那些日子不宜结婚领证:用友日常问题2

U8日常问题指导手册2  

2008-08-10 16:04:21|  分类： u8技术交流 |  标签： |字号大中小 订阅

8.为什么别的操作员可以查询到的单据我却查不到？

答：如果输入的过滤或查询条件无误的话，出现这种情况是因为您的数据权限不足，您没有对所要查询单据制单人查询的数据权限，请与权限管理员联系。在存货系统中查询单据、查询单据列表及查询各种账表时，系统要按仓库、存货、部门、操作员进行权限检查。在查询的结果中只能显示该操作员有权限的仓库、存货、部门、操作员数据，操作员没有权限的数据不能显示出来。

9.日期的输入方式是怎样的？

答：正规的日期格式为：yyyy-mm-dd，即年-月-日，如：2005-09-03为2005年9月3日。在U8系统中输入时可以简写为：y-m-d(10、11、12月及10日以后输入完整的两位数字)，如：5-9-3表示2005-09-03，5-10-1表示2005-10-01，5-5-25表示2005-05-25。

10.如何获得帮助？

答：在U8系统中的任何位置遇到困难或有疑问，请按键盘F1键，可以打开相关的帮助文件，或者单击窗口界面帮助按钮也可以找到相应的帮助内容。

11.库存各种量是什么含义？

答：（1）可用量：企业实际上可以使用的存量。

（2）现存量：指仓库的实际库存量，每次办理实物出入库后根据修改现存量时点，更改现存量。

（3）预计入库量：指采购业务或调拨业务已发生或生产订单已下达，实物还未入库但在可预见的未来将要入库的量。包括已请购量、采购在途量、到货/在检量、调拨在途量等。

—A已请购量：指已审核未关闭的采购请购单未生成采购订单的量。

—B采购在途量：指已审核未关闭的采购订单未入库或未到货量。

—C到货/在检量：到货单未入库的量，及红字发货单、发票未出库的量。实际业务中，采购或销售退货的商品已到达企业，但还未检验或未办理实物入库的量。

—D调拨在途量：其他出入库单审核时改现存量，已审核的调拨单对应的其他入库单未审核的量。实际业务中，企业已开具调拨单，调拨存货已发出正在运输途中，调拨入库方还未收到的存货的量。

（4）预计出库量：指销售或调拨业务已发生，实物还未出库但在可预见的未来将要出库的量。包括销售订单量、待发货量、调拨待发量等。

—A销售订单量：指已开具销售订单承诺给客户但还未发货的量。

—B待发货量：指已开具发货单但未实际出库的量（先发货为发货单、先开票为发票）。

—C调拨待发量：其他出入库单审核时改现存量，已审核的调拨单对应的其他出库单未审核的量。实际业务中，已开具调拨单，但未发货的量。

12.月末结账的顺序是怎样的？

答：月末结账是逐月将每月的单据数据封存，并将当月的数据记入有关账表中。

（1）《采购管理》月末结账后，才能进行《库存管理》、《存货核算》、《应付管理》的月末结账。

如果《采购管理》要取消月末结账，必须先通知《库存管理》、《存货核算》、《应付管理》的操作人员，要求他们的系统取消月末结账。

如果《库存管理》、《存货核算》、《应付管理》的任何一个系统不能取消月末结账，那么也不能取消《采购管理》的月末结账。

（2）只有在《采购管理》、《销售管理》结账后，《库存管理》才能进行结账。

《存货核算》必须是当月未结账或取消结账后，《库存管理》才能取消结账。

（3）《销售管理》月末结账后，才能进行《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》、《应收款管理》的月末结账。

如果《销售管理》要取消月末结账，必须先通知《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》、《应收款管理》的操作人员，要求他们的系统取消月末结账。

如果《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》、《应收款管理》的任何一个系统不能取消月末结账，那么也不能取消《销售管理》的月末结账。

13.如何使用过滤功能？

答：点击工具栏上的〖过滤〗按钮，弹出过滤条件界面。该界面有"过滤条件"和"高级过滤条件"两个页签。

（1）过滤条件：在过滤条件页面输入相关的查询过滤条件可以快速查找相关内容。

▲点击右键显示右键菜单：

保存过滤条件：输入保存方案的名称，点击〖保存〗按钮可以保存已设置好的过滤条件。如果保存时将某一常用方案设为默认方案，那么在下次使用过滤功能时，自动显示默认的过滤方案条件，如要使用其他过滤方案点击右键选择〖读取过滤条件〗按钮读入其他的过滤条件。

读取过滤条件：从方案列表中选择要使用的方案名称，点击〖读取〗按钮，方案中的过滤条件自动显示在过滤条件界面。

删除过滤条件：删除选中的过滤条件方案。

（2）高级过滤条件：

操作说明：选择输入条件项、关系符号和条件值，点击〖加入条件〗按钮，设定的条件表达式显示在显示区内。如果还有其他过滤条件，则先选择与已设定条件的逻辑关系，如果是并集的关系（多个条件满足一个即可查询出结果），选择"或者"；如果是交集的关系（多个条件同时满足才可查询出结果），选择"并且"。输入条件项、关系符号和条件值，点击〖加入条件〗按钮，设定的条件表达式显示上一条表达式下。

点击〖清除条件〗按钮，可删除不需要的条件表达式。

点击〖过滤〗按钮，系统根据设置的条件显示符合条件的记录。

例如：要查询"部门编码=101"和"职员属性=负责人"的员工。

首先选择条件项为"部门编码"，关系选择为"="，条件值为"101"，点击〖加入条件〗按钮，显示区显示条件表达式"部门编码=101"；第二步，选择逻辑关系为"并且"，输入表达式"职员属性=负责人"，点击〖加入条件〗按钮，显示区显示"并且职员属性=负责人 "，点击〖过滤〗按钮，系统按照设定的条件查询"部门编码=101"和"职员属性=负责人"的员工