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5个步骤让你变得更有效率

个人提升, 时间管理 May 11th, 2007

现在生产力（productivity）已经成为衡量一个人工作潜力的标准。我们总是要查阅Email，有做不完的工作，不断地接收新的资料和消息，如何在能让你自己变得更有效率，让你在工作上快人一等？这里有五个方法让你回答：

1. 优先完成最重要的任务：你得不断的收集你需要完成的任务（参考GTD），并且从中确定你最重要的任务。这些任务可能是长期项目，比如说准备演讲，也有可能是短期的，比如说打扫房间。在一段的时间内，确认你需要完成的最重要的任务会让你事半功倍。记住，不断地询问自己：“现在我最重要的任务是什么？”
2. 保持收件箱为空：学会减少信息加载可以让你更多的时间处理事情，而非接收信息。尽快的处理你的收件箱——回复，存档，删除，从而总是保持你的收件箱空空如也。
3. 计算自己的时间：合理安排每一个项目，预防突发任务搅乱你的时间表和进度表。
4. 集中于一件事：不要同时做几件事，这是很不好的工作习惯。大量研究表明，即使你边接电话，边查阅Email，你的效率也会大大降低。缺乏睡眠也会导致你的注意力下降。只有集中于一事，不分散，你的任务才会高效率的完成。
5. 授权给别人：当你明白在你生活中每一方面最重要的事情，当你知道一个人的能力有限的时候，学会把一些任务授权给别人。这并不是逃避责任，反之，你可以更集中于一项事情，而不被这些你不能完成的任务打搅。而且，一项任务的最终目的是最有效率的完成，并非谁来完成，如果有人能够帮助你更好的完成这项任务，何乐而不为呢？

为什么GTD这么受欢迎?

时间管理 May 8th, 2007

我一直在思考,为什么David Allen的GTD会那么吸引人。后来我发现了这么些原因：

1. GTD中需要用到的工具如标签，文件夹，抽屉等等都是大家常常用到的东西。你随时都可以使用他们，使用他们。
2. 一个有和无的主导原则。GTD的核心便是不断地考虑“是不是有下一个行动？”，而这个答案只有两个：有/没有。这是一个非常机械式的做法,不过,这只是表面的。正如我所说,GTD的核心是流畅的武术而非遵循五个步骤,就可以完成的。
3. GTD的原理只指引方向，而非要求。GTD不会要你这样做一件事或者那样的做一件事。它只会告诉你需要做什么，而你觉得如何实行。
4. 一本适应时代的书。如果David在70年代推出GTD，那一定不会是一本受欢迎的书。而且David借助网络更好的传输GTD的原理和应用，使GTD受到更大的推广。

那为什么我这么喜欢GTD？其实原因很简单：

1. 这是一个完整的系统：有很多的管理系统帮助你管理你生活的某些元素，但是GTD可以非常系统地管理你生活的每一部分。
2. 走在任务的前端：保持你的收件箱和桌面的干净，每一件东西都显得井井有条。这多么富有禅理。我总是感觉我走在任务的前端，虽然我的lists里总是有很长的项目
3. 可协调性：无论你喜欢使用PDA，Gmail或者其他的东西来管理你的lists，GTD都可以满足你。
4. 不会遗漏事件：我从来没有像现在这样善于记住东西。各种各样的事件不断地进入你的生活，GTD教你如何学会记录下这些事件和如何有系统有效的解决它们。这些结果真是太棒了！
5. 思绪如水：这种感觉真是太棒了。处理事情时的敏锐和事件之间的时间平衡都如此让人觉得爽快。

那你喜欢GTD的原因呢？
还不知道什么是GTD？点击查看:什么是“GTD”

原文：Why is GTD so popular? – Zen Habits | 翻译: 弥缝

6个步骤Getting Things Done

时间管理 April 30th, 2007

1.买这本书-《Getting Things Done》，有中文译本。无论怎样，详细拜读这本书才能使你更好的熟练掌握和应用这套优秀的管理系统。而且这本书你一定会不断的查看来巩固你的GTD系统，它并不是从图书馆借来拜读了便不用再读了的简单的书。我相信你会发现它的价值的。

2.建立一个收集库。收集库指的是任何一件东西（一个纸篓，一个收件箱，一个文件箱，文件夹，抽屉，标签，等等）可以帮助你记录（存储）你从脑袋里取出来的任务。如果你使用Gmail，我推荐一篇关于如何使用Gmail帮助你GTD的文章：GTD with Gmail.

3.任何地点和时间内收集要完成的任务。收 集任何需要完成的事情是一件非常麻烦的，因为它意味着你需要收集一切在工作中，家中 需要解决的，比如说：还书，清理收据，整理DVDs，整理书架，查阅email等等。而且这些只是物理上的任务，你还需要收集一切存储在你大脑中的想法， 计划，梦想，没完成的工作，约会，责任等等。你收集完这一切后，要将它们全部放入收集库中准备一一解决。

4.过程。当你完成第3步骤以后，你还需要把收集库中的一切归类整理。比如说：无用处的事情、有一天可能会完成的、参考资料、设计方案、最近要完成的任务、日历、下一个任务。刚开始的时候，第3和第4步骤可能会需要很长的时间，但是这是必需的。

5.开始完成每一件事。不采取行动是无意义的。一旦完成前几个步骤就开始完成每一件事吧！但是你得按照程序来完成每一件事，根据你的时间安排一个一个解决它们。

6.做一个全面的复习。 每一天都会有新的事情需要被收集，所以定期做一个全面的复习是非常重要的。但是多久做一次复习呢？这个 就看个人时间的支配了，一般大家都会选择一周一次，我认为每次复习不要间隔超过一个月。在复习中，你需要确认你的下一个任务总是安排好了，清空你脑袋中的 思绪，确定你下一周的目标。

什么是"GTD"

时间管理 April 28th, 2007

GTD是“Getting Things Done”（完成每一件事） 的缩写，这是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。

弥缝第一接触GTD是在二月末的时候。弥缝做了一些的研究使自己更加明白这套时间管理方法，弥缝会在以后的日志中更多的讨论关于GTD的内容。

什么是GTD？

GTD的基本理论是把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录到纸上。这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。

GTD的创始人：David Allen，提倡建立一个详细的to-do列表，比如说：列出要打的电话，去市区要完成的任务。他还提出一个“二分钟法则”：如果任何一件可以在二分钟内完成的事情，那么就必须得现在马上完成。

GTD守则：

收集任务
（把所有你需要做的和需要完成的事情全部记录下来，放在一个“收集箱”里）
↓
过程
（每次按照顺序，一次只做一件事）
↓
管理任务
（列出有详细内容的to-do列表）
↓
复习任务
（复习你所有完成的任务，计划方案和等待完成的事情。确保每一件新进入的任务都有很好的安排）
↓
开始行动！

GTD处理图表：

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