南京医博:word教程之毕业论文专向问题!10大word技巧交给你!

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/26 14:34:38

毕业了写论文成了难题,本文系统的介绍论文排版技巧,使用word轻松解决论文排版问题,写论文不是难题。

         一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。

         相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
   笔者认为,论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验,向各位提供如下建议,供大家参考。
 

  文章导读

 

  1、用好样式
  对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。

  2、使用交叉引用设置编号
  标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。

  3、对齐技巧
  所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。

  4、绘图技巧
  论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格。

  5、编辑公式
  在论文中编辑数学公式,个人建议使用MathType5.0,其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。

  6、编辑管理参考文献
  手工整理参考文献很痛苦又容易出错。我建议使用Reference Manager。

  7、使用分节符
  如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。

  8、使用子文档
  建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。

  9、及时保存、多做备份
  这个不用多说,防止多日辛苦功亏一篑。

  10、使用大纲视图和文档结构图


  有人说,硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样,累死累活,写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子,挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面,但相信比较管用,希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问,自己花些时间多看看Word教程专栏,研究一下Word帮助文档,相信会有事半功倍的效果。


转自:Office Why:office教程网[http://www.officewhy.com]
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