VLOOKUP函数

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简介

使用说明

1. 语法规则
2. Lookup_value参数说明
3. Table_array参数说明
4. Row_index_num参数说明
5. Range_lookup参数说明

使用举例

简介

使用说明

1. 语法规则
2. Lookup_value参数说明
3. Table_array参数说明
4. Row_index_num参数说明
5. Range_lookup参数说明

使用举例

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编辑本段简介

　　VLOOKUP函数是Excel等电子表格中的横向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，VLOOKUP是按列查找的，HLOOKUP是按行查找的。

编辑本段使用说明

语法规则

　　该函数的语法规则如下：　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 　　 参数 简单说明 输入数据类型 lookup_value 要查找的值 数值、引用或文本字符串 table_array 要查找的区域 数据表区域 row_index_num 返回数据在区域的第几列数 正整数 range_lookup 精确匹配 TRUE（或不填） /FALSE

Lookup_value参数说明

　　Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array参数说明

　　Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

Row_index_num参数说明

　　Row_index_num为table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 row_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 row_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup参数说明

　　Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果 lookup_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值 #N/A。

编辑本段使用举例

　　如图  

vlookup函数示例

所示，我们要在A2:F12区域中提取100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量，并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐，因此这里使用VLOOKUP函数演示：　　首先在I4单元格输入“=Vlookup(”，此时Excel就会提示4个参数。　　  

Vlookup结果演示

第一个参数，很显然，我们要让100003对应的是I4，这里就输入“H4,” ；　　第二个参数，这里输入我们要查找的区域(绝对引用)，即“$A$2:$F$12,”；　　第三个参数，“全年总计”是区域的第六列，所以这里输入“6”，输入“5”就会输入第四季度的项目了；　　第四个参数，因为我们要精确的查找工号，所以留空即可。　　最后补全最后的右括号“)”，得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6)”，使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。　　VLOOKUP函数使用注意事项　　说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。　　一．VLOOKUP的语法　　VLOOKUP函数的完整语法是这样的：　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)　　1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。　　2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有三点要特别提醒：　　A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。　　而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。　　B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。　　C) 用“&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。　　3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num　不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。　　二．VLOOKUP的错误值处理。　　我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样：　　=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))　　这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。　　这里面又用了两个函数。　　第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。　　第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=””,”空的”,”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。）　　三．含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。　　一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。　　有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。　　在工作表里，点击工具──选项──计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。　　下面详细的说一下它的原理。　　1．含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。　　2．在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。　　3．了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。　　VLOOKUP函数我所了解的，也只是这些，大家有什么好的经验或有什么疑问，欢迎大家提出，一起探讨。#bk-album-collection-box-3170068{width:687px; height:228px; border:1px solid #C6E1F5; border-top:2px solid #268BD7; margin-bottom:30px; overflow:hidden;}.bacb-head{height:28px; background-color:#F5FBFF; padding-left:10px; position:relative;}.bacb-title{font-size:14px; font-weight:bold; line-height:28px;}.bacb-more{text-decoration:none; position:absolute; font-size:12px; line-height:1; line-height:14px \9; top:8px; right:8px; padding-right:9px; padding-right:11px; background:url("http://img.baidu.com/img/baike/s/arr.gif") no-repeat 54px -22px; background-position:54px -23px \9;}.bacb-more:hover{text-decoration:none;}#bacb-left-btn-3170068, .bacb-window-outer, #bacb-right-btn-3170068{float:left;}#bacb-left-btn-3170068, #bacb-right-btn-3170068{display:block; text-decoration:none; border:1px solid #FFF; width:17px; height:53px; background:url(http://img.baidu.com/img/baike/bkalbumbtn.gif) no-repeat; cursor:default;}#bacb-left-btn-3170068{margin:59px 3px 0 6px; _margin-left:3px; background-position:3px 16px;}#bacb-right-btn-3170068{margin:59px 5px 0 6px; background-position:-27px 16px;}#bacb-left-btn-3170068.enable:hover{background-position:-61px 16px; border:1px solid #DDD; cursor:pointer;}#bacb-right-btn-3170068.enable:hover{background-position:-91px 16px; border:1px solid #DDD; cursor:pointer;}.bacb-window-outer{width:628px; height:185px; position:relative; overflow:hidden; margin-top:15px;}#bacb-window-inner-3170068{position:absolute; top:0; left:0; padding-left:6px; _padding-top:1px;}#bacb-window-inner-3170068 .item{float:left; width:156px; height:195px;}#bacb-window-inner-3170068 .img{height:145px; position:relative;}#bacb-window-inner-3170068 .img .b1, #bacb-window-inner-3170068 .img .b2, #bacb-window-inner-3170068 .img .b3, #bacb-window-inner-3170068 .img .img-wrapper{position:absolute; background-color:#FFF;}#bacb-window-inner-3170068 .img .b1{left:0; bottom:0; border:1px solid #CDCDCD;}#bacb-window-inner-3170068 .img .b2{left:3px; bottom:3px; border:1px solid #CDCDCD;}#bacb-window-inner-3170068 .img .b3{left:6px; bottom:6px; border:1px solid #AAA;}#bacb-window-inner-3170068 .img .img-wrapper{left:9px; bottom:9px; display:block; text-decoration:none; line-height:1px;}#bacb-window-inner-3170068 .item .desc{text-align:center; font-family:宋体; width:145px; margin-top:7px; font-size:12px; line-height:1; line-height:14px \9;}#bacb-window-inner-3170068 .item .count{color:#999; white-space:nowrap;}词条图册更多图册

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