昊坤:从一张报表入手 学做Excel表格（1）（连载）

来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/19 13:03:56

从一张报表入手 学做Excel表格（1）（连载）

 

 

一、 准备工作：新建工作簿，设置常用工具栏

1.      新建工作簿

在电脑的某一目录下，新建一个Excel文件，取名为“材料购入耗用结存月报表.xls”：

双击打开该工作簿。

    修改工作表标签名称：双击表格区域下方的Sheet1 标签，使其处于编辑状态，将其改名为“月报”：

2.      设置常用工具栏

    在Excel的工具栏中，有很多快捷的工具图标，制作表格时，可以直接点击这些图标，而不用到菜单栏中查找。但是，这些工具图标也有很多不常用的，致使工具栏分成了2排甚至3到4排，不但缩小了表格区域，而且不易快速找到想要的工具：

为此，我们可以自定义这些工具栏，保留常用的工具图标，删除不常用的，以扩大表格区域，方便更好的制作表格。

>>基础知识 自定义工具栏

方法有二：

1) 点击工具栏中第一个图标，在下拉菜单中选择“添加或删除按钮”，分别选择“常用”和“格式”，按如下图所示勾选相应项目：

2) 右键点击工具栏的任意空白处，在弹出菜单中选择“自定义”，之后用右键点击工具栏上相应的工具图标，在弹出菜单中点击“删除”，把不常用的图标逐个删除。

最终工具栏上保留的图标如下图所示：

另外还有几个常用的快捷键，方便对表格进行编辑：

>>基础知识 快捷键

剪切：Ctrl+X；复制：Ctrl+C；粘贴：Ctrl+V；

撤销：Ctrl+Z；恢复：Ctrl+Y；

全选：Ctrl+A；保存：Ctrl+S；

复制上方单元格：Ctrl+D；复制左方单元格：Ctrl+R；

设置单元格格式：Ctrl+1；手动换行：Alt+Enter；

查找：Ctrl+F；替换：Ctrl+H；

打印：Ctrl+P；另存为：F12。等等。

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