紫石英伦敦号:OneNote+Dropbox=无所不在的笔记本

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/29 16:58:53

[原创]OneNote+Dropbox=无所不在的笔记本

OneNote是我一直使用并鼎力推荐的笔记本软件,因为它的灵活性、与office其他组件特别是outlook的密切配合,它成了我电脑中使用频率最高的软件之一,每天我都会用它收集信息、资料。我也曾经分享了一些应用心得:

onenote使用心得之:OCR文字识别

个人知识管理实践分享

与新兴的笔记本软件EverNote相比,OneNote在网络同步、标签应用方面存在着明显的弱项。由于我已经使用OneNote收集整理了大量资料,而且与outlook的配合实在是默契,所以一直坚守着使用OnetNote。至于备份的问题,采取每周固定时间执行一次从笔记本电脑备份到台式机上的动作来保证资料的安全性。

但随着 Dropbox的出现,OneNote的同步及备份问题得到了完美的解决。

Dropbox是一个创新型的文件备份、存储及共享服务,与其他网络存储空间不同的是,Dropbox具有本地虚拟硬盘式的操作体验。

Dropbox提供Windows和Mac OS X客户端,安装后将在本地电脑生成My Dropbox文件夹,用户只要将想要备份、存储、共享的文件拖入该文件夹即可上传到Dropbox的网络存储空间。Dropbox还可以自动同步更新修改后的文件。你也可以设置文件夹属性为公开或者私有,甚至将其共享给朋友共同操作编辑。除此而外,Dropbox还提供版本控制,即使误删文档也能够复原。

我自己的实际应用是这样的:

1、将存放OneNote笔记的文件夹移动到指定的网络同步文件夹(在Dropbox的客户端安装之后可以任意指定硬盘中的文件夹为网络同步文件夹),我在自己电脑的E盘专门新建了一个文件夹,命名为“网络同步文件夹”;

2、将OneNote笔记本的保存位置修改为指定的网络同步文件夹,从菜单栏的“工具”到“选项”到“保存”进行设置,具体如下图:

3、需要在OneNote中从新的保存位置重新打开笔记本。

4、在另外一台电脑按以上步骤操作设置,即可实现OneNote笔记本的同步与备份。

 

 

 

Dropbox的应用解决了同步与备份两个大问题,从此,我在家上网的时候可以使用性能更好的台式机进行操作,保存、编辑笔记本资料,而不用象以前那样在家上网的时候只能先保存到google的笔记本中,之后再保存入笔记本电脑上的OneNote笔记本。另外,OneNote笔记本同时保存于笔记本电脑、台式机电脑和网络硬盘中,再也不用担心资料的安全问题了。推荐使用OnetNote的朋友也使用Dropbox。

当然,Dropbox还可以保存其他资料、文件、图片等,大家可以各取所需。