偶看新闻蓝龙宝宝:适当拒绝：保护你的工作效率 - 提高效率,赢得时间
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/03 01:39:25
答案揭晓：这是因为没有处理好一个问题：拒绝别人。当你“来者不拒”的时候，一个滥好人就诞生了。随之而来的就是各种被利用，甚至私人时间也被占用。当“互相帮助”离开了“互相”，就成了挤占别人时间、损人利己的绝佳借口。因此，来看看效率天阶整理的“拒绝法则”吧，当你遇到总喜欢把自己的事交给别人来做的人时，一定要学会拒绝，保护好自己的工作效率。
不要一味地接受其他人委托的工作
任务分配的时候，你要有原则。工作分配中出现讨价还价的局面很正常，别不好意思。如果把明明已经无法负荷的事情承担下来，不仅无法得到工作能力上的肯定，还会承担不必要的风险，比如：过重的压力、过长的工作时间、私人时间的被占用（原本你可以拿来充电或休息）等等。
更糟糕的是，错误的承担会带来错误的评价——“额外”的工作没有做好，那也是工作没做好。问问自己：当你说“每承诺、必做到”的时候，你是否给了后半句更多的关注，而忽视了前半句的分量，过多地、轻易地做出了承诺呢？
不要想八面玲珑、尽善尽美
哪里都有这种人存在：喜欢利用别人的体贴和不好意思，大大小小的事情都拜托给别人，降低别人的效率，提高了自己的。如果你单纯因为不想得罪人，这种人就会很容易从中得利——占用你的时间，完成他/她自己的工作。对此，效率天阶的意见是：在拒绝别人的时候，不要有过多的精神负担，否则，你承受的就不仅仅是“精神”负担了。
不管你愿不愿意，你必须开始你的“得罪”之旅（也是减轻压力的必要步骤），否则就是很多人伴随着轻松愉快的心情来压榨你。
不要害怕安排工作
有句话说“最好的防御就是进攻”，遇到死缠烂打，不把你的时间占光不肯罢休的人，就应该主动出击：给他安排工作。强调一下：这里说的安排工作不是派私活，而是在各有分工的情况下，主动联系，主动聚合各种资源。
你可以借鉴一下《节约时间：回电话的窍门》一文中提到的几个回电话的“黄金时间”，利用好这几个时段，该问的问，该要的要，把自己需要别人配合才能完成的部分都尽早联系好，哪怕是先提醒一下对方。这样在其他人都在消化早餐的时候，你就已经给他们暗示了：今天的工作内容里有一条是我和某某合作的那个项目。
当你主动担负起促进双方工作的事宜，他就会很难拒绝你了——前提是，你安排的工作都要带着“合作”的标签。
怎么样？主动出击，立刻就开始。试着从一个“老好人儿”向高效能人士转变吧！