对比度是什么意思 dlp:时间管理 --褪墨 --Part 4

走出时间的误区

个人提升, 时间管理 May 13th, 2008

时间管理的第一步是盘点自己的时间，看看自己的时间是如何利用的，有没有出现浪费时间的现象？单位时间内效率高不高？不清楚自己时间的利用状况，就谈不上对自己时间的管理，只有对自己时间的利用比较清楚，时间的管理才可能有效到位。

浪费时间是可耻的。让每一分钟都过得充实而有意义是珍惜时间的表现，提高效率更能使时间创造双倍的价值。

但是，一些人好走极端，总以为珍惜时间就是把每一分、每一秒都用于工作上，因为害怕浪费时间，总是来也匆匆，去也匆匆，心急火燎，结果却往往适得其反。这些都是时间的误区，提醒你一下，珍惜时间，但不要走入时间的误区。

• 误区一：欲速则不达

急性子的人巴不得事情马上就做好，所以他们总是表现出急躁愁苦的样子，哪怕只是一件小事情，他们也总是焦急万分，惟恐事情办不好或时间不够用。对于一般人而言，做事还会表现得如此极端，但如果是遇上了紧急的事情，许多人则会和前者一样，急得团团转。因担心延误时间，把许多应该做的事情给担误了，该做的事情往往只是草草收场。所以，结果是欲速则不达，反而浪费了时间。

人们想节省时间的出发点是正确的，因为事情紧急也应该加快步伐。但是因为人们过于着急，情绪压抑了理智。大脑因为过于急躁紧张而不能冷静地分析问题，找到解决问题的办法，对于整个工作的计划往往还没有想周全就开始了行动，所以做起事来总是捉襟见肘，想到此而忘了彼。这样的行动，如何能取得满意的结局呢？

即使计划在事前已经准备周全，但在行动时人们却因心急如焚而将计划弃之不顾，或不完全按照计划进行，认为能马上做一些事情就做一些事情，却没想到因为着急把全局搞得一团糟。同时，在具体行动时，往往丢三落四，顾西不顾东。做事情时，不讲求质量，以完成任务为目的，根本就不考虑后果将会怎么样。

有紧急意识并不是错，关键是不能只因着急就急于求成。急可以让大脑活动得快一些，但过于着急却使头脑无法正常运转。

在这个时候，你需要平静自己的心情，稳定自己的情绪，一定要让大脑冷静下来，经过客观冷静分析判断之后，再采取有节有度的行动。只有这样，才能既保证速度又保证质量。

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周年回顾一：十篇最受欢迎的时间管理

时间管理 May 11th, 2008

周年回顾，这里列举了十篇最受欢迎的时间管理文章：

• 什么是GTD

GTD是“Getting Things Done”（完成每一件事） 的缩写，这是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。GTD的基本理论是把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录到纸上。这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。

• GTD – 为什么下一步行动这么重要？

“我的下一步行动是什么？”，这个貌似简单的问题，对于不同的人和事，解答绝对不同。但是这个问题对每个学习GTD的人都非常重要。掌握GTD，你就必须了解什么是你的下一步行动。

• 放置大石头的艺术：让你的效率翻倍

你要明白效率并不是指完成很多事情，而是指完成最重要、有用的事。如果你到处奔波就是为了完成些小事情，你的确完 成了很多事情也很忙碌，但是你到底完成了多少份量的事情？

• 简单做(ZTD)的十个好习惯总结

与GTD相比，ZTD 更崇尚简单，更注重行动，同时也保持了GTD系统中非常完美的收集信息和规划行动的方法。如果GTD并不是完全适合你，那为什么不试一试ZTD？从更实际的角度, 改变和培养好习惯；更注重行动和建立更简单的系统结构。

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现在开始(Do It Now)

学习技巧, 时间管理 April 28th, 2008

很多年前读大学的时候，我决定制定一个计划挑战自己：只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程，能否毕业。这篇文章（此文为翻译）详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。

为了实现这个目标，我决心每个学期得到30到40个学分，而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见，我必须合理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料，并学以所用。正好三个学期，我完成了目标：两个理科学士学位（计算机科学和数学），而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡七到八个小时，处理好我的日常杂务（购物，做饭等等），参与社交活动，每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共37 学分的课程，我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作（每周工作40小时），还是当地ACM学会（Association of Computing Machinery）的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起，结论是我的一周有250小时。我以GPA 3.9的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我，当他们知道我所做所为之后，选择奖项的候选人就变得很简单了。

我并不被看作一个天才儿童，这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我，我不知道是否有谁那么做过，我也没有想起什么人鼓励我这么做。事实上，当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿，你也许会乐于读一读《生活的意义》：里面包含了整个故事的背景以及有关我的动机的细节描述。

我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分，我同学经常说我作弊，要么就是有个双胞胎兄弟，或者干脆说我是精神不正常（每周我听到最多的就是最后一条，也许说的有些道理）。大多数时候我保持沉默，但当被问到修多少学分的时候，我会如实回答。我也许是整个大学里唯一拿着两页课表的学生，因此如果有人胁迫我，这很容易证明我说的是真话，虽然我很少这么做。

讲这个故事，并非为了引人注目，更不是使你好奇于我如何做到它。我成功实现目标只是我运用了时间管理这个概念，很多人可能根本不知道，但它却早就存在于那个时候（1992-1993年）的书籍和音频节目中。大学里养成的时间管理习惯对我后来创业帮助很大，所以我想与你分享并希望你觉得同样有价值。它让我节约了学费并且给了我大约$30,000 来起家做创业（全部是我最后一学期当游戏程序员时赚的，大部分是版税收入）。闲话少说，下面就是我知道的时间管理的精华所在：

• 明确的目标是关键

首先要明确的知道你想要什么。在我曾经训练过的一个跆拳道馆，墙上有一块巨大的标语，“你的目标是黑带！”。它提醒每个学员为什么他/她们要经过如此艰苦的训练。你独自工作的时候，很容易整日在办公桌上碌碌无为完成一些毫无价值的工作。在你不知道自己打算做什么的时候，这会经常发生。当你意识到这点，问自己“我到底在这里试图想实现什么目标么？”你必须尽量清楚自己的目标。使你的目标更明确，并把它们写出来。你的目标必须清楚到这种程度：即使一个陌生人，在客观地了解了你的情况后，都能就你是否完成每个目标给出一个绝对的“是”或者“否”的答复。假如你不能明确的定义你的目标，就算到达了你又怎么能知道？

我发现定义和展开一个明确目标的关键周期是九十天，就是一个季度。在那样一段时间里，如果你确立非常明确的目标，你就可以作出重大的可估量的改变。花点时间停下来，写写你希望接下来的九十天你的生活是什么样。什么样的月收入？体重多少？朋友如何？事业如何？人际关系如何？你的网站会是什么样子？详细的写。绝对明确的描述会给你全程计划提供一个边界。

就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线，你必须定时重新审视你的目标。每天早晨重读你清楚写下的目标，将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起来。把它们贴在墙上，特别是你的经济目标。几年前（九十年代中期），我在每个房间里贴上“5000美元/月”的标语。那就是我当时的月收入目标。我不断的确立明确的收入目标，即使有时候遭遇挫折，我发现这个过程十分有效。这并不只帮助我关注我的目标——也许更有助于让我忽视那些目标之外的事情。例如，如果你确定了月收入一万美元的目标，这会让你放弃做那些每月只能挣五千美元的事情。

如果你仍不明白如何明确目标，那就把它作为你的首要目标。一辈子不清楚自己到底想要什么是对时间的巨大浪费。大多数人长久的沉迷于“我不知道做什么”的状态中。他们等着外力使自己目标明确，殊不知明确是自身创造的。一切在等着你动手，没有别的办法，它会一直等待直到你下定决心。等待明确的目标就像一位雕塑家注视着一块大理石，等待里面的雕像可以抛开不需要的碎屑自动出现。不要指望目标会自动明确起来——拿起凿子动手吧！
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计划赶不上变化吗

时间管理 April 8th, 2008

没有人会否定一个成功的计划对于个人的发展具有重要的意义，但是每个人都希望自己的计划能够成功，结果往往只有小部分人能够如愿以偿。人们开始反思，计划为何失败？

原因当然包括自己本身的失误，以及我们无法依靠个人力量控制的外在因素。我们总结原因的目的是减少失误，立足于改变自己的行为，对于非人力所能及的因素作出预测和防范即可。

• 未重视计划对发展的作用

或许从认识上，人们能意识到计划对于我们生活、学习、工作的重要作用，但在实践中却并未真正引起足够的重视。

有的人总认为自己没有时间，工作重要，学习重要和朋友家人团聚也重要，这些事情对于他来讲是不可缺少的。诚然，这些对于每个人来讲都很重要的。可是，他却忘了给自己留一点儿时间，也不知道制订计划后能让他拥有更充足的时间做这些事情，并且会做得更好，这种人被人们称为“无事忙”。即使自己的目标已经被提出，但是，他却没有制定具体的方案，等到行动被迫开始时，才草草拟一份计划，其效果当然较差。

制定计划常被人们认为是一件很“麻烦”的事情，所以不愿去想，也不愿去做，即使他们有时间，他们也不愿“触及”到这件事上。常听人说：“这有什么好计划的？不就是那样吗？”这些人是真正的懒人，不给自己练脑的机会，也就失去了成功的机会。

而一些人工作不讲方法，认为行动是主要的，计划是浪费时间和精力，还不如用计划的时间去做事情，所以即使让他制订计划也是敷衍了事。这种做法比较偏激，往往事倍功半。

• 忽略决策

计划的核心点在于决策，可有一些人偏偏忘记了最重要的东西，把注意力全部放在其他步骤上。

没有决策，计划就没有意义。人们通常犯的错误是列出一大堆方案后，计划就嘎然而止，认为有了方案后就足够了。当然行动开始后，因为没有统一的决策，不知道该怎么做，或者一会儿按这种方案进行，一会按另一种方案进行，其结果只能是毫无进展。

决策像人的中枢神经，指挥你的行为，如果神经错乱，你的行为会不乱吗？忽略了决策，可能是因为没有认识到决策的重要性，没有决策的意识；还可能是做事太草率了，决策时不仔细慎重；还可能是因为自己缺乏主见，人云亦云，未掌握决策的主动权。

不管是何种原因，忽略决策的后果却常常只有一个：计划失败。不要忘记在制订出方案时，由你自己作好决策，意志要坚定，行动要果断。
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制定计划的好处

时间管理 April 2nd, 2008

计划像一座桥，连结我们现在所处的位置和你想要去的地方。同样的，计划是连结目标与目标之间的桥梁，也是连结目标和行动的桥梁。没有计划，实现目标往往可能是一句空话。计划对于人生来说相当重要，如果你在计划上失败了，那你注定会在执行上失败。没有计划的人生杂乱无章，看似忙碌却是空缺的。

• 计划是行动的保护伞

未来不是现实，未来的事情往往很少能确定。就如同航海，你在航行的过程中也不知道会不会有风暴，即使天气预报有时也会失误，未来的不确定性以及各种情况的变化使得计划更加重要。何以见得？

有的人说反正情况总会发生变化，未来也难以确定，现在制定计划又有什么用，不是白费力气吗？此乃庸人之见。如果没有计划，一旦情况发生变化，使其措手不及，必败无疑。

计划的过程中必须对将来作一些初步的预测，分析哪些事情可能会发生，哪些事情可能会变化。在作出准确的预测后，制定出行动方案。一旦未来发生变化，就能从容对付。如果你是一个股民，你必须对股市行情作出一些分析，哪些股可能会升，哪些股可能会降，如果升，我将购买多少，如果降，我应抛出多少。只要你作出一些计划后，你才能操纵自如，稳获利润。

即使将来的所有情况都是确定的，你还是得做计划。你必须选择完成某一目标的最好方法，使行为更有效率，实现目标更有利。情况一旦确定，并不等于你只有一条路可走，往往你会面临多种选择。比如，你从上海至北京旅游，天气情况无变化，汽车票、火车票、飞机票均无变化，你选择哪一种交通工具呢？坐飞机时间短，但价格太贵；汽车、火车速度慢一些，但价格便宜。你是要时间，还是要价格，这些都必须考虑清楚，作出计划。

从经济学的观点看，人总是追求效用最大化，也就是说让每一分钱都花得值，并且效用越大越好。从这一目的出发，制定计划更是有必要的。
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简洁的四个法则及其在日常生活中的应用

时间管理, 生活金点子 March 25th, 2008

简洁是复杂的终点。 —— 列奥那多·达·芬奇

有许多的书和指南教你如何简化你混乱的现状——需要限期完成的工作、杂乱的书桌、甚至你的生活。但问题是，它们太烦琐复杂，难以操作。我们需要一种简单易行的方法来简化这一切。

我尝试简化我的生活已有近10年的时间了。这10年间，我努力地同一切混乱相斗争，我经历了烦琐与简洁的来来回回，我甚至尝试了所有我能找到的简化方法。这是非常有趣的经历，但没有一个方法是我要推荐的。如果你正搜寻简化你生活中某方面的方法，你一定不会想要陷入另一场混乱中。我将我的经验归结为简洁的四个法则，它可以应用到你生活中的各个方面，甚至你的整个生活。它们是：

1. 一次性收集所有任务；
2. 选出其中必要的任务；
3. 剔除那些不必要的任务；
4. 灵活并恰当的安排剩下的任务。

生活原本简单，是人们坚持要将它变的复杂。 —— 孔子

举个例子，让忘我们来看看如何整理你的杂物箱。这可以算得上是你家里最乱的杂物箱了——里面有数年前就关门大吉的餐厅的外带菜单；有以DOS系统作为基本操作系统的电脑的使用手册；有一些你不知如何使用的工具；一堆橡胶皮带；零碎的纸张和曾用过的筷子；有一度爱好集邮而留下的邮票；有你已经忘记的赏赐去墨西哥城旅游的纪念品；更别提正从杂物箱里散发出来的类似体育课上的霉臭气味了。

你需要花上一整天的时间来将这团乱麻分门别类，而后你会发现你有了一团分了类的乱麻（亦或直接盖上杂物箱，将它制之脑后）。现在，让我们来试试四步法是如何收拾这一切的吧：