人物的感人事迹，其所取得的主要成绩和具体表现，要善于运用典型事例加以说明。选材务求真实，切忌人为地拔高甚至随意编造。此外，对先进单位、先进人物的思想来源，先进形成的过程和成长基础等，也应加以反映，以增强材料的可信度和真实感。    4．结尾。    先进事迹材料的结尾，一般有两种写法：一是阐明先进事迹的意义，进行总体评价；二是提出向先进学习的要求。也有的省略这部分内容，正文写完后，行文即告结束。

   （三）写作要领

    1．要站在时代高度，放眼全局。    写作先进事迹材料的宗旨就在于以典型事例推动当前工作的深入开展。因此，撰写时必须站在时代高度，紧紧围绕当前机关的中心工作，作出正确反映。    2．要实事求是，不搞“笔下生花”。    撰写先进事迹材料贵在“实”，最忌虚，必须深入实际进行认真的调查研究，切实掌握第一手材料，以便对先进事迹作出恰如其分的反映。不能搞“笔下生花”，将原本并非突出的一般性表现无限上“纲”。这样即使先进典型“树”起来，也难以令人信服，并且经不起实践检验，甚至还会严重损害本单位的声誉，造成不良影响或者损失。    3．合理安排和使用材料，眉目清晰，重点突出。撰写先进事迹材料，其所涉及的内容很多，但文章篇幅是有限的，不可能面面俱到，这就要求合理安排和使用材料，做到条理分明、重点突出，切忌贪多求全、主次不分。

   （四）参考例文

团支部信息工作  先进个人事迹材料    ××同志2001年8月毕业于上海同济大学计算机专业，2004年经公务员考试考核进入市财政局，2006年9月在各级领导、同事们的信任关怀下，该同志光荣地成为市财政局团委的一员，在协助团支部书记做好支部工作的同时，具体负责团支部信息宣传工作。一直以来无论是自身业务工作还是团的工作，该同志兢兢业业，勤于思考，并始终以“树立良好职业道德和服务意识”作为工作标准严格要求自己，坚持思想政治上求“正”、业务水平上求“精”、服务质量上求“高”，团结协作，默默奉献，任劳任怨，受到领导、同事和预算单位的一致好评。    刚一开始接手团的宣传工作，该同志就积极向团支部书记请教，边学边干，日常工作中经常和身边的年轻同事交流谈心，了解团员和青年学生的思想、学习、生活状况和要求，努力把团的宣传工作做得有声有色，尤其是在“增强共青团员意识主题教育”活动中，根据团市委的指示和团支部的决议，组织开展各种形式的宣传教育活动，拟订和提出学习计划和建议，组织团课学习，办黑板报和宣传阵地等，都留下了该同志辛勤的汗水。在日常活动宣传中，该同志认真履行本职工作，具体负责本单位的团内信息报送等事宜，力争在第一时间内把本单位开展的活动向机关青年网站申报，为上级领导和兄弟单位了解市财政局开辟了新的渠道。    该同志始终按照共产党员的标准来严格要求自己，协助团支部书记做好团支部工作，具体负责团支部宣传方面的事务。根据团工委的指示和团支部的决议，在各项工作中开展宣传鼓励工作。针对团员和年青同事的思想状况，组织开展各种形式的宣传教育活动，办学习园地和宣传阵地等，特别是该同志自己动手设计网页，依托我局的政府网站，建立了财政局团支部网站——××财政青年网，及时发布各种相关信息，把团支部团员的学习心得、工作动态以及活动掠影等都搬到网上，充分利用网络媒体的优势来展现了财政团员们的青春风采信息，目前××财政青年网已经成为团支部的有力宣传阵地。同时该同志平时认真收集材料，撰写、报送团支部有关信息，及时向××机关青年网传送信息，反映财政局团支部思想状况和活动动态，前后共撰写团支部信息6篇，分别在《××日报》、××机关青年网、局机关网站上得以刊登。该同志发挥团员模范带头作用，组织团员积极参加各项活动，丰富团员青年的业余文化生活。团支部今年先后组织参加了我市“三人制”篮球赛、保龄球比赛、“锦江杯”彩弹比赛、市直机关青年足球赛等文体娱乐活动，同时积极组织捐款，参加资助失学“春蕾女童”、打扫革命烈士陵园等社会公益活动。    2006年的工作已经告一段落，在肯定努力和成绩的同时，由于经验不足，工作还有很大的提升空间，该同志也清醒地认识到一些不足，例如不够热情大胆，对活动的创新方面思路有所局限，在如何把团支部和财政业务工作紧密结合方面办法不多等，希望该同志应认真总结经验，虚心接受各方意见，认真履行宣传委员的职责，在团市委的正确领导下，在团支部书记的带领下，团结团员青年共创财政局团支部工作的新局面。