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来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/19 08:00:29
用Excel2007函数组合求每页小计之总计
[ 2009-02-06 18:56:18 ] 作者:Office吧 责任编辑:caijunjun
导 读
在使用Excel2007制作财务报表时,要求每页人数固定且有工资小计,最后一页要有工资总计,即各页工资小计的总和。
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一般会使用求和函数SUM,但笔者做的工资财务报表页数很多,使用SUM函数时很麻烦。要先输入该函数,再用鼠标点选参加计算的单元格,再按加号。
再拖动Excel2007表格找到另一页小计单元格点选,很多时候会点错或看错单元格,导致最后结果错误,又得重来。有没有更简单安全的方法呢?
经试验发现通过一些函数组合就可以实现隔行求和。报表要求每页10人,在每页第11行设计一个小计,表格的最后一页统计出各页小计的总和。所有数据输入完成后,设置好页面并给每页添好小计行,并计算出每页小计数据。
接下来在所有页后的任意一行设计出总计行,在相应的总计单元格中输入公式“=SUM(IF(MOD(ROW(D5:D224)-4,11)=0,D5:D224))”后,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,公式处出现数组符号“{}”,同时在相应单元格中得到总计。
最后向右填充即可得到所有需要的合计数据了,把所得结果选择性粘贴到财务报表需要的位置即可,方便吧!
PS:本文适用于所有Excel,不局限于Excel2007!
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