老人心脑血管吃什么好:word技巧五

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/03/29 17:54:19

word技巧五

 

在样式名右边的“目录级别”下键入1到9的数字,表示每种标题样式所代表的级别

注意:如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题1”。

4.若要标记其它条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。添加条目结束后,请单击“关闭

单击“工具→选项”命令,在“编辑”标签中,选中“用INS键粘贴”选项,以后你复制或剪切了文本后,按下“Insert”键,即可快速将文本插入相应位置。

在Word中当输完一些内容后,按下“Alt+Enter”键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍,并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。其实这个快捷键对应的就是编辑菜单中的“重复”命令,与此技巧相同的还有“Ctrl+Y”快捷键,利用它们都可以达到快速重复输入相同内容的目的。

Word2003也具有智能化功能,可以自动进行“记忆式输入”,当你在输入常用词组和常用句子时,用它可以帮上大忙。方法如下

1.单击“插入→自动图文集→自动图文集”命令,这时会弹出一个自动更正对话框

2.选择“自动图文集”选项卡下的“显示'记忆式输入’建议”选项,单击“确定”按钮

3.这样当你在进行文字处理,碰到常用的词组或常用的句子时,你只要选定它们,按下“Alt+F3”组合键,在弹出的窗口中按下“确定”,即可完成准备工作

4.今后,当你输入这些常用词组或常用句子时,只要输入前几个字符,Word就会自动给出建议使用的完整词条项,你只要按回车或F3即可接受该建议,若不想采用则继续输入其它字符即可。

对于重复性的工作,请使用键盘上的F4键。当你按下该键时,最后一次操作将重复一次。例如,你可以重复添加边框的操作,重复向所选文字添加加粗格式的操作,重复插入文件或图片的操作。

注意:格式刷适合于添加复杂的格式,但如果你只需重复简单的操作,还是使用F4键吧。该技巧同样适用于以下程序:Excel、PowerPoint。

先单击要选择文本的一角,再按下“Ctrl+Shift+F8”组合键,然后按方向键→、←、↑或↓进行选择,也可以单击或拖动鼠标进行选择,此时,Word也是按列反白显示文本。按Esc键或者在被选中的文本上单击鼠标左键,则取消选择。

你可以使用快捷键来访问格式工具栏上的字体或字号框,然后快速更改所选文字的字体或字号。

2.按下“Ctrl+Shift+F”可访问字体框,按下Ctrl+Shift+P可访问字号框

注意:这一技巧适用于Excel、FrontPage、PowerPoint。

Word文档字号的默认设置最大只能为72磅,最小只有5磅,那么如何输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢?操作的步骤是:先选中要修饰的文本,然后点击“格式→字体”命令,直接在“字号”栏输入所需的磅值即可,字体大小的磅值范围为1~1638之间。

在中文Word中,为突出显示汉字与英文之间的区别,汉字与英文字母和数字之间一般都存在一个空格大小的间隔,如果要删除,则进行如下操作

2.单击“格式”菜单中的“段落”命令,在“段落”对话框中点击“中文版式”标签

3.在“字符间距”设置框下面,取消“自动调整中文与西文的间距”选项左边的钩即可。

在Word文档中,如果你试着打入“:(”,看看是不是变成了哭丧脸符号;打入“:)”,是不是变成了笑脸符号,另外,输入:-)、:-(、:|、:-|都可以呈现不同的表情符号,非常有意思(注意:此功能必须在英语输入法状态下才有效)。这是为什么呢?其实这是Word利用自动更正功能进行替换。要启用或关闭此功能,可以单击“工具→自动更正选项”命令,在打开的窗口中单击“自动更正”选项卡,将“键入时自动替换”一项选中或取消即可。

选择你想要更改大小的文字并按下“Shift+F3”键,每次按下“Shift+F3”键时,文字格式将在全部大写和小写之间切换。