水木年华专辑7080:《有效的沟通》二
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/10 06:32:33
那么大家已经了解为什么能沟通好或者为什么沟通不好,本质上在于有没有和对方建立起良好的关系(广泛意义上的关系,4点),那么从手段上,如何与他人沟通呢,就要看我们的沟通核心——沟通4大原则。
这个类似于武功的招式。比如降龙18掌,有18招,我们的是沟通4大原则,就4招,面对沟通不太好的人,用上一招两招的,把他们搞定。
沟通第一个原则:维护自尊、加强自信。我把它叫做打开沟通之门拳。在武林中和还我漂漂拳齐名。
这个沟通第一原则有什么优点呢:
1、打开沟通之门, O- N/ O4 m5 I/ t- b
2、得到对方合作,把计划付诸实施
3、缓和抗拒的情绪 C6 U% m5 P2 _ k& Z; c$ h2 T2 I
4、让成员合作更加协调
这些话大家一定要记住,后面的练习要用到。
这个原则一我叫它做开始式。好象我们打架的时候先拣起一块砖头,摆出架势。一般用在什么地方呢,用在对方有抗拒,不想和你沟通的时候,用在对方由于不自信,或太自信,不想和你好好说话的时候。
沟通第二个原则:专心聆听,表示了解对方感受。我把它叫做专心聆听腿!
这个原则有哪些优点呢:
1、 减少抗拒
2、 加强自信
3、 鼓励合作
4、 消除误会
这个原则用在对方很激动,有情绪的时候,或抱怨的时候。 你要耐着性子听别人的倾诉,表示了解对方的感受。然后再说其他的。筒子们,记住原则和用在什么地方,呆会有练习哈。
沟通第三原则:要求帮助解决问题,征求意见,将意见进一步发挥,给予支持,也要求对方承担应有的责任。可称之为:请求帮助征求意见掌。
第三原则的优点为:
1、集思广益
2、令他人更积极参与解决困难
3、增强合作关系
4、加强自信
它常常用在想让别人做事的时候,请别人协助你的时候,或者分配任务的时候,或者加强合作的时候用。
沟通第四个原则:明确权责,维护企业/自身利益。我叫它:明确权责公事公办脚。基本等同于佛山无影脚。
如果前面三招都不太管用了,只好用第四招。明确权责,公事公办。遇到那些合作性不太好的人,遇到喜欢占便宜的人,遇到喜欢推卸责任的人,用这招。
优点:
1、明确相互职责,避免情绪影响
2、达到沟通目的
3、为将来工作打下基础
4、发现合作中的问题
前面几招说好话没用了,只好用第四招,不和你废话,公事公办。不过这一招杀伤力太强,用了之后,你和对方的关系可能不会太和谐。筒子们要慎用。
为了加深沟通四大原则的认识和运用,我们下面就来模拟一下,我给出几种类型的人,大家来说说用那几招和他沟通,理由是什么。我说出来后,大家可自由发言,每个题目2分钟吧。
1、挑剔的人,怎么沟通?用什么原则。
琪怪:责权明确
山风:听
男孓:古井无波,平和沟通,说完闪人
Feiyingfyfy:用第三招
Szwalker:第二招
不见游走:聆听
乖猫:聆听
醉蝶舞:挑剔的人一般情况下是不会服输的,如用其之矛攻其之盾,或会演变成无理取闹,或会不欢而散不了了之,沟通是为了解决问题,缓解矛盾,所以,个人认为,此办法或不可行。
大鱼:挑剔的人——表示欣赏、并请教。
使用:
沟通第一原则,挑剔的人往往不自信或者过分自信,表示欣赏。
沟通第三原则,请教他,让他给你一个建议,并且要保证管用(让他承担责任)。
大家参考哈哈
2、好,第二题:有些人不喜欢说明话,只喜欢暗示,怎么沟通
男孓:那好办啊。用暗语;
采莲:第三原则:要求帮助解决问题,征求意见,将意见进一步发挥,给予支持,也要求对方承担应有的责任。
不见游走:杀伤力最大的。
创导红叶:第四
雪中鹰:第三
Yamiyami:第二
loulan777:听+公事公办
大鱼:参考答案:使用:沟通第三原则,暗示的人往往不敢负责任,要求他承担责任。
3、第三题:喜欢攻击别人的人,怎么与之沟通?
Feiyingfyfy:第一招,加第二招。
苦行僧:喜欢攻击别人的人 肯定是没有自信。然后用第三招
残夜听雨:结合着来吧
男孓:随他去攻击,甭理他。
雪中鹰:第一招+第四。
不见游走:第一加第三把
loulan777:一、二
采莲:第二个原则,专心聆听,表示了解对方感受。
Fxt:四招全用
Haoed:第二
Linda:专心聆听
大鱼:参考答案:第一原则,先缓和一下,还是不行的话只有用第四原则,因为攻击别人的人,基本软的还是不行的,要理性引导,告诉其底线。
4、第四题:喜欢唠叨的人,咋办?有的领导,刚刚告诉你要做一件事,过一会又来提醒你,什么什么不要忘了啊,过了一会,再提醒你,你怎么办?
Fxt:先用第二招,再用第三招,解决他的问题
雪中鹰:第二、第三
不见游走:聆听,然后请教
Haoed:第一,第四
采莲:沟通第二个原则,专心聆听,表示了解对方感受。我把它叫做专心聆听腿!
泰普勒:第一和第三
lanbai117:我遇到的,想劈人
苦行僧:第四了
Yamiyami:第一,第二
山风:及时汇报,化被动为主动
大鱼:使用第一原则
5、最后一题:对于不负责任的人和言行不一的人,怎办?
lanbai117:四
yamiyami:四
创导红叶:第四
乖猫:四
山风:杀手出来了
雪中鹰:第四
伊人獨儛:3
男孓:录音
不见游走:狠招,第四个
残夜听雨:果断公事公办
采莲:第三原则:要求帮助解决问题,征求意见,将意见进一步发挥,给予支持,也要求对方承担应有的责任。
泰普勒:第三和第四
深圳湘湘:直接用第4
大鱼:对于不负责任的人就是要他负起责任,对于言行不一的人就是要立刻反应、提醒他。一般先用第三招,先还是要鼓励下,令他能积极参与,实在不行,上第四招。参考答案,三、四。
以上是几个模拟,主要的作用是对沟通的4大原则有一个熟练运用的过程。
本次分享的最后部分,就属于更实战的练习部分啦,刚才大家已经对4招有了基本的认识和熟悉,接下来是模拟的场景了。同时申明,场景里有些人名,使用了群里的有些筒子的名字,纯属巧合啊。
仔细阅读下列每个情况。选择你认为最能有效地处理每个情况的沟通原则,可选择多于一个沟通原则,并排列优先顺序。并请说明理由。
接下来我们是要置于一个情境之中:
情况一:字母是公司数据部的经理,他已经在公司服务了5年,出名自负,又不合作。你是公司销售部员工,需要通过字母了解一些数据的来源。你走进他的办公室,他第一句话就这样说:“喂,你部门今天又有什么无理的要求?”
请问用什么原则(一或多,并排顺序)对付他,要说话,要怎么说?
lanbai117:第一
琪怪:第三
男孓:1-2-3
Fxt:1423
宝贝猪:1 3
残夜听雨:1
伊人獨儛:213
保尔:1-2-3,通吃
Haoed:13
至夏之殇:1324
泰普勒:第一
Linda:123
琪怪:234
loulan777:第一原则,因为字母自信或者过分自信,之后第三原则% x$ ]% e; F8 V( `# N
大鱼:好,我公布参考答案了:1、3,如有需要4
第一原则,缓和抗拒的情绪,让成员合作更加协调
第三原则,要求帮助解决问题,令他人更积极参与解决困难
第四原则,明确相互职责
参考对话:
字母姐,你在公司做了5年了,你能教我……
我需要向上头提供这方面的数据,上头催的很紧,说你这里有……
我想你一定能帮我这个忙的,是吧,字母姐……
场景二:
小僧是你部门最出色的工程师。可是近来他有一点私人问题。他的儿子已经病了几个月,而上星期他的车又给人偷去。他由于惦记这些事情,工作表现已经不如以往那么好,但是仍然可以接受。你也表示会支持他。今天你叫小僧到你办公室内,想与他讨论一项工作。他看来有点神情不安,你还没说完一句话,他便脱口而出,说:“我知道你为什么要叫我来,因为我的报告迟交了”。
请问用什么原则(一或多,并排顺序)对付他,要说话,要怎么说
伊人獨儛:123
男孓:23
Haoed:21
Yamiyami:23
苦行僧:23
残夜听雨:23
lanbai117:21
泰普勒:234
琪怪:13
不见游走:23
秋秋诺金:213
白芷烟:234
水晶:123
Fxt:32
创导红叶:123
采莲:23
至夏之殇:123
宝贝猪:213
鸣天:23
碧泉:231
雪中鹰:123
大鱼:参考答案是1、2、3。第一原则:缓和抗拒的情绪,让成员合作更加协调,维护他的自尊。第二原则:专心聆听,表示了解对方的感受。第三原则:对其肯定,让他工作更积极,更投入。
场景三:
新来的草头筒子工作出色,但是每次见到你,他都向你抱怨他前任的工作一塌糊涂,令他不得不做许多无意义的重复的工作,你如何处理?请问用什么原则(一或多,并排顺序)对付他,要说话,要怎么说?
雪中鹰:23
不见游走:23
lanbai117:听听就好了
很有 fell:聆听,但是不表态 附和他
水晶:23
至夏之殇:23
雪中鹰:首先倾听,然后希望他承担责任
Fxt:23先聆听再鼓励
Haoed:234
琪怪:23
宝贝猪:123
loulan777:23
苦行僧:123
伊人獨儛:原则二 先聆听 等他把问题全部说完 然后告诉他前任就是因为工作不力才变成前任的 这也给了现任一个表现的机会。原则三 征询他的整改意见 并表示认可及支持。
大鱼:参考答案:
第二原则,先专心聆听,表示了解对方的感受
第三原则,对其肯定,让他工作更积极,更投入
参考对话:
草头,你说的都很对
你最近的工作真的很出色,同事们都大力称赞你……
你的前任,由于一些原因,工作是有有些问题,我们也相信你一定能比他做的好的多……
大家都对你有很高的期望哦……
在这个例子中,第四原则不是太需要,因为草头本身是工作积极的人,并非不负责任的人,只不过喜欢抱怨,第四招一般是不得已而用之的,因为往往要公事公办的时候,两人的关系就会拉远。
好了,场景演练就到这里。
最后,我们花一点时间回顾一下今天的内容:
1、沟通的概念和通用的技巧、要点;估计大家记住的是安安跪搓衣板,还有就是模仿的沟通技巧。
2、沟通的本质和基础,就是沟通的4个基础,营造共同的基础,提供有价值的资源,发展信任,建立信誉。这个是沟通的本质和基础,没有这个东西,沟通技巧再花哨也没用。
3、沟通的4大原则,四招武功。
4、最后,我们模拟了一些与不同类型的人的沟通,并模拟场景做了实战的练习。