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如何写作与发表学术论文

如何写作与发表学术论文
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一、学术论文的定义
根据《中华人民共和国国家标准VDC 001.81、CB 7713-87号文》的权威界定，所谓学术论文，是指“某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解的知识和科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。”
简要地说，学术论文是对某个特定领域中的学术问题进行科学研究和描述科研成果的文章，故而简称为论文。从某种意义上说，它既是探讨问题的一种手段，又是学术交流的一种工具。
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二、学术论文的特点
概括而言，学术论文一般具有五种典型特性：学术性、内容的科学性、论理的逻辑性、结果的创新性和理论性。
1、学术性
明白此种特性，须首先明了“学术”之意谓。学术由“学”与“术”二字组成，可分为两个不同层面：一是“学”，二是“术”。“学”要解决的是“是什么”的问题；“术”要解决的是“怎么样”“怎么做”的问题。由此观之，所谓学术性，就是指研究、探讨的内容具有专门性和系统性，即以科学领域里某一专业性问题作为研究对象。
从内容观之，学术论文具有相当的专业性。学术论文是论文作者运用其系统的专业知识，去论证或解决专业性比较强的学术问题。因此之故，学术论文与一般议论文便区别了开来。
从语言表达而言，学术论文是运用专业术语、学术概论、思想资源等进行表达的，它更多地是写给该领域同行阅读的，为把学术问题表达得简洁、准确、规范，专业术语用得较多。
2、内容的科学性
所谓科学性，就是指研究、探讨的内容准确、思维严密、推理合乎逻辑。论文作者在立论上不得带有个人好恶的偏见，尽可能地避免个人情绪，不得主观臆造，必须从客观实际出发，从中引出符合实际的结论。在论据上，应尽可能多地占有感性资料，以最充分的、确凿有力的论据作为立论的依据。在论证时，必须经过周密的思考，进行严谨的论证，达致一种逻辑自洽性。
3、论理的逻辑性。
由于科学对象或现象的复杂性，决定了学术论文写作必须运用科学的概念、判断、推理、证明或反驳等逻辑手段，来分析、表达在实验、理论、观测方面的研究成果或见解。
4、结果的创新性
创新性被视为学术论文的重要特点之一，这是由科学本性决定的。科学研究是对新知识的探求，创新性是科学研究的生命力。论文作者要有自己独到的见解，能提出新的观点、新的理论——因为科学的本性就是“革命的和非正统的”，因此，没有创造性，学术论文就没有科学价值。
创新性主要表现在如下几个方面：一是填补空白的新发现、新发明、新理论。二是在继承基础上发展、完善、创新。三是在众说纷纭中提出独立见解。四是敢于推翻前人定论。五是对已有资料作出创造性综合。
5、理论性
理论性包括思维的理论性、结论的理论性和表达的论证性。学术论文必须有自己的理论系统，杜绝简单的材料罗列，应对大量的事实、材料进行分析、研究，使感性认识上升到理性认识。一般来说，学术论文具有论证色彩，或具有论辩色彩。
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三、学术论文的种类
主要有两种分类法：
1、按学科专业划分
CSSCI学术论文网即是按照此种分法，共设有1000来个论文栏目刊发150多个学科的学术论文。
2、可以分为学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文等，总称为学术论文。
1）、学年论文
学年论文指高等院校各专业课教师要求学生每学年完成的一篇学术论文作为课程作业，这是一种初级形态的、未发表但保存在档案中的学术论文。
2）、毕业论文
毕业论文指高等院校应届毕业生独立完成的一篇总结性的学术论文。毕业论文现在分为三个等级，即本科生、研究生和博士生的毕业论文。这三个层次的毕业论文的要求各不一样。
3）、学位论文
学位申请者为申请学位而提出撰写的学术论文叫学位论文。这种论文是考核申请者能否被授予学位的重要条件。它既是学位论文又是毕业论文。包括学士学位论文、硕士学位论文和博士学位论文三种。
学士论文应能表明作者确已较好地掌握了本门学科的基础理论、专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力。
硕士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，并对所研究课题有新的见解，有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。
博士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识，并具有独立从事科学研究工作的能力，在科学或专门技术上做出了创造性的成果。
4）、科技论文
它是在科学实验和科学研究的基础上，对科学领域的某些现象，或者是某些问题，进行科学的分析和阐述，揭示这种现象的本质及其规律的学术论文，我们都称它为科技论文。
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四、学术论文的格式
根据国标GB7713-87规定，学术论文一般由三个部分组成：
1、前置部分
包括标题、作者及单位、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码。
1）、标题
标题是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。对论文题目的要求是：准确得体、简短精炼、外延和内涵恰如其分、醒目。中文标题以不超过20字为宜，必要时可设子标题。英文标题一般不宜超过10个实词。
学术论文选题的原则：要注重理论联系实际，选择有科学价值和现实意义的题目；要刻意求新；题目宁小勿大，要讲求难易适中；对所选的题目要有浓厚的兴趣并且能发挥业务专长，注意对题目加以限定。
学术论文标题的制作应符合下面几条原则：
1．标题应以简明、确切的词语反映文章中最的特定内容，要符合编制题录、索引和检索关原则，并有助于选定关键词。
2．中文标题一般不宜超过20个字。
3．标题应避免使用非公知公认的缩写词、字代号，不出现结构式和数学式。
4．标题应通顺，合乎语法要求。
5．标题应明确。标题要揭示文稿内容，一定要让人看了就清楚明白说的是什么，而不能不明确、暧昧含混。
6．题名要与文章内容相符。标题是要服从、反映、概括、揭示文稿内容的。因此，标题必须与文章内容相符，切不可题文不符、题不对文。
7．标题与文章内容的风格应一致。这指的是标题的风格是与文稿内容的风格一致。标题只具有相对于文稿内容的独立性，而更重要的是它对文稿内容的依附性。标题与文稿内容应是协调一致的，包括风格的一致。
最常见的论文题目格式：
1.结论式。如“:以就业为导向的教育改革是我国高等教育史上的一场革命”
2.谈论式。如“:浅论社会主义市场经济精神与德育”
3.言论式。如“:职业学校教学要突出职业性”
4.讨论式。如“:职校学生实习兴趣培养之管见”
5.心得体会式。如“:技工学校实习指导老师的培养与提高”
6.调研报告式。如“:对上海市高职高专学生法律意识状况的调查研究”
2）、作者及单位
作者及单位置于标题之下，单独成行。学术论文要署真实的姓名和单位及邮编。署名一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者……。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余类推。
3）、摘要
摘要有两个特点，一是独立性，是指它是一篇完整的短文，可以独立使用，即不阅读全文，不借任何注释，就能获得必要的信息。二是自含性，是指摘要的内容应包括与论文同等量的主要信息。
国家标准局1986年6月14日发布的《文摘编写规则》，规定目的、方法、结果、结论是文摘的基本要素；国家教育委员会办公厅文件（教技厅［1998］1号）下发的《中国高等学校自然科学学报编排规范（修订版）》，同样认为“摘要的内容包括研究的目的、方法、结果和结论”。
摘要应包含以下内容：①从事这一研究的目的和重要性；②研究的主要内容，指明完成了哪些工作；③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；④结论或结果的意义。
论文摘要通常有三个主要类型:
①资料性摘要。一般包括研究目的、研究对象、研究途径、研究结果、结论等内容，并且供论文的主要信息和数据，充分体现自含性特点。
②指示性摘要。概括介绍论文所研讨的课题，起到揭示研究范围，介绍论文梗概，指点论文轮廓，导引阅读途径的作用。
③资料与指示结合型摘要。写提要有时受到字数的限制，不能全部概括论文的结论，而有些重要的信息又必须让读者知道。在这种情况下，对于其中一些关键性信息，采用资料性提要，精心加以提炼;对于那些较一般或不便于提炼的内容，则采用指示性提要加以概括介绍。
写作摘要应注意三点:第一，摘要要简短。要切实把握住论文的核心和精髓。按照“国标”的要求，中文摘要一般不超过200~300字;外文摘要不宜超过250个实词。第二，摘要要客观。一方面摘要一般不用第一人称，也很少用第三人称，而多用表示客观介绍的“本文”、“本研究”、“作者”等类第二人称；另一方面摘要一般不对论文作评价或与前人相比较。第三，摘要要避免与“引言”、“结论”简单重复，摘要中一般不用图、表及非公知公用的符号和术语。
4）、关键词
国标规定关键词是为了便于文献标引工作从论文中选出来的用以表示论文主题内容信息款目的单词或术语。数量3—8个，有实际意义，尽量使用汉语主题词表中的词。
关键词或主题词的一般选择方法是：由作者在完成论文写作后，纵观全文，先出能表示论文主要内容的信息或词汇，这些住处或词江，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。
5）、中图分类号
该号码是根据论文的内容确定的，分为22个大类。可到图书馆去查询。
6）、文献标识码
文献标识码，即揭示文章性质的代码。它一般在关键词的下面标出，具体规定如下：
（1）理论与应用研究学术论文（包括综述报告）；
（2）实用性成果报告（科学技术）、理论学习与社会实践总结（科技）；
（3）业务指导与技术管理的文章（包括特约评论）；
（4）一般性通讯、报道、专访等；
（5）文件、资料、人物、书刊、知识介绍等。
注：英文的文献标识码应与中文对应。
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2、主体部分
包括引言、正文、结论、致谢（可选）、参考文献。
1）、引言
引言又称前言、导言或绪论。它的任务是简要说明研究工作的缘起、目的、范围及相关领域前人的工作和知识空白、理论基础等，提出研究课题，提示并限定论文的研究范围和研究途径。
写作引言要言简意明，说明背景，评述前人研究成果，不必列述篇名，不需引述原文，只需用自己的语言概括说明，但要加注序号，并在“参考文献”中注明出处以示言之有据，并表明自己确已把握了本学科，本课题的研究动向，有了较为广阔的知识视野。
写作引言常出现的问题:一是引言各层次之间缺少内在逻辑联系，上下文承转生硬、跳跃性太大不易理解;二是用语虽多，但不能明确提出论文所要探究的课题，不能明确划定论文的研究范围和角度，提示研究方法和途径。
引言的文字不可冗长，引言篇幅大小，并无硬性统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700~800字或1000字左右，短的可不到100字。
2）、正文
正文是论文的主体部分,占整个论文的主要篇幅,也是整个论文的核心部分。撰写正文时要有论点、论据和论证，内容要求实事求是、客观真实、材料可靠、数据准确、方法合理、合乎逻辑、层次分明、脉络清晰、纲举目张、简明易懂。而正文的写作形式由于论文涉及的学科类型不同也会有差异。一般正文会根据各层次内容要求划分为数个段落，各段落之间也带有一定的逻辑性，或并列式、或递进式或推导式等。根据这些段落组合给于适当的小标题以做到纲举目张，层次分明。另外，关于正文部分如涉及实验就要写明研究对象、研究方法、工具及详细的实验步骤。对于那些众所周知的方法应简单介绍但要给出文献，而对于经过改进的方法要适当说明采用理由并预测估计出其使用限度。常用的研究方法有综合法、分析法、归纳法、演绎法、定量分析法、定性分析法、问卷调查法和spss软件辅助法等。正文的字数一般以4500字为限，一般由前言（概述）、现状、存在问题及解决方法（思路）等组成。而文中如有图表则不能超过三幅，关于公式、字母、计量单位及专用名词要以国家正式公布的为准。
为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题)。
段落的划分，应视论文性质与内容而定。譬如一篇实验报告，正文可划分为①实验研究方法;②研究对象;③研究内容;④变量控制;⑤研究结果;⑥分析与讨论或结果与分析。这里，“实验结果与分析”这一部分是论文的关键部分。有人曾说:“实验的结果是论文的心脏”，这就说明了实验结果在全篇论文中的地位和重要性。全文的一切结论由此得出，一切议论由此引发，一切推理由此导出。这部分需要列出实验数据和观察所得，并对实验误差加以分析和讨论。要注意科学地、准确地表达必要的实验结果，扬弃不必要的部分。实验数据或结果，通常用表格、图等予以表达，而且尽量不用表格或少用表格。
3）、讨论与结论
结论应该准确、完整、明确、精练。该部分的写作内容一般应包括以下几个方面：①本文研究结果说明了什么问题；②对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。③本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。
讨论部分是对作者基础知识、研究深度的检验,是很有必要的，尤其对于有实验环节的文章来说,因为在讨论部分可以解释任何实验中的做法。写得好的“讨论”具有以下几个主要特征:
①要设法提出“结果”一节中证明的原理、相互关系以及归纳性的解释，但只对“结果”进行论述，而不应进行重述。
②要能指出你的结果和解释与以前发表的著作相一致或不一致的地方。
③要论述你的研究工作的理论含义以及实际应用的各种可能性。
④要能指出任何的例外情况或相互关系中有问题的地方，并且应明确提出尚未解决的问题及解决的方向。
“国标”指出，结论是论文最终的、总结论，不是正文中各段小结的简单重复。“最终的”是就本篇论文的研究范围而本篇论文经过研究分析而形成的最终而并非正文中各个分论点的若干局部，是各个分论点的简单相加，而是各项分经过辩证分析之后综合而成的总观点。
结论应该准确、完整、明确、精练。该部分的写作内容一般应包括以下几个方面:①本文研究结果说明了什么问题，得出什么规律，解决了什么理论或实际的问题;②对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。③本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。
“结论”部分的写作要求是:措词严谨，逻辑严密，文字具体，常象法律条文一样，按顺序1、2、3.一列成条文，用语斩钉截铁，且只能作一种解释，不能模棱两可、含糊其词。文字上也不应夸大，对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。
有些论文，常把“结论”部分不单独列出，而将其内容隐含于，’讨论”部分的文字中(常在最后部位，也是最简短的文字部分)，这也是一种可行的处理方法。也有的论文只有结论而无讨论，有的则只有讨论而无结论;有的把讨论与“结果分析”结合起来，形成结果与讨论，总之，要视表达需要而定，不能千篇一律。
4）、致谢
致谢不是学术论文都具备的部分，只有在必要时才作说明。致谢的范围一般包括资助单位或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织和个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引角的资料、文献、研究思想和设想的所有者，以及其他应予感谢的组织和个人。
5）、参考文献
在学术论文后一般应列出参考文献（表），其目的有三，即：①为了能反映出真实的科学依据；②为了体现严肃的科学态度，分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果；③为了对前人的科学成果表示尊重，同时也是为了指明引用资料出处，便于检索。
撰写学术论文过程中，可能引用了很多篇文献，是否需要全部列出？回答是否定的。事实上，只需要将引用的最重要和最关键的那些文献资料列出即可。
在学术论文的写作中，遇有下述情况需要标注参考文献并作著录：
①在引言部分说明学科发展列述前人研究成果、指出尚未解决或解决不确的问题时，需要注明参考文献;
②在正文部分说明实验研究或测量方法时，需标注参考文献或所依方法;
③有些论文引述他人研究成果，作为自己论断的佐证时，需要标注参考文献;
④有些论文在分析、讨论中，涉及或详述他人观点时务必注明参考文献。
　　中华人民共和国国家标准GB7714-87"文后参考文献著录规则"，对参与文献的标注方法作了规定。指出：专论正文部分引用的文献的标注方法可以采用顺序编码制，也可采用"著者-出版年"制。
分为七种：专著、连续出版物、专利文献、报告、学位论述、专著中析出的文献以及连续出版物中析出的文献。
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 附录：《文后参考文献著录规则》
1 著录原则
1) 只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选，仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献，而且，无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。
2) 只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献引用。
3) 引用论点必须准确无误，不能断章取义。
4) 采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准，论文作者和期刊编者都应熟练掌握，严格执行。
2 顺序编码制
顺序编码制是指作者在论文中所引用的文献按它们在文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字加方括号连续编码，视具体情况把序号作为上角或作为语句的组成部分进行标注，并在文后参考文献表中，各条文献按在论文中出现的文献序号顺序依次排列。
2.1 顺序编码制参考文献著录项目
1) 主要责任者。是指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体，包括专著作者、论文集主编，学位申请人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者等。多个责任者之间以“，”分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加“等”字(英文用 et al )。注意在本项数据中不得出现缩写点“．”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“合编”等责任说明文字。外文主要责任者用原著，姓名前后应遵重各国的习惯。作者不明时，此顶可省略。
2) 文献名及版本(初版省略)。文献名包括书名、论文题名、专利题名、析出题名等。文献名不加书名号“《 》”。
3) 文献类型及载体类型标识。根据GB 3469—83规定，以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型标识：专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P]。电子文献的载体类型及其标识。对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用以下标识：磁带(magnetic)[MT], 磁盘(disk)[DK], 光盘[CD], 联机网络(online)[OL]。
电子文献类型与载体类型标识基本格式为 ［文献类型标识/载体类型标识］例如：
［ＤＢ/OL］——联机网上数据(database online)；
［DB/MT］——磁带数据库(database on magnetic tape)；
［Ｍ/CD］——光盘图书(monograph on CD ROM)；
［ＣＰ／DK］——磁盘软件(computer program on disk)；
［Ｊ／ＯＬ］——网上期刊(serial online)；
［ＥＢ/OL］——网上电子公告(electronic bulletin board online)；
以纸张为载体的文献在引做参考文献时不必注明其载体类型。
4) 出版事项 (出版地、出版者、出版年、卷期号等)。出版地指出版者的城市名，对于同名异地或不为人们所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、国名等。对于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大学出版社”，不能写成“北京大学出版社”。 对于报纸和专利文献，要著录出版日期，其形式为YYYY-MM-DD.对于期刊的出版年份、卷号(期号)著录有以下3种形式：1980,92(2)：年，卷（期）； 1985(4)：年（期）； 1987，5：年，卷
5) 文献出处或电子文献可获得地址。
6) 参考文献起止页码。参考文献的最末一项一般为“页码”，指引文所在的位置编码。应著录引文所在的起始页码或起止页码，如为起止页，则在2个数字之间用“-”号(原来用“～”号)连接。如：10-12。若论文中多次引用同一文献上的多处内容，则应依次著录相应的引文所在起始页码或起止页码，各次之间用“，”相隔。例如：1987：25-30，40， 101-120)
2.2 文后参考文献表排写格式
参考文献按在正文中出现的先后次序列于文后， “参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［１］，［２］，…，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
a.连续出版物
［序号］ 主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．
例如: ［１］ 郭隆华，王新龙．不同机动方式对机载武器系统传递对准性能影响研究［Ｊ］．弹箭与制导学报，2006，26(1)：1-4.
b．专著
［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：起止页码．
例如：［３］张毅、杨辉耀、李俊莉. 弹道导弹弹道学[M].长沙:国防科技大学出版社，1999．
c.论文集
［序号］ 主要责任者．文献题名[C]//论文集名．出版地：出版者，出版年：起止页码．
例如：［６］W F Oberle, Bradley Goodell, et al. Potential US army applications of Electrothermal-Chemical (ETC) gun propulsion[C]//. Proceedings of 17th International Symposium on Ballistics,.1998, 1: 47-54.
　　d．学位论文
　　 ［序号］ 主要责任．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，出版年．
例如：［７］林靖明.母弹激波对子弹气动特性及飞行姿态影响的研究[D] . 北京：中国运载火箭技术研究院，1998．
e．报告
　　 ［序号］ 主要责任．文献题名［Ｒ］．报告地：报告会主办单位，出版年．
例如：［９］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］.北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．
f．专利文献
　 ［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期．
例如：［１１］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1983-08-12．
g．国际、国家标准
　　 ［序号］标准代号，标准名称［S］．出版地：出版者，出版年．
例如：[１2] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996．
h．报纸文章
［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版日期(版次)．
例如：［13］　谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998-12-25(10)．
i．电子文献
[序号］ 主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．
例如：[21] 王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的［EB/OL］．
http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04．
2.３　参考文献在文内的标注格式
　　 采用顺序编码制时，对引用的文献，按它们在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码，将序号置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。
　　 1) 在引用参考文献的地方加标记。这个标记是用方括号括起来的阿拉伯数字，其中的阿拉伯数字是文献的顺序号。比如，在引用第25个文献的地方所加的标记为［２５］。
　　 2) 给文献编序号要根据以下两点：一是只有文献第一次在文中出现时才编序号，换句话说，一篇文献只有一个序号，即使某文献在文中被多次引用，但在几个引用处都要标注同一个序号。二是以文献第一次出现的前后次序，从1开始连续编序号。例如，第一个第一次出现的文献，序号为1；第二个第一次出现的文献，序号为2；……。
　　 3) 如果文献的作用是对正文作解释，标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小，并把它们放在右上方(作为上角标)；如果文献是作为句子的成分出现在正文之中，标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同，并且把它们作为正文的一部分来书写(位置与正文平齐，不做为上角标)，另外要注意的是一定要方括号前面加上“文献”两个字。例：“具体的实验方法见文献[6]”；“近几十年来, 全球升温已成为共识[8-12]”。

　　 4) 如果在正文的一处引用了多篇文献，标注时只用一个方括号，括号内列写这几篇文献的序号：若几个序号是连续的，只标注起、止序号，两序号之间加半字线“-”号；若几个序号不连续，各序号之间加逗号。
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五、学术论文的语言
不管中文还是英文，论文在选好题、构好思、找好相关资料后进入撰写阶段或在撰写过程中都要考虑语言表达问题。语言上要下功夫，做到字斟句酌。首先语言要精炼，因为国内外期刊对于字数都严苛有加，不能废话，字字掂量，还要避免口语化，因为口语化较为罗嗦，但不该省的也不能省以免读者看的一头雾水。其次语法要正确。这就像遵守交通规则，只有遵守了规则才能安全抵达目的地。另外学术论文的撰写也是一门艺术，语法的准确性关系语言的艺术性进而影响整个论文的质量。第三，语言要既准确严密又通俗易懂。不能让读者有模棱两可之感，而且对于句子中词语的选择也要精确，我们应尽量做到换另外一个词就不行的程度。最后在论文中应尽量不要用主观性太强的评论型的语句。如“我们对这个研究结果十分满意“”我们对于这个研究假设感到很惊讶”等这样的语句，因为这些语句不能客观地描述事实，是带着主观情绪的东西，这与学术论文和科学研究的精神相悖，所以我们应尽量避免。
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六、学术论文结构提纲的拟定
编写提纲的步骤
(一)确定论文提要，再加进材料，形成全文的概要。论文提要是内容提纲的雏型。一般教科书、教学参考书都有反映全书内容的提要，以便读者一翻提要就知道书的大概内容。我们写论文也需要先写出论文提要。在执笔前把论文的题目和大标题、小标题列出来，再把选用的材料插进去，就形成了论文内容的提要。很多作者的经验是：选好关键词。
(二)初定各部分的比例。要根据论文的内容考虑篇幅的长短，文章的各个部分，大体上要写多少字，确定各部分的比例关系。以此来突出主要部分，弱化次要部分。这样便于资料的配备和安排，写作才能有计划。
(三)编写提纲。论文提纲可分为简单提纲和详细提纲两种。简单提纲是高度概括的，只提示论文的要点，如何展开则不涉及。这种提纲虽然简单，但由于它是经过深思熟虑构成的，写作时能顺利进行。没有这种准备，边想边写很难顺利地写下去。详细提纲甚至可以把各个部分的主要例证都勾勒出来。
上面所说的简单提纲和详细提纲都是论文的骨架和要点，选择哪一种，要根据作者的需要。如果考虑周到，调查详细，用简单提纲问题不是很大；但如果考虑粗疏，调查不周，则必须用详细提纲，否则，很难写出高质量的论文。总之，在动手撰写论文之前拟好提纲，写起来就会方便得多。
编写提纲的具体方法
第一，编写论文提纲有两种方法：一是标题式写法。即用简要的文字写成标题，把这部分的内容概括出来。这种写法简明扼要，一目了然，但只有作者自己明白。论文提纲一般不宜采用这种方法编写。二是句子式写法。即以一个能表达完整意思的句子形式把该部分内容概括出来。这种写法具体而明确，别人看了也能明了，但费时费力。学生论文提纲编写要交予指导教师阅读，所以，要求采用第二种编写方法。至于作者采用何种方法，可以根据作者的写作习惯而定。
第二，编写提纲的一般顺序：1!先拟标题；2"写出总论点；3#考虑全篇总的安排：从几个方面，以什么顺序来论述总论点，这是论文结构的骨架；4$大的项目安排妥当之后，再逐个考虑每个项目的下位论点，直到每段的关键词；5%依次考虑各个段的安排，把准备使用的材料按顺序编码，以便写作时使用。
第三，提纲写好后，还要进行反复的推敲和修改。一是推敲题目是否恰当，是否合适；二是推敲提纲各部分的关照，当详必详，当略则略；三是推敲各层次、段落之间的联系是否紧密，过渡是否自然；最后，再进行客观总体布局的检查，对每一层次中的论述秩序进行“微调”、增删而最后把总体提纲确定下来，就可以按图索骥，铺展成篇了。
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