青岛到即墨的火车:单元格格式设置

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2020/10/29 22:18:39
这个表格的基本的数据部分已经全部完成了,不过现在的表格实在不好看,而且还不是完全符合我们的要求,我们来把它改变一下。
首先重新设置一下日期的格式:单击C4单元格,打开“格式”菜单,单击“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,单击选择“分类”列表框中的“日期”项,单击选择右边“类型”列表中的“1997年3月4日”,单击“确定”按钮,日期和时间的格式就改变了。
接着我们来改变表格的外观。就从第一行开始吧:“今日饮料销售情况统计表”应该是在整个表格的中间,而且字也要大一些,下面还有一条线:选中B1到G1几个单元格,单击工具栏上的“合并并居中”按钮,这里的这些文字就到了中间了,而且刚才选中的那些单元格也都变成了一个单元格。
单击“字号”下拉列表框的下拉箭头,从列表中选择“18”,单击工具栏上的“加粗”按钮,把文字的笔画加粗,这样表头文字就设置完成了;
再来把下面的线加上:在单元格上单击右键,从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框,单击“边框”选项卡,从“线条”列表框中选择一种稍微粗一点的线型,在左边单击“底部框线”按钮,单击“确定”按钮,这条线就设置好了;
同样,下面的“合计”也应该占一个比较大的位置,选中B17到E17单元格,单击工具栏上的“合并并居中”按钮,现在“合计”两个字之的距离太小了,给它们中间加上一些空格:在上面的编辑栏的“合”和“计”两个字的中间单击,把光标定位到这里,敲入一些空格,就完成了。
现在的表格看上去就差不多了,单击工具栏上的“打印预览”按钮,现在看到的就是实际打印出来的效果了。 你可能已经发现,这些数据中间的线都没有了。
刚才的视图中看到的线是Excel的分隔线,它们的作用是把Excel表的区域划分成一个一个的单元格,以方便我们编辑,而在打印的时候,这些分隔线是不会出现的。
如果想让打印出来的表格有框线,就需要这样设置了:单击“关闭”按钮回到刚才的视图,选中这些单元格,打开“单元格格式”对话框,单击“边框”选项卡,单击“外边框”按钮,再单击“内部”按钮,单击“确定”按钮,表格的边框就设置好了。
单击“打印预览”按钮,怎么样,效果不错吧。
下面我们再进行一些格式设置。 单击左边行标志符中的6,选中第六行,单击工具栏中的“居中”按钮,把这一行单元格中的文字都居中显示。
然后选中从“名称”到“利润”几个单元格,打开“单元格格式”对话框,单击“图案”选项卡,单击黄色按钮,把单元格的底色设置为黄色,单击“字体”选项卡,单击“颜色”下拉列表框,选择“红色”,单击“确定”按钮,同样把其它的单元格设置好,表格就漂亮多了。
我们再用设置一下最后一行的“边框”:选中第17行,打开“插入”菜单,选择“行”,插入一行,现在原来的17行就成了18行了。
选中17行的B到G单元格,打开“单元格格式”对话框,单击“图案”选项卡,选择“蓝色”,然后单击“确定”按钮。
现在是一个大的蓝条,我们把它变窄一点就可以了:把鼠标放到左边这里的17行和18行交界的地方,把边界向上拖,把17行变得窄一些,这样就完成了。
现在看看,还有那些地方没弄好呢?看单价这一列,小数点后应该有两位小数。我们改一下,选中这些单元格,单击工具栏上的“增加小数位数”按钮,小数点后有了一位小数,再单击一下,就是两位了。
用同样的方法把销售额和利润两栏都设置好。

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