秋季养生补肾汤:Excel:如何只显示部分区域,其他区域灰色不可选/编辑

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2020/12/03 20:57:32

Excel:如何只显示部分区域,其他区域灰色不可选/编辑

(2010-09-19 19:51:02) 标签:

excel

表格

显示

部分

区域

灰色

不可选

文化

分类: Office软件应用

今天,晕晕被老板安排制作一张Excel工作簿,用来进行简单的客户管理。基本要求是:

1.总表:简单记录序号及客户名称。

2.子表格:分别记录各个市场区域中的具体某家客户的产品使用情况及售后等的跟踪情况(每家客户都单独占用一个表格)。

这个并不难搞定,简单使用同一文件内的超链接即可做到反复切换子表格及总表。

这样,我在总表里建立基于客户名称的超链接指向同一工作簿下的不同客户名称子表格,并在子表格的固定位置放入返回总表的超链接。

以上为背景。

****************************我是华丽的分割线******************************

在表格制作完成之后,发现总表基本只有两列可用,剩下的大部分区域保持空白,这样既不美观,又容易被人无意中更改,不是很合理。

晕晕此前曾经看过一份基于Excel 的小型人力资源文件管理库。首页即是非常简单而又明了。如下图,只有左上角部分可编辑,大小如普通文件页,剩余灰色部分既不能选中,更不能被编辑。

 

晕晕很想要这种效果,就开始进行各种尝试,无奈未果。后来借助搜索引擎,大量搜索类似“Excel工作表格部分区域显示,其余部分不可选定”之类的关键词之后,参考了很多似是而非的资料,终于成功。下面大概写一下我的方法(基于Excel2007):

第一步,将整张工作表的底色设置为灰色——当然,也可以是其他您自己喜欢的颜色。

步骤:表格最左上角单击(全选)——开始——字体——填充——选择颜色。

第二步,选定所有要使用的单元格(即处于可编辑/可激活状态的单元格)。

步骤:鼠标选取即可。

第三步,撤销单元格锁定。

在选中的单元格区域,右击——设置单元格格式——保护——“锁定”前面的复选框中“√”撤销(默认所有单元格都是锁定的)。

第四步,选择可编辑单元格区域底色。

这个颜色是任选的,按需求制作即可。

第五步,设置保护工作表。

步骤:审阅---保护---保护工作表——弹出“保护工作表”对话框,撤销“允许此工作表的所有用户”中将“选定锁定单元格”前的复选框中“√”,保留“选定未锁定单元格”前的复选框中“√”,然后设置保护工作表的密码。

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如果需要再次锁定可编辑区域中的某些特定单元格,应该怎么办呢?

——可在第四步后,继续选定这些要锁定的单元格,右击鼠标选择“设置单元格格式”,点“保护”标签,将“锁定”前面的复选框中“√”重新选上,然后进行第五步的保护工作表即可。

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Okay,这样你就能得到一个只有部分可编辑区域的工作表了。非常有助于保护表格的完整性,防止被更换内容及格式。

    当然,这只是制作一个好用的Excel文件中的小小一步,除此之外,还是要有很多创意和努力的。就像晕晕在最开始引用的那张图所示,要做成那样的Excel,这才只是万里长征第一步而已,(*^__^*) 嘻嘻……