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来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/06 05:01:20
巧用Word的“修订”功能来编辑文档
以前在Word中编辑文档时,经常要把一些修改过的地方标注起来,怕到以后忘记是哪里进行了修改,而且文档一旦存盘退出,那一些删除的内容就不能恢复了,如果你想来恢复一些内容也是不可能的,因为此时用“恢复”命令已无效了。其实我们可以通过Word的“修订”功能来完全避免这种情况的发生,因为Word强大的“修订”功能可以轻松的保存文档初始时的内容,文档中每一处的修改都会显示在文档中,如果不满意可以进行有选择的进行,就算你存盘退出文档,等下次文档打开后还可以记录着你上次编辑的情况。下面就来介绍一下Word“修订”功能的使用和一些技巧吧。
打开修订功能
打开Word点击菜单“视图-工具栏-审阅”可以打开“审阅”工具栏,工具栏上右起第二个按钮就是“修订”按钮,点击它就可以打开Word的“修订”功能,如要想关闭“修订”功能,只要再点一下这个按钮就可以了。(图1)
图1 Word中打开审阅工具栏 Word的修订功能是针对单个文档的,就是说一个文档被打开了修订功能,不会影响到其他文档的打开,其他文档要打开“修订”功能还是得按照上面的操作来进行。
修订功能的使用
Word的“修订”功能打开后,我们在文档中随便删除一段文字看看,是不是和以前显示的不一样了,删除的内容并没有消失,而是显示在文档右面的一个红框中,并在删除点上以虚线引出,在屏幕的左侧也会多了一条黑色的竖线,这表示该行文字已经修改过,如果在文档中新添加内容,那添加的文字就会以红色下划线显示,很醒目的。(图2)
图2 Word中添加修订
我们在修订状态下保存退出了,那打开下次打开该文档时修改的内容还会显示在文档中,只有确定了修订的方案后才会取消显示。
如果要确定修改的方案,只要在修改的文字上点击鼠标右键,在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”就可以了,如果是想一次性对所有修改的内容全部进行“接受”或“拒绝”,那只要在工具栏中点击相应的按钮就可以了。(图3)
图3 Word中接受插入修订
对于在修订状态下显示的文字颜色和标记样式,如果你不喜欢的话我们还可以来自定义。在word中点击菜单“工具-选项”,接着在“选项”窗口中点击“修订”标签,然后就可以在里面进行设置了,如我们可以设置插入内容、删除内容、修订行等标记的样式,还可以设置其显示的颜色,设置好后点击“确定”按钮就行了。(图4)
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