黄州区人民医院:第十六章　庆典活动

  　 庆典活动主要是指对一些重大节日、重要事件及重要纪念
　　日举行的庆祝活动，这里主要介绍政协开展活动常举办的茶话
　　会、剪彩仪式等。
　　一、茶话会
　　每年的中秋和春节前夕，政协一般都要举办茶话会，请各界人士和地方党政军负责同志欢聚一堂，畅叙友谊，相互祝勉，共度佳节，沟通感情，辞旧迎新。这是一项非常有意义的活动。
　　举办茶话会要做好选择形式，确定出席范围，会商时间、地点，印制请柬，安排文娱活动，邀请新闻单位以及起草有关的文字材料等项工作。
　　(一)研究形式
　　中秋、春节茶话会是各地党政机关、党派、团体举行的比较多的一种形式，但大范围、综合性的茶话会一般以政协的名义集中举行。茶话会的形式大多是围桌而坐，可适当地摆设茶点、水果、瓜子之类。茶话会要安排当地党委主要领导、党派代表和各界人士代表讲话，适当安排文艺节目。研究茶话会形式应注意：
　　1、邀请参加茶活会的党政领导和政协领导要适当分散到各界人士之中就座，以增强亲切感，便于通过座谈，拉家常了解各方面的情况，并相机介绍在过去的日子里各方面所取得的成就，鼓励大家在新的一年里继续为更高的目标努力奋斗。
　　2、就座的形式可采取派定与自愿相结合的方法。党政、政协主要领导和党派、团体领导及地方有代表性的人士列名单安排固定座位，摆放名牌标志，其他人员可随意结合。
　　3、就座范围不要太分散，以免影响效果。
　　4、有的地方采取政协与党委统战部、党派、团体联合署名举办茶话会的方法，效果不好。主要是各家都想邀请自己系统应参加的人员，使整个茶话会“取”、“舍”很难平衡，造成诸多矛盾。同时也相对减弱了政协作为统一战线工作本部的应有作用。
　　(二)确定出席范围
　　茶话会出席人员应事先由秘书长(主任)会同综合部门提出初步名单，报请主席或分管副主席阅定。出席人员一般包括：当地党政军及纪委的有关领导；人大、政协的领导；驻本地上级政协委员；本级政协常委；各党派、团体负责人；本级政协的老领导；有关方面人土。
　　安排参加人员时要注意有在各条战线作出优异成绩的人员和当地知名人士。
　　(三)会商时间、地点
　　茶话会一般选在节日的前夕，既不要过早，也不可太迟。地点可根据参加人数而定。确定茶话会的时间和地点时应注意：
　　1、事先要和当地党政部门沟通。尤其是春节茶话会，由于活动多，如不统筹安排，很可能发生“撞车”现象，致使应该参加的领导无法出席。
　　2、地点应选在条件、设备较好的场所。一年一度，不可凑合了事。
　　3、会场应悬挂会标，以便录像宣传。
　　(四)印制请柬
　　请柬可购买成品底片，填写诸项内容，也可以自己制做。因中秋、春节茶话会参加人数较多，而成品底片价格较贵，一般多采取自己设计制作的办法。自己制作的请柬不仅成本低，而且可根据政协特点设计得朴素大方，富有统战气息。比较简易的制作方法是用高质量白纸彩色复印。
　　请柬的落款有两种方式：
　　1、政协名义召开的茶话会(附样16-1)，宜落“政协XXX委员会”。
　　2、联合召开的茶话会，宜由政协办公厅(室)出面(附样16-2)。
　　(五)文字材料
　　茶话会涉及的文字材料大致有4项，一是政协领导的主持词，一般由政协综合部门起草，秘书长(主任)和茶话会主持领导审定；二是党委主要领导讲话，一般由党委起草，或政协代拟；三是党派代表讲话；四是各界人士代表讲话。
　　
　　[附样16-1]

┌─────────┬──────────┐│XXX同志（先生）： │（请持此请柬入场）  ││  定于XX年X月X日  │       政协XXX委员会││  X时X分在X       │          X年X月X日 ││XXXX举行各界人    │                    ││士迎春茶话会，敬请│                    ││届时光临。        │                    │└─────────┴──────────┘

　　[附样16-2]

┌────────────┬──────────────┐│XXX同志（先生）：       │（请持此请柬入场）          ││    定于XX年X月X 日     │  政协XXX委员会办公厅（室） ││X时XX分，政协XXX        │  中共XX市委统战部          ││委员会与市委统战部、市  │  XX市总工会                ││总工会等单位在XXXX      │  XX市科学技术学会          ││联合举行迎春茶话会，敬  │  XX市归国华侨联合会        ││请届时光临。            │              X年X月X日     │└────────────┴──────────────┘

　　
　　文字材料要注意各自代表的身份，要简短有力。主持词要注意议程的衔接。如是年龄较大的领导主持，要在主持词议程之间作出比较明显的标志，以免“串行”、“串项”，闹出笑话。
　　(六)安排娱乐活动
　　茶话会一般要安排精彩简短的文艺节目。节日安排有3种形式可供选择：
　　1、成本的戏剧或电影。这种形式组织起来比较简单，电影可以租片或请影视部门献演；戏剧可以请当地受欢迎的团、院予以支持。缺点是，演电影气氛不够热烈。戏剧时间一般较长。
　　2、在当地全方位选演节目精华。这种方法节目档次较高，较受欢迎。缺点是组织工作任务量大，特别是需要同台串排，稍有不慎容易出现漏洞，影响效果。而且请演职人员，涉及的人数很多，经费用量颇大。地方政协，尤其市以下地方政协若采取这种方式组织文艺节目，需持慎重态度。
　　3、邀请当地大厂矿企业实力比较雄厚的文艺团队献演。这种方式较之上面两种有其独到的优点：一是被邀单位高兴，会全力以赴准备。因为演出中，可以适当加些介绍该单位业绩的内容，这是难得的宣传机会；二是节目来自一个单位，比较连贯，各种形式可有机搭配；三是政协可大大节省人力物力。
　　(七)邀请新闻单位
　　包括电台、电视台、报社等。
　　(八)会场诸项
　　1、预先检查调试好音响灯光；
　　2、搞好会标；
　　3、适当采取安全保卫措施；
　　4、适当张贴标语、摆放花卉；
　　5、排定领导位次，置好标志；
　　6、政协领导热情迎送；
　　7、工作人员引导入座；
　　8、配备一定数量的机动车辆，以备应急。
　　二、剪彩
　　地方政协本身组织的剪彩仪式不是很多，但在各种展览开始，或项目开工、竣工以及有些交接事宜中也有举行。
　　地方政协的剪彩仪式大致有两种情况，即单独组织和双方或多方联合组织进行。
　　(一)政协组织的剪彩仪式
　　1、筹备
　　剪彩的筹备工作包括：
　　(1)选择场址；
　　(2)准备适量的红绸缎带、剪刀、托盘、桌凳、台布等；
　　(3)物色和训练工作人员，其中包括指挥统筹人员、礼仪小姐等；
　　(4)书写会标；
　　(5)研究确定参加人员并发出邀请；
　　(6)起草讲话稿，确定主持、讲话和剪彩人。
　　2、会场布置
　　(1)会场一般选在展览、开竣工等项目的附近。会场悬挂会标，设主席台。主席台对面设参加人员席(一般无座)；
　　(2)会场周围可适当张贴与剪彩内容相关的标语；
　　(3)会场要设音响设备。如在傍晚后举行，还要搞好灯光照明。
　　3、出席
　　(1)邀请出席剪彩仪式的人员视内容而定。一般除政协领导外，要邀请相关的单位和人员以及党政有关领导。
　　(2)有些剪彩仪式，可酌情邀请上级政协的领导参加。
　　4、主持
　　政协组织的剪彩仪式一般由主席或副主席主持；也可以由秘书长或分管此项工作的领导主持。主持人一般按主诗词连接仪式的各项议程。主持词的主要内容包括：
　　(1)宣布活动开始；
　　(2)宣布介绍到会的来宾，并表示欢迎；
　　(3)宣布仪式的主要程序；
　　(4)请XXX同志讲话；
　　(5)请XXX、XXX……为XXXX剪彩；
　　(6)请来宾参观、指导……
　　5、剪彩
　　剪彩是整个仪式的中心环节，一定要周密组织。
　　当仪式主持人宣布请XXX、XXX……为XXXXX剪彩后：
　　(1)主席台就座人员全体起立。
　　(2)由礼仪小姐将用以剪彩的红绸在主席台前侧拉开，红绸两端可结花，也可平展。如是两人或两人以上剪彩，在剪彩人之间还要有礼仪小姐接剪下之红绸。
　　(3)礼仪小姐手持托盘(托盘上铺垫布、放剪刀)将剪刀送给剪彩人(每位礼仪小姐送给一位剪彩人，几人剪彩配几位礼仪小姐)、礼仪小姐要站在红绸之后，面向与会来宾。等剪彩人将红绸剪断后，请其将剪刀放入托盘。
　　至此，剪彩仪式基本完成。全体礼仪小姐有秩序地退下。
　　与会人员热烈鼓掌。
　　主持人宣布参观顺序、路线，仪式结束。
　　(二)联合组织的剪彩仪式
　　联合组织的剪彩仪式基本程序和方法类似政协单独组织的剪彩仪式。所不同的是：
　　1、本持人与讲话一般由双方领导分担；
　　2、由双方领导剪彩；
　　3、如是和兄弟政协联合搞的活动，一般在甲地举办后，再迁往乙地，这样就要举行两次剪彩仪式。遇有这种情况，可灵活掌握。主要是邀请参加的地方党政领导，在甲地举行仪式可侧重甲地的党政领导参加，在乙地则可多邀乙地的党政领导。