偶看新闻雪铁龙c4l倒车雷达关闭:ERP在财务会计管理中的应用
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/30 02:42:12
浅谈ERP在财务会计管理中的应用
一、ERP发展及内涵
ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务数据统一化，全部在线处理。从技术层面看，它是利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力。从管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、材料等管理系统。从电子商务运作系统看，ERP是基础工程，没有ERP，企业信息管理就失去了支持，整个电子商务的品质就要打折扣。因此，ERP作为崭新的现代管理手段，它的核心管理思想就是实现对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。
二、ERP在财务会计管理中的应用
总体上讲，ERP在会计与财务管理中的应用有两个特点:一是宏观层面的ERP的架构在扩张;二是微观层面，即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中，推进了会计作业模式的变化。
从宏观层面讲，财务会计的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是及时性上，还是有效性上，都难以展现它的作用。当企业发生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金，就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前，随着电脑的普及，会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业，或是引入其他硬件来提高其自动化水平，这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但这只是将手工会计向计算机系统进行的简单复制与移植，减轻了会计人员的工作强度与难度，对提高企业经营决策水平作用有限。在业务流程的临近和与其他系统的集成上，则受到技术与功能不足的限制。因此，ERP在会计与财务管理中的应用，不仅相当程度上反映了上述缺陷，而且，依托这一平台，可以进行更广泛的，包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成，从而为企业科学决策提供更好的服务。
从微观层面讲，即ERP物理模块走向细分化。现阶段在财务会计领域，主要涉及以下方面:
1.ERP系统在会计中的应用。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此，从物理层面看，ERP的会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块，等等。
以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。
2.ERP系统在财务管理中的应用。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务会计、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然后，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的一体化经营上，为分布在各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。由于支持基于Ｗｅｂ的财务信息处理，为企业发展电子商务和基于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的应用系统(如销售订单处理等)提供了平台，财务信息还可以通过Ｗｅｂ方式收集和发布，使企业实现实时的、跨地区的财务管理成为可能。总之，这一切，倘若在非ERP的环境下，即使靠“人海战术”来完成，其效益也是有限的。
3.ERP系统在成本管理中的应用。现代成本管理需要一个能协调计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERP系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。具体来说，典型的或高层次的ERP成本管理涉及以下几个方面:成本中心会计、定单和项目会计、分析与决策等系统。
以定单和项目会计为例，它是一个全面网络化的管理会计系统，带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本，并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案，从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。
再以获利能力分析为例，哪一类产品或市场会产生最好的效益?一个特定的定单利润是怎样构成的?这些都是获利能力分析必须涉及的问题。获利能力分析模块将帮助找到答案。同时，销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的第一手来自市场的信息来作进一步的分析处理，公司因而能判断它目前在现存市场中的位置，并对新市场的潜力进行评估。
三、ERP导入对会计人员角色的影响
由于上述特点取代了传统会计功能的一大部分，因此导入ERP，实施ERP系统管理，对会计人员角色的影响是显而易见的。其中，最突出的是，当企业导入ERP系统，许多资料直接由资料产生处的人员来键入，会计信息会在交易完成后自动入账，同时进入相关分类账，并自动产出报表，且许多资料直接从系统中即时存取。这样，许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代，而且，从作业的质量到速度，都比人工作业好得多。那么，对这一现象应该怎么看呢?
从表面上看，ERP的导入对会计人员来说，确实是一大冲击，或者说是一种“会计人员无事可做”的危机。但从深层次看，笔者认为，ERP的导入，本质上是会计工作内涵的新发展，是会计工作重心的转移，即从以往对数学的计量与纪录，转向对信息的加工、再加工、深加工。未来会计人员将不再扮演账房先生，而是企业咨询者的角色。同时，会计人员提供企业咨询、分析的价值将愈来愈受到重视。会计人员在组织中所占地位及扮演的角色也日益重要。
从对信息的加工层面讲，由于导入ERP，不仅是一个硬软件的引进与安装的问题，而且是实施ERP系统所取得的效益。而这效益的取得及其增值，相当程度上取决于会计人员对信息进行加工的层次性，所以“再加工——深加工”是会计新模式的基本特点。
以前，管理人员需要从财务报表中获取信息来做经营及绩效上的管理，如今的信息科技已转为可随时提供管理人员有用的信息，如此的转变强调了管理会计的贡献及重要角色。总之，随着ERP在会计领域应用的发展，将赋予新的会计作业模式以更丰富的特色。
四、ERP在财务会计领域的应用前景
早在20世纪80年代初，我国企业就开始引进国外的MPPII软件，推行MPPII管理系统。90年代中期以来，中石油、中石化与浪潮公司合作，实现了会计核算的信息化管理。中石化更是在2001年，通过中石化会计信息3.0集中核算系统，实现了会计信息系统的统一管理。从外部的信息系统开发商的发展来看，我国自己的软件中心或公司，包括金蝶、用友等软件公司专门开发并推出商品化的ERP软件。再一方面，诸如世界著名的咨询公司安达信等在我国推销ERP系统。影响这些趋势发展的原因，在于我国拥有庞大的ERP市场。据有关统计资料，我国企业对管理软件的年需求量应在200亿元以上，其中对ERP软件、集团财务管理软件、商务管理软件的需求较为强烈，占90%。因此对企业信息系统进行统一整合，实施ERP管理是我国企业信息化管理发展的方向。
从应用层面看，我国企业应用ERP的态势，主要向两个方向发展，一是量的扩张，二是质的提升。从前者来看，企业应用ERP的领域，不仅只是制造业，还包括服务业和其他领域。其中，近年来特别是流通领域的企业应用ERP的比例明显上升，这与我国加入ＷＴＯ的大趋势息息相关。也就是说，为了适应全球经济一体化，并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展，实施ERP有利于缩小我国和发达国家管理水平的差距。
从20世纪90年代开始我们已经应用了多套财务管理软件。从实践来看，由于石油企业单位数目庞杂，各单位的技术水平、管理模式、市场结构存在着很大的差异，因此，在ERP应用上，要多走“量身定制”这一模式。如何调整现有管理模式，将以往好的管理思想植入ERP系统中，对ERP系统进行后期改造以适应企业的管理现状与管理要求，将是ERP系统实施成功与否和发挥ERP管理效益的关键。从会计分录理解企业基本流程 - ERP新手入门了解企业的基本流程的一个方法是看它的会计分录,我们现在来看一个完整的企业基本流程，它的会计分录是如何做的，
发生采购时
借：材料采购（单价×数量+外地运杂费）
管理费用（本地运杂费）
应交税金——应交增值税（进项税额） （货款×17%）
应付票据（开出商业汇票）
预付账款（预付账款方式购货）
--视付款方式,开设不同的帐户,这样可以详细反映企业的经济活动.
贷：材料采购
一笔采购业务会产生下列单据:请购单、采购单、验收入库单、其它附加费用类单据在财务做凭证时附在其后作为原始凭证.现在看下采购基本流程:各部门或MRP提出采购申请(请购单),经过审批后产生采购单、材料买来后由他库人员验收无误后，入库.这里的材料包括一切公司需要的东西，在ERP中有些杂项如日常办公用品等是不需要走这一流程的，太麻烦，也没必要，一般是走杂项异动 这就是po的基本流程.其它的根据情况设置一下就可以了，如供应商了、发货地点等,是不是太简单了?要入门就是要简单些才好，先抓主一些主要的、基本的东西，其它的再慢慢加深
借：生产成本（生产产品领用）
制造费用（生产车间非生产产品领用）
管理费用（行政部门领用）
营业费用（销售机构领用）
贷：原材料
--按原材料的用途记入不同的帐户,就是ERP成本模组中的费用分摊,对车间而原材料的领用、产成品的领出及半成品在车间仓库里的转来转去(工序移转),在ERP中主要是库存管理系统(INV)处理的
制造费用（生产车间管理人员工资）
管理费用（行政人员工资）
营业费用（销售人员工资）
应付福利费（福利人员工资）
贷：应付工资
制造费用（生产车间管理人员工资的14%）
管理费用（行政人员工资的14%+福利人员工资的14%）
营业费用（销售人员工资的14%）
贷：应付福利费
--HR模组，也是我个人认为ERP实施中最难搞的一个模组了,由于企业性质不同，因此人工记费的方式也不同，什么集体记时、单个记件，集体记件、单个记时了,什么加班计件与不加班计件不一样了，什么这个产品记件时的单件金额与另一产品不一样了,还有的企业什么良品，记件是多少，不良品记件是多少，废品还要罚什么了,想想头就大了.如果那位兄弟或姐姐是做人事薪资或开发这个模组取得不错成绩的话，请教教小弟啊。对这个玩意儿，在下一直是忘而却步,不敢想、也不敢问.不知国外是否也一样,中国人在剥削起自己人来真的是专家啊!
贷：制造费用
⑤预借差费
借：其他应收款
贷：现金
营业费用（采购员报销额度）
制造费用（车间管理人员报销额度）
现金（退回的现金）
贷：其他应收款
现金（补付的现金）
贷：生产成本
--这一步包括了ERP两个子系统WIP、MRP,其中也包括一部分CST、INV、BOM。其实只要是花钱的地方都产成本，只不过这里主要记录的生产成本罢了。WIP是做什么的？它是将买来的材料加工成产成品的，你说这里面要不要学问吧？订单下来后，你知道了要用哪些材料，各需要多少（这是根据BOM算出来的）,在加工过程中还要计算各种成本，材料用了多少、人工用了多少、设备损耗多少、厂房租金、水电费等。初期的ERP除了CST外，其作用就在于此了.
--记住，这一步我们将材料经过生产成本、费用等一系列借来贷去的手续将它变成了库存商品,接下来就是销售了,在ERP中也是有一个专门的子系统来处理,叫OM.
借：银行存款（收到款项）
应收账款(未收到款项）
应收票据（收到的商业汇票）
预收账款（采用预收销货款的方式）
贷：主营业务收入（数量×销售单价）
应交税金——应交增值税（销项税额）
贷：库存商品（单位成本×销售数量）
②●销售原材料
借：银行存款
贷：其他业务收入
应交税金——应交增值税
●结转已销材料的成本
借：其他业务支出
贷：原材料
贷：银行存款
④计算应交的消费税、资源税、城市维护建设税、营业税
借：主营业务税金及附加
其他业务支出（材料销售有关）
贷：应交税金——应交消费税
应交资源税
应交城市维护建设税
应交营业税
贷：银行存款
⑥计算教育费附加
借：主营业务税金及附加
贷：其他应交款
-- 这里不用多说了，卖掉产品自然收钱了，若不能收现钱，给银行承竞的票据也行啊，老客户先欠着也行，新客户就要先收点风险保证金什么的了，第一次打交道嘛，还是稳点的好。好了，交了税后剩下的就都是自己的了,别的就不用担心，一切有ERP搞定,可以这样样，你能赚多少钱取决你和你的集体，但你花了多少ERP可以可以给算得清清楚楚,同时也控制你的集体省掉一些不该花的钱,中高层的错误也不会等很长时间之后，你才会发现.
借：财务费用（利息）
制造费用（生产车间设备维修费、水电费、房租）
管理费用（管理部门……）
营业费用（销售部门……）
贷：预提费用
②支付应计费用
借：预提费用
贷：银行存款
贷：其他业务收入
④预付费用
借：待摊费用
贷：银行存款
⑤预付费用的摊销
借：管理费用（行政部门）
制造费用（车间）
营业费用（销售机构）
贷：待摊费用
贷：其他应付款（预收租金）
预收账款（预收销货款）
⑦实现预收收入
●借：其他应付款（预收租金）
贷：其他业务收入
●借：预收账款（预收销货款）
贷：主营业务收入（数量×销售单价）
应交税金——应交增值税（销项税额）
制造费用（车间固定资产）
营业费用（销售机构固定资产）
贷：累计折旧
⑨计提固定资产减值准备
借：营业外支出
贷：固定资产减值准备
⑩●对应收账款计提坏账准备
借：管理费用
贷：坏账准备
贷：应收账款
●年末调整坏账准备
应提坏账准备金额大于“坏账准备”贷方余额时按差额补提
借：管理费用
贷：坏账准备（差额）
应提坏账准备金额小于“坏账准备”贷方余额时按差额冲减
借：坏账准备（差额）
贷：管理费用
●计算所得税
借：所得税
贷：应交税金
●借：主营业务收入
其他业务收入
营业外收入
补贴收入
贷：本年利润
主营业务税金及附加
营业费用
管理费用
财务费用
其他业务支出
营业外支出
所得税
借：利润分配——提取法定盈余公积
提取法定公益金
提取任意盈余公积
贷：盈余公积——法定盈余公积
法定公益金
任意盈余公积
●应分配给股东的现金股利或利润
借：利润分配——应付股利（应付利润）
贷：应付股利（应付利润）
借：本年利润
贷：利润分配——未分配利润
●年度终了，结转本年发生的净亏损
借：利润分配——未分配利润
贷：本年利润
贷：利润分配——提取法定盈余公积
提取法定公益金
提取任意盈余公积
--这些乱七八糟的东西说白就是：你赚到钱了，麻烦也就来了。说到底就是如何分你的钱的问题。国家说我给你站岗了，提供了一个安全的政治环境，是不是给分我一点，不分啊？好吧，哪天请你过去喝茶.敬老院和孤儿院的使者也来了，国家的钱可以不给或能逃就逃，但这两位的钱要给，为什么？名誉啊，用它可以洗掉你的钱的味道,免得有人说你有铜臭味,不然哪有那么多二奶三奶的跟着你啊！但在ERP中这些都是财务模组要处理的，只要产成品生产出来入成品库了，那么其它的就只与财务有关了。
●发现盘盈
借：原材料
贷：待处理财产损溢
●批准以后的处理
借：待处理财产损溢
贷：管理费用
②原材料的盘亏
●发现盘亏
借：待处理财产损溢
贷：原材料
营业外支出（非常损失扣除保险公司赔偿和残料价值后的部分)
管理费用（定额内的盘亏）
贷：待处理财产损溢
③固定资产的盘盈
●发现盘盈
借：固定资产（重置价值）
贷：累计折旧（估计已提折旧）
待处理财产损溢（差额）
一、ERP发展及内涵
ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务数据统一化，全部在线处理。从技术层面看，它是利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力。从管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、材料等管理系统。从电子商务运作系统看，ERP是基础工程，没有ERP，企业信息管理就失去了支持，整个电子商务的品质就要打折扣。因此，ERP作为崭新的现代管理手段，它的核心管理思想就是实现对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。
二、ERP在财务会计管理中的应用
总体上讲，ERP在会计与财务管理中的应用有两个特点:一是宏观层面的ERP的架构在扩张;二是微观层面，即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中，推进了会计作业模式的变化。
从宏观层面讲，财务会计的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是及时性上，还是有效性上，都难以展现它的作用。当企业发生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金，就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前，随着电脑的普及，会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业，或是引入其他硬件来提高其自动化水平，这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但这只是将手工会计向计算机系统进行的简单复制与移植，减轻了会计人员的工作强度与难度，对提高企业经营决策水平作用有限。在业务流程的临近和与其他系统的集成上，则受到技术与功能不足的限制。因此，ERP在会计与财务管理中的应用，不仅相当程度上反映了上述缺陷，而且，依托这一平台，可以进行更广泛的，包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成，从而为企业科学决策提供更好的服务。
从微观层面讲，即ERP物理模块走向细分化。现阶段在财务会计领域，主要涉及以下方面:
1.ERP系统在会计中的应用。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此，从物理层面看，ERP的会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块，等等。
以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。
2.ERP系统在财务管理中的应用。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务会计、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然后，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的一体化经营上，为分布在各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。由于支持基于Ｗｅｂ的财务信息处理，为企业发展电子商务和基于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的应用系统(如销售订单处理等)提供了平台，财务信息还可以通过Ｗｅｂ方式收集和发布，使企业实现实时的、跨地区的财务管理成为可能。总之，这一切，倘若在非ERP的环境下，即使靠“人海战术”来完成，其效益也是有限的。
3.ERP系统在成本管理中的应用。现代成本管理需要一个能协调计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERP系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。具体来说，典型的或高层次的ERP成本管理涉及以下几个方面:成本中心会计、定单和项目会计、分析与决策等系统。
以定单和项目会计为例，它是一个全面网络化的管理会计系统，带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本，并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案，从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。
再以获利能力分析为例，哪一类产品或市场会产生最好的效益?一个特定的定单利润是怎样构成的?这些都是获利能力分析必须涉及的问题。获利能力分析模块将帮助找到答案。同时，销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的第一手来自市场的信息来作进一步的分析处理，公司因而能判断它目前在现存市场中的位置，并对新市场的潜力进行评估。
三、ERP导入对会计人员角色的影响
由于上述特点取代了传统会计功能的一大部分，因此导入ERP，实施ERP系统管理，对会计人员角色的影响是显而易见的。其中，最突出的是，当企业导入ERP系统，许多资料直接由资料产生处的人员来键入，会计信息会在交易完成后自动入账，同时进入相关分类账，并自动产出报表，且许多资料直接从系统中即时存取。这样，许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代，而且，从作业的质量到速度，都比人工作业好得多。那么，对这一现象应该怎么看呢?
从表面上看，ERP的导入对会计人员来说，确实是一大冲击，或者说是一种“会计人员无事可做”的危机。但从深层次看，笔者认为，ERP的导入，本质上是会计工作内涵的新发展，是会计工作重心的转移，即从以往对数学的计量与纪录，转向对信息的加工、再加工、深加工。未来会计人员将不再扮演账房先生，而是企业咨询者的角色。同时，会计人员提供企业咨询、分析的价值将愈来愈受到重视。会计人员在组织中所占地位及扮演的角色也日益重要。
从对信息的加工层面讲，由于导入ERP，不仅是一个硬软件的引进与安装的问题，而且是实施ERP系统所取得的效益。而这效益的取得及其增值，相当程度上取决于会计人员对信息进行加工的层次性，所以“再加工——深加工”是会计新模式的基本特点。
以前，管理人员需要从财务报表中获取信息来做经营及绩效上的管理，如今的信息科技已转为可随时提供管理人员有用的信息，如此的转变强调了管理会计的贡献及重要角色。总之，随着ERP在会计领域应用的发展，将赋予新的会计作业模式以更丰富的特色。
四、ERP在财务会计领域的应用前景
早在20世纪80年代初，我国企业就开始引进国外的MPPII软件，推行MPPII管理系统。90年代中期以来，中石油、中石化与浪潮公司合作，实现了会计核算的信息化管理。中石化更是在2001年，通过中石化会计信息3.0集中核算系统，实现了会计信息系统的统一管理。从外部的信息系统开发商的发展来看，我国自己的软件中心或公司，包括金蝶、用友等软件公司专门开发并推出商品化的ERP软件。再一方面，诸如世界著名的咨询公司安达信等在我国推销ERP系统。影响这些趋势发展的原因，在于我国拥有庞大的ERP市场。据有关统计资料，我国企业对管理软件的年需求量应在200亿元以上，其中对ERP软件、集团财务管理软件、商务管理软件的需求较为强烈，占90%。因此对企业信息系统进行统一整合，实施ERP管理是我国企业信息化管理发展的方向。
从应用层面看，我国企业应用ERP的态势，主要向两个方向发展，一是量的扩张，二是质的提升。从前者来看，企业应用ERP的领域，不仅只是制造业，还包括服务业和其他领域。其中，近年来特别是流通领域的企业应用ERP的比例明显上升，这与我国加入ＷＴＯ的大趋势息息相关。也就是说，为了适应全球经济一体化，并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展，实施ERP有利于缩小我国和发达国家管理水平的差距。
从20世纪90年代开始我们已经应用了多套财务管理软件。从实践来看，由于石油企业单位数目庞杂，各单位的技术水平、管理模式、市场结构存在着很大的差异，因此，在ERP应用上，要多走“量身定制”这一模式。如何调整现有管理模式，将以往好的管理思想植入ERP系统中，对ERP系统进行后期改造以适应企业的管理现状与管理要求，将是ERP系统实施成功与否和发挥ERP管理效益的关键。从会计分录理解企业基本流程 - ERP新手入门了解企业的基本流程的一个方法是看它的会计分录,我们现在来看一个完整的企业基本流程，它的会计分录是如何做的，
一、成立公司时,银行初期存款1000000000,这笔钱将用于租厂房、购设备、招聘人员等
借：在建资金
贷：银行存款 --厂房正在兴建，但公司已经开始运作
借：设备采购
贷：银行存款 --购置全新设备，不计折旧,以后按期分摊
--至于为什么要建个这个厂，那要问老板自己，他想着有钱赚，所以建厂呗，他想着一年或未来几年能赚多少呢？这要看他的这个厂是不是满足市场需求以厂的规模大小(这在ERP中视为生产能力，用于计划时的能力评估以达到需求与能力的平衡)和他的经营管理方法了,说到经营管理，小学二年级还没毕业的大老板自然就头疼了，除了知道该花的钱一定不能省，不该花的一分也不花之外(其实这个若真分清什么该花什么不该花也不简单),别的就没什么高明了,但老板就是老板，别的没有，就是有钱，还有胆量，其实当个老板这些就够了。他经过深思之后，说:我要上ERP.你要上ERP，那兄弟们就不愁了!哈哈,说远了
二、初期运行完成，公司进入正常运行，开始接单生产,需要采购原料
①材料采购业务发生采购时
借：材料采购（单价×数量+外地运杂费）
管理费用（本地运杂费）
应交税金——应交增值税（进项税额） （货款×17%）
贷：银行存款（支付的金额）
应付账款（未付）应付票据（开出商业汇票）
预付账款（预付账款方式购货）
--视付款方式,开设不同的帐户,这样可以详细反映企业的经济活动.
材料验收入库
借：原材料贷：材料采购
一笔采购业务会产生下列单据:请购单、采购单、验收入库单、其它附加费用类单据在财务做凭证时附在其后作为原始凭证.现在看下采购基本流程:各部门或MRP提出采购申请(请购单),经过审批后产生采购单、材料买来后由他库人员验收无误后，入库.这里的材料包括一切公司需要的东西，在ERP中有些杂项如日常办公用品等是不需要走这一流程的，太麻烦，也没必要，一般是走杂项异动 这就是po的基本流程.其它的根据情况设置一下就可以了，如供应商了、发货地点等,是不是太简单了?要入门就是要简单些才好，先抓主一些主要的、基本的东西，其它的再慢慢加深
三、产品生产业务
①生产经营领用原材料借：生产成本（生产产品领用）
制造费用（生产车间非生产产品领用）
管理费用（行政部门领用）
营业费用（销售机构领用）
贷：原材料
--按原材料的用途记入不同的帐户,就是ERP成本模组中的费用分摊,对车间而原材料的领用、产成品的领出及半成品在车间仓库里的转来转去(工序移转),在ERP中主要是库存管理系统(INV)处理的
②分配（计算）工资
借：生产成本（生产工人工资）制造费用（生产车间管理人员工资）
管理费用（行政人员工资）
营业费用（销售人员工资）
应付福利费（福利人员工资）
贷：应付工资
③提取（计算）福利费
借：生产成本（生产工人工资的14%）制造费用（生产车间管理人员工资的14%）
管理费用（行政人员工资的14%+福利人员工资的14%）
营业费用（销售人员工资的14%）
贷：应付福利费
--HR模组，也是我个人认为ERP实施中最难搞的一个模组了,由于企业性质不同，因此人工记费的方式也不同，什么集体记时、单个记件，集体记件、单个记时了,什么加班计件与不加班计件不一样了，什么这个产品记件时的单件金额与另一产品不一样了,还有的企业什么良品，记件是多少，不良品记件是多少，废品还要罚什么了,想想头就大了.如果那位兄弟或姐姐是做人事薪资或开发这个模组取得不错成绩的话，请教教小弟啊。对这个玩意儿，在下一直是忘而却步,不敢想、也不敢问.不知国外是否也一样,中国人在剥削起自己人来真的是专家啊!
④结转制造费用
借：生产成本贷：制造费用
⑤预借差费
借：其他应收款
贷：现金
⑥报销差费
借：管理费用（行政人员报销额度）营业费用（采购员报销额度）
制造费用（车间管理人员报销额度）
现金（退回的现金）
贷：其他应收款
现金（补付的现金）
⑦产品完成生产进入成品库（结转验收入库产品的成本）
借：库存商品贷：生产成本
--这一步包括了ERP两个子系统WIP、MRP,其中也包括一部分CST、INV、BOM。其实只要是花钱的地方都产成本，只不过这里主要记录的生产成本罢了。WIP是做什么的？它是将买来的材料加工成产成品的，你说这里面要不要学问吧？订单下来后，你知道了要用哪些材料，各需要多少（这是根据BOM算出来的）,在加工过程中还要计算各种成本，材料用了多少、人工用了多少、设备损耗多少、厂房租金、水电费等。初期的ERP除了CST外，其作用就在于此了.
--记住，这一步我们将材料经过生产成本、费用等一系列借来贷去的手续将它变成了库存商品,接下来就是销售了,在ERP中也是有一个专门的子系统来处理,叫OM.
四、销售业务
①销售产品借：银行存款（收到款项）
应收账款(未收到款项）
应收票据（收到的商业汇票）
预收账款（采用预收销货款的方式）
贷：主营业务收入（数量×销售单价）
应交税金——应交增值税（销项税额）
●结转已销产品的成本
借：主营业务成本贷：库存商品（单位成本×销售数量）
②●销售原材料
借：银行存款
贷：其他业务收入
应交税金——应交增值税
●结转已销材料的成本
借：其他业务支出
贷：原材料
③支付销售费用
借：营业费用（销售过程的运杂费、广告费、展览费等）贷：银行存款
④计算应交的消费税、资源税、城市维护建设税、营业税
借：主营业务税金及附加
其他业务支出（材料销售有关）
贷：应交税金——应交消费税
应交资源税
应交城市维护建设税
应交营业税
⑤缴纳税金
借：应交税金贷：银行存款
⑥计算教育费附加
借：主营业务税金及附加
贷：其他应交款
-- 这里不用多说了，卖掉产品自然收钱了，若不能收现钱，给银行承竞的票据也行啊，老客户先欠着也行，新客户就要先收点风险保证金什么的了，第一次打交道嘛，还是稳点的好。好了，交了税后剩下的就都是自己的了,别的就不用担心，一切有ERP搞定,可以这样样，你能赚多少钱取决你和你的集体，但你花了多少ERP可以可以给算得清清楚楚,同时也控制你的集体省掉一些不该花的钱,中高层的错误也不会等很长时间之后，你才会发现.
五、账项调整
①应计费用的预提借：财务费用（利息）
制造费用（生产车间设备维修费、水电费、房租）
管理费用（管理部门……）
营业费用（销售部门……）
贷：预提费用
②支付应计费用
借：预提费用
贷：银行存款
③应计收入（应收租金）
借：其他应收款贷：其他业务收入
④预付费用
借：待摊费用
贷：银行存款
⑤预付费用的摊销
借：管理费用（行政部门）
制造费用（车间）
营业费用（销售机构）
贷：待摊费用
⑥预收收入
借：银行存款贷：其他应付款（预收租金）
预收账款（预收销货款）
⑦实现预收收入
●借：其他应付款（预收租金）
贷：其他业务收入
●借：预收账款（预收销货款）
贷：主营业务收入（数量×销售单价）
应交税金——应交增值税（销项税额）
⑧计提折旧
借：管理费用（管理部门固定资产）制造费用（车间固定资产）
营业费用（销售机构固定资产）
贷：累计折旧
⑨计提固定资产减值准备
借：营业外支出
贷：固定资产减值准备
⑩●对应收账款计提坏账准备
借：管理费用
贷：坏账准备
●发生坏账
借：坏账准备贷：应收账款
●年末调整坏账准备
应提坏账准备金额大于“坏账准备”贷方余额时按差额补提
借：管理费用
贷：坏账准备（差额）
应提坏账准备金额小于“坏账准备”贷方余额时按差额冲减
借：坏账准备（差额）
贷：管理费用
●计算所得税
借：所得税
贷：应交税金
六、利润形成及分配
①结清损益类各账户●借：主营业务收入
其他业务收入
营业外收入
补贴收入
贷：本年利润
●借：本年利润
贷：主营业务成本主营业务税金及附加
营业费用
管理费用
财务费用
其他业务支出
营业外支出
所得税
②利润分配
●提取盈余公积借：利润分配——提取法定盈余公积
提取法定公益金
提取任意盈余公积
贷：盈余公积——法定盈余公积
法定公益金
任意盈余公积
●应分配给股东的现金股利或利润
借：利润分配——应付股利（应付利润）
贷：应付股利（应付利润）
③结转全年利润或亏损
●年度终了，结转本年实现的净利润借：本年利润
贷：利润分配——未分配利润
●年度终了，结转本年发生的净亏损
借：利润分配——未分配利润
贷：本年利润
● 年度终了，将“利润分配”科目下的其他明细科目转入“利润分配——未分配利润”
●
借：利润分配——未分配利润贷：利润分配——提取法定盈余公积
提取法定公益金
提取任意盈余公积
--这些乱七八糟的东西说白就是：你赚到钱了，麻烦也就来了。说到底就是如何分你的钱的问题。国家说我给你站岗了，提供了一个安全的政治环境，是不是给分我一点，不分啊？好吧，哪天请你过去喝茶.敬老院和孤儿院的使者也来了，国家的钱可以不给或能逃就逃，但这两位的钱要给，为什么？名誉啊，用它可以洗掉你的钱的味道,免得有人说你有铜臭味,不然哪有那么多二奶三奶的跟着你啊！但在ERP中这些都是财务模组要处理的，只要产成品生产出来入成品库了，那么其它的就只与财务有关了。
七、财产清查
①原材料的盘盈●发现盘盈
借：原材料
贷：待处理财产损溢
●批准以后的处理
借：待处理财产损溢
贷：管理费用
②原材料的盘亏
●发现盘亏
借：待处理财产损溢
贷：原材料
●批准以后的处理
借：其他应收款（有关人赔偿）营业外支出（非常损失扣除保险公司赔偿和残料价值后的部分)
管理费用（定额内的盘亏）
贷：待处理财产损溢
③固定资产的盘盈
●发现盘盈
借：固定资产（重置价值）
贷：累计折旧（估计已提折旧）
待处理财产损溢（差额）
●批准以后的处理
这里就老板自己的事情了。唉，搞了半天，我到底赚了没有啊，ERP可以帮你算一下。但记住了，ERP只是你的助手，它可以帮你管帐、管钱、管事、管人。但能不能赚到钱，还得看你自己的本事。没有ERP公司敢承诺，你只要上了我的ERP软件，保你赚钱，如果是这样，那就好办了，是企业都会上ERP，然后老板就天天玩，玩什么都行，稳赚不赔，还担心什么？不过这是不可能的。
ERP只是利用现代管理理论和现代电子信息技术帮你实现你的想法，如果你的想法本身就错了，不好意思，ERP也帮不了你！
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