c1新捷达灯光模拟考试:全面展示 微软Office 2007终极评测 - 第4页

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/03/29 19:00:08
文件和格式

    核心的应用程序格式也经过了一个有意义的改造——现在,它们将一个文档的各部分存储,如同独立的文件一样是一个单一的、压缩的以及Zip兼容的格式。这就使得在出错后,文件能更容易被恢复(之前你也许可以恢复文本但是无法恢复宏);在Office早期的版本,一个毁坏的文件就意味着数据不可恢复。现在这种格式在Word中被命名为.DOCx,Excel中为.XLSx,PowerPoint中则为.PPTx。

    将一些问题复杂化也是一个事实,一些应用程序竟然有成对的新的格式。例如,包含了一个宏Word文档会被命名为.DOCM格式,而在Excel中,使用了宏的文件则被存为一个.XLSM。新格式的一个优点在于,文件更小了,这样就节省了硬盘空间与网络带宽的需要。

    当以新的文件格式储存的文件在Office 2003中打开时,Office会弹出一个警示信息,询问是否需要下载一个转换程序(这个步骤仅需要一次)。如果你回答“是”,你就会被链接到一个微软的页面,在此可以下载一个26.6MB大小的“Compatibility Pack”。下载和安装过程将占用我们20分钟以上的时间,即使有着带宽超大的连接设备。

    如果你是Office 2007的早期采纳者,那么要让你的合作伙伴或客户也唯命是从则似乎仍较为困难。幸运的是,你可以让Office 2007的应用程序默认以Office 2003的文件格式来进行保存,这是我们所推荐的操作,除非早期Office版本的用户更愿意通过Compatibility Pack将他们的系统升级。

    提到能让文件更小,就不得不提到一个之前可以通过添加插件在Word中实现的特性现在被内置,它可以在保存之前移除文档中敏感的及使用空格的数据。这个新的“Prepare”特性能够让你从文件中删除敏感信息(作者信息中你的名字、修改记录等等)。

    如果你想保护你的文档不被修改,你可以将它们转换为XML Paper Specification(XPS),这是微软推出的对应于Adobe的PDF格式。PDF输出是早先Office 2007 beta版本中的部分,现在这个功能仍然可以轻易使用,你只需要从微软的网站上下载并安装一个插件就能够实现。