做蜂蜜生意好做吗:Word中:公式的样式定义、自动编号与交叉引用

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/05 23:59:40
Word中:公式的样式定义、自动编号与交叉引用2011-09-18 20:45

Word中,使用MathType插件自带的功能有的可以实现公式的自动编号,但不一定能随意控制公式的样式、编号的形式,也不一定能实现交叉引用。


在word中,实现比较标准化的公式输入和交叉引用,主要分两步:

1. 定义公式样式:

以设置公式在页面居中的样式为例:假设A4纸,页面边距左右均为2.5cm。

(1) 打开样式列表,新建样式,命名为 Equation。样式基于 正文[normal],后续段落 正文[normal]。如 图1



图1 新建样式

(2) 设置制表位:因为A4纸的尺寸为宽21cm X 高29.7cm,页面左右边距为2.5cm,那么页面内文字部分占(21-2.5*2)=16cm,其中点处为8cm。

在图1中,点左下角格式[Format]——制表位[Tabs] ,弹出“制表位”设置窗口。

第一步,设置公式居中:空白栏输入8 cm(如果是中文版word,空白栏输入“8厘米”),对齐方式选“居中”,前导符号“无”,点“设置[set]”。可以看到下面显示“21.6字符”。如图


图2 制表位设置A

第二步,设置编号右对齐:空白栏输入16 cm(同样,中文版输入16厘米),对齐方式“右对齐”,设置[set]。可以看到,下面显示 43.2字符。


图3 制表位设置B

确定退出,完成制表位设置,确定完成Equation样式建立。

选中word里的一行公式,设置为Equation样式,在其前后分别加一个制表位(Tab键),即可实现居中对齐。

2. 建立公式题注 并插入题注编号

如果我们直接将光标定位到公式尾部,插入题注——公式,来进行编号,貌似完成了,但在进行公式编号的交叉引用时,就会发现,无法仅引用编号,经常把整行公式都引用出来了,原因在于,word把整行公式都当成题注了。

解决办法:选中公式所在的整行,插入——题注,位置选“所选项目下方”,确定之后,发现公式编号在下一行,这样可以实现公式的交叉引用。

但公式和编号必须在同一行——这个通过插入“样式分隔符”来解决:将光标定位到公式所在行的尾部,按键Ctrl+Alt+Enter,编号回到了公式所在行——完成。示例如下图:


图4 设置好的公式示例

补充:

1. 样式分隔符(命令叫InsertStyleSeparator),word 07可以在“选项”——“自定义”——设置快捷键中找到。

2. 第1步样式设置是一劳永逸的,但是第2步对每个公式都得这么操作一遍,如果文档里有大量公式会非常麻烦。简化办法:将第2步所有操作,录制成一个宏,并赋以快捷键。那么公式输入完成后,只需按一个快捷键,公式的格式就设置好了。

注:包含宏的word文档,后缀名需要变为docm,建议加载到模板里(模板文件Normal.dot变为Normal.dotm),那么在普通文件中就都可以使用此宏。