蚯蚓可以治疗痔疮吗:告知与说服的演示艺术

　　下面我们来分享第三部分的内容，从设计的层面讲，PPT幻灯片演示需要遵循四个标准，为什么PPT设计很重要呢？很多人去见客户都穿的正装，很笔挺、很职业。但是，给客户看的幻灯片却很随意、很难看。实际上，PPT幻灯片本身也是一个“门面工程”。它就如同我们职场人士的形象一样，代表了你的品质和内涵。

　　从设计的角度来说，PPT幻灯片需要遵循四“目”标准，都跟眼睛、跟看有关系：第一个“目”是什么呢？耳目一新。第二，一目了然。第三，赏心悦目。第四，过目不忘。

　　“耳目一新”是什么？我们借助PPT幻灯片演示去做一件告知或者是说服的事情，首先你要把你的听众和观众的眼球吸引住，因为现在是眼球经济时代，得引起他们的关注，如果没有新的感受，他一定会不在意，或者是顾左右而言他。

　　“一目了然”是屏幕上演示的内容，一眼看上去，观众马上就会明白。就好比儿童房的“五大基本功能”一目了然。

　　“赏心悦目”是看上去你的画面很舒服，很协调，没有不适的感受。有朋友发给我一张PPT说：“马老师，请帮我看一下，这个幻灯片怎么看怎么别扭。”我看后，多数情况是颜色搭配不合适，而且里面的元素和要素布置的很乱。

　　“过目不忘”就更重要了，我们可以设想一下，如果我们面对自己的上级老板，讲完之后，得到的效果是，“哎呀！你讲的太好了！”你的工作业绩和能力已经被老板充分地看到和领会到，非常好，这个对于我们职业的发展意味着什么呢？就是“机会和前途。如果是给客户讲，讲完之后客户说，“哎呀！你讲的非常的精彩，重点很突出，你们的产品和服务我们很喜欢，我们来签单吧。”这样我们就达到PPT演示的目的和效果了，否则就是白搭。

　　下面，我们用一点时间来简单解释一下，从色彩搭配角度怎么样让画面更好看，因为这方面的问题也比较多，由于时间关系，我们做一个最精炼的解释。大家现在看到的是“三原色”，任何一本美术色彩的书里，都会讲到这部分内容，“三原色”两两搭配，红和黄搭配形成了橙色；黄和蓝搭配形成了绿色；蓝和红搭配形成了紫色，这样两两搭配形成六种颜色。再两两搭配就形成了十二种颜色，这个就是十二色环。在这个十二色环上， 30度左右夹角相邻的是邻近色、或者近似色，对面的叫“互补色”。同时这十二种颜色本身还可以通过“深浅明暗”的调整，创造出更多的颜色进行选择。

　　下边我们直接就说配色的原则，这个大家可以记一下：

　　第一，“紧扣主题”，比方说我们前边看到儿童的主题上比较多的橙色、黄色如果是高科技IT企业，则用蓝色比较多；

　　第二，“相邻配色”，就是相邻的“30度夹角”的颜色，从这里面去取；

　　第三，“互补强调”，如果我们是在一个蓝色的背景上要突出一个对象、一些字的话，我们用和它互补的颜色的去强调，效果是最好的，一方面是最突出，国一方面视觉上也最舒适；

　　第四，“背景协调”。可以通过这种明暗的变化，让自己的颜色更丰富。

　　最后是“善用色调”，通常情况下并不是大红、大绿或者大蓝的颜色是最好的，可以稍微淡一点。这样颜色的视觉效果是最舒适的，当然也要根据投影和现场的情况来确定。

　　配色的原则是“紧扣主题、相邻配色、互补强调、背景协调、善用色调。”

　　下面我们看一个例子，也是讲一个小故事，大家现在看到的画面是一个证书。我本人特别荣幸，被“中华粉红丝带关爱公益网”评为“最佳志愿者”。这个证书的来源是这样的，去年10月份，有一个网友打电话给我，说：“马老师，我看你的博客特别好，我们有这样一个公益活动，能不能帮我们做一下幻灯片。”然后她讲述了“粉红丝带”的一些情况，“粉红丝带”去年举办“中国行”活动，很多地铁都有它宣传招贴。10月份在北京有一次宣传活动，需要做PPT幻灯片，我说没有问题，你这么好的事情，我一定要帮忙。然后李老师把材料发过来，我帮她去设计，结果她非常满意，而且是很短时间内完成的，现场也是效果非常好。至此之后，12月又做过两次活动，1月份还做过一次活动，都是我帮他们做的PPT幻灯片。最近的一次是昨天4月1日，在深圳有一个“行为艺术展”，“粉红丝带”在这个展上也要做一些关于“粉红关爱主题”的宣传活动。前天上午，李老师打电话给我，“我们又要用幻灯片，这次内容不多，但是也得麻烦你做一下。”“我说这个时间也太紧了。”我会尽最大的努力抓紧做好，因为是31日中午发给我，1号就要用。而且我还要准备今天的活动，明天还有课程，必须在31日下午把这个事做完，还得让他检查一下有没有问题。大约两三个小时，设计完成了这个PPT演示稿。

　　下面我们就来给大家展示，同时也是帮“粉红丝带”——一项很好的公益事业，做一个小的宣传。

　　（看幻灯片）

　　我们这个案例就看完了，里面用到了“KISS”原则，图片标题很简洁，而且这种图片和音乐的配置，也把我们想要表达的内涵，充分表现了出来。

　　之前，我已经讲了三要素、三原则、四标准，下面开始说“五步法”。

　　PPT幻灯片演示它本身是一个视觉展示工具，是一种图形化的表现手段，如果“WORD搬家”把大段的字放在上面肯定有问题。怎么样把文字概念用图形化的方式表现出来呢？我自己总结了五种方法，也可以说是五个层次、五步的方法：

　　第一，“背景图饰”；

　　第二，“艺术字”。艺术字不是简单的PPT里面的功能，而是说还可以把这些字形，通过一些艺术的手段表现出来。大家有兴趣的话，可以看我3月8日的博客，里面转载了美国的一篇PPT的画面，其中有一些字形的表述，就非常的有意思，而很有特色。

　　第三，是最重要的，叫“逻辑图示”。几乎每一屏表现的内容，它都是一个核心概念，通过一些论点和观点去支撑。证明这个核心的概念，就有一些逻辑关系在里面，如果我们把逻辑关系放在一个恰当的图形里面，这个表现的效果应该是非常棒的。

　　第四，“主题图片”。用相应的主题图片去支撑我们、表现我们的主题内容。我们再稍微回顾一下，来看看今天的主题图片应用有哪些呢？比方说，我们强调可以有很多方法来让我们的重点突出出来。100种方法，就用一个惊讶的表情去突出、去强调、去支持我们的内容。再比方说，幻灯片演示实际上是一个形象工程，也代表了你自己的门面，我们要重视它，因为它代表着我们的本质与内涵。这也是一个主题图片的应用。

　　第五，“情境还原”。把我们想要表现的内容，还原到那种情境里面去，这样的话可以给观众最真实的感受。这里，我们可以看到我们前面看到的画面 “完美演示三要素”。这一屏的核心主题是想告诉大家，一次完整的演示，实际上是由三个层面的内容来构成的，这四个概念，怎么在屏幕上表现出来呢？早期的时候只是“四行字”，肯定差太远。后来我画了一个金字塔图，下面是内容、形式、过程。上面是完美演示，感觉还不够，突然有一天灵机一动，既然是说演示，那我就不妨把它放在演示的环境里面，演示的环境里面有哪些元素呢？有投影、幕布、还有左下角的投影仪，还有光的影子，还有三层字体，这样就非常真切，这就是“情境还原”。 大家看到的这些画面都是在PPT中设计出来的。所以，把你要表现的概念、关系、主题放在一个“情境”里面，这样观众就有更真切、更真实的感受，更容易被说服和感动。

　　上面讲的是文字概念化的五个层次，还有很多案例，今天时间有限，我再给大家看一个案例。这个案例是跟政府部门的PPT幻灯片应用有关，不仅是企业用PPT越来越多，其实政府也在用。今年年初的时候，有两条新闻，一个是重庆1月4日有一条消息，重庆规定“区县一把手工作汇要用PPT形式”，而且这个消息，还在咱们“搜狐侃事”做过一个专题，让网友展开讨论。 第二个消息是《北京青年报》1月13日发布的，说，朝阳区政府工作报告首次采用PPT形式，我看了这个报道，觉得他们做的还是不错的。

　　我们下面要看到的这个例子，是一个比较典型的政府部门做幻灯片演示的案例，为了避免对号入座，我们把其中很多具体的信息隐藏掉，我们直接看里面的内容。这个PPT的第一屏是一个开场辞：“各位领导、各位同志……！”把这种问候词放在屏幕上实在没有必要。还有一些小笑话，我一个朋友在湖南，他的领导很喜欢PPT幻灯片，觉得好，为什么好呢？怎么个好法呢？因为这位领导认为PPT 省纸，就是可以节省纸张。因为以前都要把这个报告打出来发给大家，现在不需要了，直接打在屏幕上就可以。这种认识实在是大错特错。大段的文字放在上面，大家都认字，跟讲台上的领导一块去读，很没有水平，也很没有档次。我们说告知和说服的效果也非常差，而且观众会觉得很无聊。

　　现在看到的是改了之后的封面，我们说设计和主题相关也体现在这里，适合政府工作的一种风格，有横幅、蓝色的背景、带光环的国徽。

　　这是刚才看到的大段文字修改后的PPT，其实，把要点提炼出来，一行一行地去展示就可以了。每一行字后的立体图，其实是一种背景图饰，是图形化的第一种方法，也有突出强调的效果。

　　具体用的时候，领导在台上发言，讲到这一段相关的内容时，就将对应的内容出现。这一段的核心内容就是“各项工作取得了长足的进展。”第一段是“全面落实科学发展观。”第二段是“践行四个重在” 。讲到哪里就出现哪里，“超额完成各项任务。”“城市建设取得重大进展。”

　　这样展示就比前面的“Word搬家”要好很多，进步的很多，当然，从设计的角度讲，还可以把这个做的更漂亮一些。

　　我们看下面的另一个修改版本，分析这一段的内容，核心就是“各项工作取得了长足的进展。”“进展”是一个什么样的感受和画面呢？一定是成长、向上的台阶、向前的箭头等，所以就把“进展”的感受，通过这种成长的台阶和箭头去表示。然后把“三个核心”的要点放在标语牌上，放在台阶上面，那是三个最主要的“成就和要点”。

　　领导讲话的时候，比方说，讲到“全面落实科学发展观”，就让它闪动一下；讲到“超额完成任务”的时候再让这里闪动强调一下；当讲到的“国际旅游度假城市建设取得长足的进展”的时候，也让它闪动一下。这样的话，整个这一段的PPT幻灯片的演示和它的内容，就非常完美的有了一个匹配，也有非常好的说服和告知的效果。

　　我们再总结回顾一下今天下午分享和学习的内容，主要是“三、三、四、五”这么几个核心的概念。

　　第一、幻灯片演示的三个要素，也是三个层次，大家还记得吧，应该在这一页。

　　我插一句，在幻灯片演示的过程中，最忌讳跳出来、离开演示画面，讲着讲着，找不到了，就退出来，找到后再继续放映；或者说用右键点出菜单，再去找。这样做非常不好，因为它打乱了你的节奏和画面。实际上有一个方法非常好用和简单。比方说我记住了，刚才要回顾的那一页的内容是P8，我就点一下数字“8”，然后再按回车，就马上跳转过来了，这样就没有其他多余、杂乱的动作在这个画面上出现。

　　我们回顾第一个“三”是指“三要素”，完整的PPT幻灯片演示，是由“演示内容、演示形式、演示过程”来组成的，这是我们第一个学习的要点；

　　第二，我们再回到刚才的“24页”，我们学习的是“三原则”，它是哪一部分呢？是“目标与听众原则；结构和逻辑原则，还有‘KISS原则’”；

　　第三，我们还和大家一起分享了设计的四个标准——“四‘目’标准”，从设计的角度来讲，做好的幻灯片的演示，我们需要遵循四“目”标准。哪“四目标准”呢？在15页，第一个是“耳目一新”，目的是吸引观众的关注，吸引大家的眼球；第二个是“一目了然”，目的是让大家一眼看上去就明白我们说的是什么，重点是什么，亮点是什么；第三个是“赏心悦目”，感觉很舒服，很愉悦、很喜欢，从视觉上心理感受上没有不适的东西；最后是“过目不忘”，我们讲过的内容，被客户和老板牢牢的记住，这是我们求之不得的事情。这是“四目标准”。

　　最后我们介绍了“文不如表，表不如图”把文字概念变成图形的五步法，这一部分的内容在“21”页，回车就过来了，“背景图式”、用“艺术字”去表现，艺术字这块，我推荐大家去看我3月8日里面的博客，那里面有一些案例，还有“逻辑图示”用的也非常多。还有“主题图片”、“情境还原”。之后我们还看了一个政府的案例，在“24页”。

　　讲完这一部分的时候，我做一个总结。很多人觉得PPT不过是一个“Office”的软件而已。那么我想说的是，作为软件的PPT它只是一个工具而已，但是作为幻灯片演示的PPT一定是创意、是设计、是艺术。我设计PPT幻灯片，是一种非常微妙、非常好玩、有非常有乐趣的一项工作。可以让我们的右脑得到开发，可以让我们的工作生活有特别的呈现。

　　下面给大家看一个更精彩的例子，这个例子也比较极端，是“心系太阳村”。这个例子是想告诉大家，我们用幻灯片甚至可以设计出来类似电视艺术片的效果，刚才我们看到的“粉红丝带”已经有点这种感觉，下面的这个案例就更为突出了。

　　（看幻灯片）

　　好！在PPT播放的过程中，按“S”就是暂停。“心系太阳村”这个案例，其实想和大家一起来分享，我们使用PPT，有可能实现一些类似于电视艺术片的效果。PPT幻灯片的演示，不仅仅可以帮助我们去传递信息、传递知识、传递理念，还可以帮助我们去营造氛围，传递一种情感。当这样的去用PPT的时候，PPT幻灯片就可以充分发挥它的价值和作用，帮助我们更好地实现告知和说服的效果。

　　这一段我的分享的内容就到这，谢谢大家。

　　张文强：我们再次掌声感谢马老师非常精彩的分享，来热烈的掌声感谢马老师。你瞧这儿的学生们确实受益匪浅，让我们同时认识了一个幻灯片，它是一个非常重要的载体，而且我觉得在马老师手中的幻灯片简直变成了艺术品，能够绽放出来很多很多的光彩。

　　我们进入到下一个环节、互动环节，不仅马老师跟我们一起来交流，而且有几位朋友跟我们一起来进行现场的互动。

　　介绍一下，我们最右手边这位是刘老师。

　　刘燕权：非常容幸，也非常高兴能够有机会能够到“搜狐职场一言堂”来跟大家分享，学习马老师对PPT精彩的制作和表演，非常荣幸。

　　马建强：刘老师是远道而来的客人，是美国南康州大学的终身教授，还是美国福布赖特学者。目前他正好受福布赖特基金会的安排在北京师范大学做教学活动。非常有幸请到刘教授来参加今天的活动，也可以让我们感受一下美国的PPT风采。

　　张文强：来让我们掌声欢迎一下刘教授。（掌声）第二个李老师您得介绍一下。

　　张文强：第二位李老师您得介绍一下。

　　李文玲：大家下午好，我是高等教育出版社的，我叫李文玲。

　　马建强：有一本书是我去年在高等教育出版社编写的，就是PPT应用的书，正好也把李老师请过来了。

　　张文强：就是这本《PPT的办公应用》对吧。好的，我们的所有的同学都会得到这本书，而且参与我们“一言堂”这一期的网友也可以得到。

　　张文强：还有一位特别神秘的嘉宾，我们一直看到的这位老师一直坐在台下认真学习。没有想到这么眼熟，我不知道大家是不是看出来了，是哪一位神秘嘉宾？

　　孙小梅：都坐在这儿了还神秘什么啊。

　　张文强：这位是我们央视知名的主持人孙小梅老师，来热烈掌声欢迎一下孙老师，孙老师还用做一个自我介绍吗？

　　孙小梅：不敢说，真不敢自我介绍，因为今天实际上坐在这里是跟大家大多数同学咱们坐在一起来听马老师讲课。我相信我的感觉可能和大多数朋友一样，我真的是觉得获益匪浅，而且我认为这都是我以前没有听到过的。可能对于我们现场很多年轻的朋友来说，做PPT是一件非常经常的事情。因为工作的关系，用到PPT让我亲手实践的还真没有，我今天真的是如饥似渴地听了一个小时，有很多的收获待会儿来跟大家一起分享吧！

　　张文强：好的，我们再一次掌声来欢迎的三位嘉宾老师，现场的同学有福气啊！假如大家在PPT方面有什么问题的话，可以举手来跟嘉宾来交流，可以指定一个老师，也可以让所有的老师来回答这个问题。

　　马建强：其实请小梅老师来也有这样一个原由，我们说有PPT演示有三个层面内容，形式，过程。这个“过程”实际上是跟讲有关系的。小梅老师是著名的主持人，是前辈，在这方面一定有非常多的经验。

　　张文强：所以大家对于PPT的制作方面或者是PPT演示方面，还有就是主持演讲方面，可以请教我们几位嘉宾老师。而且刘教授是来自美国南康州。假如大家觉得在美国在这个PPT方面应用方面有一些什么问题的话，也可以请教几位嘉宾老师，非常难得的机会。