广场干什么赚钱:文件加密

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/29 13:25:32

 

隐藏文档纪录

  当我们打开Word时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击“文件”菜单,默认情况下会列出最近使用过的文件。出于保密需要,我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件,要达到这样的目的,只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的。

  在一般情况下,Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件,对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮(这是Windows 2000下的方法,Windows 98下的操作类似)。当然,我们也可以通过修改注册表来实现。 (点击查看更多软件使用技巧)

  在HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值,将其键值设置为1,可使“文档"菜单中的内容不再改变。或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值,并将其键值设置为“01 00 00 00”,重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。

  躲开他人视线

  有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档,对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说,要是目录很深,那可惨了……其实有一种简单的办法:首先用“Ctrl+A”选中全文,再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。

  如果嫌步骤太多,可以自己录制一条宏命令:选择“工具”→“宏”菜单中的“录制新宏”命令,在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定,比如“隐藏”),按下将宏指定到键盘的按钮,在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择,但不要和已有的快捷键组合冲突)。等别人走开以后,我们再按下Ctrl+Z组合键即可(其实,这是利用“撤销”命令的原理实现的)。

  给文档设置密码

  漫长的文字录入工作终于完成了,如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件,就应该给它设置密码。打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的 “常规选项”,在密码栏中输入密码,确认输入后即可。这里要说明的是,Word提供了两种类型的密码用于文件保护: “打开权限密码” ——限制未经授权的用户打开文档; “修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改,没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。

  这两种密码是相互独立的,可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符,并区分字母大小写。另外,选中 “建议以只读方式打开文档”选项,这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示,如果我们选择“否”不接受建议,文档仍以常规方式打开。

  加密后的小措施

  即使文档已经进行过加密保护,我只要动动鼠标,仍然可以了解你的文档的一些内容。用鼠标右击文档,在弹出菜单中选择“属性”,可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文,然后再给文档起标题。这样一来,Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。

  所以为了使自己的隐私得到更好的保护,我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息,还应在“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡里做一些修改工作(包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等)。

  方便安全的审阅

  经过上述方法处理文档,可以说基本是安全的。但是,我们完成一篇文档后,可能还需要交给他人审阅,使用“工具”→“保护文档”命令可对原文档进行保护。这样,他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。另一种方法是使用“版本”功能:选中“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“保存版本”,以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令,就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。

  宏病毒防范

  Word提供了对宏病毒的警告保护,用户可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令,在弹出对话框中设置各种安全级别。建议设置为“高”或“中”,使 Word禁止非可靠来源文档中宏的运行,或在运行前给出警告提示,让用户选择运行与否。但是某些软件(比如IBM ViaVoice 2000)可能会强制你将其设置为“低”。另外,需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒,所以要真正杜绝宏病毒,应该使用防病毒软件。

  突发事件下的文档保护

  利用Word提供的“自动保存”功能,在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间”,不要把这个间隔时间设置得太短,否则频繁的保存,一来浪费时间,二来损伤硬盘。设置好后,再碰到上述情况,Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件,恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改。

  若是Word没有自动打开恢复文件,我们可手工将其打开。恢复文件的后缀名为asd,其路径在“工具”→“选项”→“文件位置”选项卡中查找,对于Windows 9x/Me一般为“WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹,对于Windows 2000一般为“Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord”文件夹。

  Word还提供了文档备份的功能。选中“工具”→“选项”→“保存”选项卡中的“保留备份”选项,在将当前的修改内容保存到原文档的同时,Word会自动保留一个备份文档(备份文档是以wbk为后缀名的)。

我们可以利用Word的“版本”功能,打开“版本”对话框,单击“现在保存”按钮。在“保存版本”对话框的“版本备注”中(如图),输入有关此文档版本的说明信息,然后单击“确定”按钮保存文件,返回文件编辑状态,将文中的重要内容全部删除,保存并关闭。当你再次打开此文档时则不会看到这些重要内容了。

  若要显示保存的隐藏内容,点击“文件→版本”,在“版本”对话框里选中原先保存的版本,点击“打开”按钮便可。

在Word中,我们可以考虑设置字体颜色、用图片隐藏文字等手段来使用人无法进行正常的判断,从而达到保密的目的 。

 

  1.文字与背景一色

  这恐怕不能算是一个技巧,可是正所谓兵不厌诈,最危险的方法就是最安全的方法。我们可以在Word文档中将自己的文字颜色与背景颜色设置成同样的颜色,一般就是将文字颜色设置成白色。选中要保密的文字,右键点击并执行“字体”命令,在“字体颜色”中设置为白色,点击“确定”后便可。

  2.自动“隐藏文字”

  如果感觉将文字颜色与背景颜色设为一致的方法比较小儿科,你可以试试“隐藏文字”功能,首先同样是选中要保密的文字,然后右键点击并执行“字体”命令,在“字体”选项中,勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可(图1)。

 

图1

  3.文字藏于图片下

  经过上述设置,我们要保密的文字已经比较安全了,现在我们再来一招。输入自己要保密的文字后,执行“插入→图片”命令插入一张可以迷惑人的大图片,然后在Word中双击此图片打开“设置图片格式”对话框,在“版式”标签页中选择“浮于文字上方”。现在,你就可以在Word中将这张图片拖放到你要加密的文字上方。嘿嘿,文字是不是隐藏起来了?

文件管理和操作技巧

加密文件和文件夹

在任何需要加密的文件和文件夹上右键单击鼠标,选择“属性”命令,单击“常规”选项卡,然后依次选择“高级加密内容以便保护数据”后确定就可以了。需要说明是 :Windows XP的加密操作只针对NTFS格式的磁盘分区,它对传统的FAT16和FAT32格式的分区不提供加密支持,如果你想使用加密操作,就需要把磁盘转换为NTFS格式。

自定义文件夹图片

在Windows XP中新增了文件夹图片功能,它提供了比原来的图标内容更多丰富的图片资源供用户选择,你可以利用这一功能把自己喜欢的任意图片设为文件夹图标,方法是:在资源管理器选中任一文件夹,右键单击,选择“属性”命令,在打开的对话框中选择“自定义”选项卡,单击“选择图片”按钮选择作为文件夹图片的图形文件,单击“更改图标”按钮可以文件夹图标,然后单击“确定”即可,以后你在资源管理器中选择以“缩略图”形式查看文件时,就可以看到你定义的文件夹图片。

快速移动和复制文件

在资源管理器中选中你要移动或复制的文件,然后用鼠标右键将文件拖动目的文件夹后松开,会弹出一个菜单,允许你选择复制、移动文件还是创建一个快捷方式,甚至可以取消。

彻底隐藏文件

每个人的机器上都或多或少有一点不愿意别人看见的东西,怎么办,直接隐藏起来吗?一打开显示隐藏文件就什么都看见了,其实你只要在HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\

explorer\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL下, DWORD值Checkedvalue设为0(如果没有这一项可新建一个),这样当有非法用户开启显示隐藏文件功能后,你的文件也不会被显示出来。

取消共享文档

默认情况下,在Windows XP中打开我的电脑,会看到在硬盘图标上方有一些文件夹。这些就是“共享文件夹”,这里有每一个用来户共享文件所用的文件夹。我们可以让这些文件夹在我的电脑中消失,原理很简单,只要打开注册表找到如下位置:HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\

Explorer\MyComputer\NameSpace\DelegateFolders,把{59031a47-3f72-44a7-89c5-5595fe6b30ee}键值删掉,下次打开我的电脑,这些烦人的文件夹就不复存在了

隐藏桌面图标

在Windows XP中增加了隐藏桌面图标的功能,你只需用鼠标单击桌面空白处,在弹出的右键菜单中选定“排列图标”命令,然后在其下一级级联菜单中取消对“显示桌面图标”命令的选定,系统就会自动将所有桌面图标隐藏。

 

 

隐藏文档纪录

  当我们打开Word时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击“文件”菜单,默认情况下会列出最近使用过的文件。出于保密需要,我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件,要达到这样的目的,只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的。

  在一般情况下,Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件,对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮(这是Windows 2000下的方法,Windows 98下的操作类似)。当然,我们也可以通过修改注册表来实现。 (点击查看更多软件使用技巧)

  在HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值,将其键值设置为1,可使“文档"菜单中的内容不再改变。或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值,并将其键值设置为“01 00 00 00”,重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。

  躲开他人视线

  有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档,对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说,要是目录很深,那可惨了……其实有一种简单的办法:首先用“Ctrl+A”选中全文,再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。

  如果嫌步骤太多,可以自己录制一条宏命令:选择“工具”→“宏”菜单中的“录制新宏”命令,在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定,比如“隐藏”),按下将宏指定到键盘的按钮,在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择,但不要和已有的快捷键组合冲突)。等别人走开以后,我们再按下Ctrl+Z组合键即可(其实,这是利用“撤销”命令的原理实现的)。

  给文档设置密码

  漫长的文字录入工作终于完成了,如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件,就应该给它设置密码。打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的 “常规选项”,在密码栏中输入密码,确认输入后即可。这里要说明的是,Word提供了两种类型的密码用于文件保护: “打开权限密码” ——限制未经授权的用户打开文档; “修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改,没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。

  这两种密码是相互独立的,可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符,并区分字母大小写。另外,选中 “建议以只读方式打开文档”选项,这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示,如果我们选择“否”不接受建议,文档仍以常规方式打开。

  加密后的小措施

  即使文档已经进行过加密保护,我只要动动鼠标,仍然可以了解你的文档的一些内容。用鼠标右击文档,在弹出菜单中选择“属性”,可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文,然后再给文档起标题。这样一来,Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。

  所以为了使自己的隐私得到更好的保护,我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息,还应在“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡里做一些修改工作(包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等)。

  方便安全的审阅

  经过上述方法处理文档,可以说基本是安全的。但是,我们完成一篇文档后,可能还需要交给他人审阅,使用“工具”→“保护文档”命令可对原文档进行保护。这样,他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。另一种方法是使用“版本”功能:选中“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“保存版本”,以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令,就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。

  宏病毒防范

  Word提供了对宏病毒的警告保护,用户可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令,在弹出对话框中设置各种安全级别。建议设置为“高”或“中”,使 Word禁止非可靠来源文档中宏的运行,或在运行前给出警告提示,让用户选择运行与否。但是某些软件(比如IBM ViaVoice 2000)可能会强制你将其设置为“低”。另外,需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒,所以要真正杜绝宏病毒,应该使用防病毒软件。

  突发事件下的文档保护

  利用Word提供的“自动保存”功能,在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间”,不要把这个间隔时间设置得太短,否则频繁的保存,一来浪费时间,二来损伤硬盘。设置好后,再碰到上述情况,Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件,恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改。

  若是Word没有自动打开恢复文件,我们可手工将其打开。恢复文件的后缀名为asd,其路径在“工具”→“选项”→“文件位置”选项卡中查找,对于Windows 9x/Me一般为“WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹,对于Windows 2000一般为“Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord”文件夹。

  Word还提供了文档备份的功能。选中“工具”→“选项”→“保存”选项卡中的“保留备份”选项,在将当前的修改内容保存到原文档的同时,Word会自动保留一个备份文档(备份文档是以wbk为后缀名的)。

我们可以利用Word的“版本”功能,打开“版本”对话框,单击“现在保存”按钮。在“保存版本”对话框的“版本备注”中(如图),输入有关此文档版本的说明信息,然后单击“确定”按钮保存文件,返回文件编辑状态,将文中的重要内容全部删除,保存并关闭。当你再次打开此文档时则不会看到这些重要内容了。

  若要显示保存的隐藏内容,点击“文件→版本”,在“版本”对话框里选中原先保存的版本,点击“打开”按钮便可。

在Word中,我们可以考虑设置字体颜色、用图片隐藏文字等手段来使用人无法进行正常的判断,从而达到保密的目的 。

 

  1.文字与背景一色

  这恐怕不能算是一个技巧,可是正所谓兵不厌诈,最危险的方法就是最安全的方法。我们可以在Word文档中将自己的文字颜色与背景颜色设置成同样的颜色,一般就是将文字颜色设置成白色。选中要保密的文字,右键点击并执行“字体”命令,在“字体颜色”中设置为白色,点击“确定”后便可。

  2.自动“隐藏文字”

  如果感觉将文字颜色与背景颜色设为一致的方法比较小儿科,你可以试试“隐藏文字”功能,首先同样是选中要保密的文字,然后右键点击并执行“字体”命令,在“字体”选项中,勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可(图1)。

 

图1

  3.文字藏于图片下

  经过上述设置,我们要保密的文字已经比较安全了,现在我们再来一招。输入自己要保密的文字后,执行“插入→图片”命令插入一张可以迷惑人的大图片,然后在Word中双击此图片打开“设置图片格式”对话框,在“版式”标签页中选择“浮于文字上方”。现在,你就可以在Word中将这张图片拖放到你要加密的文字上方。嘿嘿,文字是不是隐藏起来了?

文件管理和操作技巧

加密文件和文件夹

在任何需要加密的文件和文件夹上右键单击鼠标,选择“属性”命令,单击“常规”选项卡,然后依次选择“高级加密内容以便保护数据”后确定就可以了。需要说明是 :Windows XP的加密操作只针对NTFS格式的磁盘分区,它对传统的FAT16和FAT32格式的分区不提供加密支持,如果你想使用加密操作,就需要把磁盘转换为NTFS格式。

自定义文件夹图片

在Windows XP中新增了文件夹图片功能,它提供了比原来的图标内容更多丰富的图片资源供用户选择,你可以利用这一功能把自己喜欢的任意图片设为文件夹图标,方法是:在资源管理器选中任一文件夹,右键单击,选择“属性”命令,在打开的对话框中选择“自定义”选项卡,单击“选择图片”按钮选择作为文件夹图片的图形文件,单击“更改图标”按钮可以文件夹图标,然后单击“确定”即可,以后你在资源管理器中选择以“缩略图”形式查看文件时,就可以看到你定义的文件夹图片。

快速移动和复制文件

在资源管理器中选中你要移动或复制的文件,然后用鼠标右键将文件拖动目的文件夹后松开,会弹出一个菜单,允许你选择复制、移动文件还是创建一个快捷方式,甚至可以取消。

彻底隐藏文件

每个人的机器上都或多或少有一点不愿意别人看见的东西,怎么办,直接隐藏起来吗?一打开显示隐藏文件就什么都看见了,其实你只要在HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\

explorer\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL下, DWORD值Checkedvalue设为0(如果没有这一项可新建一个),这样当有非法用户开启显示隐藏文件功能后,你的文件也不会被显示出来。

取消共享文档

默认情况下,在Windows XP中打开我的电脑,会看到在硬盘图标上方有一些文件夹。这些就是“共享文件夹”,这里有每一个用来户共享文件所用的文件夹。我们可以让这些文件夹在我的电脑中消失,原理很简单,只要打开注册表找到如下位置:HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\

Explorer\MyComputer\NameSpace\DelegateFolders,把{59031a47-3f72-44a7-89c5-5595fe6b30ee}键值删掉,下次打开我的电脑,这些烦人的文件夹就不复存在了

隐藏桌面图标

在Windows XP中增加了隐藏桌面图标的功能,你只需用鼠标单击桌面空白处,在弹出的右键菜单中选定“排列图标”命令,然后在其下一级级联菜单中取消对“显示桌面图标”命令的选定,系统就会自动将所有桌面图标隐藏。