偶看新闻激素的名词解释:金海洋会议接待流程
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/28 15:22:38
会议接待流程
一般而言，作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览，大多经过以下几个环节：
1、策划
作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。
2、咨询
在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、考察
如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定
这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行
严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的分歧，求同存异，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
(1). 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
(2). 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
(3). 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
(4). 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
(5). 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
(6). 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
(7). 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
(8.) 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
6、结算
双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。