偶看新闻高晓松评论娘子:时间管理秘诀
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/28 13:16:31
Zhenmafudan @ 2010-01-20 19:37
不断有读者来信询问，说“您看了那么书，不仅是专业书籍（您发表的学术论文可以看出这一点），而且很多是为人处世、悟道等方面的书籍，还发表了大量的文章（无论是学术论文还是社科类杂记随笔）。我很佩服您，您博览群书、专业精深，而且还经常更新博客，我很纳闷：像您这样取得如此成就的人，每天应该很忙，甚至晚上可能还要熬夜，怎么还有时间看为人处世和悟道方面的书籍呢？怎么还有时间去更新博客呢？ 在这里，我想请问您是如何安排每天的时间？”
首先，我要说人的潜能是极大的。科学研究表明，人只用了自己5%的潜能，还有95%的潜能没有开发出来。如果能够开发出来，那么读十个博士都易如反掌。现在要做的是开发自己95%的潜能。
举个例子：在美国的时候，我发现时间的容量非常大。我和妻子两地分居，周末两天我坐在沙发上看英语写的书，两天能看两三本，还能写出两三篇博文，并且带着学习的目的观看一部美国电影。不看电视，也不出去没有目的地逛街。
算一下：如果每周能读一本书，那么一年可以读54本书；如果每周能读两本书，那么一年能读108本书。可见时间的容量非常大，关键是：是否有持之以恒的决心？能否有目的性地去读书？
其次，西方成功学书上说，只有5%的人是效率高的成功者，其余95%都是普通人。所谓成功者，并非指有钱人，也并非指有什么职位，而是有激情、能够自我激励、自我管理的人。现在要做的是怎样从95%变为顶尖的5%。
当立志开发潜能、成为顶尖的5%以后，一切皆有可能。
首先，事情有轻重缓急之分。一个人“做事情”和“产生效用”这两个概念并非等值的，20%的事情能产生80%的效用，而其余80%都是低效用事情，只产生20%的效用。这就是经济学中的20、80原理。要事半功倍，必须分清什么事情能产生高效用，什么事情不能产生效用。比如，看电视并不能产生效用，逛街不能产生效用，一遍一遍地做同样的事情却没有把事情做好不能产生效用，机械地重复别人做过的实验却不能出文章不能产生效用，浪费时间钻进死胡同不能产生效用。做事之前得想想：能否产生最大效用？
其次，事情按照“重要、不重要”、“紧急、不紧急”可以分为四个象限：紧急、重要的事情（比如明天是交项目申请的截止日期）；不紧急、重要的事情（比如看书、锻炼身体、坚持做实验）；紧急、不重要的事情（比如居委催着要你参加动员会）；不紧急，也不重要的事情。做事的秘诀就是丢开紧急、不重要的事情和不紧急、也不重要的事情。同时，多做不紧急、但重要的事情，因为这些事情不做的话，就会演化为紧急重要的事情（火烧眉毛的事情）。
举个例子：很多事情要未雨绸缪，赶在别人前面，做好“基础设施建设”，以至别人关键时候拿不出，我能拿得出。比如说以前每学期做个小组报告，我一般提前几个月（比如寒假里自己有空的时候，或者哪天自己不想做实验，效率低下时）就准备好了。这样我进行了时间的“调度”：不是强迫自己在不想做事情A的时候做A，而是叫自己做别的想做的事情，把“注定做不进事情的时间”置换出来。
再次，借助小纸片打“歼灭战”。事情一多，头就胀。这时候，在小纸片上记下要做的几件事，做完一件划掉一件，这样心里很有成就感，能够激励自己形成好的习惯。
还有，一段时期要有一个主旋律，要集中注意力地歼灭敌人。比如看书，当然以眼前的书为目标，看完这本书再看那一本，不能什么书都看，最后什么都没有看完。做实验，当然要大声说出“我最近的实验是为哪篇文章服务的”。往往，效率低下的人做事情做到一半就换到另外的事情上去了，换来换去一事无成。
我做实验的时候都很清楚自己在做什么，在为哪篇文章服务。往往老板今天催这个，明天又拍脑袋想出另外一个点子。点子转得比做实验快多了。如果不能把握主旋律的话，一事无成。有句英语话说，动来动去不代表有效果，驴子整天动来动去，啥效果也没有。
成功是一种习惯。成功的人知道他要做什么。每天晚上问他：明天要做什么？他能很清楚地告诉你。成功的人做事情有目的性。问他：做这组实验是为了证明什么？他能告诉你。他知道：自己已经在什么地方，正要往哪里走，怎样从“这里”到“那里”。
做事情不需要开夜车，一切都有规律可循。主要是要条理清楚，不能眉毛胡子一把抓。国外有很多提高时间效率的书，如Brian Tracy的书，强烈推荐！
不断有读者来信询问，说“您看了那么书，不仅是专业书籍（您发表的学术论文可以看出这一点），而且很多是为人处世、悟道等方面的书籍，还发表了大量的文章（无论是学术论文还是社科类杂记随笔）。我很佩服您，您博览群书、专业精深，而且还经常更新博客，我很纳闷：像您这样取得如此成就的人，每天应该很忙，甚至晚上可能还要熬夜，怎么还有时间看为人处世和悟道方面的书籍呢？怎么还有时间去更新博客呢？ 在这里，我想请问您是如何安排每天的时间？”
首先，我要说人的潜能是极大的。科学研究表明，人只用了自己5%的潜能，还有95%的潜能没有开发出来。如果能够开发出来，那么读十个博士都易如反掌。现在要做的是开发自己95%的潜能。
举个例子：在美国的时候，我发现时间的容量非常大。我和妻子两地分居，周末两天我坐在沙发上看英语写的书，两天能看两三本，还能写出两三篇博文，并且带着学习的目的观看一部美国电影。不看电视，也不出去没有目的地逛街。
算一下：如果每周能读一本书，那么一年可以读54本书；如果每周能读两本书，那么一年能读108本书。可见时间的容量非常大，关键是：是否有持之以恒的决心？能否有目的性地去读书？
其次，西方成功学书上说，只有5%的人是效率高的成功者，其余95%都是普通人。所谓成功者，并非指有钱人，也并非指有什么职位，而是有激情、能够自我激励、自我管理的人。现在要做的是怎样从95%变为顶尖的5%。
当立志开发潜能、成为顶尖的5%以后，一切皆有可能。
首先，事情有轻重缓急之分。一个人“做事情”和“产生效用”这两个概念并非等值的，20%的事情能产生80%的效用，而其余80%都是低效用事情，只产生20%的效用。这就是经济学中的20、80原理。要事半功倍，必须分清什么事情能产生高效用，什么事情不能产生效用。比如，看电视并不能产生效用，逛街不能产生效用，一遍一遍地做同样的事情却没有把事情做好不能产生效用，机械地重复别人做过的实验却不能出文章不能产生效用，浪费时间钻进死胡同不能产生效用。做事之前得想想：能否产生最大效用？
其次，事情按照“重要、不重要”、“紧急、不紧急”可以分为四个象限：紧急、重要的事情（比如明天是交项目申请的截止日期）；不紧急、重要的事情（比如看书、锻炼身体、坚持做实验）；紧急、不重要的事情（比如居委催着要你参加动员会）；不紧急，也不重要的事情。做事的秘诀就是丢开紧急、不重要的事情和不紧急、也不重要的事情。同时，多做不紧急、但重要的事情，因为这些事情不做的话，就会演化为紧急重要的事情（火烧眉毛的事情）。
举个例子：很多事情要未雨绸缪，赶在别人前面，做好“基础设施建设”，以至别人关键时候拿不出，我能拿得出。比如说以前每学期做个小组报告，我一般提前几个月（比如寒假里自己有空的时候，或者哪天自己不想做实验，效率低下时）就准备好了。这样我进行了时间的“调度”：不是强迫自己在不想做事情A的时候做A，而是叫自己做别的想做的事情，把“注定做不进事情的时间”置换出来。
再次，借助小纸片打“歼灭战”。事情一多，头就胀。这时候，在小纸片上记下要做的几件事，做完一件划掉一件，这样心里很有成就感，能够激励自己形成好的习惯。
还有，一段时期要有一个主旋律，要集中注意力地歼灭敌人。比如看书，当然以眼前的书为目标，看完这本书再看那一本，不能什么书都看，最后什么都没有看完。做实验，当然要大声说出“我最近的实验是为哪篇文章服务的”。往往，效率低下的人做事情做到一半就换到另外的事情上去了，换来换去一事无成。
我做实验的时候都很清楚自己在做什么，在为哪篇文章服务。往往老板今天催这个，明天又拍脑袋想出另外一个点子。点子转得比做实验快多了。如果不能把握主旋律的话，一事无成。有句英语话说，动来动去不代表有效果，驴子整天动来动去，啥效果也没有。
成功是一种习惯。成功的人知道他要做什么。每天晚上问他：明天要做什么？他能很清楚地告诉你。成功的人做事情有目的性。问他：做这组实验是为了证明什么？他能告诉你。他知道：自己已经在什么地方，正要往哪里走，怎样从“这里”到“那里”。
做事情不需要开夜车，一切都有规律可循。主要是要条理清楚，不能眉毛胡子一把抓。国外有很多提高时间效率的书，如Brian Tracy的书，强烈推荐！