哈尔滨奥体中心二期:::浅谈施工企业项目间接费用控制的思路

浅谈施工企业项目间接费用控制的思路

浅谈施工企业项目间接费用控制的思路

——学习“艰苦奋斗 勤俭节约的实干创业精神”心得

我们首先翻开企业报表的损益表，可以看出这样一个公式，净利润=收入-直接成本-费用-所得税；我们再看施工企业项目财务报表中的损益表，得出的公式为，利润=收入-成本。

损益表是反映企业的获利能力，企业有多少收入，多少利润，有多少成本，损益表上一览无余。当收入一定的情况下，成本每下降10%，我们的利润将提高20%，利润的提高是降低成本额的两倍。 企业要获取利润，最好的方法就是控制成本。

管理的精神在于控制，只有控制了过程才能控制结果。项目间接费的浪费无处不在，在任何项目都会存在以下问题：办公室空无一人的时候，空调和电灯全开着，电脑整个晚上都不关机，电脑、打印机、复印机稍微有点问题就维修，水龙头总是流着水，拿公司的电话长时间侃大山，用公司的车办私事，小事情大招待等等。下面谈谈我对项目间接费用控制的几点思路。

一、对待成本费用开支要有六亲不认的意识

利润的创造是通过收入和成本费用来实现的，对待项目而言，收入再没有变更调概的情况下是既定的，我们是不能通过扩大收入来创造利润，只有通过降低成本费用的开支来创造利润，而且这样做利润来的更快、更直接。

为了利润和企业的生存，或者说保住自己的岗位，自己人也要六亲不认，既然你的员工不懂得节省，对于企业来讲，任何一种浪费都是催促企业破产的催化剂，就好比人一样，员工的浪费就是你身上的吸血虫，为保证身体的健康，必须除掉。作为项目的管理者来讲宁愿做铁腕的管理者，都不要做一个失败的管理者，为了生存，对费用开支必须铁腕管理六亲不认。

二、制定详细可行的规章制度并执行下去

无以规矩不成方圆，没有制度就谈不上管理，没有控制就谈不上好的效益，下面对照科目余额表中的制造费用科目来谈一些建议：

1、如何降低职工薪酬费用的建议。职工薪酬对每个项目都是一笔不小的开支，每个项目都存在冗员这种状况。要降低项目职工薪酬总额开支，并不是降低每个人的薪金标准，而是压缩项目人员数量，解决冗员这种状况。美国人力资源协会作过一个统计，在三个人组成的团队当中，有一人是创造价值的；有一个是没创造价值的，是平庸的；还有一个是创造负价值的。这就印证了中国的那句老话：龙多不治水。项目冗员的存在不仅创造不了价值，反而造成责任的推诿扯皮，效率低下，反映缓慢，搬弄是非，团队间的关系紧张。对待冗员特别是对创造负价值的人员，不管是关系户、亲戚朋友介绍的、上级部门安排的，宁愿无偿发放生活费，也不要让他们在项目上存在，不然自己不干工作，还影响创造价值员工的积极性，他们的存在对项目百害而无一利。

另外一点，要知道每个员工的成本至少是他工资的五倍，因为项目不仅要考虑他的薪酬，还要承担他的养老金及一系列的保险金，员工的培训、考核、管理成本，另外还要考虑他的办公桌椅、用具、办公损耗、差旅费、电话费、医疗费等费用。

建议：不要盲目引进人员，接纳人员就要接纳有创造价值的；割除冗员弊端，重用创造价值的，加压平庸的，开除创造负价值的，加大单人工作量，提高单人薪金标准，降低薪金总额开支。

2、对降低办公费用的建议。①标出用品价格。一张纸多少钱，一个回形针多少钱，让每个人有数字观念是节省费用的第一步；②复印机、打印机及耗材方面要集中管理，项目部复印机打印机不需要太多，复印机配置一台，打印机1-2台就够了，要知道维护费用比多走两步路和等待的时间花费要大的多，况且这样一来也便于耗材的管理，设备的保养与维护；③电费管理方面，尽量使用自然光线，不要养成白天开灯的习惯。每盏灯要设置一个开关，在开关附近要标明每度电费的价格，要提醒员工每节省一度电费，就创造了两度电费的利润；④耗材的定量定人使用，根据工作量来安排耗材的用量，复印纸张是复印打印用的，不得他用，对超耗浪费的要罚，节约的要奖，通过制度的严格执行来降低耗材的损耗浪费率，提高耗材的有效使用效率。

3、对降低车辆使用费的建议。①项目上尽量租车办公，因为用公司派的车发生的费用将是租车费用的两倍，比如项目租一辆桑塔纳2000轿车，连司机和人月工资3000元-4000元，一年费用才3.6万元-4.8万元，而用公司车的话，司机年3万元，折旧费则为（车办完手续价15万元*年折旧率19%）2.85万元，大修费则为2.85万元,使用费合计为8.7万元，这是全部出勤计算的，每台车差额近5万元之多；②尽量使用经济适用的车辆，使用的车越豪华，费用越高，做项目不能讲究排场和面子，讲排场要面子是要付出费用，所以没必要用好车住豪宅；③车辆维修要指定厂家，所有维修更换的元件全部收回，避免车辆的无病呻吟；④停车、过路费要有坐车人签字，并注明时间，证明车辆的使用人；⑤鼓励员工使用公交车，宁愿让员工乘出租车也不要用公司车；⑥耗油量按每100公里核算，尽量减少使用车辆空调。

4、对电话及电话费的控制管理的建议。①所有的手机都有自己购买，一律不得公司购买；②根据工作岗位，制定电话费报销标准；③固定电话拨打长话时必须拨打17909，禁止用办公电话打私人电话；④打电话要快速表达，言简意赅，尽量缩短通话时间。

5、对降低差旅费的建议。①建立差旅费包干制度，省内多少标准，省外分地区制定标准来控制；②尽量减少出差，能不需要出差解决问题的就不出差，尽量用电话、电子商务来解决问题；③出差前要慎重思考，必须把问题解决才能出差；④尽量缩短出差时间，出差在外吃住交通都不方便，多在外一天就多一天的费用。

三、费用核算落实到每个人员头上

在项目期间费用核算上，大多数企业和项目没有按部门按人核算，这就造成费用开支的大锅饭问题，对项目间接费用的控制非常不利，也给项目每个员工的绩效考核带来极大麻烦。

费用核算的人员化制度就是按照各部门各人员的费用支出，按人设置费用台账，也就是说，从进入这个企业或项目开始，对该人的一切开支，记入本人的费用台账，比如员工张三，本月发生的费用如电话费、差旅费、招待费、办公费、车辆使用费等，在本人费用台账登记，月末汇总考核。在考核张三为项目创造的价值时，干了什么工作收到什么效果，产生了多少效益，与发生的费用对比是否值得，这样以来，对各个员工是否属于创造价值的一类，平庸无作为的一类，还是创造负价值的一类，一目了然。如果连续几个月创造负价值，那他就该调离岗位了。

四、要用数字来管理控制成本费用

中国的文化太丰富，语文管理常用词汇：不错、有增长、有提高、很正常、还行、差不多、大概如何等等，但如此丰富的管理词汇对企业管理特别是成本管理是苍白无力的。而企业管理特别是成本管理需要的恰恰是数学经济词汇：增长率、降低率、降低额、利润率、完工率、同比增长等等。在控制成本费用方面，必须核定指标核定数字，让数字说话，我们不需要太多的形容词，我需要的是降低额、降低率，是否还能再降低一个百分点。要用制度和数字去控制成本费用的开支。

管理学大师彼特杜拉克说过：企业经营者只需做两件事情，第一是收入，第二是控制成本。而对施工企业来讲，第一是承揽任务，第二是控制成本，没有成本意识，忽视成本管理，利润减少，即便承揽再多，企业也逃脱不了破产的命运。