好兄弟小沈阳mp3:全面的文献管理软件对比分析-行走 感悟-搜狐空间

全面的文献管理软件对比分析

    写在前面的话：

    虽说工具延伸了人类的感观，但工具乃身外之物，适合自己的才是最好的，软件亦是如此。

    曾读过一句简言，“科学与发明的推进在于一个懒字”，仔细想来，未尝不是如此。

    在信息爆炸时代背景下，诸多科研工业者、专著撰写人何尝没有体会过资料整合与综述的痛苦，又有多少人是采用MS office+烂笔头的方式来记录着文献资料。然则，年轻的写作人是不安的一族，集成化管理意识流引入到文献资料和思想资料的整理中。

    通过几天不成熟的资料整理和个人体验总结，下面推荐三大类管理系统或软件，希望对各类科研和写作工作者提供参考，以期少走点弯路：

一、脑图（Mind mapping）-->思维管理系统

    下笔之前，思维先行。信息时代下，人每天能汇集与产生大量的思维，一如科研工业者、专著撰写人而言，往往突然的灵感能对问题产生意想不到解决之道，但很多时候，这些灵感仅仅是一个个的思维碎片，大有“食之无味，弃之可惜”的感觉；二如组织的管理者，总是需要寻求对零散的各类信息、意见想法的全面整理。

    以上过程抽象为Mind mapping概念，在中文不成熟的称之为脑图，即借助记录各个思维点以及各思维点关系的方式来产生头脑风暴之效果。目前，国外已经远远走在Mind mapping研究前列，并且开发出众多优秀的管理软件。依照是否开源的类型总结如下：

    非开源：MindManager、MindMapper、XMind pro等；

    开源：  FreeMind、XMind等。

    详细参考自：http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_Mind_Mapping_software

    目前使用现状是：

    非开源软件中MindManager和MindMapper的破解版使用较多，凭借强大的商业软件资金支持，功能非常全面，能解决你所能想到的所有需求，只是可能对PC硬件要求较高。因需下载破解版并可能存在一些问题，本人未试用。

    开源软件中最为优秀的产品是FreeMind，采用JAVA开发（使用需安装JAVA 1.5以上环境），因为该软件重在功能而非图形花哨程度，所以操作界面极简约，支持最为简单的左右方面的树状图，结点只可表示为线状图和泡状图（简约但精致），但功能与MindManager等商业软件完全可以等同，对于重功能而非花哨的用户，很值得推荐，个人也正在继续使用。另有两款建立在此软件增强功能上的软件：Freeplane和SciPlore MindMapping，其中Freeplane不值得推荐，只不过是将FreeMind换了开发语言，后者称之为FreeMind的学术增强版，只增加了一个学术操作功能，详见http://www.sciplore.org/software/sciplore_mindmapping/。

    对于XMind，由国内开发，宣称更适合国人的习惯方式，操作方式与VB相同；图形要花哨一些，树的每一层结点用不同颜色显示（该功能FreeMind也能实现，但需设置），最大特点是，可建立独立的结点（而FreeMind中所有结点不能独立存在）。XMind具有与FreeMind完全相等的功能，如保存为mm数据文件、保存为各类基本图片格式等，但两者各自保存的mm数据文件用另一方打开的时候中文可能会显示不全。但XMind在使用一些更花哨或者更强大的商业化运用功能时，需要付费，付费后即XMind pro版本。

    个人推荐：

    FreeMind（或者SciPlore MindMapping，两个完全一样，装一个即可）+XMind，前者提供日常个人思维记录与整理，后者提供汇报时所需的漂亮图形效果。

    视觉效果图如下，其中，图1为XMind，图2为FreeMind（或者SciPlore MindMapping）。

图1

二、文献、资料管理系统

    如果你是一个科研工作者和专著撰写人，那么我希望你读完下面的文字能少走一些弯路，本文以一位诚心打造便捷工作的科研学习者的身份撰写，可能存在很多工作不细致不是最好的地方，但没有任何的抄袭。

    目前比较全面的主流的文献、资料管理系统软件如图2所示（还有其他的系统软件，但因略带“非主流”的特性，已在先期资料搜索后被遗弃，如有朋友想刨根问底，可建议Google之，百度的结果可能会有些千篇一律，互相抄袭）。

图2

    一如上文，由于担心破解版的一些使用问题，个人并未试用非开源软件，仅摘录了几点重要优缺点。

    Bibus未试用，有兴趣的朋友可以百度或Google之，个人搜索的结论是操作不是太方便，中文支持性一般。

    JabRef试用过，最新版全英文界面，目前没有翻译特别好的中文版，操作比较难懂，优点是采用目前最广泛使用的Latex数据格式，该格式可用于SciPlore MindMapping。该软件可不建议使用。

    NoteExpress试用过较旧版本的破解版，新版本的破解版稳定性极差，不建议采用。该软件由国内开发，设有各个高校的版本，最大特点是对中国期刊网的支持极为便利。与国外软件相比，在细节上尚存在差距。

    个人推荐：

    Mendeley+zotero

    相同点：两者均有桌面版本和公司网站提供的网络存储，对于移动办公极为有利，异地可使用网络存储同步个人文献数据。

    共同的缺点：由于我在教育网，不能访问国外网，因此网络存储功能并不能使用，好在移动办公需求不高，对我文献管理并不妨碍；两者均没有提供较官方的教程。

    Mendeley特点：简约、漂亮的软件界面，基于mp3音乐管理的思想开发；可接纳zotero数据并同步，自带PDF浏览功能并极方便的标记和笔记功能，在MS word工具条（不影响word打开速度）下可极方便插入各类标准的参考文献格式，极适合用它来管理大量的硬盘中PDF文档。

    缺点：对于很多不能抓取当中文字的PDF文件，在PDF信息获取时信息会不准确，需要手动修改。在教育网环境下，从网络（主要是外网）获取文献信息的功能不突出，可借用zotero实现。不能建立子目录。

    Zotero特点：非软件，为firefox插件，因此很多功能，如PDF查看、文献检索需要借用firefox浏览器实现，也因此，从网络中获取文献信息便捷，即在网上查找文献资料，如Google Scholar，可在firefox中直接抓取所需要文献的全文内容外的所有信息；在MS word工具条（不影响word打开速度）下可方便插入几种国际标准的参考文献；格式界面极简约，操作上手并习惯需要一定时间。

    缺点：需安装firefox，建议安装中文版的firefox，以免部分网页显示不完整而显得网页不美观。

    Zotero目前最详细的教程：

http://www.huangwei.me/blog/2010/02/07/%e5%8e%9f%e5%88%9bzotero%e7%b3%bb%e5%88%97%e6%95%99%e7%a8%8b%e4%b9%8b%e4%b8%80%e5%9f%ba%e6%9c%ac%e5%8a%9f%e8%83%bd%e5%92%8c%e5%ae%89%e8%a3%85/

http://www.huangwei.me/blog/2010/02/07/%e5%8e%9f%e5%88%9bzotero%e7%b3%bb%e5%88%97%e6%95%99%e7%a8%8b%e4%b9%8b%e4%ba%8c%e8%8e%b7%e5%8f%96%e6%96%87%e7%8c%ae%e7%9a%84%e6%96%b9%e6%b3%95/

http://www.huangwei.me/blog/2010/02/08/%e5%8e%9f%e5%88%9bzotero%e7%b3%bb%e5%88%97%e6%95%99%e7%a8%8b%e4%b9%8b%e4%b8%89%e6%95%b4%e7%90%86%e5%92%8c%e6%a3%80%e7%b4%a2%e6%96%87%e7%8c%ae/

http://www.huangwei.me/blog/2010/02/21/zotero-tips/

三、笔记管理软件

    介于上述两者之间的一种通用性软件，可用作大量的笔记管理。

    非开源：微软的OneNote

    开源：  EndNote

    个人建议：

    教育网用户使用OneNote，可使用版本为2003（有比较好的破解版）或者2007 exe绿色版（尚无好的破解版）；

    其他可访问国外网的用户使用EndNote，因为软件使用界面有一个注册并登陆过程，不能借助搜狗浏览器完成，因此，教育网用户无法注册并登陆，也就无法进入软件界面。