偶看新闻我们党执政兴国:利用数据有效性规范日期输入
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/06 20:02:45
前面介绍了使用日期控件输入日期的方法，如果碰巧电脑上没有日期控件，这时还可以用EXCEL的“数据有效性”来输入日期。
如下面图片中，需要在B2、D2、F2单元格中分别输入“年”、“月”、“日”，并且“年”的范围限定在2005年至2015年，同时还要考虑2月份的最大日数是28或29，小月的最大日数是30日。
在K2至K12单元格中依次输入从2005至2015；在L2至L13单元格中依次输入1至12；在M2至M32单元格中依次输入1至31.
下面来设置“有效性”规则：
1、选中B2单元格，按“数据-有效性”，在弹出的有效性对话框中选择“设置”选项卡，在其中的“允许”中选择“序列”，这时在下面会出现“来源”输入框，在里面输入公式 =$K$2:$K$12 ，然后按确定退出。
2、选中D2单元格，按上面方法操作，在“来源”框中输入公式 =$L$2:$L$13
3、选中F2单元格，按上面方法操作，在“来源”框中输入公式 =INDIRECT("$M$2:$M$"&DAY(DATE($B$2,$D$2+1,1)-1)+1)
这个第三步的作用利用INDIRECT函数及两个日期函数来达到根据月份值确定最大日数。其中 DATE($B$2,$D$2+1,1)的作用是得到D2月份的后一个月的第一天，比如B2格是2010，表示2010年，D2格是4，表示4月份，那么这个公式的结果就是2010年5月1日。
让这个“2010年5月1日”减去1天后即 DATE($B$2,$D$2+1,1)-1 就是4月份的最后一天。再通过DAY函数来得到这个4月份最后一天的日数，即30 日。这时，这个公式就变成了 =INDIRECT("$M$2:$M$"&30+1）
通过INDIRECT函数，把这个表示地址的字符串变成真正的引用地址：M2:M31
我们从M列中看到，M31单元格的值是30，此时通过“有效性”，F2的可选序列范围就是1至30了。 同理，如果是2月份，通过“有效性”，F2的可选序列范围是1-29或1-28（这要看是闰年或平年了）。
输入日期时，如果依次输入“年”、“月”、“日”，是不会出现错误的，但有一个特殊情况，如果先输入“日”，再输入“月”，就可能出现一个错误的日期。比如先输入了3月31日，然后又将3月改成4月，此时日期就成了4月31日，显然没有这个日期，所以为了避免这种情况，需要在H2单元格输入一个判断日期是否正确的公式 =IF(F2<>DAY(DATE(B2,D2,F2)),"日期错误","")
如果日期不对，就会在H2单元格中显示文字“日期错误”，提示你需要重新输入日期