石家庄蕴育医院邱歆:WORD目录的高级应用

那么，应该在什么时候使用 TC 域呢？如果您的大多数目录项都被标记为标题级别，但是您想要包括一个不带有任何格式的目录项；或者，如果您希望包括的目录项位于句子或段落的中间，那么就可以使用 TC 域。另一个使用 TC 域的绝好时机是，您拿到了一份格式很混乱的文档，但是需要为其制作目录，那么与重新将文档调整为具有正确的标题样式相比，添加 TC 域是一种更为快捷的办法。

虽然可以使用 TC 域手动标记文本并将其包括在目录中，但是使用这种方法创建整个目录不仅容易出错，而且非常耗时。所以，应当尽可能使用标记文本的内置方法（例如标题样式），只有在必要时才使用 TC 域。例如，在想标记文本但是不想更改其格式或样式时。  

\h 开关可将目录项转变为超链接，而 \o "1-3" 开关可以根据用标题样式 1-3 标记的文本构建 TOC。

假如您想要在目录中的某些级别内排除某些页码，应该怎样做呢？“索引和目录”对话框对此爱莫能助。一种办法是手动删除页码，并且记住不更新目录，但是这绝对不是一种可靠的解决方法。更好的方法是使用域开关。

域开关是一些命令，可以将它们添加到某个域以修改域的行为。TC 和 TOC 域都可以使用开关。

开关可以添加到域代码尾部并且位于括号之内，它的前面总是带有一个反斜杠 (\)：

{ TOC \n }

此示例中的 \n 开关会删除目录中的所有页码，这个操作也可以通过对话框来完成。但是，如果您只想删除第 2 和第 3 级别的页码，则可以编写如下代码：

{ TOC \n 2-3 }

注意    利用此开关排除的页码级别必须总是表示为一个范围，所以，如果只想删除第 3 级别的页码，应该在开关中使用“3-3”这种格式。

\z，在 Web 版式视图下，隐藏目录的制表符前导符和页码。

\u，将所有以大纲级别标记的文本包括在目录中。

如果您熟悉“索引和目录”对话框，便会发现该对话框中的某些选项的作用与这些开关相同。实际上，该对话框仅仅是添加这些开关的一个比较灵活的方式；而在背后，都是由域和开关执行这些工作。

您确实需要了解开关的原因是：并不是所有的目录选项都可以通过对话框进行使用；某些工作只能使用开关完成。

目录中的文本可以通过三种方法标记：标题样式、大纲级别和 TC 域。

在创建一个目录时可使用多种不同的方法。例如，目录中的大多数项可以用标题样式加以标记，不想使用样式的标题可以用大纲级别标记，而段落中间的所有关键词语则可以使用 TC 域标记。

{TC "目录项" \f 目录 \l "目录级别"}

与 TOC 域不同，TC 域实际上不“做”任何工作。该域不会显示任何结果；它仅仅用来标记文本。因此，它作为隐藏文字显示。

如果在选择隐藏其他格式标记 的情况下仍然能够看到 TC 域代码，那么可能是由于您打开了显示隐藏文字选项。要关闭该选项，请在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡，然后清除“隐藏文字”复选框。

使用域开关

第 1 部分：添加 TOC 域开关

TOC 丢失了使用 TC 域标记的目录项。可以使用“索引和目录”对话框来更改它，但是使用域做这项工作确实方便。

1. 按 Alt+F9 查看文档中的域。
2. 在 TOC 域的末尾，在括号内添加 \f。

   注意    域代码的规定很宽松：可以使用大写或小写，而且还会忽略额外的空格。但是这并不表明您可以马虎行事，只不过告诉您在看到额外的空格时可以不用担心它们。

3. 选择 TOC，按 F9，然后更新整个目录。
4. 按 Alt+F9 查看域结果。

第 2 部分：删除 TOC 域开关

假如您不想让 TOC 中的每个目录项都变成超链接。可以通过删除超链接开关 (\h) 来更改此行为。

1. 请在文档中目录以外的位置单击，以取消选中目录。然后，在目录中，指向目录项。会出现一个屏幕提示，指出您可以“按住 Ctrl 并单击鼠标以跟踪链接”。
2. 按 Alt+F9 查看文档中的域。
3. 小心地从 TOC 域中删除 \h。
4. 按 Alt+F9。
5. 选择 TOC，按 F9，然后更新整个目录。

   目录看起来没有发生什么变化，但是请再次指向目录项。这一次没有出现任何屏幕提示，因为此目录项已经不再是超链接了。

6. 在目录中，指向页码。出现一个屏幕提示，因为页码仍然链接到它们各自的页面。虽然可以彻底删除页码，但是无法删除页码链接。

第 3 部分：添加 TC 域开关

假设您决定不在目录中为TC标记的目录项添加页码,因此需要更改 TC 域。

1. 在目录中，在按下 Ctrl 的同时单击TC标记的目录项的页码。
2. 在 TC 域的末尾，在括号内添加 \n。
3. 按 Ctrl+Home 返回到文档的开头。
4. 更新整个目录(记住要首先选中它)。
5. 目录中的TC标记的目录项旁边不再显示页码。

PART2.

假设您正在编写一本参考书，此书有可能是一本菜谱，也可能是一本教科书。您希望为整本书制作一个列出章节标题的目录，但同时又希望每个不同的章节都有一个更为详细的目录。

许多长文档都需要额外的目录，比方说，说明手册中需要提供摘要目录和详细目录，业务企划书和建筑物检查报告等复杂的报告中也需要这些目录。

假设您想为一本书制作一个简短的目录，其中包括所有主要的标题，然后再制作一个完整的目录，将所有子标题也包括在内。例如，在菜谱的开头安置一个章节目录 － 正餐、调味汁和甜点等等，然后再为每个章节制作一个目录，列出每道菜的名字。  

如果您已经使用标题样式标记了文本，那么目录的问题就很容易解决了。您可以创建目录，然后使用 \o 开关定义每个目录中要包括的标题级别。左边的表格中列出了一些相关的示例。

除了使用标题级别之外，还可使用另外两种方法在一个文档中创建多个目录：

• 使用不同的目录标识符。每个目录都有一个字母标识符，每个目录的目录项都使用该字母进行标记。所以，“C”的目录项就会进入“C”目录。
• 将文档划分为若干独立的连续书签标记区域。这样就可以为每个带书签标记的部分创建一个目录。

具体使用哪一种方法在一定程度上取决于您的文档。如果想从整个文档中挑选出标题，然后将它们放到不同的目录中，则需要使用目录标识符。如果文档被划分为连续的章节，而您想要为每个章节制作一个目录，那么最好使用书签选项。

注意    即使文档分为多个章节或部分，也可以使用目录标识符方法。在这种情况下，只需对同一个部分中的所有目录项使用相同的目录标识符即可。

目录标识符

假设您想在文档中包括两个目录，每个目录显示不同类型的目录项，例如：一本包括素菜和荤菜两个目录的菜谱。

您需要创建两个带有不同目录标识符的目录，例如 A 和 B。每个目录项都必须使用显示正确目录标识符（A 或 B）的 TC 域进行标记。

TC 和 TOC 域必须包括显示目录标识符的 \f 开关。\f 开关可以通过收集由 TC 域标记的文本来创建目录。

此时,你可以在需要插入目录的地方,按CTRL+F9插入一个空白域,然后输入TOC \f A,这样该目录会收集用目录标识符 A 标记的 TC 域。用同样的方法插入TOC \f B以创建目录B.

书签

如果您的文档需要将章节或文本块的目录放在一起，那么您可以使用这样一个目录：它仅从用书签标记的文本中收集目录项。

Word 中的书签并不仅仅用于制作目录，它们可以标识文档中由您指定的位置或选定的文本，以供日后参考。

首先，您需要为整个章节（或文本块）的文本插入书签。接下来，创建目录并使用 \b 开关和书签名，然后 TOC 域会从有书签标记的章节中收集带标题样式或大纲级别标记的文本，具体收集对象取决于您所使用的其他开关。

创建书签目录

1. 在文档正文中，选择要进行创建书签目录相关的所有文本（包括标题）。
2. 在“插入”菜单上，单击“书签”。
3. 在“书签”对话框中，键入名称(这个看你喜欢)作为书签名称，然后单击“添加”。
4. 将文档滚动到要插入目录的位置。
5. 按 Alt+F9 查看域代码。
6. 按 Ctrl+F9 输入一个新域。
7. 在花括号之间键入 TOC \b 名称(就是上面你取的哪个名称)。请记住，该文档的标题已经用标题样式进行了标记，所以该 TOC 域会收集用书签名标记的文本内的所有标题。
8. 在该域中单击，然后按 F9 更新新目录。如果出现提示，请务必选择更新整个目录，而不是只更新页码。

提示    您可以将目录放置在文档中的任何位置，而不是必须将其放在用书签标记的文本的上方。

PRAT3.

除了普通目录之外，许多专业文档都需要其他类型的参考目录；例如：学术论文或答辩论文中需要有一个图表目录。在弄清了普通目录的工作方式之后您会发现：其他参考目录的创建方式与之十分类似。

将文本标记为题注：

在“插入”菜单上，指向“引用” 接下来，单击“题注”。

在“题注”对话框中输入所需内容，然后单击“确定”。

如果听到图表目录与 TOC 的工作方式完全一样，您肯定不会感到吃惊。这一次，作为文本项的是题注，“题注”会被收集到图表目录中。

实际上，从本质上说，图表目录仍是一个 TOC。图表目录的域代码看上去如下所示：

{ TOC \h \z \c