手机怎么录视频游戏:【王小猪PPT教程】第一讲 世道变了，重新认识PPT吧！

几年前，网上曾盛传一部名为“清华大学寝室夜话”的视频，里面几个学编程的男生在畅想未来时说：“我告诉你们，现在最牛的语言，不是C++，是PPT！我们写程序按行算钱，人家老板做一个PPT，几百万就入账啦！”虽然这是句笑谈，但至少能反映出一个问题：PPT作为一种全球通用的商务文档格式，它的价值绝对不仅限于形式本身，就像会用Word的人不一定能写出好文章一样。在那些外表光鲜的演示背后，还有许多值得我们去挖掘的东西。

很多人问我，如何才能做出一份让别人一看就能由衷地感到认同的PPT演示，说真的，这件事和写小说一样，是没有什么秘笈可循的。惟有多学习，多练习，才能实现。我们这个PPT讲座的目标不是让你学会某种技巧或特效，但其中的一些经验和理论，很可能会颠覆你长久以来对PPT的认知，从而帮你获得凌驾于普通人之上的PPT制作能力。

第一讲：世道变了，重新认识PPT吧
大部分初次使用PPT的朋友都有这样的感受：新建一个演示文档，鼠标点到“文本框”按钮上，随后就在页面上划来划去，连文字应该落在哪里都不知道，好不容易写了几个字，又不知道字号应该调多大。这种状况实在太普遍，普遍到会令每一个想做出优秀PPT演示的初学者感到无助。“别人做的PPT明明那么炫，为什么看上去很简单的东西，我做起来却完全把不到头绪？”如果你也有这样的困扰，那么你真应该暂时离开电脑，想想你究竟想用PPT这种形式，来达成什么样的目标。

PPT是手段，而非目标
现在一提PPT，教师们都会想到“课件”，商务人士都会想到“方案”，仿佛做PPT的目的，不是做课件，就是做方案。这实际上是一种较为狭隘的误区。PPT是微软Office办公软件中演示文稿制作工具PowerPoint的默认文件保存格式，于是人们就把演示文稿简称为“PPT”，又称“幻灯片”，说的都是一回事。由此你可以明白，PPT是一种表现形式，而非一种特定的文稿称谓。说得再直接些：它是手段，而非目标。
在过去，我们往往只在一些商业演讲中看到PPT的身影。如今，除了商务演讲的用途，越来越多的教师，尤其是文科教师也喜欢采用PPT格式的教案。一来便于制作，省去了不少备课时间；二来也便于学生获取电子版笔记，从而收获更好的课堂效果。另外，PPT版本的公司简介、个人简历近年来也悄然兴起，不少大学毕业生在应聘市场、策划类专业时，都会附上一份准专业级的方案。经验证明，不论是专业的广告、公关公司，还是外企、国内大企业的市场部门，都更倾向于招收有优秀PPT制作能力的人才，因为它虽然不能完全代表一个人的专业能力，但至少表现出一个人对市场、策划和沟通的理解。

PPT的精髓在于沟通
那么，做PPT的目标又是什么呢？如果你的回答是“应付校长布置的任务”，那你现在就可以把这一页翻过去，不用再看了。以课件为例，很多老师做PPT是为了讲课方便，然而这些课件在本质上又仅仅是把传统的板书变成了电子版，除了能少创造一些粉尘之外别无他用。其实，我们完全可以，也应该用PPT实现更加精准、到位的沟通。
我们不妨举个例子：校长要求某班主任制作一个PPT演示，在团队活动时帮助学生学习文明守则，于是该老师做了一个包含5个页面的演示文稿，5页的内容分别为：

1．新的文明守则颁布了；
2．校长说，学生应该遵守纪律；
3．老师要起模范带头作用；
4．有个学生，犯错误被处分了；
5．大家要学习守则，避免犯错。

按照校长的指示和既成事实，这个PPT做得没有任何错误。可老师在按照这个演示讲完一堂课后，学生们的反映却异常沉闷，因为大家都觉得自己被威胁了——老师先告诉你新规矩来了，你们都给我老实点，当然我们老师也起带头作用，捣乱的已经被处分了，所以你们得学习守则，小心别让我逮到！
其实，稍微调换5页内容的位置，就会改善许多：

1．我们都知道，最近有个学生犯错误被处分了；
2．这件事老师也有责任，因为老师要其模范作用；
3．校长也很重视，强调我们应该遵守纪律；
4．新的文明守则颁布了；
5．大家要学习守则，避免犯错。

简单的调整之后，师生之间的沟通气氛完全变化了，从“威胁”变成了“协商”。所以，PPT是演示者与听众间沟通的大纲，是协助人们沟通的工具，它帮你提前理清思路，在讲解的时候才能游刃有余。师者的目标是传道、授业、解惑，PPT只是达成这个目标的手段。
事实上，这不仅可以用在教育领域，商务合作中也是如此。国际上一些大牌的4A广告公司在提案时，往往会先把几十页公司简介放到整个方案的最前面，比如公司理念、CEO语录、成功案例、全球机构列表，目的就是让甲方知道，“我们很牛”，这种先入为主式的开场会帮他们获得很多优势，即使方案后面创意平平，也能收获不错的效果。
当然，除了调整不同页面之间的顺序，我们还可以适当地插入图片、动画，以提升页面的视觉效果，甚至能达到增强内容说服力的作用。但是，千万要记住一点，做PPT不是涂鸦，绝对不要盲目地把页面变得过于花哨，所有的美化都必须服从于“沟通”这个主题，我们是要借助PPT实现我们的沟通目标，而非向人展示我们的涂鸦技巧。关于“美化”的技巧，我们在今后还会详细地介绍给大家。

写PPT之前先确定用途
一般说来，当PPT呈现为课件或者方案时，经常会有两种用途：演示和阅读。有的时候，我们写PPT是为了理清思路，在讲课或者讲解方案时做演示之用；更多的时候，则是为了提交给别人阅读，而无需讲解，如学校或公司简介。
演示用的PPT和阅读用的PPT，两种文档的做法存在着很多区别。比如，演示用的PPT中，文字不宜过多，一般只要提纲挈领即可，细节部分主要靠演讲者来发挥，如果文字过多，观众会把注意力从演讲人身上转移到PPT，这就得不偿失了。另外，由于演示PPT一般都采用投影的方式进行播放，因此文档中的字体不能太小，除了一些你不想让听众仔细阅读的文字，其他文字最好不要小于14号；而且如果你担心投影机的亮度不够大，就不要在演示中把文字和背景的字体颜色搞得过于接近。相对地，阅读用的PPT则可以尽量细致，排版布局也可以做得更为美观，从而给阅读者留下好的印象。

图1：演示用的PPT，字大、图多，便于投影观赏

图2：阅读用的PPT，文字密度很高，有的甚至可以打印阅读

当然，由于PPT本身就是一种文字的载体，也有一些公司习惯性地要求员工提交PPT形式的计划、报告，那些PPT既不用来演示也不用来阅读，而是用来打印的，文字最小可以小至4号（在屏幕上已经很难看清）。像LG、三星等日韩企业都喜欢用PPT来沟通，这种情况不在我们的讨论范围之内。