偶看新闻ams1117的芯片资料:读《优化工作，提高效率》的心得
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/30 01:20:08
万里 看完《优化工作，提高效率》后如何优化工作提高工作效率我阐述三点，一是时间管理，二是团队配合，三是破旧呈新。
时间管理一直都是各企业经常说的话题，什么“帕累托原则、麦肯锡30秒电梯理论、时间管理十一条金律等等，我也曾经给我部门的员工讲过时间管理，帕累托原则中的“轻、重、缓、急”其实大家都明白，也清楚，只是到应用的时候就知其然而不知其所以然了。
但是，怎样才能真正的让员工规划自己的时间管理呢，这和领导有很大的关系，对普通员工来说，领导安排什么事就做什么事，在规定的时间内做好、做完领导满意就OK了，不可能做安排以外的事情，也没有别的事做，因为领导就安排了一件事，这种情况下你让他们规划时间管理，他们怎么规划呢，以前我的大领导也是要我们各部门每周拿出一个下周工作计划，我曾经跟公司说公司不安排我们各部门的大计划，我们怎么去规划我们部门的计划呢，如果我计划每周设计10门课，拍摄10门课，设计印刷招生简章1万份等等，我能在部门推出我的计划吗，我能去印刷1万张招生简章吗答案是不可能的，这样是不现实的，所以说要让员工应用时间管理来工作，就必须有大的计划安排，才能让员工去分解成为小的计划，这样才能应用时间管理来规划，而不是给员工安排一件事（半天或一天的工作量）就让他来用时间管理。说白了就是，一、公司有方向性的计划安排；二、明确计划目标；三、部门以及个人要认识自己的工作职能；四、实现目标途径的工作安排等。
其次，需要团队配合，量才而用，才能发挥出更大的能量，个人能力在强，也只是大海中的一滴水，只有彼此协作、动用大家的智慧，才能使团队的力量得以充分发挥。“人心齐，泰山移”，一个部门是一个团队，一个单位是一个团队，每一个人都不能脱离团队，个人的力量是渺小的，团队的力量是巨大的，而这种力量来自于团队的正确领导，来自于团队中各个成员无私的奉献。成在用人，败在用人。古往今来这方面的事例极多，用人与决策一样成为有效领导者的重要职责。
为确保优化工作提高工作效率。一、用人之长，容人之短。当然，容人之短并不是无原则的，所谓能容忍的“短”，必须是小节，是不影响大局的。如果是涉及根本原则、妨碍大局的短处，就决不能宽容了；二、鼓励有“想法的人”一人计短，二人计长，尽管他们的想法并不总切实可行，但作为管理者，应该鼓励百家争鸣、百花齐放，让他们说，唯其如此，企业才可生机勃勃；三、重视个人素质和群体的互补。无论做任何工作，都应把“不同类型的头脑”组合在一起，取长补短，相互促进，切忌把同一类型的人才凑在一起；四、提供学习与发展空间。国际权威人力资源机构曾做过关于企业如何留住人才的调查，发现企业是否能留住人才并非是看它所给的待遇是多少而在于它是否给人才提供了培养自己能力使自己真正成为终身人才的机会；五、发展专业性人才，而不是综合性人才，一个萝卜一个坑，每个人都有他自己的专长，如果把一个员工放在他不擅长的岗位上，就得不偿失了。
最后就是破旧呈新，一种是革新，革除旧的,创造新的事物、技术等，如需要沿用旧的体系一定要弄明白为什么要这样做，有什么好处和优势，就说我以前刚到北京做广告的时候，那时候所有平面广告公司都用的是苹果电脑，但随着时间的推移，软硬件的升级换代PC电脑的CPU和显卡越来越好，甚至超过苹果电脑在图形上的处理，然而目前市场上还是有90%左右设计的人员，也包括企业，都说苹果电脑就是专业图形处理电脑，PC电脑处理图形达不到要求等等，其实完全不是这样，只能说那些人没有去尝试，还在故步自封，别人都这么说，习惯了，而我用PC电脑做设计做印刷也有十来年了，从来就没有客户反映说不好，对我来说苹果电脑目前只能代表一种时尚，一种象征而已。
而另一种就是改进了，在我来北京做设计的那几年，设计各种平面广告时是通过手绘、构图后用扫描仪扫描到苹果电脑里面在用PS处理，然后用FH或AI等软件排版布局，而现在做设计根本就不需要在手绘，甚至连扫描仪都快淘汰了，新事物，新科技的出现给了我们方便和快捷，但是我们还要在学习的过程中养成在实践中学会运用的好习惯，世界天天在变，唯一不变的只有变。提升自己的核心竞争力，养成独立思考的习惯，总之还有很多的方法，方法是死的，人是活的。只要能调整好心态，就一定能想出高效率的方法。
二〇一〇年十月十八日 星期一