偶看新闻360浏览器有弹窗广告:创新幻灯片制作方法，提高工作效率 - 人力资源管理网
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/28 14:53:18
探索新的幻灯片制作方法
为了弥补上述缺陷，笔者尝试采用word和acrobat专业版相结合的方法，生成PDF文档进行播放，收到了满意效果。制作过程如下：
1．word文档的页面设置。新建一个word文档，设置页面属性为横向，页面宽度和高度的比例为4：3，以适应投影屏幕。一般情况下，发言稿采用A4的纸张，word文档的宽度和高度可设置为16cm和12cm。
2．word文档的底图设置。为word文档选择底部图片，即幻灯片内所有页面的统一的底部图片。选定后，通过插入图片功能插入到word页面，并把图片大小调整为覆盖整个页面，叠放次序设置为“衬于文字下方”。
3．word文档标题和内容的设置。在word文档中插入一张2行的表格，表格的宽度和高度要充满整个页面，并不能跨页显示，边框设置为空。这样，播放时不会看到表格的存在，且文字可以充满全屏。第一行，作为幻灯片的标题行，可以输入会议信息或报告名称。调整其高度，并设置为固定值。为确保所有页面标题一致，设置第一行的行属性为“在各页顶端以标题行形式重复出现”。第二行，作为幻灯片的主体，输入报告内容，并设置第二行的行属性为“允许跨页断行”。这样，在第二行插入报告内容时，word文档会按现有格式自动分页，同时后续页会沿用第一行作为标题行，并自动使用第一页的底图。
4．word文档主体格式的设置。选择表格的第二行，设置字体、行距等属性。一般情况下，字体设置为三号，行距设置为1.5倍，确保每页显示8~9行的报告内容较合适。此后，根据底图的颜色和报告需要，设置关键词句的颜色、字体等。至此，word文档定稿。
5．PDF文档的生成与播放。word文档定稿后，使用Acrobat专业版的“创建PDF文件”的功能，就直接生成了PDF文档，即会议播放文档。播放时，先通过Acrobat打开已生成的PDF文档，然后在菜单的视图中选择全屏模式。此后，就可以通过空格、箭头、鼠标等工具操作文档的播放了。
新的幻灯片制作方法的优势与使用范围
新的幻灯片制作方法克服了传统方法机械而繁琐的缺陷，在对word文档进行设置完成后，就可以在短时间内方便快捷地制作出一套格式统一、美观实用、播放连续的幻灯片。利用该方法制作的幻灯片不仅可以得到与传统PPT相同的视觉效果，而且可以有效减轻制作人员的负担，提高工作效率，减少会议人力、物力的投入。但是，这种制作方法不能插入自动播放的音频、视频、动画等素材。如有此需求，需通过插入音视频素材的超级链接的方式实现，然后手动播放。另外，该制作方法只有在幻灯片底图相对固定的情况下使用才会显示其优势。如所需幻灯片需频繁更换底图，通过这种方式制作反而会相对繁琐：需预先设置多个相应底图的word文档，输入相关内容后再按播放顺序合并为一个PDF文件。
综上所述，传统的会议幻灯片制作方法由于其机械而繁琐的程序导致工作人员工作压力增大。采用word和acrobat相结合的方式快捷方便，不仅可以得到与传统PPT文档相同的视觉效果，而且可以有效减轻工作人员的负担，提高会议工作效率，减少会议人力、物力的投入。