时丰中央公园会烂尾吗:Excel电子表格运用技巧

如果我们在用Excel xp 处理庞大的数据信息时，不留心讲究技巧和要领的话，很可能会花费很大的精力。因此如何 妙用Excel xp ，来高速输入信息就成为各个Excel xp 用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。

1、高速输入大量含小数点的数字

如果我们须要在Excel xp 工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入要领，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果须要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的要领输入的话，每次输入数字时都须要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以运用 Excel xp 中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而高速提高输入速度。在运用小数点自动定位功能时，我们可以先在Excel xp 的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动配置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入须要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动执行 定位。例如，我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上面的配置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，如何样基本吧？

2、高速录入文本文件中的内容

现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您须要将这些数据打造成Excel xp 的工作表，那该如何办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没联系！您只要在Excel xp 中精巧运用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻须要重新输入或者须要不断复制、粘贴的巨大工作量了。运用该功能时，您只要在Excel xp 编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示执行 操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。

3、高速输入大量相同数据

　　如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样须要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作要领在多个相邻或不相邻的单元格中高速填充同一个数据，具体要领为：首先同时选中须要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。
4、高速执行 中英文输入法切换

　　一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就须要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下要领实现自动切换：首先用鼠标选中须要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择关上（英文模式）；最后单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。

5、高速删除工作表中空行

　　删除Excel xp 工作表中的空行，一般的要领是须要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。那么如何 才能减轻删除工作表中空行的工作量呢？您可以运用下面的操作要领来执行 删除：首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的“ 插 入”菜单项，并从下拉菜单中选择“列”，从而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中顺序填入整数；然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中Ｘ列的数据，以Ｘ列重新排序，然后删去Ｘ列。按照这样的删除要领，无论工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了。 与时(fortime.net)

6、高速对不同单元格中字号执行 调整

在运用 Excel xp 编辑文件时，常常须要将某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的字符数目不等，致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上，就不得不对这些单元格重新定义较小的字号。如果依次对这些单元格中的字号调整的话，工作量将会变得很大。其实，您可以采用下面的要领来减轻字号调整的工作量：首先新建或打开一个工作簿，并选中须要 Excel xp 根据单元格的宽度调整字号的单元格区域；其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”/“单元格”/“对齐”标签，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框，并单击“确定”按钮；此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel xp 能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。如果你对这些单元格的列宽执行 了修改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽，但是对这些单元格原配置的字体字号大小则保持不变。

7、高速输入多个重复数据

　　有时我们须要在Excel xp 中打开多个工作表来执行 编辑，但无论打开多少工作表，在某一时刻我们只能对一个工作表执行 编辑，编辑好了以后再依次编辑下一个工作表，如果真是这样操作的话，我们倒没有这个必要同时打开多个工作表了，因为我们同时打开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作量的，那么我们该如何 实现这样的操作呢？您可采用以下要领：首先按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其执行多方面的批量处理；接着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，执行 插入和删除多个工作表的操作；然后在“文件”菜单中选择“页面配置 ……”，将选中的多个工作表设成相同的页面模式；再通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内执行 查找、替换、定位操作；通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及执行 一次性全部潜藏操作；接着在“工具”菜单中选择“选项……”，在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮，将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性；最后选中上述工作表集合中任何一个工作表，并在其上完成我们所须要的表格，则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。