生姜放脚底能治感冒吗:GTD与Android

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/29 20:27:18

GTD学习和使用体会

GTD原理的学习,主要通过《Getting Things Done》和《小强升职记》两本书。工欲善其事,必先利其器。GTD需要顺手、易用的工具。作为Android手机用户,在了解并试用了多款软件或服务之后,我的最终选择是:Toodledo + Got To Do  (+ Pure Calendar Widget)。

我对GTD软件的要求如下:

  • 在PC端能方便地操作(必须),有桌面应用程序(最好)或web page服务;
  • 有Android客户端(必须),最好有不太丑且易于使用的widget;
  • 能和云端服务器同步(必须),这是前两点要求必然能够推论出来的;
  • 能和Google Calendar、Google Task有良好的交互(同步)功能;
  • 符合GTD基本原理。

在被广泛引用的“Android平台的五个免费时间管理软件”一文中介绍的几个软件中,Astrid的章鱼图标和widget太丑陋太geek,使人望而生厌;Doit.im的web界面很简洁清爽,但最大的问题是只能进行从手机到服务器端的单向同步。Shuffle很是另我惊喜了一阵,特别是其对项目的支持非常棒,Android端程序界面和widget界面都很漂亮。但我还是发现了其一些难以容忍的问题,如“将来/也许”清单和“下一步行动”清单的界限模糊,与工作篮(Inbox)的概念相互杂糅;widget不支持滚动且显示项目名称,造成一屏只能显示出4个task。其他几款软件没有和云端同步的功能,不提也罢。

Shuffle的widget

这样,就剩下Toodledo了。一般认为Toodledo是个轻量级的GTD服务,但它提供的管理Task的机制还是很丰富的,有Folder、Status、Goal等。这些概念该如何与GTD的基本原理融合在一起呢?官方文档有些语焉不详。经过简单使用和体验,我目前采用的方法是:用Folder管理收集箱、将来/也许清单、项目清单和各个项目; “下一步行动”清单理应包括项目中的任务和单独任务,前者通过设置项目Folder下Task的Status来实现,后者通过建立一个“下一步单独行动”Folder来实现,这样“下一步行动”清单通过过滤Task的Status来得到,这个清单显示在widget中;至于Toodledo包含的Hotlist这个概念,则被我直接弃用了。

具体来说,Toodledo的使用、与GTD最重要的前两步的对应如下:

Collection: 把头脑中存留的任务、未尽事宜统统收集到某个“容器”中留待处理。在Toodledo中,创建一个名为“收集箱”的Folder,作为工作篮;“遍历”自己大脑中所有的事项,创建为Task,放入该Folder中。

Processing: 清空工作篮。在《GTD》原书中作者是这样描述的:“清空工作篮……并不意味着完成你所收集的全部工作。它指的是识别你收集到的每样东西,确定它是什么,它意味着什么,它需要你采取什么样的行动。”Processing之后的“产品”主要包括:被立即完成了的2分钟任务和删除掉的垃圾;日程表;项目清单;下一步行动清单;将来/也许清单。日程表我直接使用Google Calender实现;其他三个清单的实现方式前面已述。

最后,不吐不快的是,Got To Do这款软件总体来说还是不错的,但我还是觉得它的widget太丑了。其面板半透不透的效果看起来有点肮脏,左上角程序Logo的缩略图总是让我联想起Android平台下常见的章鱼图标……大概是有了心理阴影吧……虽然可以用pure calender widget, 但这个插件似乎有时同步更新会出问题,造成面板白屏,且只能显示被我抛弃的Hotlist,故最终弃用。

事务管理、GTD以及Toodledo的使用仍在学习探索中。希望能找到志同道合者一起探讨!