关于兼职会计若干问题的探讨

郭启亮（辽宁锦州葫芦岛市双龙贸易储运有限公司）
摘要：企业的会计账务是企业经营活动的记录，税务部门以此作为对企业进行征税、稽查的依据。企业如果不严格按要求建账记账，其风险和责任都很大的，而且风险的程度也难以评估。对无需聘用专职会计人员记账的企业，如何聘用高素质的兼职会计人员、并采用哪种方式记账更有利于企业，是个需慎重考虑的重要问题。
关键词：兼职会计  记账  电算化   
        0 引言
        “兼职会计”的出现，在一定程度上缓解了会计专业人才的供需矛盾，因此聘请兼职的会计人员就成为一些规模较少或业务较少的企业的首选。
        1 兼职会计存在的必要性
        1.1 税务稽查客观上要求企业的会计人员具有较高的素质，企业招聘专职人员有一定的难度。由于任何企业都需要面临着国税和地税两个税务机关的稽查，而且税务稽查是具有可追溯性的，就是说稽查部门可以稽查企业以往年度的账务，并追究责任。因此企业需要聘用高素质的会计人员，既要熟悉会计准则，又要精通税法，加之会计是一个高度依赖经验的专业，其还需要一定的从业经验才能胜任。
        1.2 企业主观上要求节约成本，兼职会计应运而生。随着民营经济的不断发展壮大，对会计专业人才的需求量也越来越大，然而由于基层会计缺乏，满足不了市场需求，加上部分企业多从节约工资费用的角度考虑，致使一人在多个企业记账的“兼职会计”现象日益增多，有的会计兼职甚至多达五、六个企业。  
        2 兼职会计的优势
        2.1 安全保密：会计工作需要会计人员的品德、水平过硬，纳税申报及时准确。
        2.2 基本都熟悉各事业部门的操作流程，办里公司业务可以少走弯路。
        2.3 少人情账：这便于公司开展工作，作为公司兼职会计人员，则会一切以公司利益为出发点，维护公司的规章制度，确保公司的会计核算和监督职能得以执行。
        2.4 真诚服务，尽职尽则
        3 兼职会计的工作内容
        3.1 兼职会计工作的基本流程：①取得原始凭证；②制做会计凭证；③登记账簿（会计软件自动完成）；④出报表及简单财务分析；⑤税都申报。
        3.2 兼职会计工作量的考核 兼职会计是以完成一个月的工作量来计发报酬的，不适用考勤。一般一个月会计工作完结，税都申报以后，可以发工资。
        4 兼职会计采用记账方式的选择
        4.1 手工记账 
        手工记账的优点：①不容易被他人篡改.他人仿照你的笔体相对比较难吧？②不容易做假账.如果修改以前月份的一笔账目，则自此以后的账目要全部返工。
        4.2 会计电算化记账 使用会计电算化的好处
        4.2.1 减轻财会人员劳动强度，提高财会工作效率 利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，以减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手式操作难免产生的误差，以达至提高财会工作效率的目的。
        4.2.2 促进会计职能的转变 手工条件下，广大财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力来更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力，也就有条件参与企业管理与决策，为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。 
        4.2.3 准确、 及时地提供会计信息 手式条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到财会信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题；而电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。 
        4.2.4 提高人员素质，促进会计工作规范化 会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
        4.3 从手工到电脑记账的过渡 启用电脑账后，不能马上废弃手工账，必须电脑账和手工账同步进行，过度期间的长短视电脑账运行的生熟而定，等真正能够脱离手工账独立进行电脑账的时候才可以完全废弃手工账。
        5 兼职会计使用商品化会计软件选择 
        购买商品化会计软件是会计电算化的发展趋势之一。也是兼职会计记账的必然趋势。
        5.1 软件版本的选择。商品化会计软件，版本众多，各具特点，在选择软件时，应从以下几方面进行考虑： 
        5.1.1 软件的性能特点 
        安全可靠性、合法性、易使用性、易适应性
        5.1.2 软件的功能 ①主处理功能。要完成会计业务的一般工作，正确处理会计业务流程，进行填制会计凭证，登记会计账本，输出财会信息等工作。一般商品化软件，主处理功能都比较齐全，不管是账务子系统还是其他子系统，都不可缺少地拥有输入功能，处理功能和输出功能，但格式和处理方法各有不同。②辅助功能。这是为主处理功能服务的，提供各种功能，以方便主处理功能的完满完成没有这些功能，主处理功能也照样能完成，但有了这些辅助功能，使系统使用起来更加方便。辅助功能包括提示功能、帮助功能、引导操作功能、全屏编辑功能、辅助计算器等一切有利于用户使用软件系统的所有功能。③服务功能。这是AIS系统有别于其他系统的特殊功能之一，它担负着会计信息系统的后勤保障任务,从而保证会计信息系统的正常运行。它包括：重建索引文件，以恢复被破坏的数据秩序，复制会计数据档案，以防其丢失，恢复会计信息系统以及其已失或已被破坏的数据，清理存储空间等功能。④控制功能。它完成内部控制在会计信息系统中的任务，制约会计信息系统按规范的、正确的会计工作流程进行处理，并防止非法的和错误的输入、输出以及操作处理。它包括：输入数据的正确性控制(包括性质、长度、范围等)，输出内容使用的控制, 正确处理顺序和方式的控制, 使用权限的控制等系统控制功能。虽然控制功能不象其他功能可以直接从界面上看出，但它们确实存在于整个系统中，而且是必不可少的，控制功能越丰富，系统安全性越高,系统正常运行就越有保证。
        5.1.3 厂家售后服务 
        5.1.4 本单位财会业务的特点 ①行业特点。每个行业的会计工作都有其特殊性，财政部在制定会计制度时，也是分行业分别制定的，从而决定了各单位购买财会软件时，必须考虑各行业的特点。购买软件，不仅在满足财会工作的共性时，更要满足其特殊性，这样才能真正发挥其作用。②本单位会计核算的特点。企业规模的大小，会计业务需要处理的数据量的多少，会计核算精确度的高低，以及是否是分级核算，这都将决定购买软件的性质和功能。
        5.2 计算机硬件的配备 主要指主机及其辅助设备 ①主机和处理速度；②内存；③硬盘；④打印机。
        5.3 软件的具体使用特点 ①模式化记账，提高财务处理效率。②移动式办公，可实现财务数据的随身携带。③随身携带、随时使用的可移动财务软件。④流程图引导操作，无需培训，避免安装、易用性强。⑤可满足成长型企业业务扩展需要，记账宝产品可向T3-用友通/财务通进行迁移。
参考文献：
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[2]齐磊.关于我国小企业会计制度的思考[J].甘肃农业.2009.(01).1.
[3]毛豪明.关于教师兼职问题的思考.教育评论.2000年第5期.40-41