聂门 心期如画 百度云:PPT该怎么做呢?

PPT该怎么做呢?   

从同学给我的ppt作业来看，有些同学还不是很懂得怎么做ppt，不知道ppt的作用和做法。所以在这里写一些我的看法，另外转载一篇文章，希望对大家有启发。
                            

做ppt需要注意的事项：

1。简洁。有本有关的书介绍说，每页ppt上的文字不应该超过一件t恤衫上的文字。

2。多媒体的使用。ppt超过传统黑板的一个重要优点就是精美的图片等多媒体手段带给我们的视觉和听觉冲击。

3。适度动画效果。过于花哨容易使听众更关注形式而非内容。

4。适度美观。选择模版时候颜色的搭配，与内容的协调都要注意。如果实在找不到合适的模版，就找一副比较相关的图片作为背景画面。（我的ppt多是这种做法，介绍下我的笨办法：用“插入”－“图片”－“来自文件”，插入后调整图片版式为四周型等可以移动调整大小图片的格式，然后拉大铺满底板，并右键选叠放次序中的“置于底层”，再在上面用文本框等编辑文字即可。这种方法比较麻烦，不过最后的ppt比较漂亮些。）

5。为观者考虑。字体大小、颜色搭配考虑观者、设备等因素。如我们的教1楼331设备的投影有一定问题，ppt投影到白板上时有部分遮挡，据此就要对ppt的内容进行调整，调整文字位置等等。（根据前几个班同学做presentation的经历来看，选白底黑字还是比较好的办法。浅灰色的底白色的字看不清楚。）

6。ppt重要，但是更重要的是your presentation，your thought and the content!

以下是一个hr培训讲师的文章：

     PPT该怎么做呢?（转载，有删节）

 2006-11-22 22:52:09摘自http://space.goiee.com/html/21/30821-24968.html

做演讲的时候用的ppt大多数都是由我们自己抄刀的。

曾出去参加过不少培训，也见了很多讲义，是直接把PPT缩小打印成讲义的。

从中发现了不少问题，如：

1、讲义内容：一张PPT上的内容密密麻麻，象写文章一样。很多时候，

    学员看完了还是不知所云。 PPT上的内容只是提纲，应该言简意赅，

    每页以不超过7行为宜。

2、字体大小：字体小造成学员辨认困难，尤其是一页中内容较多时，更是

    一片茫然。我的PPT，通常标题栏用44号字，小标题用32号，内容用

   28号字。这是我这些年来，无数次地尝试后认为比较合理的字体。当然，

    这也要看个人喜好，原则就是要坐在最后一排的学员能够看得更清晰。

3、字体问题：在讲师用的PPT中，有些字体，如宋体、楷体等，因笔画太

   细，可能会影响到学员的视觉效果。我通常根据课程内容使用黑体（如基

   层主管培训）和隶书（如领导艺术）。而要发给学员的PPT，我就会将字

   体改变为宋体或楷体。因为一般讲义是在一张A4纸上打印出6张PPT，

   每张的面积比较小，若笔画太粗，则文字就难以辨认了。

4、背景颜色太深：在播放状态时，一份深蓝色背景，白色文字的PPT可能会

   因鲜明的反差带来视觉的冲击。但作为给学员的讲义，因主要是黑白的，

   复印出来的效果就大打折扣了。如同时存在上叙两人问题，这份讲义就

   没法看了。 我通常另存一份学员用的PPT，将背景改为空白，方便阅读。

5、文字颜色：在讲师用的PPT中，我们常用各种色彩的搭配来达到视觉效 

   果，吸引学员的注意力。但在给学员的PPT中，同样是黑白效果的缘故，

   不少浅色的文字会变得难以辨认。我通常会将字体颜色一律改为黑色。

  之前在论坛上，看到大家关于“PPT多少与讲师的功力关系” 的讨论。

  其中有不少观点是：PPT越少，讲师越有功力。

  对此，我不敢苟同。

  我有十一年的讲师经验。

  从原来的PPT很少慢慢发展到现在较多的状态（一般一天的课程有110页

  左右）。为什么会这样呢？我经过实践，发现认为“PPT只有几页，却能

  讲几个小时的讲师有功力”的看法，是站在讲师的立场去思考。觉得PPT

  是给自己看的。而我的PPT是给学员看的，我的课程因重在启发和引导，

  大量运用讨论和各种互动，在课前是不发讲义的。一方面是怕影响了大家

  的考虑问题的思路，另一方面是防止学员认为答案在讲义中，就不积极思

  考和参与了。因此，我用尽量运用图片、动画等来表达案例、故事和概

  念，以加深学员的印象。一幅有效的视觉效果图胜过千言万语。至少有

  四个方面的优点：

  1) 将复杂数据简单化

  2）最短时间传达最多讯息

  3）残留记忆延长化

  4）集中学员目光与精神

  以上只是个人经验，欢迎交流和补充！

其他人的评论：

sun-wind 发布于2006-11-23 11:42:02

PPT多少不是问题，关键是如何使用，什么时候需要学员看PPT，什么时候需要把学员的眼睛聚焦到讲师身上，这才是关键！中国最具影响力的人力资源社区及博客空间;`}yA D&O[
因此，要学会必要时候白屏或者黑屏，而不是一直让PPT展示着，尤其有动画画面的时候，避免学员的眼睛关注在形式而非内容上！

PPT演讲技巧、制作理念、制作技巧、制作工具精选集  

2009-06-12 08:51:34|  分类： 管理咨询 |  标签： |字号大中小 订阅 

如何将自己的主意和想法准确并精彩地表述给下属、同事和上级是基层技术和管理人员的基本技能，涉及到一定的知识和技巧。这就是我们通常说的讲演技巧 (Presentation Skills)。目前，讲演技巧又集中地体现在如何利用电脑简报（PPT）来实现管理或是技术信息的准确和有冲击力的传递。

但是，大部分来自基层的管理员工没有天生的讲演天赋，也不熟悉讲演中所涉及的技巧和表述方法，因此，很难将涉及人际沟通技巧、PPT简报制作技巧、内容构思技巧和场面控制技巧的讲演做到有声有色。但如果讲演的效果不佳，不但影响沟通的准确性和工作的效果，也影响同事和上级对自己的工作能力的准确评估，更影响自己的自信心。 

为此，企业基层的技术和管理员工必须学习沟通和讲演的技巧，将我们的技术信息和管理要求，准确无误地传递到相关方而且达到或超越预期的影响力。本光盘在讲演技巧的大框架下，着重讲解和辅导简报制作(PPT)以及制作简报后如何表述等方面的基本要求和关注点，同时，将这些讲演技巧和实例结合起来，以达到学员学以致用的目的。