偶看新闻中兴f401千兆:应用文书写作的语言及表达方式
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/05 23:04:39
第一节 应用文书语言的基本特征
一、实用性
人类的语言分为两大基本类型：实用语言和文学语言。实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别，表面看起来是同一种语言，但它们实际上功能完全不同。实用语言只传达“实用”的内容，而且为了能够最大限度地达到行文的实际效果，利于人们准确理解，有效运用，在表述上也应是清楚、实在和准确的。而文学语言并不限于传达词语的词典意义，文学语言追求讲究审美、意在言外，是经过了作家“扭曲”或“施加暴力”后的语言。
应用文书语言的实用性特征是由应用文体的本质所决定的。
二、无歧义性
应用文书的语言可以说是一种直白而循规蹈矩的语言。在词汇上，应用文书语言严格遵照其词典意义；在造句上，严格遵循语法规则；在修辞上，只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。
应用文书叙述则多用直叙，证明则多是直接证明，以免文章的内容观点，被搞得曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可，以保证不同的读者在理解上能够最大程度地趋向一致。
三、模式性
在应用写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见。模式化语言对文学作品来说可能是失败的语言，而对于应用文书来说却是必需的、正常的。
公文的体式便是模式化的。公文的一些专用语更是模式化的。如“特此函复”这一说法，如果换用别的语言来表达，不可能如此简练明白。
应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。在我国，这样的套语大家乐意袭用。在公文中，有一些文言词语，已经自然地与现代汉语融为一体。
四、概说性
应用文书不追求文学语言的细密，不追求纤毫毕现的细节展示。应用文书运用的任何一种表述方法，其目的都是为了向忙于事务的读者介绍情况、说明原委、陈述事实、总结规律、指示办法，因而，这些“介绍”、“说明”、“陈述”、“总结”、“指示”，通常只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。因此，叙述多是概叙，说明多是概说。议论，一般也是直接地、明白地提出观点与主张，是“说理”，而不是“论理”。应用文书这种表述方式的概说性，不但使信息更精要，而且更是对读者需求的尊重，更能达到行文的目的。
五、得体性
即根据行文目的、内容、对象，恰当地使用语言，做到文实相符，内容和形式相统一，这是由应用文书特有的语体风格所决定的。
应用文书文种丰富，各类文种的风格也有明显的区别。例如指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；计划性文书必须实在、周密、可行；会议报告应富于鼓动性等等。不同文种的语言，都应有与文体风格相协调的基调。而各类文种的语言，从总的方面看，又大都是比较庄重、通俗的大众化书面语言，而较少用口头语言和方言。这是从把握文体特点上，把准文章语言的得体性。
语言还应随社会的变化发展而有所变化，能与时俱进。陈旧、过时的词语不宜使用；新名词术语要谨慎使用，不以词语的艰深掩饰内容的浅薄。如果忽略了语言的这种变化，也会不得体。
应用文书的语言，应根据不同的受文对象，注意其接受心理，考虑不同的分寸。上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论。对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。这是从受文对象接受心理的角度做到语言得体。
有选择地使用模糊词语和委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。
应说明的是，应用文书语言的上述五个特点，常常是相辅相成难以分割的。