伟哥吃四分之一有效吗:财务人员实战Excel之一---------财务入门工资表5

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/03/28 17:11:27

财务人员实战Excel之一---------财务入门工资表(未完,接下章)

1、员工工资条的制作                         

2、财务相关函数说明

3、计算员工的个人所得税

4、补贴、养老费等费用的公式编制

5、编制工资明细表

6、工资明细表样图

7、员工个人当月信息表

8、员工个人信息表

9、个人所得税税率表

10、工资表格预览与保存

11、工资表表格的设置

12、工资表相关公式与函数

13、工资表里录入数据

14、工资表 创建新表格 财务教程

 

第1章 Excel 财务入门工资表

第1节、员工工资条的制作

每个月工资发放之后,正规的公司应发给每个员工一个工资条。上面有员工当月工资的详细构成。但不能将工资明细表剪条发放,因为每个数字缺少对应项目,这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。

作为劳动者,应该妥善保存工资条,当发生劳动争议时会用得到。还要养成良好的习惯,认真保存好一些文件、单据,例如:工资条、奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等等,当发生劳动争议时,这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。

 步骤01   编制工资条公式
     插入新的工作表,重命名为“工资条表”。选中A1单元格,在编辑栏中输入公式,并按回车键确认。公式为:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。
  选中A1单元格,将光标放到右下角,当光标变为黑十字形状时,按住鼠标左键不放,朝右拖动鼠标,拖到P列松开左键,完成第一行公式的复制。

步骤02   复制公式
    选中A1:P1单元格区域,将光标放在P1单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,达到相应位置后松开左键,即可完成公式的复制。这个时候,我们就可以看到,工资条的功能已经基本实现了。

步骤03   设置格式
    选中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框” →“外边框”,点击确定完成设置。

步骤04   使用格式刷
    选中A1单元格,点击格式刷按钮,当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时,按住左键不放,拖动鼠标完成整个表格格式的复制

步骤05   取消零值显示
    点击左上角的Office按钮,打开菜单,点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。现在,当前工作表中的零值将不显示出来。

知识点:设置零值不显示
    在Excel2003等版本中,设置零值不显示,是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中,撤销“零值”复选框即可。而Excel2007中,很多功能都放到了Excel选项中。 

步骤06   完善表格
    根据单元格显示内容的宽度适当调整单元格的距离,并对字体、字号和文本居中进行设置,完善工作表。现在,将工资条打印出来,裁剪后即可发放了。

第2节、财务相关函数说明

知识点:INDEX函数

    INDEX函数用来返回表或区域中的值或值的引用。函数有两种形式:数组和引用。

  数组形式通常用来返回数值或数组数值,引用形式通常返回引用,这里我们学习到得是数组形式。

  函数语法INDEX(array,row_num,column_num)array:为单元格区域或数组常量。如果数组值包含一行或以列,则只要选择相对应的一个参数row_num或column_num。如果数组有多行或多列,但是只使用row_num或column_num,INDEX函数则返回数组中的整行或整列,且返回值也为数组。
  row_num:为数组中的某行的行序号,函数从该行返回数值。如果省略row_num,则必须有column_num。
  c o l umn _ n um:为数组中某列的序列号,函数从该列返回数值。如果省略column_num,则必须有row_num。
  函数说明如果同时使用row_num和column_num,INDEX函数则返回row_num和column_num交叉处的单元格的数值。

  知识点:ROW函数
    ROW函数用来返回引用的行号。
  函数语法ROW(reference)Reference:为需要得到其行号的单元格或单元格区域。
  函数说明如果省略reference,则指ROW函数对所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域,并且ROW函数作为垂直数组输入,ROW函数则将reference的行号以垂直数组的形式返回。

  知识点:COLUMN函数
    COLUMN函数用来返回给定引用的列标。
  函数语法COLUMN(reference)Reference:为需要得到其列标的单元格或单元格区域。
  函数说明如果省略reference,则假定为是对COLUMN函数所在的单元格的引用。如果reference为一个单元格区域,并且COLUMN函数作为水平数组输入,COLUMN函数则将reference中的列标以水平数组形式返回。

本例公式说明=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))首先分析INDEX(工资明细表!$A:$Q, INT( (ROW( ) -1) /3)+4,其中行参数为INT((ROW()-1)/3)+4,如果在第一行输入该参数,结果是4,向下拖拽公式治20行,可以看到结果是4;4;4;5;5;5;5;6;6;6……如果用“INT((ROW()-1)/3)+4”做INDEX的行参数,公式将连续3行重复返回指定区域内的第4、5、6行的内容,而指定区域是“工资明细表”工作表,第四行以下是人员记录的第一行,这样就可以每隔3行得到下一条记录。用COLUMN()做INDEX的列参数,当公式向右侧拖拽时,列参数COLUMN()也随之增加。

如果公式到此为止,返回的结果是每隔连续3行显示下一条记录,与期望的结果还有一定的差距。希望得到的结果是第一行显示字段、第二行显示记录、第三行为空,这就需要做判断取值。如果当前行是第一行或是3的整数倍加1行,结果返回“工资明细表”
  工作表的字段行。如果当前行是第二行或是3的整数倍加两行,公式返回INDEX的结果;如果当前行是3的整数倍行,公式返回空。
  公式中的第一个IF判断IF(MOD(ROW(),3)=0,””,******)用来判断3的整数倍行的情况,如果判断结果为“真”则返回空,第二个判断IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,******)用来判断3的整数倍加1时的情况,判断结果为“真”则返回工资明细表!A$3即字段行的内容;余下的情况则返回INDEX函数段的结果。

第3节、计算员工的个人所得税

在前面我们制作了一张个人所得税税率表,现在就要用到这张税率表,计算每个员工该缴纳的个人所得税了。

步骤01   应纳税所得额
    选中R3单元格,输入“应纳税所得额”。选中R4单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(L4>基础资料表!$F$6,L4-基础资料表!$F$6,0)”,按回车键确认。使用拖拽的方法完成R5:R22单元格区域的公式复制。

步骤02   税率
    选中S3单元格,输入“税率”。选中S4单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(R4=0, 0,LOOKUP(R4,基础资料表!$C$6:$C$15,基础资料表!$D$6:$D$15))”,按回车键确认。使用拖拽的方法将公式复制到S5:S22单元格区域。 

知识点:LOOKUP函数
    LOOKUP函数是用来返回向量或数组中的数值。
  函数语法LOOKUP函数的语法有两种形式,向量和数组,在我们涉及的例子中就是向量。
  向量形式的语法LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value:为需要查找的数值,数值可以是数字、文本、逻辑值或者包含数值的名称或引用。
  lookup_vector:为之包含一行或一列的区域,数值可以是数字、文本或逻辑值。如果是树枝则必须按升序排列,否则函数不能返回正确的结果。
  result_vector:为只包含一行或一列的区域,且如果lookup_vector为行(列),result_vector也只能为行(列),包含的数值的个数也必须相同。
  在我们这个例子中的公式,所表达的意思是:如果R4=0则返回0值,否则要在“基础资料表”工作表中的C6:C15中查找等于R4的值或是小于R4又最接近R4的值,并返回同行中D(E)列的值

步骤03   速算扣除数
    选中T3单元格,输入“速算扣除数”。选中T4单元格,在编辑栏中输入公式:  “=IF(R4=0,0,LOOKUP(R4,基础资料表!$C$6:$C$15,基础资料表!$E$6:$E$15))”,按回车键确认。用拖拽的方法将公式复制到T5:T22单元格区域。

 

步骤04   个人所得税
     选中M4:M22单元格,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在M4编辑栏中输入公式:“=R4*S4-T4”,按回车键确认。使用拖拽的方法,将公式复制到M5:M22单元格区域。

步骤05   实发合计

选中P4:P22单元格区域,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”。选中P4单元格,输入公式:“=L4-M4-N4-O4”,按回车键确认。用拖拽的方法,将公式复制到P5:P22单元格区域。

步骤06   各项合计
    选中A23单元格,输入“合计”。选中D23单元格,点击“编辑”→求和符号Σ,自动在D23生成求和公式:“=SUM(D4:D22)”,计算出“基础工资”一项的合计。使用同样的方法,完成其余各项的求和。

步骤07   美化表格
    工作表的数据录入和公式计算均以完成,最后一步就是美化工作表,该合并的合并居中,不需要突出显示的让字体颜色浅一些,然后对字体、字号、边框线等进行一系列设置,同时取消网格线显示,让表更清爽。

第4节、补贴、养老费等费用的公式编制

步骤01   年功工资
    选中F4单元格,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,8,0)”,按回车键确认。用拖拽的方法完成F列单元格的公式复制。

步骤02   通讯补助

选中G4单元格,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:J,10,0)”,按回车键确认。使用公式复制的方法,完成G5:G22单元格区域公式。

步骤03   应发合计
    选中H4:H22单元格区域,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”。选中H4单元格,然后在编辑栏中输入公式“=SUM(D4:G4)”,按回车键确认。用拖拽的方法完成H列单元格公式的复制。

步骤04   日工资
    选中I4:I22单元格区域,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”。选中I4单元格,在编辑栏中输入公式“=ROUND(H4/VLOOKUP(A4,相关资料!A:D,4,0),0)”,按回车键确认。用拖拽的方法将公式复制至I5:I22单元格区域。

步骤05   正常加班工资
    选中J4单元格,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:L,8,0)*I4*2”,按回车确认。表示正常加班给予双倍工资补偿。用拖拽的方法将公式复制到J5:J22单元格区域。

步骤06   节日加班工资
    选中K4单元格,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:L,9,0)*I4*3”,按回车键确认。表示按规定,节日加班给予三倍工资补偿。用拖拽的方法将公式复制到K5:K22单元格区域。 

步骤07   工资合计
    选中L4:L22单元格区域,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”。选中单元格L4,在编辑栏中输入公式“=H4+J4+K4”,按回车键确认。使用拖拽的方法将公式复制到L5:L22单元格区域。 

步骤08   住宿费

    选中单元格N4,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:L,11,0)”,按回车键确认。用拖拽的方法将公式复制到N5:N22单元格区域。除了基本工资和绩效工资,员工工资中还包括日工资、加班费、补贴和养老费等多种项目,在前面的表中,我们对员工的当月信息进行了记录,现在就是调用计算的过程。

步骤09   代扣养老保险金
    选中O4单元格,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:L,12,0)”,按回车键确认。用拖拽的方法将公式复制到O5:022单元格区域。

第5节、编制工资明细表

步骤01   新建工作表
    前面说过,一个工作簿默认有3个工作表,现在我们需要在此工作簿增加一个工作表。在工作表标签点击鼠标右键,选择“插入”→“工作表”,重新命名为“工资明细表”。在A1单元格输入“工资明细表”,将A2单元格的格式设置为“数字” →“日期” →“2001年3月14日”。选中A2单元格,在编辑栏中输入公式“=基础资料表!B1”,调用“基础资料表”B1单元格的日期。

步骤02   调用前表的员工代码、部门和姓名
    在第三行输入工作表的标题,也就是工资表的各项明细,根据内容适当调整单元格大小。通过编辑公式,调用“员工基础资料表”中的员工代码、部门、姓名。

在A4单元格输入公式“=员工基础资料表!A2”,按回车键确定。在B4单元格输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,3,0)”,按回车键确定。选中C4单元格,在编辑栏输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,2,0)”,按回车键确认。将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖拽到相应位置。这样就能完成整列的公式复制,调用“员工基础资料表“中的数据。

步骤03   编制“基础工资”公式
    选中单元格D4,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,6,0) /VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,4,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,6,0),0)”,按回车键确认。使用公式复制的方法,设置D列的公式。

知识点:ROUND函数
ROUND函数用来返回某个数字按指定数取整后的数字。
函数语法
ROUND(number,num_digits)
Number
:需要进行四舍五入的数字
num_digits:指定的位数,按此位数进行四舍五入。
函数说明
如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数位。
如果num_digits等于0,则四舍五入到最接近的整数。
如果num_digits小于0,则在小数点的左侧进行四舍五入。

步骤04   编制“绩效工资”公式

选中E4单元格,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,7,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,7,0),0)”,按回车键确认。使用公式复制法,拖拽完成E列单元格的公式。

第6节、工资明细表样图

EXCEL教程,excel财务教程,EXCEL财务100例,前面的一系列工作,包括员工基础表、个人所得税税率表、个人当月信息表的制作,都是为工资明细表提供支撑的。通过读取上述工作表中的数据,我们就能轻松得到一张工资明细表。

第7节、员工个人当月信息表

    员工的当月信息是工资表的一个重要项目,包含了出勤、加班、养老保险和补贴等重要信息。因为存在一定变数,可单独成表,然后按照当月实际情况进行修改,然后供其他工作表调用其中的数据,这样才是一个系统而全面的工资表体系。

 

步骤01   数据的调用
    在第一行输入表格标题,接下来就是数据的调用。个人当月信息中的员工代码、姓名、部门等数据与“员工基础资料表”中的内容是相同的,那么这张工作表中就无需反复输入这些数据,而是采用调用数据的方法。这样做还有一个好处,当员工资料发生变化时,不需要核对修改每一张表格,只需要修改第一张表格的资料,其他工作表就可以实时自动变更。以姓名为例,选中B2单元格,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A2,员工基础资料表!A:C,2,0)”,按回车键确定。用同样的方法调用部门中的数据。

知识点:VLOOKUP函数
这里用到了VLOOKUP函数,VLOOKUP函数的功能是在表格和数值数组的首列查找指定的数值,并且返回表格和数组当前行中指定列处的数值。VLOOKUP中的V代表“列”。
函数语法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
lookup_value
:为需要在数字第1列中查找的数值,可以为数值引用或文本字符串。
table_array:需要在其中查找数据的数据表。
col_index_num:为table_array中待返回的匹配值的序列号为1标识返回第一列中的数值,为2返回第二列中的数值,以此类推。

range_lookup:为一个逻辑值,指明VLOOKUP函数返回时是精确匹配还是近似匹配。

步骤02   复制公式
    将光标放在B2单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到A20,松开鼠标,就能完成此列公式的复制,自动调用了“员工基础资料表”中的员工姓名。用同样的方法完成“部门”一列的数据读取。

步骤03   出勤记录
在D列输入“应出勤天数”,然后根据每个人的实际情况,输入“缺勤天数”。在F2单元格输入计算公式“=D2-E2”,按回车键确定。这样就在F2中输出该员工的实出勤天数。选中F2单元格,光标在右下角变成黑十字形状后,按住鼠标左键向下拖动,完成该列单元格公式的复制。 

步骤04   完善数据表格
    将表格中剩余数据填写完成,设置字体、字号、边框线、单元格宽度,将表格完善。在“页面布局”→“网格线”→“查看”,将查看前的勾去掉,这样就取消网格线显示。

第8节、员工个人信息表

公司员工的个人相关信息资料,听起来好像是人事部门才该面对的问题。但在实际财务管理中,员工的工资却与很多信息相关联,比如说员工的工作年限等。做财务工作的表哥、表姐也要为员工建立一个小小的个人档案,只是比人事管理要简单很多。

 

步骤01   数据录入
  新建一个工作表,工作表标签修改为“员工基础资料表”,并录入数据。在录入“员工代码”一栏时,有一些可以取巧省力的方法。在A2单元格输入“A001”,然后选中A2单元格,将鼠标放到单元格右下角,当鼠标变成黑色的实心十字符号时,按下鼠标左键不放,向下拉动鼠标至A20单元格。松开鼠标,Excel自动排序生成了员工代码。Excel最大的作用就是避免重复无意义的工作,用同样的方法,使用鼠标拖动,可以在部门一列中复制相同的部门名称。

步骤02   编制公式
     选中H2单元格,在编辑栏中输入公式“=DATEDIF(E2,基本资料表!$B$1,”y”)*50”,按回车键确认选中H2单元格,将光标放到单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖到H20单元格松开,就能完成年功工资一列的公式复制。

知识点:DATEDIF函数
    这里用到了DATEDIF函数,在财务工作应用中很广泛,用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。
  函数语法DATEDIF(start_date,end_date,unit)start_date:为一个日期,代表时间段内的第一个日期或起始日期。
  end_date:为一个日期,代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
  Unit:为所需返回的类型,所包括的类型有:

 

Unit 返回的结果

  在“年功工资”中,公式起始日期为“员工基础资料表”工作表中的E2单元格中的日期,也就是员工“进厂时间”,结束日期为“基础资料表”工作表中B1单元格中的日期。在这个公式中,只取了两个时间段之间的整年数,员工每工作一整年就多50元钱,整年数*50就得到了该员工的年功工资。

步骤03   设置单元格格式

    选中H2到H20单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“数字” →“常规”,确定后,单元格中就自动计算出每个员工的年功工资数了。稍微调整表格字体、边框等,表格就完成了。

第9节、个人所得税税率表

只面对一张简单的工资表,姓名、银行账号、金额这么单纯的工资表也只是提交银行的一张简表。对于公司内部,会有一张更详细的明细表,包含基本工资、绩效工资、补贴、加班费、考勤扣款、个人所得税和代扣的养老保险等各种名目,明确告知员工工资的详细构成。每个企业都有一套完整的工资核算体系,与多项考核指标有关,这都需要一系列的员工信息管理表支持。接下来,系统学习一下用Excel管理员工资料并制作工资表的过程。

步骤01   新建工作簿
    生成一个新的工作簿,并命名,修改工作表标签名。在右键菜单中选择“工作表标签颜色”,更改工作表标签颜色。用不同的颜色来标识工作表,让枯燥的数字工作多一丝色彩。

步骤02   填写内容
    个人所得税时工资的重要组成部分,通常变动较小,可单独制作一张税率表,其中的比例按照国家相关规定做调整即可。根据个人所得税征收比例填写表格内容。

步骤03   美化表格
  设置字体和框线,对于起征额一栏,有些边框线不要,只需要在边框设置时,点掉不要的边框线就行了,操作非常直观。当表格全部完成,可以再“视图”中点击“显示、隐藏“按钮,将表格之外的网格线隐藏不显示,这样在浏览时页面清爽多了。

第10节、工资表格预览与保存

步骤01   打印预览

工资表的美化工作完成,别急着打印出来,先看以下实际打印效果。单击Office按钮,选择“打印” →“打印预览”。

步骤02   调整页面边距
在打印预览状态,可以非常直观地通过拖动代表页面边距的虚线,调整页面的边距。

步骤03   表格保存

工资表已经完成了,将表格保存下来吧!保存这个动作建议在制作表格的过程中要多用,万一遇到电脑死机、停电等意外事故,之前的劳动也不会白费。

第11节、工资表表格的设置

经过以上的步骤,一个工资表所要实现的功能都完成了。单此时的表格,给人的感觉只是一堆数字和文字的罗列。我们还需要进一步的设置,才能让人有直观的感觉。

步骤01   设置标题
    选中A1单元格,点击格式中的“合并后居中”按钮,将“英才公司4月工资发放表”设置居中。在右键菜单选择“设置单元格格式” →“字体”,将标题的字体、字号和字形进行设置。用同样的方法,对表中其他部分进行调整

步骤02   设置表格边框

现在,我们需要给表格添加横竖线,让这堆文字更像一个表格。选中A1单元格,按着Shift键不放再单击F18单元格,就选中了整个表格。在右键菜单中选择“设置单元格格式” →“边框”,对边框线进行设置,然后点击确定按钮完成设置。

步骤03   设置颜色

为了突出显示某一部分的文字或数字,可以通过改变字体或单元格的颜色来实现。选择需要突出显示的部分,在“设置单元格格式” →“填充”中设置单元格的背景颜色等。

第12节、工资表相关公式与函数

当数据录入完成,就要通过一些公式来进行统计计算,正确运用Excel中的函数,可以轻松实现金额统计等工作。在这个工资表中,将用到求和函数SUM,可以实现对选定单元格区域所有的数字求和。

步骤01   SUM函数
    在A17单元格输入“总计”,将F17设置为“货币”格式。选中F17单元格,在编辑栏中输入求和公式“=SUM(C4:C15,F4:F14)”然后按回车键,此时,就会在F17单元格显示数字“48,430.00)。本例中的求和公式,就是将C列和F列中的工资金额相加,在F17输出最终结果。

步骤02   NOW函数

NOW函数可以返回计算机系统内部时钟的当前日期和时间,可以给制作人返回一个打印时间。在E18输入“打印时间”。选中F18,在右键菜单的“设置单元格格式” →“日期” →类型中选择“2001-3-14”项,按确定。

选中F18单元格,在编辑栏中输入“=NOW()”,按回车键,将在F18中显示当前打印时间“2009-5-4”。

第13节、工资表里录入数据

接下来,就是数据的填写了。Excel中的数据包括数值型和文本型。数值型包括数字“0~9”、“+”、“-”、“E”、“%”、小数点和千分位符号等。输入数值时,在默认情况下显示的是靠右边对齐方式。若输入的数值超过单元格宽度,Excel会自动以科学计数法表达。若输入的小数位超过设置的单元格格式位数,Excel将自动地进行四舍五入。Excel在计算时是以输入的数值为准,而不是显示的数值。

Excel中,文本数据包括汉字、英文字母、数字、空格和键盘能输入的其他符号。在默认的情况下是靠左对齐的方式,当输入数字型字符时可在字符前面加以个单引号。当输入的内容超过了单元格的宽度而无法显示时,可以调整单元格的列宽。可以简单得采用鼠标拖拽的方式实现。对于批量处理可以按住Shift不放,然后用鼠标选择需要调整的行或列,然后进行调整。对于跨行跨列的单元格,可以按着Ctrl键不放,然后选择需要调整的行或列进行调整。

步骤01   输入文本

在相应的单元格中输入表项,并填写其中的内容,如员工的姓名等。

步骤02   设置文本格式

在账号这个表项中,银行的卡号是作为文本型数据输入的,选中B4:B15、E4:E14单元格区域,点击鼠标右键,选择弹出的“设置单元格格式” →“数字” →“文本”,单击“确定”按钮。

步骤03   账号的录入
    银行的账号总是那么长,单在Excel中输入大于11位的数字,显示的数字不是我们想要表现的形式,这个时候可以将单元格格式设置为文本,也可以在输入数字钱先输入半角单引号,再输入数字。适当调整列宽,以完整显示账号。

步骤04   输入金额

选中输入金额的C4单元格,鼠标右键弹出快捷菜单,选择“设置单元格格式” →“数字” →“货币”,在右边对话框选择货币符号,单击“确定”。现在,输入的数字前就自动生成人民币的符号了。将金额列设置为“文本”格式,然后完成金额的输入。

步骤05   设置时间自定义格式

在F2单元格,点击鼠标右键弹出快捷菜单,选择“设置单元格格式” →“数字” →“自定义”,并在右边的“类型”中选择“yyyy”年“m”月,点击确定。在F2输入时间“2009-4-30”按回车,F2单元格显示出“2009年4月”。

第14节、工资表创建新表格 财务教程

  首先,要先弄明白两个名词——工作簿和工作表,在Excel的使用中,我们经常将遇到这两个名词。工作簿是用Excel创建的文件,它可以包含多个工作表。默认情况下,一个工作簿中含有3个工作表,用户可以根据自身需要添加或删除工作表。

步骤01   创建工作簿

单击Windows的“开始”菜单→“程序” →“Microsoft Of?ce” →“Microsoft Of?ce Excel 2007”启动Microsoft Of?  ce Excel 2007,系统自动创建一个新的工作簿Book1。

步骤02   为工作簿命名
       单击窗口左上角的Of?  ce按钮→选择“保存”弹出“另存为”对话框。在电脑中选择保存的路径,并新建一个文件夹,命名为“工资表”按确定。在“另存为”对话框,将“文件名”文本框中的文件名修改为“4月工资表.xls”,单击“保存”按钮即可完成工作簿的命名和保存。

步骤03   重命名工作表

双击工作簿下方的工作表Sheet1标签,进入标签重命名状态,输入“4月工资表”,按回车键Enter确认。

步骤04   删除多余的工作表

右键单击Sheet2工作表标签弹出快捷菜单,选择“删除”将Sheet2工作表删除,用同样的方法删除Sheet3工作表。

既然能删除,同样能创建新的工作表。用快捷菜单中的“插入”,就能新建更多的工作表。如果不想在电脑中重复制作大量相同的工作簿,那就可以将类似的工作表放在以个工作簿中。例如本例中,就可以在一个工作簿中保存2009年1月到12月的公司工资表。鼠标单击Office按钮旁的“保存”按钮,就可以将上述的设置保存下来了。